田蕊(哈爾濱采好經(jīng)貿(mào)有限公司)
現(xiàn)代企業(yè)制度下,企業(yè)管理者對審計工作的重視程度逐漸提升,但是審計工作開展現(xiàn)狀,與企業(yè)經(jīng)營發(fā)展需要之間,仍然存在一定的差距。在企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展的過程中,審計工作的開展理念、方式方法、配套制度等,也應(yīng)當(dāng)與時俱進(jìn)的創(chuàng)新,才能更好的發(fā)揮審計的實效性。必須認(rèn)識到,審計工作的創(chuàng)新是一項系統(tǒng)性的工作,需要從管理制度、從業(yè)人員、內(nèi)部環(huán)境等多個方面采取措施,進(jìn)而實現(xiàn)審計的高效率、高質(zhì)量開展。
由于審計對象的特殊性和復(fù)雜性,導(dǎo)致審計工作在開展過程中可能會遇到一些掣肘和阻礙。如果審計部門的獨立性不強(qiáng),就會造成審計的實效性大打折扣。例如,在企業(yè)內(nèi)部,被審對象的職務(wù)較高、權(quán)力較大,有些審計人員即便是發(fā)現(xiàn)了問題,也不敢直接指出問題,審計工作流于形式,未能發(fā)揮應(yīng)有的價值。之所以出現(xiàn)這種情況,在于許多公司只是把內(nèi)部審計看作是查錯糾弊的手段,并未將內(nèi)審機(jī)構(gòu)真正納入公司治理機(jī)構(gòu),其獨立性也就得不到保證。審計人員可以行使的權(quán)限有限,無法保證審計結(jié)果的可靠性和真實性。因此,如何提升審計部門的獨立性和權(quán)威性,成為當(dāng)前必須要解決的問題之一。
在審計部門內(nèi),配套的審計制度能夠為工作的有序、規(guī)范開展,提供必要的支持。從調(diào)查情況看,現(xiàn)階段企業(yè)審計部門內(nèi),均有自己的一套制度規(guī)范,明確了審計流程。但是在制度內(nèi)容上,由于缺乏適應(yīng)性的創(chuàng)新,部分制度已經(jīng)無法滿足現(xiàn)階段企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展和審計監(jiān)督的需要。特別是進(jìn)入新常態(tài)以來,企業(yè)方面在管理、技術(shù)等多個方面進(jìn)行了調(diào)整和創(chuàng)新。如果新時期的審計工作,還是參照原來的審計制度,必然會對審計的規(guī)范性、合法性產(chǎn)生負(fù)面影響。此外,還有一些企業(yè)存在審計制度形式化的情況,審計人員憑經(jīng)驗辦事的情況并不少見,也不利于審計價值的體現(xiàn)。
隨著企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)的擴(kuò)展和內(nèi)控要求的提升,新時期的審計人員必須具備更強(qiáng)的崗位勝任力,才能更好的發(fā)揮審計監(jiān)督作用。在審計隊伍建設(shè)方面,企業(yè)存在的共性問題主要包括2個:其一,審計人員的數(shù)量基本上可以滿足這一工作的開展要求,但是在專業(yè)技能和業(yè)務(wù)水平上參差不齊。例如,很多審計人員將工作重心放在了事中審計上,而忽視了事前審計,不能發(fā)揮審計的預(yù)防職能。其二,審計人員的自我提升機(jī)會少,企業(yè)方面雖然定期開展培訓(xùn),但是培訓(xùn)內(nèi)容過于寬泛,缺乏針對性。尤其是在職業(yè)素養(yǎng)的教育上,存在嚴(yán)重的匱乏。這也導(dǎo)致許多在職的審計人員,雖然業(yè)務(wù)精湛,但是職業(yè)道德不高,無法保證客觀、公正、獨立,審計結(jié)果的可信度也會受到影響。
審計工作的實質(zhì)是獲取并分析企業(yè)各部門的運營數(shù)據(jù),確保有異常情況能夠及時發(fā)現(xiàn),從而保障資金安全、規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險。因此數(shù)據(jù)的收集和處理,是審計工作的關(guān)鍵。但是在信息時代,企業(yè)運營中產(chǎn)生了海量的數(shù)據(jù),而以人工為主的審計模式,顯然無法及時的完成這些數(shù)據(jù)的處理,從而造成了數(shù)據(jù)堆積與浪費。另外,傳統(tǒng)的審計模式也會占用較多的人力資源,導(dǎo)致審計成本上升,順應(yīng)信息時代創(chuàng)新審計方法,也成為當(dāng)前審計部門的一項重要任務(wù)。
審計具有保證、監(jiān)督、管理、控制、咨詢等功能,是實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營和管理目的的有效手段。新常態(tài)下,企業(yè)要想在復(fù)雜多變的市場形勢下實現(xiàn)穩(wěn)定、持續(xù)的發(fā)展,就必須綜合運用多種管理手段,規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險,從而整合資金、資源,確保各項戰(zhàn)略規(guī)劃的實施。發(fā)揮審計優(yōu)勢,實現(xiàn)對企業(yè)各個部門、各項業(yè)務(wù)的全面監(jiān)督、綜合控制。以業(yè)務(wù)開展為例,利用事前審計、事中審計,將每一項資金支出全部納入審計范疇,并對資金支出的合理性,是否超出預(yù)算等,進(jìn)行監(jiān)督、控制,既可以將實際花費的資金控制在預(yù)算范圍以內(nèi),又能夠維護(hù)企業(yè)自身的經(jīng)營效益。
企業(yè)審計工作的高效開展,除了要提升審計人員的綜合素質(zhì)外,還需要得到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的支持,以及其他部門的積極配合。尤其是被審對象,應(yīng)當(dāng)認(rèn)識到審計工作對部門工作開展,對企業(yè)健康發(fā)展產(chǎn)生的積極影響,強(qiáng)化審計意識,并且能夠積極配合審計人員完成數(shù)據(jù)調(diào)查。對于審計人員指出的問題,應(yīng)當(dāng)正面應(yīng)對,分析原因,及時改正,這樣才能突出審計實效性,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。
保證審計部門的獨立性、樹立審計工作的權(quán)威性,是確保企業(yè)審計發(fā)揮實效、達(dá)到預(yù)期目標(biāo)的基礎(chǔ)。為此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)新時期審計工作開展需要,對現(xiàn)有的組織架構(gòu)予以完善,從而為審計工作開展提供良好的環(huán)境。將審計部門與財務(wù)部門剝離,直接對董事會負(fù)責(zé)。這樣一來,在具體開展審計工作時,審計人員不必?fù)?dān)心受到各個部門負(fù)責(zé)人的掣肘和阻礙,既可以提升審計效率,又能夠保證審計結(jié)果客觀、公正。另外,企業(yè)高層也要加快推進(jìn)公司法人治理結(jié)構(gòu)的完善,不僅在審計部門內(nèi),其他部門的主要負(fù)責(zé)人,也要強(qiáng)化審計意識,積極配合審計工作開展。
企業(yè)面臨的市場形勢發(fā)生巨大變化,企業(yè)自身的經(jīng)營理念和運行模式也出現(xiàn)了重大調(diào)整,在這一背景下,審計制度也需要進(jìn)行創(chuàng)新。首先,應(yīng)當(dāng)重新審視企業(yè)內(nèi)部審計管理體制,理清思路,制定內(nèi)部審計基本準(zhǔn)則。公司應(yīng)當(dāng)在理順內(nèi)部審計管理體制的基礎(chǔ)上,頒布企業(yè)內(nèi)部審計基本準(zhǔn)則,明確內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)的隸屬關(guān)系、職能權(quán)利、工作范圍等基本問題,為內(nèi)部審計工作確立原則性要求。其次,制定各項審計業(yè)務(wù)的具體操作規(guī)則,例如經(jīng)濟(jì)效益審計、內(nèi)部控制審計等操作指南。最后,在內(nèi)部審計流程和管理方面,出臺相關(guān)的責(zé)任制度、報告評審制度、后續(xù)審計制度、內(nèi)審人員輪崗制度等非常必要。
審計隊伍的綜合素質(zhì)是決定新時期企業(yè)審計開展成效的關(guān)鍵因素之一。一方面,要根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)拓展、經(jīng)營發(fā)展,不斷增加審計人員的數(shù)量;另一方面還要重視審計人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的提升。可以嘗試以下幾種渠道:首先,引進(jìn)審計業(yè)績考評體系。制定審計質(zhì)量控制體系,是保證內(nèi)審工作質(zhì)量的有效舉措。審計質(zhì)量控制應(yīng)當(dāng)涉及方案的擬定、實施、報告、復(fù)核、評價等多個環(huán)節(jié),主要控制點包括審前調(diào)查、成員配置和擬定審計工作方案,制作高質(zhì)量的審計工作底稿,出具審計決定或報告,建立審計回訪制度等。其次,推行培訓(xùn)常態(tài)化機(jī)制,注重審計人員綜合能力提升。除了業(yè)務(wù)技能外,職業(yè)道德也是不容忽視的一項。通過經(jīng)常性的教育,讓審計人員具備堅持原則、客觀公正、不畏強(qiáng)權(quán)的職業(yè)素養(yǎng)。
在企業(yè)業(yè)務(wù)拓展的背景下,審計對象的多樣化、審計要求的高標(biāo)準(zhǔn),迫切需要新時期審計方法進(jìn)行創(chuàng)新。通過發(fā)揮信息技術(shù)優(yōu)勢,將其運用到審計工作中,搭建審計信息化平臺,使用計算機(jī)代替審計人員,完成諸如數(shù)據(jù)收集、數(shù)據(jù)核算等基礎(chǔ)性的工作,既可以減輕審計人員的工作壓力,也能夠提升審計效率。除此之外,在審計信息化平臺上,數(shù)據(jù)來源、審計操作都可以做到透明化,這對于防范不規(guī)范審計行為也起到了一定的幫助。因此,現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)當(dāng)盡快建立被審計項目數(shù)據(jù)庫,錄入與被審計項目有關(guān)的數(shù)據(jù)以及審計決定、審計報告、整改落實情況等信息,逐年更新完善,實行動態(tài)管理,提高后續(xù)審計項目的工作效率,防止可能出現(xiàn)的貽誤和虛假。
審計工作的發(fā)展與創(chuàng)新,是現(xiàn)代企業(yè)管理走向成熟的標(biāo)志之一。不可否認(rèn),目前很多企業(yè)的審計工作,還未能發(fā)揮預(yù)期的價值,其原因是多方面的。這就需要企業(yè)管理者要結(jié)合自身實際情況,明確問題所在,進(jìn)而制定相應(yīng)的改進(jìn)對策,推動審計的現(xiàn)代化、高水平發(fā)展。結(jié)合實踐經(jīng)驗來看,主要從機(jī)構(gòu)設(shè)置、制度建設(shè)、人員培訓(xùn)和技術(shù)創(chuàng)新這四個方面開展相關(guān)工作,推進(jìn)審計工作持續(xù)改進(jìn),為企業(yè)經(jīng)營發(fā)展提供必要的支持。