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        住宅運(yùn)維管理與智慧社區(qū)芻議

        2020-02-16 22:48:22郭麗華官靖峰
        四川水泥 2020年5期
        關(guān)鍵詞:物業(yè)公司物業(yè)管理物業(yè)

        郭麗華 官靖峰

        (吉林建筑大學(xué)經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院, 吉林 長春 130118)

        0 引言

        運(yùn)維作為建設(shè)工程項(xiàng)目的重要組成部分更能驗(yàn)證工程質(zhì)量。目前存在一系列管理問題亟待解決。住宅智慧社區(qū)的模式可以作為城市的組成結(jié)構(gòu),可以集中管理城市各種信息與資源,為居民提供更加便捷的服務(wù)。如將智慧物業(yè)管理和城市智慧社區(qū)管理結(jié)合在一起來,將對我們居住者的環(huán)境將會起到巨大的可改善性的作用。

        1 我國工程物業(yè)管理的現(xiàn)狀

        1.1 物業(yè)公司的有限約束能力和居民意識的淡薄

        在《物業(yè)管理?xiàng)l例》及有關(guān)監(jiān)理實(shí)施細(xì)則中雖明確了物業(yè)責(zé)任和權(quán)利。但是在一些小區(qū)業(yè)主依然普遍認(rèn)為,小區(qū)的日常清潔維護(hù)工作可以靠小區(qū)業(yè)主自己自行決定,并不需要委托物業(yè)公司,由于多次拖欠維修費(fèi)用問題導(dǎo)致當(dāng)?shù)匚飿I(yè)公司出現(xiàn)虧損,管理能力下降。建設(shè)項(xiàng)目后期管理形同虛設(shè)。另一方面,許多物業(yè)公司資質(zhì)不健全,在收受業(yè)主酬金之后,管理水平低下使其無法勝任管理工作。最終導(dǎo)致業(yè)主與管理公司之間關(guān)系緊張,工作無法開展。

        1.2 老舊小區(qū)與新建小區(qū)管理差異

        一些老舊小區(qū)由于建設(shè)時我國尚未頒布實(shí)施《物業(yè)管理?xiàng)l例》,并未采取物業(yè)管理的方式管理小區(qū),至今大多仍由居委會和業(yè)主共同管理。2007 年4 月4 日《物業(yè)管理?xiàng)l例》實(shí)施前建設(shè)的小區(qū)是按照《住宅設(shè)計規(guī)范》GB50096-1999 或者《住宅建設(shè)設(shè)計規(guī)范》GBJ96-86 進(jìn)行建設(shè)施工,小區(qū)管理未引入物業(yè)公司管理機(jī)制,導(dǎo)致許多小區(qū)設(shè)施不配套,管理混亂,居民不配合等情況;新建小區(qū)從設(shè)計到施工充分考慮住宅后期運(yùn)維管理問題,為物業(yè)管理服務(wù)提供基礎(chǔ)保障,配備相應(yīng)的設(shè)施,無法利用建筑結(jié)構(gòu)設(shè)計中的約束設(shè)施進(jìn)行管理。

        1.3 舊工程項(xiàng)目后期運(yùn)維缺少政府指導(dǎo)

        在許多老舊小區(qū)后期管理中,僅僅依靠房地產(chǎn)企業(yè)和物業(yè)企業(yè)本身,不足以對業(yè)主產(chǎn)生約束力。機(jī)制中雖然成立了街道辦事處,管委會等部門。但還是沒有從立法中強(qiáng)制性對權(quán)責(zé)進(jìn)行約束,導(dǎo)致業(yè)委會的決定即使是全員通過并符合法律的規(guī)定依然對居民無法產(chǎn)生實(shí)際的管理能力。尤其是老舊小區(qū),在缺少政府的有效指導(dǎo)的情況下,導(dǎo)致管理一片混亂。

        1.4 采用新型社區(qū)管理模式

        近年來,興起一種新型社區(qū)管理模式。利用移動大數(shù)據(jù)、云計算、物聯(lián)網(wǎng)等多種方式可以實(shí)現(xiàn)對各個單位的信息融合。運(yùn)用app 等信息渠道對信息進(jìn)行整合。在云端對各種問題進(jìn)行處理。

        2 舊工程項(xiàng)目后期工作中存在的問題

        2.1 沒有強(qiáng)制力管理

        眾所周知當(dāng)前住宅項(xiàng)目后期管理的方式一般在項(xiàng)目保質(zhì)期內(nèi)的一般維護(hù)是建設(shè)方和施工方進(jìn)行回訪與實(shí)際管理。因此在許多方面均受到業(yè)主的制約。例如:業(yè)主可以在小區(qū)樓道里面隨意擺放雜物,但物業(yè)公司雖然貼出了通告,但是卻并沒有起到強(qiáng)制禁止作用,問題無法及時得到有效妥善解決,效果低下。

        2.2 業(yè)主的公共意識不強(qiáng)

        當(dāng)前的居住模式是許多家住戶共同使用一個小區(qū)。在一個小區(qū)內(nèi)有幾百家,甚至更多的家庭。那么,住戶的公共意識就顯得很重要。老舊的小區(qū)住戶一般沒有這種公共意識,經(jīng)常地影響他人的居住。但是由于物業(yè)的強(qiáng)制力不強(qiáng),部分居民也就沒有了約束,業(yè)委會等基層組織沒有實(shí)際的管理能力。導(dǎo)致了小區(qū)管理越來越亂,無法居住。

        2.3 物業(yè)管理方的資質(zhì)不全管理能力低下

        在許多老舊小區(qū)的大部分物業(yè)都形同虛設(shè),有時候新來的住戶很長時間也不知道物業(yè)公司的存在。物業(yè)公司常年沒有管理任何事物,并且在處理事物的時候能力低下,沒有實(shí)際的能力,這也是一部分物業(yè)公司的資質(zhì)不全,審批環(huán)節(jié)不嚴(yán)格造成的。就是俗稱的收了錢,沒有辦事。最終造成了業(yè)主方與物業(yè)管理方的互相不信任,最終業(yè)主紛紛拒絕繳費(fèi),物業(yè)公司沒有了經(jīng)濟(jì)來源,管理人員等越來越少,管理能力下降,形成了惡性循環(huán)。

        2.4 沒有解決公共需求的有效機(jī)制

        在施工與建設(shè)方的保修期和回訪期過之后,并不表示小區(qū)不會出現(xiàn)各種各樣的問題。業(yè)主們提出的各種意見,和對小區(qū)有利的改造措施等無法得到妥善解決。物業(yè)公司通過業(yè)委會進(jìn)行吸取大家的意見,但是并沒有實(shí)際的機(jī)制對大家的意見進(jìn)行處理。多數(shù)情況是大家的意見不統(tǒng)一,在設(shè)施的經(jīng)費(fèi)上無法達(dá)成一致,最后只有取消計劃。重要原因是缺少相關(guān)的機(jī)制來解決問題,在關(guān)乎公共決策的問題上沒法形成真正的決議,其實(shí)形成了也無法執(zhí)行。

        2.5 傳統(tǒng)管理模式需改革

        改變傳統(tǒng)物業(yè)管理模式也亟需不斷改革改變傳統(tǒng)的城市物業(yè)管理經(jīng)營模式。通常模式有六種:1 以本社區(qū)、街道辦事處以及居委會轉(zhuǎn)制為主組織成立的社區(qū)物業(yè)管理有限公司用來開展社區(qū)物業(yè)管理服務(wù)工作;以房地產(chǎn)物業(yè)管理服務(wù)部門轉(zhuǎn)制為主成立的社區(qū)物業(yè)管理有限公司用來開展社區(qū)物業(yè)管理服務(wù)工作;3 房地產(chǎn)物業(yè)開發(fā)有限公司為主組建的社區(qū)物業(yè)管理有限公司用來開展社區(qū)物業(yè)管理服務(wù)工作;4 單位專人直管的辦公房物業(yè)管理模式;5 完全按照國家現(xiàn)代國有企業(yè)管理制度要求建立發(fā)展起來的社區(qū)物業(yè)管理有限公司用來開展社區(qū)物業(yè)管理服務(wù)工作;6 由社區(qū)街道居委會、社區(qū)服務(wù)站以及社區(qū)物業(yè)管理有限公司以外的合三合二為一的一種物業(yè)管理模式用來開展社區(qū)物業(yè)管理。這六種合作模式之間互有不同利弊。在繼續(xù)改革舊有企業(yè)管理模式的根本基礎(chǔ)上還要進(jìn)行體制改革。智慧社區(qū)企業(yè)模式管理是一種建立在企業(yè)信息化、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)基礎(chǔ)上的一種現(xiàn)代社區(qū)企業(yè)管理模式。

        3 解決策略

        3.1 發(fā)揮政府的作用

        1.加強(qiáng)政府對后期管理的干預(yù)

        工程項(xiàng)目后期管理中,管理職能顯得尤其重要。必須要體現(xiàn)強(qiáng)制性,秩序性,不能散漫無章。政府相關(guān)部門必須與當(dāng)?shù)匚飿I(yè)和居民相配合,共同管理社區(qū)。在公益設(shè)施和措施的建設(shè)上,政府在充分聽取業(yè)委會和物業(yè)公司的意見之后,在確認(rèn)各方均無異議的方案應(yīng)該強(qiáng)制性的執(zhí)行。但前提是各方均無異議,便可以實(shí)行。這樣可以防止部分人出爾反爾,無視業(yè)委會做出的決定。

        2.成立相關(guān)的問題處理體制機(jī)制

        政府的干預(yù)是在一定的機(jī)制下運(yùn)行,在法律的規(guī)定下,聽取各種方意見作出決定。這樣既可以體現(xiàn)加強(qiáng)基層民主自治的原則,又可以使居民區(qū)保持一定的秩序,提升居民的生活質(zhì)量。決議應(yīng)該有三方共同簽字,即業(yè)委會,物業(yè)方,和政府相關(guān)部門。業(yè)委會用以整合各個業(yè)主之間的意見,拿出最佳方案,在與物業(yè)公司一并上交政府相關(guān)部門審批。在各方均無異議的情況下可以由政府發(fā)布施工令,再由物業(yè)公司和其他相關(guān)組織進(jìn)行具體實(shí)施。實(shí)施過程中的相關(guān)問題、糾紛均用戶可以直接上報業(yè)委會或進(jìn)一步向上級政府部門相關(guān)主管部門申請進(jìn)行投訴處理。

        3.嚴(yán)格物業(yè)公司的審批程序

        當(dāng)前社會上的物業(yè)公司良莠不齊,許多物業(yè)公司的證件、資質(zhì)不全但是依然擔(dān)任著管理社區(qū)的任務(wù)。業(yè)主們看到這種情況于是就采取不配合的態(tài)度,最終惡性循環(huán),物業(yè)公司不能正常運(yùn)轉(zhuǎn),社區(qū)環(huán)境惡劣。政府應(yīng)該進(jìn)行物業(yè)公司管理體制改革,成立專門的部門對物業(yè)公司進(jìn)行統(tǒng)一管理、嚴(yán)格管理。沒有資質(zhì),或證件不全的企業(yè)一律不予審批,讓資質(zhì)更全,管理方式更完善的企業(yè)擔(dān)任社區(qū)管理的任務(wù)

        4.政府加強(qiáng)小區(qū)居民的日常管理

        物業(yè)公司是企業(yè)法人,并沒有實(shí)際的行政權(quán)力。在居民拒絕繳納物業(yè)費(fèi)用的時候,沒有實(shí)際的能力對居民進(jìn)行約束。這樣居民、物業(yè)關(guān)系緊張。管理形同虛設(shè)。擁有完整資質(zhì)的企業(yè)應(yīng)該由政府審批完成,在企業(yè)履行相關(guān)義序的同時,政府也該出臺相關(guān)機(jī)制配合物業(yè)公司對基層居民的管理。例如居民所享受的公共服務(wù),應(yīng)該由政府統(tǒng)一控制,政府應(yīng)用相關(guān)軟件統(tǒng)一管理各個居民的與物業(yè)情況。在物業(yè)費(fèi)未繳納累計到一定數(shù)額的居民,應(yīng)該停止部分公共服務(wù)。并且還應(yīng)出臺相關(guān)法律確定此事的責(zé)權(quán)。這樣既保證了大多數(shù)業(yè)主的權(quán)益,也讓物業(yè)行業(yè)進(jìn)入良性循環(huán),并有利于國家基層民眾自治的實(shí)行,維持社會穩(wěn)定,各方受益。

        5.政府間接參與基層社區(qū)的管理

        在社區(qū)管理中主要由物業(yè)公司進(jìn)行統(tǒng)一管理,許多老舊小區(qū)項(xiàng)目的問題繁雜,民間組織難以調(diào)和,需要政府出面進(jìn)行調(diào)解。應(yīng)該在一些特別情況的小區(qū),由政府間接的對小區(qū)進(jìn)行管理,原則上為三方一致同意的決定再進(jìn)行相應(yīng)的處理。體制上盡量發(fā)揮政府的強(qiáng)制、效率高等優(yōu)勢,也可以讓基層民主充分的發(fā)揮,達(dá)到一舉兩得的效果。如此一來,社區(qū)的管理趨向正常化、民主化,居民受益。

        3.2 建設(shè)智慧社區(qū)

        1.智慧社區(qū)的概念 智慧社區(qū)模式充分利用網(wǎng)絡(luò),云計算等新一代技術(shù)為居民提供一個功能齊全且舒適方便的居住環(huán)境。智慧社區(qū)將推動物業(yè)管理智能化,運(yùn)用總系統(tǒng)管理各個子系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)小區(qū)系統(tǒng)的多方面整合,最終實(shí)現(xiàn)優(yōu)化居民生活環(huán)境。

        2.智慧社區(qū)的價值

        智慧社區(qū)的運(yùn)用在于通過統(tǒng)一的信息化管理,消除了以往挨家挨戶,復(fù)雜困難的管理方式。

        (1)便捷。運(yùn)用app 對社區(qū)信息進(jìn)行整合,同時APP 形成的各個信息終端也可以接收從管理中心發(fā)出的信息。從而對社區(qū)信息進(jìn)行高效的傳遞。相對以往運(yùn)用貼告示、挨家挨戶通知等傳統(tǒng)方式更加節(jié)省時間。

        (2)效率高。實(shí)施“神經(jīng)元和社區(qū)大腦”工程,建設(shè)與大型城市,單靠人工進(jìn)行日常排查、日常信息傳遞和問題接收處理等效率低下。以一個或若干區(qū)域?yàn)橐粋€“神經(jīng)元”,設(shè)立信息采集、社區(qū)信息等設(shè)施,各個神經(jīng)元上傳信息到云端,統(tǒng)一管理、處理問題。提高了信息傳遞的時間,提高了城市管理的效率

        (3)專業(yè)化。云端設(shè)立專業(yè)化處理社區(qū)問題云端。大量的信息從各個社區(qū)上傳到終端,需要專業(yè)化、職業(yè)化團(tuán)隊(duì)對信息進(jìn)行處理,并對突發(fā)情況緊急應(yīng)對,云端應(yīng)分為兩種:①人工處理:上傳的突發(fā)情況,重大情況由人工進(jìn)行處理。②人工智能:對于一般情況,使用慣例或相關(guān)法規(guī),利用人工智能自動處理

        3.智慧社區(qū)的構(gòu)建

        智慧社區(qū)的平臺構(gòu)建也將采用先進(jìn)的節(jié)能智慧物業(yè)科技在智能物業(yè)管理智慧服務(wù)中,逐步將應(yīng)用無人機(jī)遠(yuǎn)程巡航、天網(wǎng)遠(yuǎn)程監(jiān)視攝錄控制系統(tǒng)、設(shè)施管理設(shè)備智能遠(yuǎn)程控制智能報警系統(tǒng)ba 控制系統(tǒng)、出入口門禁智能自動門禁遠(yuǎn)程管理控制系統(tǒng)、地下室停車庫入口智能自動停車遠(yuǎn)程管理控制系統(tǒng)、停車場出入口智能管理控制系統(tǒng)、充電樁智能應(yīng)用遠(yuǎn)程管理控制系統(tǒng)、綠化自動節(jié)能灌溉系統(tǒng)、led 自動節(jié)能電源管理控制系統(tǒng)、物業(yè)管理高低能耗系統(tǒng)遠(yuǎn)程控制智能抄錄儀表管理系統(tǒng)等多種智能化物業(yè)設(shè)施管理設(shè)備,結(jié)合各物業(yè)項(xiàng)目服務(wù)特點(diǎn)合理設(shè)計運(yùn)用,全方位立體化地打造智慧物業(yè)管理智慧和文化智能物業(yè)體系,為社區(qū)業(yè)主居民帶來智慧科技智能物業(yè),智慧家居出行的新體驗(yàn),打造"5A"級智慧社區(qū)服務(wù)產(chǎn)品體系,讓社區(qū)居民們的生活更加有智慧、更幸福、更安全、更和諧、更文明,成為創(chuàng)造城市居民美好生活的理念創(chuàng)造者和精彩智慧生活的行動倡導(dǎo)者。此外除物業(yè)智慧管控系統(tǒng)外,祺心協(xié)力物業(yè)智慧管控服務(wù)平臺、祺物業(yè)智慧系統(tǒng)物業(yè)管理信息系統(tǒng)、祺物業(yè)生活智慧服務(wù)平臺、電子商務(wù)發(fā)票管理系統(tǒng)、營收審計稽核信息系統(tǒng)、資金賬戶管理信息系統(tǒng)、e-hr 管理系統(tǒng)、crm 管理系統(tǒng)、祺管理(客戶數(shù)據(jù))管理系統(tǒng)、祺物業(yè)服務(wù)(客戶投訴)管理平臺等多個智慧物業(yè)管理信息系統(tǒng)服務(wù)平臺也將在上市公司全面上線投入使用結(jié)論

        社區(qū)是城市的靈魂,超大型城市是由一個個社區(qū)組成,猶如一個個神經(jīng)元組成一個功能豐富的生命體。社區(qū)管理的問題是城市管理的縮影,運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、區(qū)塊鏈等先進(jìn)技術(shù)打造智慧社區(qū),使城市管理向數(shù)字化轉(zhuǎn)型,提升社區(qū)管理和服務(wù)質(zhì)量,從而更好地為人們實(shí)現(xiàn)美好的生活服務(wù)。

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