徐俊宏(甘肅工程咨詢集團股份有限公司, 甘肅 蘭州 730050)
工程監(jiān)理企業(yè)作為智力密集型單位,人才資源是其第一資源和核心競爭力。合理的機構(gòu)設(shè)置是體現(xiàn)工程監(jiān)理企業(yè)專業(yè)化分工,充分發(fā)揮人才特長,實現(xiàn)業(yè)務(wù)工作專、精、高,提升企業(yè)規(guī)范化管理水平的重要途徑。國有監(jiān)理企業(yè)具有其自身的特殊性,不僅要開展生產(chǎn)經(jīng)營管理工作,而且還要體現(xiàn)黨的領(lǐng)導(dǎo),同步設(shè)置黨、群、工、團等組織,開展黨的建設(shè)和群眾工作并承擔一定的社會責任。因此,國有工程監(jiān)理企業(yè)需要重點謀劃和思考如何優(yōu)化機構(gòu)設(shè)置,實現(xiàn)各類組織融合發(fā)展,共同發(fā)力;如何有重點地加強人才隊伍建設(shè),建立有效激勵機制,實現(xiàn)企業(yè)上下分工合理、運轉(zhuǎn)有效,有效培養(yǎng)和儲備各類人才,基本形成企業(yè)骨干力量架構(gòu),使各類人才盡其所用,推動企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。
甘肅省交通工程建設(shè)監(jiān)理有限公司(以下簡稱“甘肅交工監(jiān)理公司”)是典型的國有工程監(jiān)理企業(yè),屬于國有獨資企業(yè),具有交通運輸部、住建部公路工程雙重監(jiān)理甲級資質(zhì)和交通運輸部所有專項監(jiān)理資質(zhì),以及市政、房建、代建、檢測等其他多項資質(zhì)。近年來,甘肅交工監(jiān)理公司承擔了甘肅省乃至省外多條高速公路和國省干線的施工監(jiān)理等任務(wù),企業(yè)管理不斷規(guī)范,人才隊伍逐年壯大,但在發(fā)展中也遇到了一些瓶頸,尤其是人才隊伍儲備方面還有不少短板,企業(yè)機構(gòu)設(shè)置還亟待進一步優(yōu)化。為此,筆者從企業(yè)機構(gòu)設(shè)置和人才隊伍建設(shè)這兩個方面深入探究國有工程監(jiān)理企業(yè)的發(fā)展要旨。
對于國有工程監(jiān)理企業(yè)總部機構(gòu)的設(shè)置,要體現(xiàn)專業(yè)化分工、企業(yè)特點和黨建與經(jīng)營部門的融合,應(yīng)盡量推行合署辦公,在實現(xiàn)精簡高效的同時體現(xiàn)其全面性,因而要求部門職能分工涵蓋企業(yè)需要完成的所有工作。按照有關(guān)規(guī)定,企業(yè)內(nèi)黨的部門一般設(shè)置黨委辦公室、黨委組織部、黨委宣傳部、黨委群眾工作部,業(yè)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)需要設(shè)置,同時還應(yīng)設(shè)置紀檢、群團等部門。鑒于以上原則,國有工程監(jiān)理企業(yè)應(yīng)設(shè)置如下部門。
目前,國有工程監(jiān)理企業(yè)要求黨委書記和董事長“一肩挑”,為便于有效統(tǒng)籌協(xié)調(diào),黨委辦公室可與董事會辦公室合署辦公,并且該部門職能應(yīng)盡量宏觀、務(wù)虛,重點協(xié)調(diào)黨委書記、董事長的工作,主要負責黨委、董事會的日常協(xié)調(diào)和文件管理,黨委會、董事會等會議的組織,企業(yè)改革與發(fā)展規(guī)劃及黨風廉政建設(shè)等工作,應(yīng)由黨委書記、董事長直接分管。
總經(jīng)理辦公室(黨委宣傳部)重點協(xié)調(diào)經(jīng)理層的工作,主要負責日常行政協(xié)調(diào)、會議組織、文件管理、后勤服務(wù)、資產(chǎn)管理等工作,應(yīng)由總經(jīng)理直接分管。由于目前國有工程監(jiān)理企業(yè)總經(jīng)理一般都兼任黨委副書記,為了體現(xiàn)總經(jīng)理黨內(nèi)職務(wù)身份,促使其關(guān)注黨建工作、履行黨委副書記職責,并且專職副書記按要求還要分管組織人事和基層黨建工作,因而由總經(jīng)理兼任黨委副書記并分管宣傳,而總經(jīng)理辦公室應(yīng)與黨委宣傳部門合署辦公,外加負責宣傳思想和理論學習等工作。
按照目前基層黨建與組織人事部門應(yīng)由一個部門管理的要求,企業(yè)黨委組織部應(yīng)與人力資源部合署辦公,主要負責組織建設(shè)、基層黨建、干部管理和人力資源管理等工作,應(yīng)由專職黨委副書記分管。
規(guī)模較小的企業(yè),經(jīng)履行有關(guān)程序后,可實行紀委書記兼任監(jiān)事會主席模式,而紀委也應(yīng)與監(jiān)事會合署辦公,實現(xiàn)黨內(nèi)監(jiān)督和法人治理監(jiān)督的有機融合。為了體現(xiàn)監(jiān)督權(quán)威,該部門在企業(yè)部門中的排名應(yīng)適當靠前,作為紀委、監(jiān)事會的辦事機構(gòu),主要負責日常紀檢、監(jiān)事會工作,由紀委書記、監(jiān)事會主席分管。
作為經(jīng)營性企業(yè),其經(jīng)營管理工作的首先任務(wù)是實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展、開拓市場、承攬項目。因此,市場開發(fā)部在業(yè)務(wù)工作部門中應(yīng)排名第一,主要負責業(yè)務(wù)承攬、經(jīng)營目標核定和信用評價等工作,由總經(jīng)理分管,副總經(jīng)理協(xié)助。
企業(yè)不僅要把項目攬到手,而且還要把項目管理好,這樣才能持續(xù)贏得市場,實現(xiàn)以現(xiàn)場保市場的目標。因此,作為國有工程監(jiān)理企業(yè),必須設(shè)置項目管理部,主要負責工程質(zhì)量、工程技術(shù)、項目管理、項目考核協(xié)調(diào)等工作。限于工作的專業(yè)性,總經(jīng)理辦公室負責資產(chǎn)管理中的試驗儀器管理會有一定難度,因而項目管理部通常還要負責試驗儀器管理以體現(xiàn)其專業(yè)性,由業(yè)務(wù)副總經(jīng)理分管。
效益最大化是企業(yè)的首要目標。國有工程監(jiān)理企業(yè)不僅要攬到項目、管好項目,而且還要理好“錢袋”,充分提高企業(yè)經(jīng)營效益,因而財務(wù)工作對企業(yè)非常重要。財務(wù)管理部是任何企業(yè)必須設(shè)置的一個部門,主要負責財務(wù)、會計等工作,應(yīng)由財務(wù)總監(jiān)主管。
企業(yè)不僅要掙錢創(chuàng)收,而且還要把好審計這道關(guān),因而審計部門也是企業(yè)應(yīng)設(shè)的部門之一。審計工作需要學習掌握較多的法規(guī)政策,要求工作人員具有較高的綜合素質(zhì)。因此,該部門應(yīng)與法務(wù)部門合并設(shè)立,以促進審計人員不斷提升業(yè)務(wù)水平,有效開展審計工作。審計法務(wù)部主要負責審計與法務(wù)工作,按照審計部門要向董事會負責的要求,應(yīng)由董事長直接分管,必要時可安排副總經(jīng)理協(xié)助分管。
目前,安全環(huán)保是我國國有企業(yè)非常重視的工作,實行“一崗雙責”制。國有工程監(jiān)理企業(yè)也同樣要設(shè)立一個安全環(huán)保部門,負責管理企業(yè)日常的安全和環(huán)保工作。該部門一般由副總經(jīng)理分管。
在國有企業(yè)中,通常有一個具體的辦事機構(gòu)負責工會、團委等組織的工作。作為國有工程監(jiān)理企業(yè),應(yīng)當設(shè)置群團工作部(黨委群眾工作部),主要負責工會、團委等具體工作。同時,為了加強和體現(xiàn)黨對群團工作的領(lǐng)導(dǎo),該部門還應(yīng)加掛黨委群眾工作部的牌子,一并負責黨的群團、統(tǒng)戰(zhàn)、綜合治理、維穩(wěn)信訪、扶貧等工作,具體工作應(yīng)由兼任工會主席的黨委副書記分管。
另外,根據(jù)企業(yè)總部黨員隊伍實際,還應(yīng)成立機關(guān)黨支部,在支部下面以部門為單位再設(shè)立若干個黨小組。機關(guān)黨支部可與黨委群眾工作部合署辦公。為便于統(tǒng)籌協(xié)調(diào),機關(guān)黨支部書記應(yīng)由專職黨委副書記兼任。
JTG G10—2016《公路工程施工監(jiān)理規(guī)范》及其實施手冊規(guī)定:項目監(jiān)理機構(gòu)是在項目現(xiàn)場設(shè)立的履行監(jiān)理職責的組織,包括總監(jiān)理工程師辦公室(簡稱“總監(jiān)辦”)及駐地監(jiān)理工程師辦公室(簡稱“駐地辦”),其負責人分別稱為總監(jiān)理工程師(簡稱“總監(jiān)”)和駐地監(jiān)理工程師(簡稱“駐地”);公路工程項目監(jiān)理均應(yīng)設(shè)總監(jiān)辦,100 km 以上的高速公路、一級公路的工程可設(shè)駐地辦,當不設(shè)駐地辦時,總監(jiān)辦可同時履行規(guī)范規(guī)定的駐地辦職責。由此可見,在目前的公路工程項目中,項目監(jiān)理機構(gòu)只有總監(jiān)辦和駐地辦兩種形式,監(jiān)理項目無論大小,都要設(shè)置總監(jiān)辦。一個工程項目可以根據(jù)標段劃分,可設(shè)有多個總監(jiān)辦,由不同的監(jiān)理企業(yè)中標承擔,進一步收窄了駐地辦的可設(shè)置范圍,即 100 km 以上的高速公路、一級公路工程可設(shè)駐地辦,也可不設(shè)駐地辦;其他工程項目一般都不設(shè)駐地辦,而且無論是總監(jiān)辦還是駐地辦,均應(yīng)由中標的監(jiān)理企業(yè)組建。
目前,在甘肅監(jiān)理市場上,某些監(jiān)理企業(yè)對項目監(jiān)理機構(gòu)的設(shè)置比較混亂,對總監(jiān)辦和駐地辦的設(shè)置不夠規(guī)范。例如:有的企業(yè)沒有設(shè)置總監(jiān)辦卻設(shè)置了駐地辦,有的企業(yè)的總監(jiān)辦由建設(shè)單位設(shè)置,有的企業(yè)認為一個項目只能有一個總監(jiān)辦,有的企業(yè)將總監(jiān)辦派駐現(xiàn)場的監(jiān)理組稱為駐地辦,有的企業(yè)將項目監(jiān)理機構(gòu)負責人稱作為高監(jiān)、經(jīng)理,等等。因此,國有工程監(jiān)理企業(yè)應(yīng)按規(guī)范要求統(tǒng)一設(shè)置項目監(jiān)理機構(gòu),統(tǒng)一負責人稱謂;項目監(jiān)理機構(gòu)一般只設(shè)總監(jiān)辦,內(nèi)部可設(shè)若干個監(jiān)理組負責現(xiàn)場監(jiān)理工作,但不是獨立機構(gòu);規(guī)模較大的工程,可在總監(jiān)辦下面再設(shè)若干個駐地辦;項目監(jiān)理機構(gòu)負責人可統(tǒng)一被簡稱為總監(jiān)和駐地。
為了科學、有效地管理項目監(jiān)理機構(gòu),根據(jù)有關(guān)規(guī)定和企業(yè)實際,項目監(jiān)理機構(gòu)一般可以內(nèi)設(shè)以下部門(以甘肅交工監(jiān)理公司為例)。
(1)綜合辦公室。該部門主要履行項目監(jiān)理機構(gòu)的一些職能,如日常綜合協(xié)調(diào)、上傳下達、內(nèi)務(wù)管理、文書處理、財務(wù)管理、黨建和廉政建設(shè)等。它是項目監(jiān)理機構(gòu)的窗口,其職能履行的好壞對該監(jiān)理機構(gòu)整體的發(fā)揮和形象的樹立至關(guān)重要,但往往不被重視。究其原因,一方面是業(yè)主在招標文件中對該機構(gòu)及其人員條件沒有提出專門要求,另一方面是監(jiān)理企業(yè)將該部門人員視為輔助性崗位人員進行配備。
(2)工程技術(shù)部。該部門是實施現(xiàn)場施工監(jiān)理和協(xié)調(diào)工程與技術(shù)的機構(gòu),主要負責監(jiān)理計劃的編制、技術(shù)方案的審批、工程計量的審核、監(jiān)理抽檢評定資料的管理等工作。
(3)安全環(huán)保部。監(jiān)理機構(gòu)從上到下都非常重視安全環(huán)保工作,相關(guān)的檢查也非常多,工作任務(wù)繁重、責任重大,因而必須設(shè)置安全環(huán)保部,并配備安全環(huán)保監(jiān)理負責該項工作。
(4)工地試驗室。試驗檢測工作是開展質(zhì)量監(jiān)理工作的重要依據(jù)和有效手段,沒有試驗數(shù)據(jù)作支撐,質(zhì)量監(jiān)理工作很難開展。另外,JTG G10—2016《公路工程施工監(jiān)理規(guī)范》明確要求監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)按合同約定,建立工地試驗室,并配備必要的試驗檢測儀器和設(shè)備。因此,工地試驗室也是總監(jiān)辦應(yīng)設(shè)的內(nèi)部機構(gòu)之一;若總監(jiān)辦下設(shè)駐地辦,則該駐地辦是否建立工地試驗室,應(yīng)按合同約定或根據(jù)實際需要確定。
(5)若干監(jiān)理組。規(guī)模較大的監(jiān)理項目應(yīng)按施工段落或施工專業(yè)設(shè)置若干個監(jiān)理組,配備若干名監(jiān)理人員負責現(xiàn)場具體的監(jiān)理工作,以及編寫監(jiān)理細則、監(jiān)理抽檢和評定資料。若設(shè)置了駐地辦,則總監(jiān)辦和駐地辦內(nèi)一般都不再設(shè)監(jiān)理組,開展現(xiàn)場工作的監(jiān)理人員由駐地辦直接管理。
國有工程監(jiān)理企業(yè)需要引進和培養(yǎng)各類人才,有重點地建設(shè)人才隊伍,逐步形成企業(yè)骨干力量。以甘肅交工監(jiān)理公司為例,按照企業(yè)實際,國有工程監(jiān)理企業(yè)應(yīng)重點建設(shè)以下幾支人才隊伍。
(1)項目總監(jiān)隊伍。該隊伍的建設(shè)是監(jiān)理企業(yè)人才隊伍建設(shè)的重中之中,其目標打造出一支既精通技術(shù)又善于管理的復(fù)合型團隊,人員的年齡結(jié)構(gòu)應(yīng)在 35~50 歲之間。
(2)項目副總監(jiān)隊伍。該隊伍是培養(yǎng)總監(jiān)的主要來源。將一些基礎(chǔ)條件好、考取了監(jiān)理工程師職業(yè)資格證書、有培養(yǎng)前途的年輕干部安排在該崗位上進行培養(yǎng)鍛煉,協(xié)助總監(jiān)開展工作,成為總監(jiān)隊伍的后備力量。在該隊伍中,人員的年齡結(jié)構(gòu)應(yīng)在 28~35 歲之間。
(3)項目工程技術(shù)部負責人隊伍。如前所述,監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)設(shè)置工程技術(shù)部,因而工程技術(shù)部門負責人隊伍的建設(shè)也十分重要。這支隊伍不僅要懂工程技術(shù),而且還應(yīng)具有一定的管理協(xié)調(diào)能力。
(4)安全環(huán)保監(jiān)理人員隊伍。鑒于安全環(huán)保工作和部門對企業(yè)和項目監(jiān)理機構(gòu)的重要性,這支隊伍也需要由國有工程監(jiān)理企業(yè)重點建立,但許多監(jiān)理人員沒有安全、環(huán)保職業(yè)資格證書;有相關(guān)證書的,認為責任重大,不愿從事相關(guān)工作。因此,國有工程監(jiān)理企業(yè)務(wù)必督促和激勵員工考取相關(guān)職業(yè)資格證書,加大思想教育引導(dǎo)力度,為建設(shè)安全環(huán)保監(jiān)理人才隊伍創(chuàng)造條件。
(5)文秘隊伍。隨著現(xiàn)代組織管理和項目管理逐步趨于專業(yè)化和規(guī)范化,這支隊伍對組織工作的重要性越來越顯現(xiàn),尤其在行政、黨務(wù)、紀檢等部門中發(fā)揮著重要作用。這支隊伍也將是監(jiān)理企業(yè)黨、政辦公室和紀檢部門的負責人和黨支部書記、副書記、基層單位工會主席等崗位人員的重要來源。
(6)經(jīng)營管理人員隊伍。鑒于經(jīng)營管理的重要性,國有工程監(jiān)理企業(yè)應(yīng)當有重點地選擇經(jīng)濟、財務(wù)、管理、人力資源、法律、信息技術(shù)等相關(guān)專業(yè)的人員進行培養(yǎng),形成企業(yè)經(jīng)營管理工作的主要力量。這類人員宜精不宜多。
(7)支部書記、經(jīng)理隊伍。國有工程監(jiān)理企業(yè)若設(shè)置分支機構(gòu),還應(yīng)培養(yǎng)一些人作為相關(guān)機構(gòu)的黨政負責人。由于公路監(jiān)理企業(yè)項目機構(gòu)分散,不便統(tǒng)一組織學習教育,因而黨員教育管理的重點一般放在項目機構(gòu)上。若企業(yè)分支機構(gòu)設(shè)置了黨支部,則應(yīng)在其所屬的項目監(jiān)理機構(gòu)中成立黨小組,負責管理黨員及組織黨員開展學習和教育等工作。國有工程監(jiān)理企業(yè)若不設(shè)置分支機構(gòu),則應(yīng)以項目機構(gòu)或片區(qū)為單位成立黨支部或聯(lián)合黨支部,負責基層黨建工作。支部書記一般由相關(guān)項目的項目機構(gòu)黨員負責人擔任。
企業(yè)既要培養(yǎng)人才,還要長期留住人才,這樣才能確保人才隊伍穩(wěn)定,因而建立留住人才的激勵機制至關(guān)重要。
(1)明確區(qū)分基本工資、工齡工資、學歷工資、職稱工資、崗位工資、績效工資和職業(yè)資格補貼等。
(2)建立工資增長機制。其中,基本工資要體現(xiàn)公平,工齡工資要體現(xiàn)對企業(yè)的貢獻,學歷、職稱工資要激勵員工不斷提升知識和技能水平,崗位工資要體現(xiàn)責任大小,績效工資要體現(xiàn)工作效能。
(3)拉開工資差距的主要是崗位工資,因而相同的工作崗位,其崗位工資必須相同。
(4)績效工資要與員工考核成績掛鉤。
(5)職業(yè)資格補貼的目的是鼓勵員工積極考取企業(yè)所需要的職業(yè)資格。
(6)獎金要向基層、重點崗位和貢獻突出的員工傾斜。
(7)薪酬要實行浮動管理,要根據(jù)企業(yè)效益和員工綜合情況進行計算而得出,而不是為每一層員工設(shè)置一個固定的薪酬數(shù)額。
只有這樣,才能使得各類員工為提高收入,積極根據(jù)自身情況,向相應(yīng)的方向奮斗,從而形成有序的競爭機制。
在機關(guān)部門負責人副職下面再設(shè)置主辦崗,在監(jiān)理項目中規(guī)范設(shè)置機構(gòu)部門負責人和監(jiān)理組長等崗位,可安排給一些工作表現(xiàn)突出或工作時間較長但沒有任職為企業(yè)總部部門負責人、項目機構(gòu)負責人的人員,以提高他們的履職意識,樹立起事業(yè)心和責任心。與此同時,還要為每一類員工進行職業(yè)生涯規(guī)劃,暢通他們的晉升通道,讓他們看到前途和希望。
讓關(guān)懷成為機制,對每一位員工都要安排人去關(guān)心和關(guān)注,通過物質(zhì)獎勵和精神鼓勵,激勵他們安心工作。落實“三個區(qū)分開來”的要求,建立健全容錯糾錯機制,對犯錯誤的員工,要區(qū)分錯誤性質(zhì);鼓勵員工放心大膽工作,切實為擔當者擔當、為負責者負責,旗幟鮮明地為干事創(chuàng)業(yè)者撐腰鼓勁。