李阿元
(中鐵十九局集團軌道交通工程有限公司,北京 101300)
周轉(zhuǎn)材料是指在施工中可以被多次使用的材料,其在工程材料成本中所占比例較多。而工程材料成本的多少直接影響著工程的經(jīng)濟效益,影響著施工企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展。目前大多數(shù)施工企業(yè)意識到周轉(zhuǎn)材料管理的重要性,但是周轉(zhuǎn)材料的使用和保管過程中,積壓、浪費、損耗等現(xiàn)象依然比較嚴重。而這些都直接影響著工程的成本投入,影響到工程施工的效益。因此,建筑施工企業(yè)做好周轉(zhuǎn)材料的管理對降低企業(yè)成本投入、提高企業(yè)經(jīng)濟效益具有非常重要的作用。
施工企業(yè)的周轉(zhuǎn)材料是指企業(yè)在施工過程中可以被重復(fù)使用的材料,如鋼模、木模板、腳手架以及其他一些周轉(zhuǎn)材料。這些材料在施工過程中可以多次的被使用。所以,其成本費用可以依據(jù)工程施工的具體情況,采取一次性計入材料成本之中,或者多次分別計入材料成本之中。
周轉(zhuǎn)材料在工程施工過程可以多次的使用。根據(jù)周轉(zhuǎn)材料的具體功能從整體上可以分為架料、模板和其他材料等三大類。①架料類。架料類主要包括搭建腳手架所用到的木桿、竹竿、鋼管、跳板以及所用綁料和扣件等;②模板類。模板類包括澆筑混凝土所需要的鋼模、木模、滑膜、支撐材料和相關(guān)扣件等;③其他類。其他類包括塔吊的軌道、枕木和除模板、架料之外的其他周轉(zhuǎn)材料。
周轉(zhuǎn)材料是工程施工材料中的重要組成部分,具有三個明顯特征:①周轉(zhuǎn)材料具有材料的通用性能,即周轉(zhuǎn)材料沒有被使用時跟其他材料一樣,而一旦被安裝后就具有特殊的使用價值。因此,為了準確區(qū)別周轉(zhuǎn)材料與其他材料,施工企業(yè)應(yīng)有專人負責管理周轉(zhuǎn)材料,并登記進行保存和管理;②周轉(zhuǎn)材料屬于低值易耗材料。周轉(zhuǎn)材料在施工過程中就是勞動工具,而且可以被多次重復(fù)的使用,而隨著多次的使用其價值也發(fā)生了轉(zhuǎn)移;③周轉(zhuǎn)材料應(yīng)列入企業(yè)流動資產(chǎn)管理之中進行管理。工程施工過程中所使用的周轉(zhuǎn)材料數(shù)量眾多,種類繁雜,但周轉(zhuǎn)材料價格都比較低廉。而且周轉(zhuǎn)材料在工程施工過程中,使用比較頻繁,損耗較大,企業(yè)應(yīng)根據(jù)具體情況及時進行更換。
目前,施工企業(yè)在周轉(zhuǎn)材料管理方面存在兩種情況:①施工企業(yè)負責周轉(zhuǎn)材料的采購或者租賃,而使用和保管是由工程項目部門來負責;②工程所需周轉(zhuǎn)材料的采購、租賃、使用和管理都由工程項目部門負責,施工企業(yè)不參與管理。可是在實際施工過程中,周轉(zhuǎn)材料通常情況都是被分包出去,其使用、管理、保存和補充等等都由分包的施工方來負責。因此,施工企業(yè)對周轉(zhuǎn)材料的管理存在一定的難度。
目前,工程施工現(xiàn)場經(jīng)常會堆放許多鋼管、架料、模板等材料,并且放置時間都比較長。這是因為,材料進駐施工現(xiàn)場時間比較早,還沒有被應(yīng)用,或者是周轉(zhuǎn)材料運進場地的數(shù)量太多了,而一些就被閑置堆放在場地中。還有一種原因就是施工對采購的周轉(zhuǎn)材料過多,工程施工沒有用到那么多的周轉(zhuǎn)材料,所以會剩余一些。而無論哪一種原因,都會造成周轉(zhuǎn)材料不必要的損耗,造成施工成本的增加。同時也影響了施工現(xiàn)場的管理,甚至影響到工程的進度。
在工程施工過程中,周轉(zhuǎn)材料被浪費、被損耗的現(xiàn)象比較嚴重。比如,有的模板被截成兩段,一段被用,一段被扔在地上無人管理;有的腳手架鋼管被截成兩段,長的短的都被扔在一邊;還有兩根短的鋼管搭在一起成為一根搭幅很大的長鋼管,甚至一些扣件散落在施工現(xiàn)場,無人管理。而這些隨意損毀的材料會造成工程成本的增加,影響到工程的經(jīng)濟效益。
目前,很多施工企業(yè)都將周轉(zhuǎn)材料的采購與管理下放給項目施工部門。而項目施工部門經(jīng)常會因為施工一時所需而盲目采購大量的周轉(zhuǎn)材料,等使用完之后才發(fā)現(xiàn)還存在著大量的庫存。這樣就會造成周轉(zhuǎn)材料數(shù)量的增多,給保存和管理都會帶來負擔,同時也因材料過多而造成擠壓和損耗,造成不必要的浪費。還有一些施工企業(yè)對周轉(zhuǎn)材料的使用缺乏科學(xué)性,只是憑經(jīng)驗進行購買或者租賃,也造成了周轉(zhuǎn)材料的浪費。
在市場經(jīng)濟下,施工企業(yè)應(yīng)高度重視周轉(zhuǎn)材料的管理,根據(jù)企業(yè)發(fā)展和工程施工的實際情況,制定科學(xué)、合理的周轉(zhuǎn)材料管理體系,細化到人,責任明確,加強周轉(zhuǎn)材料的管理,有效節(jié)約企業(yè)成本,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。
施工企業(yè)應(yīng)對周轉(zhuǎn)材料實行集中化管理,從而使周轉(zhuǎn)材料既能滿足整個工程各個施工現(xiàn)場的需要,又能實現(xiàn)資源共享,節(jié)約企業(yè)成本投入,提高企業(yè)經(jīng)濟效益,促進企業(yè)的進一步發(fā)展。首先,施工企業(yè)可以在工程項目開始時,對所需周轉(zhuǎn)材料進行集中而合理的核算,準確計算出工程所需的各種周轉(zhuǎn)材料的數(shù)量和種類,并依據(jù)具體情況決定是統(tǒng)一采購還是進行租賃。然后企業(yè)再根據(jù)各個現(xiàn)場施工的進展情況有計劃的安排好周轉(zhuǎn)材料的進場時間和進場數(shù)量,并做好相應(yīng)的記錄,存檔管理。而管理部門則根據(jù)具體情況對周轉(zhuǎn)材料進行登記和管理,對于一些正常損耗不能繼續(xù)使用的材料直接進行報廢處理,減少庫存成本。周轉(zhuǎn)材料管理部門在材料進場之前應(yīng)與施工方進行溝通,確認周轉(zhuǎn)材料進場時間、數(shù)量、規(guī)格等。這樣就可以使周轉(zhuǎn)材料及時準確的進入場地,既能保證施工進度,不影響工程的正常施工,又便于施工現(xiàn)場的管理,避免了周轉(zhuǎn)材料的浪費,有效地控制了施工成本。
周轉(zhuǎn)材料種類繁多,數(shù)量巨大,各個場地所需又各有不同。因此,施工企業(yè)應(yīng)有專人負責周轉(zhuǎn)材料的管理,明確管理責任。周轉(zhuǎn)材料管理人員要對材料的出庫、入庫進行登記管理,并且應(yīng)及時盤點周轉(zhuǎn)材料的數(shù)量、種類以及規(guī)格等。既要掌握總量,也要掌握進出的量,還要掌握損耗以及補充的具體情況,并及時登記保存。施工企業(yè)應(yīng)建立周轉(zhuǎn)材料管理臺賬,定期進行檢查和核算,材料管理人員要賬目清楚,管理明確,盡量減少成本投入。
目前,大部分施工企業(yè)均已上線企業(yè)物資管理系統(tǒng),可以以此為基礎(chǔ),建立施工企業(yè)周轉(zhuǎn)材料信息化管理系統(tǒng)平臺,充分發(fā)揮現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)資源優(yōu)勢,實現(xiàn)企業(yè)對周轉(zhuǎn)材料的動態(tài)監(jiān)管。通過信息化管理平臺,能夠隨時掌握周轉(zhuǎn)材料使用情況,實現(xiàn)對周轉(zhuǎn)材料的實時核算與管理,第一時間發(fā)現(xiàn)周轉(zhuǎn)材料的短缺類別、數(shù)量等情況,及時給予補充,以免影響正常施工進行。此外,有條件施工企業(yè)可開發(fā)研制自己的周轉(zhuǎn)材料管理系統(tǒng)軟件,根據(jù)企業(yè)實際需要進一步加強周轉(zhuǎn)材料管理,實現(xiàn)動態(tài)統(tǒng)一監(jiān)管,解決信息壁壘問題,降低周轉(zhuǎn)材料使用及管理成本,提升周轉(zhuǎn)材料使用效率。
周轉(zhuǎn)材料的養(yǎng)護和維修工作也同樣屬于施工企業(yè)材料管理的范疇。對于周轉(zhuǎn)材料的管理應(yīng)做好以下兩個方面的工作:①在管理過程中,要按規(guī)格、型號、大小、功能等進行歸類存放和管理,并逐項進行登記,準確記錄數(shù)量。在每次使用后都要進行維護和檢查,發(fā)現(xiàn)損壞的應(yīng)及時進行維修,經(jīng)維修后可以使用的就存庫保管,不能維修的要及時進行補充,并做好記錄;②周轉(zhuǎn)材料在使用過程中,管理人員要做好出庫的記錄,包括名稱、數(shù)量、規(guī)格等相關(guān)信息,而且施工方要進行簽字。而在施工結(jié)束后對材料歸還入庫時,管理人員要根據(jù)出庫記錄進行認真核對,準確無誤后由施工方簽字確認。如發(fā)現(xiàn)損壞或丟失的,造成數(shù)量不符的,施工方都要照價進行賠償。
周轉(zhuǎn)材料管理對于企業(yè)物資管理而言意義重大,提升管理人員的專業(yè)化水平能夠有效解決周轉(zhuǎn)材料管理問題,提升使用效率,創(chuàng)造更大效益。為此,施工企業(yè)應(yīng)對周轉(zhuǎn)材料管理人員加強業(yè)務(wù)培訓(xùn),從而強化其專業(yè)能力及綜合素質(zhì),更好地服務(wù)于新時代施工企業(yè)發(fā)展需求,真正實現(xiàn)人盡其才,物盡其用。
綜上所述,周轉(zhuǎn)材料規(guī)格相對復(fù)雜,使用數(shù)量較大,施工鋪面較廣,周轉(zhuǎn)次數(shù)較多,因此周轉(zhuǎn)材料是施工企業(yè)材料管理的一項重要內(nèi)容,做好周轉(zhuǎn)材料的管理能夠有效控制企業(yè)施工成本,為企業(yè)贏得更大的經(jīng)濟效益,促進企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展。