張應(yīng)超,周 超
(普城正華工程咨詢有限公司,貴州貴陽(yáng) 550081)
目前我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展日益強(qiáng)大,各個(gè)城市的基礎(chǔ)建設(shè)規(guī)模也越來(lái)越大,建設(shè)工程的速度也越來(lái)越快,這就對(duì)建筑公司和企業(yè)的管理提出了更高的要求,公司需要對(duì)建筑工程的管理不斷進(jìn)行細(xì)化,滿足城市建設(shè)的需要,并且實(shí)現(xiàn)企業(yè)的效益最大化,使公司更好地生存并促進(jìn)公司的穩(wěn)健發(fā)展,在這個(gè)過(guò)程中,備受關(guān)注就是建筑工程造價(jià)的動(dòng)態(tài)管理工作。合理的工程造價(jià)的動(dòng)態(tài)管理控制可以使得工程造價(jià)管理在整個(gè)項(xiàng)目中有據(jù)可依,有章可循,且根據(jù)建筑施工的具體情況不斷調(diào)整和改進(jìn),最終形成科學(xué)合理的工程造價(jià)管理體系,提高經(jīng)濟(jì)效益且提高建筑工程的施工水平和質(zhì)量。
建筑工程項(xiàng)目在施工計(jì)劃中需要進(jìn)行成本控制評(píng)估環(huán)節(jié),而成本的管制工作是一項(xiàng)同時(shí)具有策略性、技能性和專項(xiàng)性的融合性的任務(wù),這一工作環(huán)節(jié)在整個(gè)建筑工程中對(duì)于項(xiàng)目投入有決定性的作用。工程造價(jià)管理的作用體現(xiàn)在很多方面,能夠幫助企業(yè)提高聲譽(yù)和競(jìng)爭(zhēng)力;可以實(shí)現(xiàn)資金投入效用最大化,節(jié)省資金;促進(jìn)整個(gè)建筑行業(yè)健康發(fā)展。工程造價(jià)管理在建筑工程的施工期間可能會(huì)發(fā)生一定的改變,由于工程造價(jià)管理的改變帶來(lái)的對(duì)整個(gè)建筑工程的影響是很大的,所以就有必要對(duì)工程造價(jià)實(shí)行動(dòng)態(tài)的管理和控制。相比于傳統(tǒng)的工程造價(jià)的管理方法,動(dòng)態(tài)管理可以實(shí)現(xiàn)定額管理,并且具有更強(qiáng)的實(shí)際意義。
在建筑工程的競(jìng)標(biāo)階段,企業(yè)會(huì)選擇預(yù)算成本較低的,成本控制合理的競(jìng)標(biāo)方案,對(duì)于建筑方也是同樣的。但是設(shè)計(jì)的方案中,能夠辨別出哪一種方案的材料選擇更加合理,控制成本較低,在實(shí)際的施工過(guò)程中,原本的設(shè)計(jì)和規(guī)劃通常很難貫徹落實(shí),而達(dá)不到既定標(biāo)準(zhǔn)。所以會(huì)出現(xiàn)投標(biāo)單位會(huì)在工程造價(jià)上下功夫,導(dǎo)致工程造價(jià)很低,實(shí)際的花費(fèi)和計(jì)劃的成本之間相差很大。中標(biāo)單位會(huì)在工程的設(shè)計(jì)圖中花費(fèi)心思,為了減少設(shè)計(jì)中成本,往往會(huì)選擇比較廉價(jià)的施工材料,從而會(huì)在之后的具體施工環(huán)節(jié)中埋下安全隱患。并且在設(shè)計(jì)的合同中會(huì)存在一些不合理的條款,影響建筑施工的質(zhì)量和安全性[1]。
上文說(shuō)到,如果在競(jìng)標(biāo)書中的設(shè)計(jì)成本和實(shí)際的施工資金花費(fèi)有很大的差距,并且在招標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)設(shè)計(jì)書中的設(shè)計(jì)思路很單一,只要求招標(biāo)書和施工合同相符合,忽略了市場(chǎng)上的施工材料的價(jià)格變化,所以如果建筑材料的市場(chǎng)價(jià)格有所提高,那么就會(huì)導(dǎo)致預(yù)算的成本過(guò)低,采用的材料就會(huì)不達(dá)標(biāo),從而導(dǎo)致建筑工程的質(zhì)量不達(dá)標(biāo),帶來(lái)安全問(wèn)題。所以市場(chǎng)建筑材料的價(jià)格波動(dòng)應(yīng)該列入成本預(yù)算環(huán)節(jié)中,減少預(yù)算成本和實(shí)際施工資金花費(fèi)的差距,為施工的質(zhì)量提供保障。在實(shí)際的施工環(huán)節(jié)中,對(duì)于建筑材料的購(gòu)入,要進(jìn)行合理的管理和規(guī)劃,提前對(duì)市場(chǎng)上的建筑材料價(jià)格進(jìn)行預(yù)估,如果價(jià)格有上漲的趨勢(shì),可以采取提前采購(gòu)的方式來(lái)控制成本。所以動(dòng)態(tài)管理成本預(yù)算,使得計(jì)劃和實(shí)際情況更加貼合,促進(jìn)施工工程的順利進(jìn)行,保證工程的質(zhì)量和安全性。
工程造價(jià)的動(dòng)態(tài)管理和控制能夠使得工程造價(jià)具有更強(qiáng)的時(shí)效性以及規(guī)范性,但是就目前的企業(yè)工程造價(jià)管理工作中,合理的工程造價(jià)動(dòng)態(tài)管理體系還未形成[2]。并且一些建筑企業(yè)缺乏對(duì)與工程造價(jià)管理的認(rèn)知,其對(duì)于投入工程造價(jià)動(dòng)態(tài)管理的資金花銷的關(guān)注程度大大高于動(dòng)態(tài)的管理控制體系對(duì)于公司帶來(lái)的效益,所以不愿花費(fèi)資金進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理控制體系的建設(shè),會(huì)導(dǎo)致動(dòng)態(tài)工程管理體系的形成受到阻礙。
在整個(gè)建筑工程的設(shè)計(jì)規(guī)劃階段,要考慮眾多的因素,比如建筑工程的限額、造價(jià)評(píng)估、成本的控制以及市場(chǎng)價(jià)格的波動(dòng)等,所以在要工程的設(shè)計(jì)階段有效結(jié)合投資估算環(huán)節(jié)和實(shí)際施工環(huán)節(jié),根據(jù)計(jì)劃的成本預(yù)算來(lái)有效分配施工圖的設(shè)計(jì),使得施工圖的設(shè)計(jì)符合實(shí)際施工場(chǎng)景,而不是一味減少造價(jià)。并且要在縮小工程的實(shí)際造價(jià)花費(fèi)金額和投入總金額之間差距的規(guī)劃中投入精力,保證施工的順利進(jìn)行和保障工程的安全性[3]。限額的方式會(huì)導(dǎo)致工程的設(shè)計(jì)和實(shí)際的市場(chǎng)要求存在一定的差距,所以為了對(duì)工程施工進(jìn)行有效控制,并且控制工程的維護(hù)和運(yùn)營(yíng)成本,在設(shè)計(jì)階段的方案設(shè)計(jì)時(shí),要擺脫單一的設(shè)計(jì)思路,采取多樣化的設(shè)計(jì)方案,滿足最佳方案選擇的需求。
在施工階段進(jìn)行工程造價(jià)的動(dòng)態(tài)管理和控制是至關(guān)重要的。由于目前的建筑施工項(xiàng)目的投入建設(shè)周期很長(zhǎng),并且投入的資金也多很,所以在整個(gè)項(xiàng)目的施工進(jìn)程中,難免會(huì)受到多方面因素的影響,從而導(dǎo)致整個(gè)工程項(xiàng)目的施工無(wú)法順利開(kāi)展。所以管理層一定要認(rèn)識(shí)到在施工階段,實(shí)現(xiàn)工程造價(jià)動(dòng)態(tài)管理和控制的重要性,為了保證工程的順利實(shí)施以及保證施工質(zhì)量,要積極尋求有效措施保證施工階段的工程管理和控制。在施工正式開(kāi)始之前,要進(jìn)行充分的市場(chǎng)調(diào)研,了解在該施工項(xiàng)目中需要用到的建筑材料的市場(chǎng)價(jià)格,并且能夠?qū)r(jià)格的波動(dòng)以及未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)做出評(píng)估,為后續(xù)的采購(gòu)建筑材料方案提供有效依據(jù)。工程項(xiàng)目的施工質(zhì)量以及施工進(jìn)度的不穩(wěn)定都會(huì)對(duì)前期進(jìn)行的工程項(xiàng)目成本資金投入產(chǎn)生不好的影響,所以,在整個(gè)項(xiàng)目的施工期間,要定期對(duì)資金實(shí)際投入情況和預(yù)期規(guī)劃的符合程度做出評(píng)估,并了解工程的建設(shè)中是否存在花費(fèi)資金超出成本預(yù)算的情況,為之后的施工計(jì)劃調(diào)整提供依據(jù)。如果存在嚴(yán)重超出成本預(yù)算的情況,需要有關(guān)人員迅速制定應(yīng)對(duì)措施,采取行動(dòng),對(duì)施工具體情況做出調(diào)整,保證在工程施工結(jié)束之后的資金投入與預(yù)期的成本預(yù)算相符合。
在創(chuàng)建動(dòng)態(tài)化的工程造價(jià)管理體系的過(guò)程中,首先要確保企業(yè)對(duì)于動(dòng)態(tài)化的公正管理和控制的重視程度,提高其對(duì)工程造價(jià)的動(dòng)態(tài)管理和控制的認(rèn)知。并且要在要根據(jù)實(shí)際情況不斷調(diào)整和完善管理體系,建設(shè)適合自身的動(dòng)態(tài)化工程造價(jià)管理體系,把該體系逐漸應(yīng)用到實(shí)際的建筑施工的管理工作中。對(duì)目前的工程造價(jià)管理和控制工作中存在的問(wèn)題進(jìn)行總結(jié)和歸納,得出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),應(yīng)用到下一階段的工作中。在制定的動(dòng)態(tài)化管理和控制體系中,要實(shí)現(xiàn)責(zé)任落實(shí)到個(gè)人的制度,分工明確,以便在出現(xiàn)問(wèn)題之后,可以找到相關(guān)責(zé)任人,快速定位出現(xiàn)問(wèn)題的環(huán)節(jié)[4]。并且要有意識(shí)將現(xiàn)代化的先進(jìn)技術(shù)與該體系進(jìn)行融合,提高工作效率,加強(qiáng)動(dòng)態(tài)工程管理和控制體系的穩(wěn)定程度和抗風(fēng)險(xiǎn)能力,不斷增強(qiáng)該體系的科學(xué)性以及合理性。
在信息技術(shù)迅速發(fā)展的時(shí)代,要把信息化的管理系統(tǒng)引入建筑工程的造價(jià)的管理控制體系中。可以使用計(jì)算機(jī)來(lái)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)采集和應(yīng)用,以及數(shù)據(jù)計(jì)算和動(dòng)態(tài)跟蹤,分析未來(lái)發(fā)展趨勢(shì),減輕人工工作壓力[5]。另外在公司的財(cái)務(wù)部分要結(jié)合目前公司所采用的工程造價(jià)管理和控制的方法來(lái)進(jìn)行財(cái)務(wù)工作的創(chuàng)新,從而實(shí)現(xiàn)資金管理的優(yōu)化和促進(jìn)資源配置的合理性,為企業(yè)帶來(lái)更多的經(jīng)濟(jì)效益。
在現(xiàn)在大多數(shù)的建筑工程項(xiàng)目的競(jìng)標(biāo)中,主要采取低價(jià)中標(biāo)的方式,所以在這種行業(yè)背景之下,要對(duì)概算的清理進(jìn)行改革和提高,重視索賠[6]。如果在項(xiàng)目的施工階段對(duì)于概算的清理沒(méi)有有效實(shí)施,會(huì)在后續(xù)的施工中帶來(lái)負(fù)面影響,導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)效益的損失。在施工過(guò)程中,對(duì)于項(xiàng)目組的相關(guān)人員來(lái)說(shuō),要做好合同條款的研究工作,對(duì)于所有的施工項(xiàng)目的實(shí)際資金支出做出評(píng)估,以此為依據(jù),評(píng)估成本預(yù)算和實(shí)際花費(fèi)的差距,并向設(shè)計(jì)部門提供合同單價(jià)的具體構(gòu)成以及實(shí)際項(xiàng)目支出資金,在設(shè)計(jì)部門通過(guò)方案之后,把該項(xiàng)納入到概算的清理范圍之內(nèi)。在施工的不斷推進(jìn)過(guò)程中,要進(jìn)行補(bǔ)簽合同工作,以此提高預(yù)算收入。
綜上所述,工程造價(jià)的動(dòng)態(tài)管理在建筑工程項(xiàng)目中具有重要意義,動(dòng)態(tài)化的工程造價(jià)管理和控制能夠提高預(yù)算成本的管理和控制水平,并且能夠保證建筑工程的施工質(zhì)量,適應(yīng)未來(lái)的建筑行業(yè)的發(fā)展,因此實(shí)現(xiàn)工程造價(jià)管理的動(dòng)態(tài)控制是企業(yè)在未來(lái)工作中的必然選擇。在實(shí)際的工程項(xiàng)目中,要根據(jù)實(shí)際的情況,設(shè)計(jì)制定有效的動(dòng)態(tài)工程造價(jià)管理控制體系,更好實(shí)現(xiàn)造價(jià)管控目標(biāo)。