吳文珍
福州市第三建筑工程公司,福建 福州 350000
針對(duì)招投標(biāo)工作來(lái)說,其對(duì)工程建設(shè)行業(yè)有著很大的促進(jìn)作用,能夠結(jié)合實(shí)際現(xiàn)狀,合理對(duì)人力、物力以及財(cái)力等進(jìn)行利用,最后取得良好的經(jīng)濟(jì)效益。然而,在招投標(biāo)工作開展期間,因?yàn)槭艿揭恍┮蛩氐挠绊?,使得招投?biāo)存在了較大的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)。因此,為了有效降低經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)幾率,應(yīng)該對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的成因進(jìn)行深入分析,然后有針對(duì)性地制定防范措施。
在招投標(biāo)行為中,針對(duì)招標(biāo)人而言,其屬于主體,是對(duì)招投標(biāo)內(nèi)容以及形式等進(jìn)行制定的主體。通常,在招投標(biāo)過程中,存在的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)具體可以體現(xiàn)在以下幾個(gè)層面。
第一,招標(biāo)人不能合理且規(guī)范的對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行編制,致使招投標(biāo)存在較強(qiáng)的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)。通常情況下,招標(biāo)文件是招投標(biāo)活動(dòng)的行為準(zhǔn)則,也是活動(dòng)開展的主要標(biāo)評(píng)依據(jù),更是對(duì)工程建設(shè)招投標(biāo)項(xiàng)目?jī)r(jià)格把控的關(guān)鍵手段。同時(shí),招標(biāo)人對(duì)招標(biāo)文件的編制,不僅會(huì)對(duì)招投標(biāo)的質(zhì)量產(chǎn)生相應(yīng)的影響,也會(huì)對(duì)招投標(biāo)的經(jīng)濟(jì)效果造成干擾[1]。因而,若招標(biāo)文件出現(xiàn)了前后矛盾的情況,或者招標(biāo)文件存在較強(qiáng)的不可行性,則在后續(xù)工程處理階段,非常有可能導(dǎo)致索賠等行為出現(xiàn),進(jìn)而增加了不必要的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
第二,招標(biāo)工程師設(shè)計(jì)出現(xiàn)失誤,致使招投標(biāo)出現(xiàn)了經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)。在工程項(xiàng)目的實(shí)際建設(shè)過程中期間,如果在工期十分緊湊,并且招標(biāo)文件制定時(shí)間不夠充裕的背景下,招標(biāo)工程在實(shí)際的設(shè)計(jì)階段,則會(huì)出現(xiàn)各類誤差。同時(shí),因?yàn)楣こ陶袠?biāo)設(shè)計(jì)文件存在問題,最終還會(huì)使得招投標(biāo)經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)貫穿與整個(gè)工程施工中,產(chǎn)生的危害非常大[2]。
第三,招標(biāo)方式存在問題。一般而言,在我國(guó)建設(shè)市場(chǎng)的發(fā)展過程中,招標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)具體分公開招標(biāo)以及邀請(qǐng)招標(biāo)。其中,公開招標(biāo)的招標(biāo)資格預(yù)審以及評(píng)標(biāo)工作的開展十分繁瑣,所以招標(biāo)的費(fèi)用也比較大。并且,因?yàn)橹袠?biāo)單位不夠了解,也在一定程度上對(duì)加大了合同中履行期間承包商違約的風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)而導(dǎo)致招標(biāo)出現(xiàn)了潛在的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
通常,在招投標(biāo)行為中,投標(biāo)人具有較強(qiáng)的主觀性,當(dāng)報(bào)價(jià)超過了能夠承受的范圍,可以選擇撤標(biāo)。經(jīng)分析,投標(biāo)人的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)可以體現(xiàn)在以下幾點(diǎn)。
第一,針對(duì)未投標(biāo)人來(lái)說,其在對(duì)招標(biāo)文件內(nèi)涵進(jìn)行深入理解的過程中,往往會(huì)為后續(xù)投標(biāo)行為帶來(lái)經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)。一般,如果投標(biāo)人不能認(rèn)真且仔細(xì)的對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行閱讀,就會(huì)導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移到投標(biāo)人身上,而一旦盲目投標(biāo)中標(biāo),必然會(huì)存在經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)[3]。
第二,在對(duì)工程量清單進(jìn)行計(jì)算的過程中,存在缺項(xiàng)或者錯(cuò)誤的情況,致使投標(biāo)人面臨了很大的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)。目前,雖然我國(guó)建設(shè)工程標(biāo)投標(biāo)規(guī)范中已經(jīng)明確規(guī)定,工程量清單需要由招標(biāo)人來(lái)負(fù)責(zé)編制。然而,在現(xiàn)實(shí)的招投標(biāo)行為中,招標(biāo)人經(jīng)常會(huì)在文件上標(biāo)明“招標(biāo)
人提供的工程量清單僅供參考”相關(guān)字眼。因此,若工程量計(jì)算出現(xiàn)了問題,計(jì)算結(jié)果存在誤差,最終就會(huì)將責(zé)任轉(zhuǎn)移到投標(biāo)人身上,達(dá)到提升了投標(biāo)人承擔(dān)經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)的幾率。
針對(duì)招投標(biāo)經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn),其產(chǎn)生的因素有很多,包括:招標(biāo)文件條款不嚴(yán)謹(jǐn)、工程量清單存在錯(cuò)誤等。所以,為了可以從根源規(guī)避經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)問題,一定要依照實(shí)際情況,在了解成因的基礎(chǔ)上,有針對(duì)性的對(duì)防范措施進(jìn)行制定。
面對(duì)現(xiàn)階段招標(biāo)人存在的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn),在實(shí)際的防范過程中,應(yīng)該從兩方面著手。
第一,強(qiáng)化對(duì)招標(biāo)工作的管理。在招投標(biāo)階段,經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)控制是非常關(guān)鍵的一個(gè)環(huán)節(jié)。因而,在實(shí)際工作中,應(yīng)該安排專門的人員參與招投標(biāo)過程。在流程上,嚴(yán)格的依照規(guī)程以及要求操作,并對(duì)代理公司進(jìn)行監(jiān)督。同時(shí),對(duì)招標(biāo)的方式進(jìn)行科學(xué)選擇,結(jié)合設(shè)計(jì)深度等因素,對(duì)合同方式進(jìn)行確定。并且,進(jìn)行資格預(yù)審,對(duì)投標(biāo)人的技術(shù)以及經(jīng)濟(jì)等綜合經(jīng)濟(jì)能力進(jìn)行考察。
第二,對(duì)招標(biāo)控制價(jià)進(jìn)行科學(xué)設(shè)定。針對(duì)招標(biāo)控制價(jià),其是公開的最高限價(jià),需要依照國(guó)家相關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn),并結(jié)合工程設(shè)計(jì)文件以及相關(guān)資料,在對(duì)比招標(biāo)文件中的工程量清單要求,合理的進(jìn)行設(shè)定,以便可以從根源解決招標(biāo)人經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)問題。
在對(duì)投標(biāo)人的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行防范的過程中,應(yīng)該綜合的對(duì)實(shí)際情況進(jìn)行考量,有側(cè)重點(diǎn)的對(duì)經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)防范措施進(jìn)行制定。
第一,做好標(biāo)前風(fēng)險(xiǎn)把控工作。在具體工作階段,可以在綜合實(shí)際現(xiàn)狀的前提下,設(shè)立投標(biāo)小組,能夠科學(xué)分工各項(xiàng)工作。并且,強(qiáng)化標(biāo)前調(diào)研,有效對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估。針對(duì)招標(biāo)文件,要認(rèn)真且細(xì)致的研究,對(duì)于實(shí)質(zhì)性條款,務(wù)必要明確標(biāo)注。此外,針對(duì)招標(biāo)文件當(dāng)中不清晰或者清單工程量存在錯(cuò)誤的部分,應(yīng)該第一時(shí)間提出質(zhì)疑,保證不會(huì)為后續(xù)工作的開展造成影響。
第二,對(duì)報(bào)價(jià)策略進(jìn)行合理應(yīng)用。通過對(duì)報(bào)價(jià)策略的深層次分析,在預(yù)防經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)期間,不應(yīng)該將項(xiàng)目當(dāng)做主要目的,而是需要綜合考慮項(xiàng)目實(shí)施過程中存在的各類經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)。投標(biāo)人在工作期間,應(yīng)該在明確報(bào)價(jià)策略前期,利用定向和定量分析相融合的方式,精準(zhǔn)的評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),需要對(duì)投標(biāo)過程中可能出現(xiàn)的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)和問題,應(yīng)該對(duì)預(yù)防以及應(yīng)急措施進(jìn)行制定,保證可以科學(xué)的對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行轉(zhuǎn)移。
第三,加大內(nèi)部管理力度。一般而言,對(duì)于企業(yè)定額來(lái)說,主要是企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過程中,依照施工技術(shù)和管理水平等,精準(zhǔn)的對(duì)人工、材料等消耗量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行制定。所以,為了可以有效降低投標(biāo)人的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn),可以采取企業(yè)定額報(bào)價(jià)的方式?,F(xiàn)階段,很多中、小施工企業(yè)并沒有屬于自己的企業(yè)定額,非常不利于經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)的把控。因而,在今后的風(fēng)險(xiǎn)防范期間,需要強(qiáng)化對(duì)這一方面的完善。此外,可以借助信息管理系統(tǒng)中的“綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)”,依照企業(yè)定額以及市場(chǎng)信息,建立數(shù)據(jù)庫(kù),優(yōu)化風(fēng)險(xiǎn)分析系統(tǒng),以便可以對(duì)=投標(biāo)人經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行降低[4]。
在建設(shè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的當(dāng)下,招投標(biāo)工作應(yīng)該對(duì)招標(biāo)項(xiàng)目的要求及特點(diǎn)進(jìn)行準(zhǔn)確掌握,對(duì)招標(biāo)項(xiàng)目中可能存在的各類風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)測(cè),并結(jié)合實(shí)際情況,科學(xué)地制定防范對(duì)策,降低經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)幾率的同時(shí),能夠?qū)φ型稑?biāo)質(zhì)量進(jìn)行提升。