劉洋

（中鐵二十二局哈爾濱鐵路建設(shè)集團(tuán)有限責(zé)任公司 黑龍江哈爾濱 150000）

0 引言

隨著近年來社會經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，市政工程作為我國各個城市建設(shè)的重中之重，也得到了國家與社會各界越來越高的重視，與此同時，由于市政施工項目數(shù)量呈逐年遞增趨勢，所以，市政工程內(nèi)業(yè)資料量也在不斷提升，此時若不采取有效措施展開管理，必然會為市政工程健康、有序的發(fā)展產(chǎn)生阻礙與消極影響。由此可見，有關(guān)部門與相關(guān)人員若想為市政工程建設(shè)與運行的高效化提供保障，結(jié)合實際情況探索優(yōu)化市政工程內(nèi)業(yè)資料管理工作的策略已勢在必行，從而進(jìn)一步發(fā)揮資料管理工作的重要作用。

1 市政工程內(nèi)業(yè)資料管理的關(guān)鍵意義

市政工程內(nèi)業(yè)資料簡單來講，就是相關(guān)人員根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范，實現(xiàn)對工程施工全過程的真實記錄。結(jié)果不僅是記錄與評定各施工工序質(zhì)量檢驗的關(guān)鍵依據(jù)，同時也對工程竣工驗收評定而言有著不可代替的重要意義，通過數(shù)據(jù)達(dá)成工序施工情況還原的目的，進(jìn)而起到關(guān)鍵性的指導(dǎo)與監(jiān)督作用。除此之外，相關(guān)人員在確保資料管理與歸檔及時性、有效性的同時，內(nèi)業(yè)資料分類整理工作也應(yīng)得到重視，選擇最合適的方法確保條理清晰，使交工與竣工資料編制、內(nèi)業(yè)資料完善與健全都得到保障。

2 市政工程內(nèi)業(yè)資料管理工作的現(xiàn)狀

2.1重視程度不足

即使內(nèi)業(yè)資料管理對于工程的關(guān)鍵作用不容小覷，但就我國多數(shù)市政工程建設(shè)目前情況來講，有關(guān)部門與相關(guān)人員對此的重視程度仍遠(yuǎn)遠(yuǎn)不足。如此不僅會導(dǎo)致項目資料整理工作無法及時有效的展開，也會在極大程度上加大內(nèi)業(yè)資料整理與施工的滯后性，使內(nèi)業(yè)資料管理人員容易出現(xiàn)消極怠工的現(xiàn)象。施工全面結(jié)束后才進(jìn)行內(nèi)業(yè)資料補改及補編的現(xiàn)象，使匯總收尾的工作遙遙無期。這也是很多市政工程項目中普遍存在的問題，進(jìn)而導(dǎo)致城市建設(shè)過程中出現(xiàn)不必要的資源浪費情況。

2.2 資料真實程度無法得到保證

現(xiàn)如今，市政工程質(zhì)量評定的基礎(chǔ)，基本上都是內(nèi)業(yè)資料中的實際數(shù)據(jù)，因此很多管理人員怕麻煩或為一己私利，同時又想達(dá)到相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)范，就會針對有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行造假，將技術(shù)評定標(biāo)準(zhǔn)中對各項工序檢查項目允許出現(xiàn)的偏差值作為根據(jù)，直接編寫工程內(nèi)業(yè)資料數(shù)據(jù)，準(zhǔn)確性與真實性都處于嚴(yán)重缺失的狀態(tài)。導(dǎo)致部分內(nèi)業(yè)資料數(shù)據(jù)雷同或前后矛盾的現(xiàn)象也難以規(guī)避，使內(nèi)業(yè)資料無法發(fā)揮原有的指導(dǎo)作用，也會嚴(yán)重影響到市政工程的實際質(zhì)量。

2.3 管理制度與管理方式均未完善

從我國多數(shù)市政施工單位目前情況來看，其內(nèi)業(yè)資料管理制度與管理方式的完善性實際上并不高，尤其是在社會發(fā)展對市政工程需求逐漸增大的情況下，內(nèi)業(yè)資料管理過程中各個方面的缺陷與漏洞也愈發(fā)明顯。同時，管理制度的完善性較差，導(dǎo)致市政工程施工項目內(nèi)業(yè)資料表格種類無法統(tǒng)一。在表格內(nèi)容填寫模式?jīng)]有明確標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的前提下，表格填寫的隨意性也很強，進(jìn)而為內(nèi)業(yè)資料整理與驗收產(chǎn)生程度不一的阻礙。我國多數(shù)市政工程建設(shè)的過程中，用于指導(dǎo)的管理思想往往不夠統(tǒng)一，這也是各市政施工單位與監(jiān)理單位工作效率難以提升的重要因素。

2.4 工作人員綜合素質(zhì)有待提升

站在市政施工過程的角度上來看，很多施工單位在提高現(xiàn)場施工人員培訓(xùn)力度與重視程度的同時，卻并未明確內(nèi)業(yè)資料管理人員綜合素質(zhì)培養(yǎng)的重要性，從而造成內(nèi)業(yè)資料管理作用無法得到全面發(fā)揮。雖說現(xiàn)場施工人員是工程整體質(zhì)量重要的保證，但內(nèi)業(yè)資料管理者也是作為內(nèi)業(yè)資料收集與整合的關(guān)鍵所在，若專業(yè)水平與綜合素質(zhì)不符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，也會在極大程度上喪失內(nèi)業(yè)資料所起到的支撐指導(dǎo)作用，從而影響工程的正常建設(shè)與運行，非常不利于城市現(xiàn)代化建設(shè)與可持續(xù)發(fā)展。

3 市政工程內(nèi)業(yè)資料管理工作優(yōu)化與發(fā)展的策略

3.1 確保管理工作在施工中落實的全面性

自工程項目立項開始，相關(guān)負(fù)責(zé)人須結(jié)合實際情況，設(shè)立資料管理機(jī)構(gòu)與管理人員，最大程度上確保工程項目內(nèi)業(yè)資料收集、整理以及整合歸檔的效率與準(zhǔn)確性。在工程全過程貫穿內(nèi)業(yè)資料管理工作的基礎(chǔ)上，為內(nèi)業(yè)資料的有效性、準(zhǔn)確性以及真實性提供保障。同時，相關(guān)管理人員也必須及時明確自身責(zé)任范疇，盡可能將工程建設(shè)流程與資料整理控制在同一節(jié)奏，先施工后補資料的情況須盡可能規(guī)避，全面降低內(nèi)業(yè)資料管理不善對工程質(zhì)量產(chǎn)生的影響。

3.2 促進(jìn)管理制度的及時健全

就工程建設(shè)初始階段來講，項目管理部門與工程項目具體情況相結(jié)合，控制工程項目資料管理規(guī)范的合理制度非常必要。一方面促進(jìn)建設(shè)單位、施工單位以及監(jiān)理單位等各責(zé)任方權(quán)責(zé)的及時明確，另一方面也能最大程度上為分工與分責(zé)的合理性提供保證，確保能在問題出現(xiàn)的第一時間找到負(fù)責(zé)人，從而將各方損失盡量降到最低。另外，工程項目管理單位與監(jiān)理單位還需創(chuàng)建統(tǒng)一的表格與樣本，在保證內(nèi)業(yè)資料全面性、準(zhǔn)確性的同時，使竣工資料填寫符合相關(guān)規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)。進(jìn)一步為各參建單位的工程資料整理工作提供依據(jù)與便利。

內(nèi)業(yè)資料管理人員若想使資料格式的不規(guī)范性得到規(guī)避，健全合理管理制度的重要作用也絕對不能忽略。必須要及時加強工程建設(shè)內(nèi)業(yè)資料管理的有效性與有序性，才能全面確保歸檔文件材料與圖紙的規(guī)范和完善。進(jìn)而提高內(nèi)業(yè)資料整體的真實性與可靠性[1]。

3.3 提高對資料管理知識宣傳教育的重視程度

加大宣傳內(nèi)業(yè)資料基本知識與管理意識的力度，確保內(nèi)業(yè)資料管理人員能夠?qū)崿F(xiàn)對專業(yè)知識、原始資料、施工過程中的資料整理編制以及工程項目驗收等技能的全面掌握。另外，內(nèi)業(yè)資料管理人員也應(yīng)注重自身水平的日常提升，通過多種方式不斷擴(kuò)充所掌握的知識范圍，除了熟悉基本原理與工作要求，也要對管理方法的不斷優(yōu)化，最大程度上促進(jìn)內(nèi)業(yè)資料管理質(zhì)量提升。相關(guān)單位也需為管理人員提供工程建設(shè)專業(yè)知識學(xué)習(xí)的平臺，為其文化素質(zhì)與業(yè)務(wù)能力的增強提供幫助，同時若能保證管理人員對市政工程建筑施工中各工序與資料的熟悉掌握，也有利于資料管理向科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化以及規(guī)范化的方向發(fā)展，避免出現(xiàn)施工過程中原始資料與文件不規(guī)范的問題[2]。

3.4 充分發(fā)揮電子文檔管理的良好作用

在信息化技術(shù)應(yīng)用范圍愈發(fā)廣泛的大背景下，自動化與無紙化也成為現(xiàn)代化企業(yè)辦公的主要趨勢，對于市政工程內(nèi)業(yè)資料管理工作來講，資料生成的形式也出現(xiàn)了較大變化，很多文件起草、簽發(fā)、催辦以及歸檔等環(huán)節(jié)，都可以通過計算機(jī)與通訊線路的運用來完成。由此可見，市政工程內(nèi)業(yè)資料管理未來發(fā)展的主要方向，就是資料信息電子化，其不僅能實現(xiàn)對工程建設(shè)情況與原始面貌的真實反映，也能使收集與管理材料方面的問題得到更完善有效的處理，促進(jìn)資料表現(xiàn)形式不斷多樣化與豐富化，在充分發(fā)揮信息技術(shù)重要作用的基礎(chǔ)上，為新時期市政工程內(nèi)業(yè)資料管理的開展提供不容忽視的力量。

4 結(jié)束語

總而言之，現(xiàn)如今市政工程建設(shè)對內(nèi)業(yè)資料管理的要求越來越高。經(jīng)實踐證明，及時明確對內(nèi)業(yè)資料管理的重要性，并在此基礎(chǔ)上實現(xiàn)管理機(jī)制與方法的創(chuàng)新，對內(nèi)業(yè)資料管理現(xiàn)存問題的處理來講非常有利。換句話講，只有全面提高資料管理人員的水平，才能使市政工程內(nèi)業(yè)資料的準(zhǔn)確性與完善性得到更高程度的保證。另外，在市政工程實際施工的過程中，內(nèi)業(yè)資料管理人員也要保證歸檔資料整合分類的合理性與科學(xué)性，最大程度上為后期查閱與使用給予便利，進(jìn)而推動我國市政工程建設(shè)水平的真正提升。