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        談?wù)務(wù)酝顿Y建設(shè)工程項(xiàng)目的前期工作

        2020-02-18 01:17:52楊家煒
        四川水泥 2020年2期
        關(guān)鍵詞:建設(shè)工程項(xiàng)目管理工程項(xiàng)目

        楊家煒

        (福建省閩招咨詢管理有限公司, 福建 福州 350001)

        0 引言

        國內(nèi)整體社會發(fā)展的飛速前進(jìn)使得國家與人民對生活環(huán)境以及工作環(huán)境的要求越來越高,新建工程數(shù)目逐年攀升。而政府性投資建設(shè)工程項(xiàng)目往往會設(shè)有常駐部門,工作人員缺乏對項(xiàng)目管理的認(rèn)知。特別是在準(zhǔn)備項(xiàng)目建設(shè)的前期階段,政府工作人員很難對關(guān)鍵線路有一個科學(xué)合理的把握。與此同時,政府性投資建設(shè)工程項(xiàng)目的流程與一般企業(yè)的投資項(xiàng)目會有所區(qū)別,為了有效推動政府性投資項(xiàng)目在前期的工作推進(jìn),要盡可能做到不走回頭路且少做無用功,應(yīng)當(dāng)對土地獲取以及規(guī)劃許可等方面的知識做到熟知,從而為建設(shè)工程項(xiàng)目的順利推進(jìn)添磚加瓦。

        1 建設(shè)工程項(xiàng)目的立項(xiàng)階段

        中華人民共和國國務(wù)院令(第712 號)《政府投資條例》明確了政府直接投資和間接投資項(xiàng)目中,項(xiàng)目單位應(yīng)當(dāng)編制項(xiàng)目建議書、可行性研究報告、初步設(shè)計(jì),并依法報有關(guān)部門審批。建設(shè)工程項(xiàng)目建議書、項(xiàng)目可行性研究報告以及建設(shè)工程初步設(shè)計(jì)的批復(fù)是政府性投資建設(shè)工程項(xiàng)目所涉及的主要立項(xiàng)文件。政府在進(jìn)行投資時,首先需要發(fā)布相關(guān)函件來向有關(guān)政府部門申請撥款,經(jīng)過政府多次辦公會議批復(fù)之后,才能確定工程資金的準(zhǔn)確來源。

        1.1 批復(fù)項(xiàng)目建議書

        建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)在項(xiàng)目開始之前將撰寫好的項(xiàng)目建議書以及對施工現(xiàn)場選取的建議進(jìn)行闡述,然后表明建設(shè)資金來源的初步意向,進(jìn)而向管理國土資源的相關(guān)部門征求意見,并且按照相關(guān)手續(xù)上報發(fā)改委。

        1.2 批復(fù)項(xiàng)目可行性研究報告

        如果建設(shè)單位在規(guī)定時間內(nèi)拿到政府部門的項(xiàng)目建議書批復(fù)文件,就應(yīng)當(dāng)盡快組建基建辦公室。由于辦公室的工作人員大多是相關(guān)部門臨時委派,其整體工程實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)相對比較匱乏。因此必須要征求相關(guān)項(xiàng)目管理公司的意見并尋求他們的合作,項(xiàng)目管理單位需要根據(jù)政府辦公會議的決定來進(jìn)行意見征詢,最終出具項(xiàng)目可行性研究報告并上報具有審批權(quán)限的發(fā)改部門進(jìn)行審批。

        1.3 批復(fù)建設(shè)工程的設(shè)計(jì)方案

        如果建設(shè)單位在規(guī)定時間內(nèi)取得項(xiàng)目可行性研究報告的批復(fù)之后,需要按照預(yù)定的設(shè)計(jì)方案來進(jìn)行具體的施工設(shè)計(jì)。在設(shè)計(jì)項(xiàng)目方面,設(shè)計(jì)單位必須要綜合考慮建設(shè)單位提出的要求來進(jìn)行細(xì)致的方案設(shè)計(jì)。當(dāng)設(shè)計(jì)方案滿足預(yù)定的規(guī)劃要求之后,有關(guān)設(shè)計(jì)人員必須要對工程概算進(jìn)行編寫,且應(yīng)當(dāng)確保方案中的建設(shè)投資成本都在報告陳述的范圍之內(nèi)。如果有些地方超出預(yù)算,就應(yīng)當(dāng)立刻上報發(fā)改委。

        項(xiàng)目管理公司會在規(guī)定時間內(nèi)對政府投資項(xiàng)目進(jìn)行設(shè)計(jì)審查與工程概算核實(shí),由規(guī)劃主管部門按照調(diào)控性詳細(xì)規(guī)劃報省發(fā)改委投資辦公室。建設(shè)單位取得建設(shè)用地規(guī)劃許可證后,就可以有序開展后續(xù)工作。

        2 建設(shè)工程項(xiàng)目的土地證

        2.1 取得相關(guān)土地

        政府性投資建設(shè)工程項(xiàng)目所需的土地往往由相關(guān)部門進(jìn)行劃撥,然后政府辦公會議進(jìn)行批示。如果在建設(shè)過程中存在土地不足的情況,建設(shè)單位可以籌集資金以自行購買土地。

        2.2 辦理土地證

        對土地預(yù)審意見進(jìn)行批復(fù)與信息處理是國土部門的職責(zé)之一,故建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)按照手續(xù)流程將選址意見報送國土部門。除此之外,建設(shè)單位還應(yīng)當(dāng)提供由專業(yè)機(jī)構(gòu)開具的可行性研究報告、法人委托書以及相關(guān)立項(xiàng)文件。建設(shè)單位在完成用地申請之后,應(yīng)當(dāng)向國土部門進(jìn)行勘測定界測繪申請。其中,在進(jìn)行土地測繪時,首先應(yīng)當(dāng)注意紅線范圍內(nèi)的土地使用權(quán)以及土地原有部門的意見,最終由相關(guān)拆遷單位出具文件。值得一提的是,規(guī)劃部門在進(jìn)行方案意見審批以及項(xiàng)目規(guī)劃圖批復(fù)之后,需要提供用地申請表等相關(guān)材料。

        3 建設(shè)工程的規(guī)劃許可

        規(guī)劃部門的審批程序穿插在項(xiàng)目審批程序和土地證之間,特別繁瑣但十分重要。

        3.1 項(xiàng)目選址及用地許可意見

        項(xiàng)目建議書經(jīng)批準(zhǔn)后,以劃撥方式提供國有土地使用權(quán)的,建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)申請出具選址意見,同時報有關(guān)部門批準(zhǔn)。

        3.2 核實(shí)建設(shè)項(xiàng)目的規(guī)劃條件和許可內(nèi)容

        建設(shè)單位申請建設(shè)用地規(guī)劃許可證,經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)并備案后,由規(guī)劃主管部門根據(jù)所在地核發(fā)控制性規(guī)劃批準(zhǔn)的建設(shè)用地面積和允許建設(shè)范圍。只有在獲取建設(shè)用地規(guī)劃許可證以后,建設(shè)單位才可以對項(xiàng)目用地進(jìn)行處理與施工。值得一提的是,建設(shè)單位可以采用與相關(guān)部門簽訂國有土地使用權(quán)的轉(zhuǎn)讓協(xié)議,也可以通過向規(guī)劃職責(zé)部門申請用地許可證。

        3.3 審定建設(shè)方案

        作為指導(dǎo)建設(shè)工程的方案設(shè)計(jì)以及方案審批的重要文件,建筑工程規(guī)劃要點(diǎn)主要包括對項(xiàng)目的停車配建、技術(shù)指標(biāo)指南、交通組織以及方案審定等內(nèi)容的要求。其中,規(guī)劃要點(diǎn)中所涵蓋的附圖可以對用地紅線范圍內(nèi)的土地以及周圍建筑現(xiàn)狀進(jìn)行詳細(xì)描述。因此,設(shè)計(jì)人員首先需要注重建設(shè)工程規(guī)劃的技術(shù)要求,如果在設(shè)計(jì)過程中遇到意外情況,應(yīng)當(dāng)在第一時間與規(guī)劃部門的項(xiàng)目經(jīng)辦人進(jìn)行溝通與交流。

        3.4 規(guī)劃許可建設(shè)工程

        眾所周知,最新建設(shè)的工程項(xiàng)目通常會對周邊的地下管線產(chǎn)生一定影響,因此建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)提前與市政規(guī)劃部門進(jìn)行溝通,并就現(xiàn)有的地下管線圖進(jìn)行施工設(shè)計(jì)。如果需要對已有的管線進(jìn)行改遷。建設(shè)單位的工作人員與設(shè)計(jì)院應(yīng)當(dāng)聯(lián)合設(shè)計(jì)綜合管線圖,并向項(xiàng)目所在地的管線主管單位進(jìn)行意見征詢,最終向相關(guān)主管部門提出申請。

        3.5 建設(shè)工程的規(guī)劃許可

        土地使用權(quán)證辦理后,設(shè)計(jì)單位應(yīng)按照規(guī)劃部門的要求申請數(shù)字化建設(shè),填寫自查表,準(zhǔn)備相關(guān)資料并送規(guī)劃部門。規(guī)劃部門批準(zhǔn)并提供建設(shè)工程規(guī)劃許可證批準(zhǔn)信息清單,簽訂城市建設(shè)檔案備案合同,繳納城市基礎(chǔ)設(shè)施費(fèi)、新材料使用費(fèi)、人防建設(shè)費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用,提供人防審查證明和綠色設(shè)計(jì)審查意見。

        4 建設(shè)項(xiàng)目成本管理

        于項(xiàng)目前期,主要通過各階段的投資審批控制項(xiàng)目投資,主要為項(xiàng)目建議書階段的投資匡算審批控制,項(xiàng)目可行性研究報告階段的投資估算審批控制,項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)階段的投資概算審批控制。

        在工程建設(shè)階段,對于一名綜合素質(zhì)過關(guān)的項(xiàng)目經(jīng)理來說,必須要從控制價格以及招投標(biāo)工程量兩個方面改善建設(shè)工程項(xiàng)目的整體管理水平。從實(shí)踐的角度看,主要矛盾如下所述。

        (1)項(xiàng)目管理人員對工程量清單計(jì)價和控制價的計(jì)價方法不甚了解,即對工程量清單計(jì)價和控制價缺乏基本的了解。在當(dāng)今政府投資建設(shè)項(xiàng)目中,清單計(jì)價與控制價格密不可分。不僅如此,實(shí)施票據(jù)定價還能夠?yàn)橥稑?biāo)單位打造較為公平優(yōu)良的競爭平臺。對于該類平臺而言,項(xiàng)目經(jīng)理理應(yīng)對其詳細(xì)構(gòu)造、職責(zé)要求以及規(guī)則制度等方面有著較為深刻的認(rèn)識,只有這樣才能更好地進(jìn)行項(xiàng)目管理,這是項(xiàng)目經(jīng)理的一項(xiàng)基本技能。

        (2)盡可能推動設(shè)計(jì)單位與工程造價咨詢單位的口徑統(tǒng)一化。在工程建設(shè)過程中,清單計(jì)價和控制價存在的問題往往是施工單位提出的。此時,問題暴露出來。對于整個項(xiàng)目管理來說,不是采取預(yù)防措施,而是抓緊采取補(bǔ)救措施。而暴露出來的問題是建設(shè)單位關(guān)心的問題,往往與工程造價密不可分。因此,在上市和價格控制階段,從源頭上控制和消除風(fēng)險是非常重要的,項(xiàng)目管理人員要發(fā)揮好橋梁作用,配合設(shè)計(jì)單位與工程造價咨詢單位的工作,對施工圖、清單、控制價等內(nèi)容發(fā)表意見,形成書面記錄,明確項(xiàng)目管理人員與設(shè)計(jì)人員責(zé)任,提高清單質(zhì)量并對價格編制進(jìn)行控制,盡可能防止清單問題而引發(fā)的項(xiàng)目變更風(fēng)險。從這個角度看,它要求項(xiàng)目經(jīng)理提高項(xiàng)目管理和協(xié)調(diào)水平,在技術(shù)支持下,嚴(yán)格控制程序。

        5 結(jié)論

        對于政府性投資建設(shè)工程來而言,前期工作的重要性不言而喻。本文通過分析建設(shè)工程項(xiàng)目的立項(xiàng)文件、土地許可、規(guī)劃許可以及造價管理等四個方面的內(nèi)容,協(xié)助建設(shè)單位開展高校的準(zhǔn)備工作,從而盡可能實(shí)現(xiàn)資源耗費(fèi)最小化與社會效益最大化。

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