劉超洋,劉 茜(.深圳市特區(qū)建設(shè)發(fā)展集團(tuán)有限公司,廣東 深圳 58000;.深圳市綠景房地產(chǎn)開發(fā)有限公司,廣東 深圳 58000)
設(shè)計管理標(biāo)準(zhǔn)化是目前大型建設(shè)項目公司的一種新興的技術(shù)管理手段,如成熟的大型地產(chǎn)商均有自己的設(shè)計管理標(biāo)準(zhǔn)化體系。設(shè)計管理主要是指業(yè)主或者委托單位在全過程工程項目實施過程中,即在項目的設(shè)計階段(包括前期策劃、市場分析與調(diào)研、工程可行性研究,項目的概念設(shè)計、方案設(shè)計、初步設(shè)計、施工圖設(shè)計、深化設(shè)計、專項設(shè)計等)、施工階段和竣工驗收階段對設(shè)計管理進(jìn)行總結(jié)、歸類和細(xì)分,從管理的視角進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。本文所指的設(shè)計管理標(biāo)準(zhǔn)化,是將建設(shè)項目設(shè)計管理的工作指引、合同、任務(wù)書、流程、檔案、審查要點等內(nèi)容進(jìn)行細(xì)化和量化,列出清晰明細(xì)的管理內(nèi)容或控制要點,形成管理標(biāo)準(zhǔn),以此指導(dǎo)設(shè)計管理工作。
設(shè)計工作對項目建設(shè)的投資額度具有重要影響(影響系數(shù)超過 85%),項目成敗的關(guān)鍵在于項目的設(shè)計工作的質(zhì)量,并且項目設(shè)計管理貫穿于項目的全過程,直接影響到項目施工階段的費用,乃至項目運營階段的長期費用。同時,設(shè)計工作的諸多特點,如復(fù)雜多變、技術(shù)性強(qiáng)、專業(yè)要求高、涉及面廣、工作周期長等。尤其是設(shè)計管理的質(zhì)量表現(xiàn)具有滯后性,直接決定了設(shè)計管理工作的重要性。而引入專業(yè)的技術(shù)管理手段——設(shè)計管理標(biāo)準(zhǔn)化,將為設(shè)計工作在項目全過程建設(shè)中實現(xiàn)整體策劃、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)和高效規(guī)范提供有力的保障。設(shè)計管理標(biāo)準(zhǔn)化的作用具體表現(xiàn)在以下幾個方面。
(1)復(fù)雜管理簡單化。以工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)的方式,將復(fù)雜的設(shè)計管理工作分解成簡單且不同的管理單元,同時明確各管理單元間的協(xié)作關(guān)系,形成明確的管理工作清單,確定不同管理單元的責(zé)任主體及管理體系,以輔助整體復(fù)雜管理工作的分析、實施、協(xié)作和推進(jìn)。
(2)賦予設(shè)計工作前瞻性。標(biāo)準(zhǔn)化管理突出全面指引、細(xì)節(jié)管控等特點,能全面解析和分類項目全過程的設(shè)計管理工作,總結(jié)和固化以往的最佳實踐經(jīng)驗,為未來管理工作的合理規(guī)劃、預(yù)測和分解,提供超前和高效的指導(dǎo)。
(3)設(shè)計工作動態(tài)記錄。設(shè)計管理標(biāo)準(zhǔn)化通過集成式的管理能準(zhǔn)確方便地反映出管理工作過程中的動態(tài)化痕跡,同時能追溯到項目管理過程中各分布單元變化的來龍去脈,全面提供依據(jù)以幫助管理者對各項分布單元中的各自管理工作進(jìn)行檢查、考核、評估和指導(dǎo)。
(4)提升員工管理能力。實施標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計管理不僅可規(guī)范和指導(dǎo)員工工作、提升員工的技術(shù)素質(zhì)和操作能力、避免不必要的技術(shù)風(fēng)險,而且還可促進(jìn)員工之間的溝通交流,提高整體管理工作水平。
(5)實現(xiàn)工作方式標(biāo)準(zhǔn)化。設(shè)計管理標(biāo)準(zhǔn)化體現(xiàn)在管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化和流程化,其目的在于指導(dǎo)和統(tǒng)一員工的思想觀念、行為習(xí)慣和工作方式,實現(xiàn)設(shè)計管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化,提升團(tuán)隊的整體管理效率。
深圳市特區(qū)建發(fā)科技園區(qū)發(fā)展有限公司(以下簡稱“園區(qū)公司”)作為深圳市屬國有企業(yè)深圳市特區(qū)建設(shè)發(fā)展集團(tuán)所屬專業(yè)化平臺公司,全面負(fù)責(zé)新型產(chǎn)業(yè)園區(qū)項目的開發(fā)、建設(shè)、招商、運營和管理工作。一方面,園區(qū)公司在負(fù)責(zé)南山創(chuàng)智云城、光明云智科園、光明尚智科園、鹽田海智云谷等項目開發(fā)、建設(shè)和管理過程中,積累了一定的開發(fā)經(jīng)驗和特有的項目管理經(jīng)驗,亟待將這些經(jīng)驗加以梳理和整合,形成具有推廣價值的設(shè)計管理體系。另一方面,園區(qū)公司需要借鑒并總結(jié)同行的最佳實踐經(jīng)驗,在技術(shù)管理體系上形成標(biāo)準(zhǔn)化的技術(shù)管理清單和手冊,以提升科技園區(qū)項目的開發(fā)、設(shè)計、建設(shè)和管理水平。新型產(chǎn)業(yè)園區(qū)項目的體量極為龐大,支撐項目順利運行的各系統(tǒng)存在平行、垂直、交叉、覆蓋或重復(fù)等功能,因此,需要以設(shè)計管理標(biāo)準(zhǔn)化體系加強(qiáng)項目管控,以園區(qū)公司現(xiàn)有的管理力量應(yīng)對項目的復(fù)雜性。
設(shè)計管理標(biāo)準(zhǔn)化體系研究需要綜合多學(xué)科知識。為此,本項目在制定項目設(shè)計管理標(biāo)準(zhǔn)化的過程中采用多種研究方法。
(1)文獻(xiàn)法。研究設(shè)計管理標(biāo)準(zhǔn)化,首先需要了解整個行業(yè)內(nèi)的學(xué)術(shù)研究現(xiàn)狀,以了解最前沿的相關(guān)知識;其次在該項目前期,深入調(diào)查行業(yè)內(nèi)的實際研究情況,結(jié)合學(xué)術(shù)研究現(xiàn)狀加以分析和總結(jié),從中梳理出關(guān)于設(shè)計管理標(biāo)準(zhǔn)化的理論體系和實施框架。
(2)案例調(diào)研法。為深入了解和分析設(shè)計管理標(biāo)準(zhǔn)化在行業(yè)體系中的應(yīng)用情況,對行業(yè)內(nèi)外幾家標(biāo)桿企業(yè)(如園區(qū)公司、大型房地產(chǎn)企業(yè)等)進(jìn)行調(diào)研。調(diào)研的方式主要是半結(jié)構(gòu)化訪談、量表收集、全面的資料分析等,最終根據(jù)現(xiàn)場收集的一手資料進(jìn)行分析和整理,并且以表格和數(shù)據(jù)的形式進(jìn)行直觀展示。
(3)比較歸納法。首先通過實踐,從行業(yè)角度比較不同標(biāo)桿企業(yè)建立和應(yīng)用設(shè)計管理標(biāo)準(zhǔn)化的具體情況;其次,從理論角度比較設(shè)計管理標(biāo)準(zhǔn)化與整體標(biāo)準(zhǔn)化(尤其是比較前沿的理論)的區(qū)別;最后通過具體案例,從有無設(shè)計管理標(biāo)準(zhǔn)化兩方面分析不同項目的實際情況等,以凸顯項目設(shè)計管理標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的迫切性。
(1)設(shè)計管理標(biāo)準(zhǔn)化應(yīng)定位在科技園區(qū)公司設(shè)計管理部的管理工作標(biāo)準(zhǔn)化層面。
(2)設(shè)計管理標(biāo)準(zhǔn)化應(yīng)分階段、分專業(yè)地進(jìn)行研究,確保其系統(tǒng)、完整和不漏項。
(3)標(biāo)準(zhǔn)化的設(shè)計管理應(yīng)具有明確的邏輯關(guān)系,能夠?qū)Ω鲗I(yè)和各崗位之間的專業(yè)技術(shù)管理和協(xié)作具有指導(dǎo)作用。
(4)設(shè)計管理標(biāo)準(zhǔn)化所涉及的管控要點清單應(yīng)詳細(xì)到每個專業(yè)管理崗位,明確不同階段、不同專業(yè)的工作內(nèi)容、工作要求和管控要點。
(5)設(shè)計管理標(biāo)準(zhǔn)化能夠滿足投資開發(fā)部、營銷招商部、策劃運營部,以及公司其他相關(guān)部門對設(shè)計工作的跟蹤、督促和考核的要求。
(6)設(shè)計管理標(biāo)準(zhǔn)化中所編制的輸入輸出條件清單能夠滿足設(shè)計管理部及其相關(guān)配合部門和合作單位相互協(xié)作開展工作的要求。
基于“管理和技術(shù)并重,管理是骨架,技術(shù)是內(nèi)容”的研究思路和對設(shè)計管理標(biāo)準(zhǔn)化要求的深入分析,總結(jié)并確定設(shè)計管理標(biāo)準(zhǔn)化的核心要素是實施指引、管控要點清單和內(nèi)外部條件。在案例分析、政策解析和報批流程設(shè)計配合相對獨立的條件下,確保具體崗位的設(shè)計管理工作及與其他相關(guān)部門的設(shè)計配合工作順利開展,并且不同的專業(yè)和不同的崗位應(yīng)具有不同的工作內(nèi)容、工作方法和管控要點。園區(qū)公司的設(shè)計管理標(biāo)準(zhǔn)化內(nèi)容主要包括以下三個方面。
(1)新型產(chǎn)業(yè)用地項目案例分析。依據(jù)園區(qū)公司“創(chuàng)智”“云智”“尚智”“海智”等項目及國內(nèi)類似項目的建設(shè)規(guī)模、投資控制、設(shè)計管理、開發(fā)背景等相關(guān)資料,分析設(shè)計管理經(jīng)驗,梳理和總結(jié)研究設(shè)計管理標(biāo)準(zhǔn)化所需的參考資料。
(2)深圳市開發(fā)建設(shè)和報批報建流程及政策解析。分析深圳市建設(shè)項目報批流程的相關(guān)規(guī)定和政策,明確投資開發(fā)部、營銷招商部針對技術(shù)配合工作所需要的管控要點、工作事項等,提出適合新型產(chǎn)業(yè)用地項目設(shè)計管控要點的專業(yè)技術(shù)配合工作事項及工作內(nèi)容,形成以設(shè)計管理工作為主的前期報批工作標(biāo)準(zhǔn)。
(3)設(shè)計管理標(biāo)準(zhǔn)化系統(tǒng)(新型產(chǎn)業(yè)用地項目設(shè)計管控要點分階段實施指引、設(shè)計管控要點清單、內(nèi)外部條件清單)。設(shè)計管理標(biāo)準(zhǔn)化系統(tǒng)性文件包括:新型產(chǎn)業(yè)用地項目設(shè)計管控要點分階段實施指引,新型產(chǎn)業(yè)用地項目設(shè)計管控要點清單,新型產(chǎn)業(yè)用地項目設(shè)計管控內(nèi)外部條件清單,設(shè)計合同和任務(wù)書模板。
三部分內(nèi)容從不同的維度和視角闡明了設(shè)計管理的工作,互為補充,形成了系統(tǒng)性的設(shè)計管理標(biāo)準(zhǔn)化體系文件。
本項設(shè)計管理標(biāo)準(zhǔn)化制訂工作著眼于建設(shè)項目全過程的設(shè)計管理工作,形成的主要文件及發(fā)揮的作用概括如下。
(1)依據(jù)國務(wù)院深化“放管服”改革和“深圳 90”建設(shè)項目審批制度改革,結(jié)合原有的項目報批經(jīng)驗,形成《深圳開發(fā)建設(shè)和報批報建流程、政策匯編及解析》文件,以求在“以批代管”的審批管理思路下,合理優(yōu)化園區(qū)公司報批報建工作流程,形成報批報建工作指引,提升建設(shè)開發(fā)工作效率。
將單純培養(yǎng)的背根神經(jīng)節(jié)以及分別加入2D、3D培養(yǎng)的脂肪干細(xì)胞共培養(yǎng)的背根神經(jīng)節(jié)在培養(yǎng)4 d后在顯微鏡下觀察、拍照,然后測量軸突的生長長度(統(tǒng)一取右下方第一象限):A:(341.66±9.01)μm,B:(395.33±24.9)μm,C:(487.00±5.00)μm。經(jīng)SPSS 22統(tǒng)計分析后發(fā)現(xiàn)兩兩之間差異均有統(tǒng)計學(xué)意義(P<0.05)。
(2)研究和分析深圳市新型產(chǎn)業(yè)用地發(fā)展現(xiàn)狀及我國新型產(chǎn)業(yè)用地發(fā)展實踐和相關(guān)政策,結(jié)合國內(nèi)園區(qū)項目規(guī)劃、設(shè)計管理和運作模式,在深入探討我國標(biāo)桿地產(chǎn)企業(yè)設(shè)計管理標(biāo)準(zhǔn)化體系的基礎(chǔ)上,以園區(qū)公司現(xiàn)有項目為著眼點,形成《新型產(chǎn)業(yè)用地項目案例分析》文件,為設(shè)計管理標(biāo)準(zhǔn)化體系的建立提供基礎(chǔ)依據(jù)。
(3)以過程管控和成果管控為主線,梳理出設(shè)計管理過程中的控制要點和管控思路,并通過對中間成果、最終成果管控要點進(jìn)行梳理,形成《新型產(chǎn)業(yè)用地項目設(shè)計管控要點清單》。
(4)以規(guī)范項目設(shè)計管控流程為目的,形成《新型產(chǎn)業(yè)用地項目設(shè)計管控-設(shè)計管理標(biāo)準(zhǔn)化指引示范文本》,涵蓋總進(jìn)度計劃、設(shè)計任務(wù)書、合同等標(biāo)準(zhǔn)化文件,以協(xié)助設(shè)計管理人員實現(xiàn)多項目同步管控。
(5)根據(jù)園區(qū)公司的組織架構(gòu)、有關(guān)文件和實際工作要求,結(jié)合設(shè)計管控要點及有關(guān)報批報建、設(shè)計計劃等的成果文件,制定《新型產(chǎn)業(yè)用地項目設(shè)計管控內(nèi)外部條件清單》,以保證設(shè)計管控要點在項目開發(fā)建設(shè)運營的全過程中具備可實施性和落地性。
(6)在分析研究園區(qū)公司現(xiàn)有制度和總結(jié)項目設(shè)計管理工作經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,編制《新型產(chǎn)業(yè)用地項目設(shè)計管控要點分階段實施指引》,作為園區(qū)公司設(shè)計部的日常工作流程指南。
從設(shè)計管理標(biāo)準(zhǔn)化編制和實施的角度分析,設(shè)計管理標(biāo)準(zhǔn)化作為一種管理方法,能夠有效地簡化復(fù)雜的設(shè)計管理工作并使其分工明確;能夠有效、有機(jī)地組合設(shè)計管理團(tuán)隊,引導(dǎo)團(tuán)隊增進(jìn)協(xié)作、提高工作效率,繼而提升項目設(shè)計管理的綜合能力。設(shè)計管理標(biāo)準(zhǔn)化的具體作用表現(xiàn)如下。
(1)在紛繁復(fù)雜的管理關(guān)系中,找出一條較為清晰的管理路徑,以規(guī)范設(shè)計管理所涉及的各個方面,從而在標(biāo)準(zhǔn)化管理體系的框架下實施設(shè)計管理。
(2)設(shè)計管理標(biāo)準(zhǔn)化可以為項目設(shè)計工作提供標(biāo)準(zhǔn)化的管理清單及所需要遵循的規(guī)范體系,可以最大限度地提高工作效率。
(3)設(shè)計管理標(biāo)準(zhǔn)化的模式一旦建立并被公司許可,就可按標(biāo)準(zhǔn)管理模板形成設(shè)計管理的匯報模式,并且可以在一定程度上按標(biāo)準(zhǔn)化格式輸出設(shè)計方案,以提高公司的整體運營效率。
(4)通過該標(biāo)準(zhǔn)化體系的建立,規(guī)范、統(tǒng)一、啟發(fā)和引導(dǎo)員工開展工作,以防范系統(tǒng)風(fēng)險;同時為新員工提供技術(shù)和管理支持,以提升其設(shè)計管理水平。
(5)通過不斷總結(jié)最佳實踐經(jīng)驗,形成知識積累,提升設(shè)計管理質(zhì)量和效率,加快設(shè)計進(jìn)度,降低設(shè)計管理成本和建造成本。
總結(jié)、補充、積累建設(shè)項目設(shè)計管理最佳實踐經(jīng)驗,對于知識積累、標(biāo)準(zhǔn)化管理都是有力的推動,對提升項目管理整體水平具有重要意義。設(shè)計管理標(biāo)準(zhǔn)化還可作為檢查、考核和評價的工具應(yīng)用于設(shè)計管理工作的過程中,以規(guī)范技術(shù)管理要求,提升管理水平。值得注意的是,隨著項目進(jìn)展情況的不斷變化,尤其是對新技術(shù)的應(yīng)用,現(xiàn)有建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)化體系需要實時更新,以滿足項目管理的實際需要。