陶 豐(上海申邑工程咨詢有限公司,上海 200072)
在經(jīng)濟快速發(fā)展的環(huán)境中,建筑行業(yè)在核算效益、分配利益方面的關(guān)注程度越來越高。審核好工程造價預(yù)結(jié)算能夠有效提升建筑工程造價管理水平,進而確保建筑工程質(zhì)量。通過科學(xué)的措施,嚴格落實預(yù)結(jié)算工作,嚴謹?shù)念A(yù)結(jié)算審核工作可以有效避免施工過程中出現(xiàn)偷工減料問題,提高工程質(zhì)量的安全性及可靠性。筆者從工程預(yù)結(jié)算的內(nèi)容出發(fā),分析其中存在的問題并提出應(yīng)對策略,希望能夠為建筑工程預(yù)結(jié)算工作貢獻一份力量。
建筑工程的預(yù)結(jié)算工作可分為預(yù)算和結(jié)算兩部分,貫穿從招標投標到驗收交付的整個流程,內(nèi)容龐雜,主要從單價、定額、費用等方面體現(xiàn)工程量的增減。
根據(jù)設(shè)計圖紙和建設(shè)單位的要求計算工程量。精準的計算與嚴格的現(xiàn)場勘察、工程量計算、施工等環(huán)節(jié)都有著非常密切的關(guān)系,任何環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題、疏漏或者發(fā)生更改,最終都會導(dǎo)致工程量誤差。在進行工程預(yù)結(jié)算時,要求計算尺寸和設(shè)計圖紙尺寸、工程量范圍與限制范圍之間具有較高的契合度,科學(xué)合理的計算方法和審核方式都應(yīng)準確對應(yīng)。根據(jù)國家和建筑行業(yè)相關(guān)規(guī)定,工程造價管理指標和審核都有嚴格的標準,遵照法律法規(guī)要求套用單價。在審核套用單價時,首先應(yīng)注意審核項目名稱、日期、單位等基本信息,其次要審核施工材料的類型、規(guī)格和等級,隨后采用科學(xué)的換算方式對設(shè)計中的原材料、勞動力、設(shè)備等用量進行定額換算,最后根據(jù)當?shù)赜嬃恳?guī)定和標準審核費用,依據(jù)工程造價部門文件嚴格計量取費。
目前,我國建筑業(yè)已經(jīng)進入高速發(fā)展階段,材料的計量值與行業(yè)標準存在較大差距。在科學(xué)技術(shù)帶動下,建筑施工工藝得到了不斷完善,各類新材料如雨后春筍般地涌現(xiàn),但材料價格可控性較差,通常由專門機構(gòu)對計量材料進行標價,施工單位不能及時獲取明確的價格,導(dǎo)致既定施工成本與實際工程成本偏差較大,也就是說,工作人員在審核工程造價預(yù)結(jié)算時出現(xiàn)失誤的可能性較大。
負責審核工程預(yù)結(jié)算工作的人員應(yīng)了解設(shè)計圖紙內(nèi)容,掌握工程施工進展情況,熟悉施工方案和驗收記錄等,這就要求審核人員不僅要具備專業(yè)知識,而且還要深入了解施工材料,這樣才能確保審核工作具有較高的準確性。但是,由施工單位選定的工程預(yù)結(jié)算審核人員在綜合素質(zhì)上大多未能達到預(yù)期要求,因而不能很好地擔負起審核工程造價預(yù)結(jié)算的工作。隨著工程預(yù)結(jié)算審核工作對相關(guān)從業(yè)人員的綜合素質(zhì)要求越來越高,企業(yè)應(yīng)從自身利益出發(fā),嚴格篩選出符合要求的審核人員,以提高預(yù)結(jié)算審核工作的質(zhì)量。
有效的監(jiān)督管理是保障審核工作質(zhì)量的重要途徑之一。為了將工程預(yù)結(jié)算審核監(jiān)督管理工作落到實處,施工單位在優(yōu)選審核人員的同時,還應(yīng)組建專業(yè)的監(jiān)管團隊,在提高審核工作質(zhì)量的基礎(chǔ)上配合監(jiān)督,以便及時發(fā)現(xiàn)工程預(yù)結(jié)算審核工作中的問題并加以整改?,F(xiàn)階段,有些企業(yè)對工程預(yù)結(jié)算審核工作的監(jiān)管力度還不夠,主要體現(xiàn)在監(jiān)督工作落實不到位,對審核工作中的問題重視程度不高,問題不能盡快得到處理,很大程度上影響了工程的質(zhì)量和進度,使得工程造價難以得到控制?;诖朔N情況,施工單位應(yīng)重視對預(yù)結(jié)算審核工作的監(jiān)管,充分發(fā)揮監(jiān)督管理工作的價值,以促進工程項目的順利開展。
工程預(yù)結(jié)算工作的基礎(chǔ)在于工程合同、圖紙和實際驗收工程量。解決審核工作中存在的問題,可以從以下三方面著手。
(1)施工單位定期檢驗并分析工程預(yù)結(jié)算審核工作結(jié)果,合理檢查工程造價,明確預(yù)算定額與審核結(jié)果之間的偏差。
(2)審核人員應(yīng)熟悉建筑工程的經(jīng)濟指標,掌握審核工作標準,并且對實際情況進行計算分析。
(3)審核人員應(yīng)定期檢查所記錄的工程量、材料價格等工程材料,確保審核工作具有較高的準確性。
規(guī)范審核工作流程,不斷提高審核工作質(zhì)量,落實預(yù)結(jié)算統(tǒng)計工作。
加強審查力度,是避免預(yù)結(jié)算審核工作出現(xiàn)問題的根本方法。進行工程造價預(yù)結(jié)算審核工作時,審核人員要理論結(jié)合實際,嚴格查閱施工方案、設(shè)計圖紙和施工材料,對比實際進展情況并加以綜合分析,最終得出造價預(yù)結(jié)算的審核結(jié)果。與此同時,審核人員還應(yīng)將現(xiàn)階段的審核數(shù)據(jù)與預(yù)算數(shù)據(jù)進行比較,分析兩者間的差異并查找起因,將比對分析結(jié)果公示。若是施工單位方面導(dǎo)致的差異,則差額部分不予認可;若是其他原因所致的差異,則可進行具體商議,對確實存在的差額應(yīng)予以認可。
工程預(yù)結(jié)算審核工作與所用的預(yù)算定額及其編制方法有著非常緊密的聯(lián)系,對后期工程建設(shè)的發(fā)展至關(guān)重要。對此,審核人員應(yīng)熟悉并掌握預(yù)算定額,為審核工作打下堅實的理論基礎(chǔ);掌握正確的編制方法,以提高審核工作的效率;深入分析審核工作的內(nèi)容,對重點步驟做到心中有數(shù);不斷規(guī)范審核步驟,嚴格按照規(guī)范審核預(yù)結(jié)算,盡可能地減少審核中的失誤。
在工程預(yù)結(jié)算審核工作中,審核人員的素質(zhì)與預(yù)結(jié)算工作效率有著直接的聯(lián)系,具備專業(yè)素養(yǎng)的優(yōu)秀審核人員能夠全面掌握建筑工程的整體情況,全方位分析和考慮預(yù)結(jié)算的變動情況。因此,施工單位在選擇預(yù)結(jié)算審核人員時,應(yīng)以具備專業(yè)能力、工程造價數(shù)據(jù)獨立分析能力等為條件招募高素質(zhì)人才,以確保審核計劃的高質(zhì)和高效,從而減少工程的施工成本。對于綜合素質(zhì)尚未達到要求的審核人員,企業(yè)應(yīng)加大培訓(xùn)力度,促使從業(yè)人員不斷提高專業(yè)水平,從而有效提高審核隊伍的整體素質(zhì)。
提高工程造價預(yù)結(jié)算審核工作效率和質(zhì)量,可以從加強監(jiān)管力度入手,通過組建造價預(yù)結(jié)算審核團隊,細化監(jiān)督管理工作內(nèi)容,明確各崗位職責并制定相應(yīng)的獎懲制度。與此同時,審核人員應(yīng)清楚自身的職責,當審核工作出現(xiàn)問題時,能夠在第一時間確定唯一的負責人。這既能在短時間內(nèi)化解問題,又能使從業(yè)人員增強責任感,端正工作態(tài)度,從而提高工作質(zhì)量和效率。此外,施工單位還應(yīng)定期總結(jié)預(yù)結(jié)算審核工作,及時清理已完成、正在進行和待辦的審核工作;深入分析在審核過程中出現(xiàn)的問題,并且組織審核人員加強學(xué)習(xí),為今后的審核工作積累更多的實踐經(jīng)驗。
隨著建筑行業(yè)的快速發(fā)展,施工單位對工程預(yù)結(jié)算工作的要求越來越高,也越來越嚴格。工程預(yù)結(jié)算工作具有較強的政策性、技巧性、專業(yè)性和經(jīng)濟性,可以有效控制工程造價限額,優(yōu)化人力、財力、物力等資源的配置。高質(zhì)量的預(yù)結(jié)算工作與優(yōu)秀的審核人員有著非常重要的關(guān)聯(lián)性,為此,企業(yè)應(yīng)加強人員的選用和培養(yǎng),確保工程預(yù)結(jié)算審核工作有序開展,從而合理控制工程造價。