鄧增勇
(中鐵十六局集團有限公司, 北京 100018)
建筑施工企業(yè)財務管理工作發(fā)揮至關重要的作用,一方面根據(jù)市場發(fā)展趨勢,結合工程實際情況控制施工成本,另一方面通過經(jīng)濟管理、稅務管理等獲得更多的經(jīng)濟效益。在經(jīng)濟管理中,成本管理是重要的組成部分,建筑企業(yè)應重視成本管理,才能利用現(xiàn)有的資源,既能提高建筑施工質量,還能獲得良好的經(jīng)濟效益,促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
在建筑施工項目中,經(jīng)濟管理主要涉及以下幾個方面,一是項目資金的使用情況,二是管理人員的配置,三是施工材料和設備選擇。建筑施工項目產(chǎn)生的費用,主要包括人工費用、材料設備費用以及管理費用等。建筑施工項目人員管理,一般分為四個方面,分別為技能人員、項目經(jīng)理、專業(yè)技術人員以及管理人員。
1.2.1 全面控制原則
建筑項目正常的運行,需要建筑企業(yè)建立完善的組織機構以及管理部門,并遵循全面控制原則,實施詳細的項目經(jīng)濟考核措施,通過考核既要控制項目成本,以便獲得更多的經(jīng)濟效益,還要充分保障人員獲得應有的利益。按照全面控制原則,建筑企業(yè)施工項目經(jīng)濟管理工作中,應引導人員形成正確的意識,在日常工作中以經(jīng)濟管理角度控制工程每個環(huán)節(jié)的運行狀態(tài),借助集體的力量提高經(jīng)濟管理水平。
1.2.2 動態(tài)控制原則
在建筑施工項目的準備階段,應全面考察工程的實際情況,根據(jù)掌握的情況制定成本控制方案,在方案內應涵蓋成本計劃、目標成本等,在工程施工的每個環(huán)節(jié),依照相應的方案,遵循動態(tài)控制原則,通過實施控制措施,保證每個階段的資金成本控制在有效的范圍內。
我國建筑施工項目中存在嚴重的成本管理問題,主要是企業(yè)一直沿用傳統(tǒng)的成本管理方法,成本管理技術相對落后,無法滿足現(xiàn)代化施工要求?,F(xiàn)階段建筑項目施工過程中,會產(chǎn)生許多數(shù)據(jù),包括工程數(shù)據(jù)、經(jīng)濟數(shù)據(jù)等,但是我國建筑施工企業(yè)缺乏完善的計算機管理體系,未能給予數(shù)據(jù)分析足夠的重視,導致成本管理出現(xiàn)混亂等問題,進而影響到企業(yè)控制工程成本,無法有效的分析工程資金使用情況。
建筑行業(yè)發(fā)展需要大量的資金,多數(shù)企業(yè)通過融資的方式獲得資金。但是缺乏通暢的融資渠道,導致建筑企業(yè)花費較多的時間進行融資,并且承受較大的競爭壓力,無法延續(xù)良好的發(fā)展狀態(tài),從而影響到企業(yè)正常的發(fā)展。企業(yè)在發(fā)展過程中需要擴大規(guī)模,不僅要具備專業(yè)的施工技能,還應重視成本管理,同時保證融資渠道暢通,一方面借助政府相關政策的支持,另一方面獲得銀行的貸款,有助于企業(yè)獲得充足的資金。
在市場經(jīng)濟體制下,物價呈現(xiàn)上漲的趨勢,尤其是建筑項目中人工成本不斷提升,造成建筑企業(yè)需要做好成本管理,在投標中占據(jù)有利的位置。但是許多建筑項目投標價格不斷降低,即便建筑企業(yè)通過較低的報價獲得施工資格,在施工階段仍要調整施工成本,導致施工期間成本不斷上升,不利于成本管理正常的進行。
加強成本控制和質量管理,建筑企業(yè)應從三方面入手:首先,在施工合同明確標注相關標準的基礎上,實施全面的控制措施,將單價控制在合理的范圍內,控制措施包括分解、平衡以及整合等。此外建筑企業(yè)應全面考察工程實際情況,利用現(xiàn)有的資源保證工程質量符合建設標準,并且最大成本降低施工成本;其次,建筑企業(yè)應建立科學合理的成本管理制度,根據(jù)制度明確管理職責,在每個項目配置專業(yè)的管理人員,使項目在施工環(huán)節(jié)運用有效的管理手段,提高成本管理水平;第三,建筑企業(yè)應提高項目質量的管理重視程度,在施工期間運用整理數(shù)據(jù)以及排列圖法,合理安排管理人員,保證每名管理人員各司其職,避免施工存在安全隱患。
建筑企業(yè)應制定科學合理的工程進度方案,進入到項目施工環(huán)節(jié),應按照進度計劃進行施工,同時實施動態(tài)控制措施,既要保證工程進度不受影響,還要保證工程質量符合建設要求,有助于控制施工成本。此外建筑企業(yè)可以實施獎懲措施,以便充分調動人員工作的積極性,從而提高施工效率。
組建優(yōu)秀的制作團隊,在工程的招投標環(huán)節(jié)和施工環(huán)節(jié),都能最大程度控制工程成本。在招標環(huán)節(jié),施工企業(yè)建立商務標部門,根據(jù)我國相關法律法規(guī)要求,由法律人員、財務人員以及管理人員,共同制定投標文件,在招投標文件內標注詳細的資金使用情況,并作出綜合的評估后,最終確定為招投標方案。進入到施工環(huán)節(jié),建筑企業(yè)應全面考察工程情況,根據(jù)實際情況配置施工人員和設備,選用符合建設要求的材料,從而在施工中,不僅保證工程質量不會出現(xiàn)問題,還能使整個施工企業(yè)運行順暢。
以市場經(jīng)濟角度出發(fā),建筑企業(yè)應建立健全的財務風險防范體系,同時實施財務風險管理措施,使建筑企業(yè)內部每個部門,按照管理機制履行管理義務、承擔管理風險,以便有效管理每個環(huán)節(jié),在良好的管理氛圍中完成項目施工任務。
3.5.1 建筑施工人員方面
建筑施工企業(yè)應重視人員的培訓,在培訓中既要指導人員掌握正確的施工方法,提高人員的施工水平,還要培養(yǎng)人員的成本管理意識,在施工中時刻以控制成本為目標。在工程項目進行過程中,企業(yè)組織人員定期進行成本管理學習,要求人員在學習中理解掌握成本控制方法,并積極的運用方法進行成本控制。此外企業(yè)應做好成本管理宣傳工作,結合實際案例深入分析成本管理的重要性,從而強化人員的成本管理意識,提高成本管理工作質量。
3.5.2 建筑施工企業(yè)方面
建筑施工企業(yè)應適應市場經(jīng)濟發(fā)展趨勢,根據(jù)市場經(jīng)濟發(fā)展構建成本控制管理機制,在機制中明確標注相關管理規(guī)定,要求施工人員、管理人員以及項目負責人等,都應嚴格遵照相關要求開展工作。在傳統(tǒng)的成本管理工作中,項目負責人是管理工作的主體,忽視在項目施工環(huán)節(jié)其他人員的作用。所以建筑企業(yè)應強化管理意識,要求企業(yè)所有員工都應具備成本管理能力,在施工過程中實施全面的管理措施,最大程度控制工程成本。
建筑施工企業(yè)在日常管理工作中,應將安全施工管理工作放在首位,加強日常施工的巡檢等管理,在管理工作中針對人員存在的問題,一方面指導人員及時糾正,另一方面堅決消除存在的安全隱患,使施工的每個環(huán)節(jié)安全有序的進行,才能降低發(fā)生安全事故的概率,保證建筑工程順利的施工,避免人員生命安全受到威脅,同時防止經(jīng)濟財產(chǎn)損失。此外在施工人員、管理人員以及項目負責人日常工作中,應主動承擔成本管理工作,使企業(yè)全面執(zhí)行管理標準,提高成本管理工作水平。
綜上所述,建筑施工企業(yè)在工程管理工作中,應重視經(jīng)濟管理工作,基于相關法律法規(guī),施工企業(yè)應全面掌握工程情況,制定科學合理的管理制度,將成本管理作為重要的組成部分,要求人員必須重視成本管理工作,一方面運用科學的管理方法,保證工程成本控制在合理的范圍內,另一方面強化主體責任,最大程度控制工程成本,以便建筑企業(yè)獲得良好的經(jīng)濟效益,為建筑行業(yè)可持續(xù)發(fā)展奠定堅實的基礎。