蔡少釤
(珠海凱邦電機制造有限公司,廣東珠海 519070)
隨著我國經濟的不斷發(fā)展,現(xiàn)階段很多電機制造企業(yè)在原有規(guī)模上進行了改造與擴建,在加大企業(yè)經濟發(fā)展的同時,也為企業(yè)內部的設備管理工作帶來了較多問題,其中工作量增加、工作效率亟須提高等是最顯著的問題。為了徹底改變這一狀況,應當根據新時代發(fā)展迅速的互聯(lián)網技術,在流程管理的基礎上,實現(xiàn)電機制造企業(yè)內部設備資產信息化管理建設,最大化地促進電機制造企業(yè)穩(wěn)定、和諧發(fā)展。
在電機制造企業(yè)設備資產管理信息化建設過程中,應當注重融合現(xiàn)代先進的設備管理理念,將設備的實際壽命作為資產管理的核心內容,采用最新質量管理制度中的相關技術,構建完整的設備資產管理體系[1]。在建設設備資產管理途徑的過程中,應當注重信息化工程的建設,將設備的采購、安裝、運行、維護及保養(yǎng)、報廢淘汰等納入一個完善的設備管理系統(tǒng)中,并對設備的工作流程、使用壽命進行組織化、細節(jié)化處理,進而使設備資產管理朝著流程化、信息化的方向不斷發(fā)展。
設備資產的管理對電機制造企業(yè)的整體發(fā)展具有重要意義,在進行管理過程中,通過采用互聯(lián)網技術,通過瀏覽器就能了解設備的各項應用功能,在一定程度上節(jié)省了設備開發(fā)成本[2]。這種設備資產管理方式,比較適合區(qū)域較分散的大型電機制造企業(yè),通過采用科學、合理的應用,不僅能提高對設備資產管理的力度,還能為領導層提供重要的決策數據支撐。在設定的設備資產管理系統(tǒng)上,設備相關的系統(tǒng)文件以及整體數據信息都會實時地上傳到相關服務器,在實際應用過程中,通過瀏覽器就可以管理設備資產,大幅縮減了設備管理實際的工作量。
在設備資產管理過程中,系統(tǒng)軟件方面主要有工作上的管理、管理對策的分析、培訓以及圖形化的管理等多個方面。在對設備資產進行管理過程中,主要包含了設備總資產的管理、設備相關備件的管理、設備故障的維修、設備系統(tǒng)管理等多個方面,幾乎覆蓋了整個企業(yè)設備資產管理所有能涉及到的內容。
企業(yè)在進行設備資產管理工作中,為提升整體的管理質量與效率,在了解相關法律規(guī)定的前提下,根據自身實際的發(fā)展情況,制定符合自身發(fā)展的設備資產管理方案、完善設備資產管理制度,進而保證設備管理工作有章可循。
設備資產管理系統(tǒng)的應用,并不是只運用信息技術去簡單地模擬或者替代手工工作,而是通過運用現(xiàn)代化的先進設備管理思想理念以及方式方法,對設備資產管理的整體流程進行重塑或者整體重新構建。為打破企業(yè)內部職能部門之間的隱形界線,應當根據工作的實際情況對管理工作流程進行改革與創(chuàng)新[3]。并且,在實際的管理工作過程中,應當對相關的流程管理規(guī)定深度剖析,通過對舊管理系統(tǒng)的不斷改革與創(chuàng)新,逐漸構建全新的管理系統(tǒng),進而推進企業(yè)設備資產管理信息化建設的進展力度。
為實現(xiàn)企業(yè)流程化系統(tǒng)建設朝著更規(guī)范化、科學化的方向發(fā)展,應當反復對現(xiàn)有的業(yè)務流程以及設備資產管理結構進行深度的優(yōu)化改革,并將其作為基礎,進行相關方案的制定與改革。為全面提高建設流程化系統(tǒng)整體的實施力度,應當對各個子系統(tǒng)的實際功能進行詳細的分析介紹,進而將每個資產管理環(huán)節(jié)通過流程圖的方式展現(xiàn)出來。
設備資產管理信息流程圖在設計過程中,應當先對配置界面進行相應的設定,建立一個比較完善的表單。整個系統(tǒng)均按照實際的業(yè)務流程規(guī)定,將每項業(yè)務的業(yè)務流程作為主要線索,進行管理工作時,可以清楚了解當前的實質內容。并且,在企業(yè)宣傳任務欄上應當公示管理輪換的部門領導信息,以及一些等待處理的事件,這樣不僅有利于監(jiān)督,還有助于實現(xiàn)動態(tài)性質的管理。
在流程圖設計的過程中,應當步驟明確、簡要。以設備維修相關的管理流程為例:設備發(fā)生故障—設備故障的報修—報修機臺的序號—故障情況的記錄—技術人員對故障原因進行查詢—設備維修班長簽字并確認—設備使用主管確認并簽字—管理人員對故障原因進行統(tǒng)計并記錄[4]。通過這樣的簡單流程圖,無論是維修人員還是生產人員,都能一目了然地了解當設備出現(xiàn)故障時應當先做什么再做什么,很大程度上提升了設備維修的整體效率。
在電機制造企業(yè)傳統(tǒng)的設備資產管理過程中,將設備作為管理核心,將設備運轉不影響生產作為設備管理的實質性目標?,F(xiàn)代化最新的設備資產管理理念中,更加注重設備實際的壽命周期,主要包括設備的采購、安裝、設備管理、備件管理、維修管理、檢修以及保養(yǎng)管理等各方面,實現(xiàn)了設備生命周期的一系列管理手段,實時地反應設備實際的運行狀態(tài),有助于為構建流程化、設備信息化建設奠定基礎。
設備流程化資產管理體系,包括了設備的采購管理、設備總資產臺賬的管理、設備變動、整體資產報表等方面。構建標準化的設備資產管理架構的主要目的是讓設備在實際運行、維修、相關備件的管理等方面實現(xiàn)一體化的管理模式。依照設備各項技術以及功能參數,逐漸完善整體的設備技術、管理等作業(yè)標準的信息資料庫;在設備資產管理系統(tǒng)的基礎上,建立完整的設備資產管理與評價體系,保證設備資產管理信息化建設穩(wěn)定發(fā)展[5];將各種導致故障的原因納入到信息資料庫中,建立設備故障信息庫、維修方法信息庫、設備保養(yǎng)檢修信息庫,建立完善的設備資產信息化管理體系。
在電機制造企業(yè)的設備資產管理過程中,通過運用信息化建設管理制度,很好地解決了企業(yè)在規(guī)模擴建以及設備搬遷過程中出現(xiàn)的問題,主要是因為該項制度可以全面掌控企業(yè)生產運行信息,分析和研究擴建需求,在整合大量信息的基礎上,總結出設備搬遷環(huán)節(jié)的重點考量內容,結合各項設備的基本參數和運行狀態(tài),明確搬遷的重點注意事項,并指導設備安裝環(huán)節(jié),在一定程度上保障設備維持著穩(wěn)定、高效的運行狀態(tài)。
在流程化管理模式下,通過構建設備資產信息化制度,提高了對設備的整體管理水平,通過借助現(xiàn)階段較發(fā)達的互聯(lián)網信息技術,通過運用數據資源共享,打破區(qū)域限制,能夠實現(xiàn)企業(yè)內部以及不同區(qū)域分公司內部的設備資產管理,真正意義上實現(xiàn)了設備資產管理的高效、快捷、實時化管理目標。
流程化管理模式的有效應用,能夠全面細致管控好企業(yè)設備資產的各項運行環(huán)節(jié),保證設備嚴格按照既定規(guī)范進行,避免設備出現(xiàn)質量缺陷,影響到實際生產活動的順利開展,同時還能夠實時監(jiān)控設備資產的運行態(tài)勢,及時發(fā)現(xiàn)其中存在著的不良情況,通過信息化手段發(fā)布相應預警信號,提醒相關人員開展檢修活動,促進設備能夠恢復到正常運行狀態(tài)中。
流程化管理下的企業(yè)設備資產管理信息化建設,通過運用當今時代比較先進的管理技術與管理思想,能夠實現(xiàn)跨區(qū)域的設備資產管理。很大程度上減少了設備資產管理的工作量,最大程度地保障了設備安全、高效、穩(wěn)定運行,加強了設備資產管理力度,對提升企業(yè)核心競爭力具有積極意義。