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        基于EAM 信息平臺的備件全生命周期管理

        2020-02-15 13:00:18華,楊霞,熊強(qiáng)
        設(shè)備管理與維修 2020年11期
        關(guān)鍵詞:性價比備件評標(biāo)

        鄧 華,楊 霞,熊 強(qiáng)

        (攀鋼集團(tuán)攀枝花鋼釩有限公司,四川攀枝花 617000)

        0 引言

        隨著國內(nèi)鋼鐵市場競爭形勢的日趨嚴(yán)峻,特別是國家對鋼鐵企業(yè)的供給側(cè)改革,壓縮產(chǎn)能,提高環(huán)保標(biāo)準(zhǔn),鋼鐵企業(yè)的競爭壓力越來越大,如何使設(shè)備的全過程費(fèi)用、效益最優(yōu)是企業(yè)面臨的重大問題。

        2018 年,攀鋼制定了《提升采購效率,提高采購物資質(zhì)量的工作方案》,攀枝花鋼釩有限公司(以下簡稱“公司”)牽頭開展實(shí)施備件全生命周期管理,推行性價比采購工作。公司在全面梳理目前管理現(xiàn)狀并對其他單位備件全生命周期管理情況充分調(diào)研后,結(jié)合集團(tuán)公司的管理要求,以EAM 系統(tǒng)平臺為基礎(chǔ),制定了《備件全生命周期管理實(shí)施方案》,確定了管理流程優(yōu)化設(shè)計和實(shí)施進(jìn)度計劃,大力推進(jìn)備件全生命周期管理。

        1 備件管理指導(dǎo)思想

        2011 年設(shè)備EAM(Enterprise Asset Management,物資管理系統(tǒng))上線以來,公司備件管理自實(shí)現(xiàn)了備件從需求計劃申報、審批、采購、驗(yàn)收、入庫、領(lǐng)用、安裝、修復(fù)、報廢環(huán)節(jié)的全過程跟蹤記錄,但缺少對系統(tǒng)數(shù)據(jù)的全面統(tǒng)計分析,尤其是對備件的性價比分析。通過對現(xiàn)有EAM 系統(tǒng)功能進(jìn)行梳理完善,利用信息系統(tǒng)的統(tǒng)計分析功能,進(jìn)行深度的數(shù)據(jù)挖掘,建立分析評價模型,得到備件的量化性價比指數(shù),為戰(zhàn)略采購、功能承包計價采購、綜合評標(biāo)法采購等性價比采購提供支撐,從而提高備件采購質(zhì)量,降低備件使用綜合成本。

        2 項(xiàng)目建設(shè)過程與實(shí)施步驟

        2.1 成立全生命周期管理工作組

        2.1.1 組織機(jī)構(gòu)

        公司設(shè)立推進(jìn)工作組,負(fù)責(zé)公司備件全生命周期管理總體策劃、過程控制及協(xié)調(diào)。

        (1)組長:公司副總經(jīng)理。

        (2)副組長:裝備部部長、物貿(mào)公司副總經(jīng)理。

        (3)成員單位:裝備部、制造部、企管部、計劃財務(wù)部、物流中心、各使用單位、物貿(mào)公司。

        推進(jìn)工作組下設(shè)辦公室,辦公室設(shè)在裝備部。負(fù)責(zé)備件全生命周期管理日常組織管理工作。推進(jìn)工作組不定期組織召開推進(jìn)工作會,督促落實(shí)備件全生命周期管理實(shí)施方案的推進(jìn)工作。

        2.1.2 職責(zé)分工

        (1)裝備部:負(fù)責(zé)全生命周期跟蹤系統(tǒng)需求分析、使用狀況以及相關(guān)制度制定。

        (2)使用單位:負(fù)責(zé)本單位備件全生命周期管理的推進(jìn)工作,負(fù)責(zé)本單位設(shè)備的運(yùn)行、檢修、更換等信息的準(zhǔn)確記錄、人員的考核評價。

        (3)物貿(mào)公司:根據(jù)備件性價比情況對供應(yīng)商進(jìn)行評價和組織性價比采購。

        2.2 工作目標(biāo)及實(shí)施計劃

        2.2.1 工作目標(biāo)

        (1)全生命周期管理:2018 年末,單件管理的備件全部納入全生命周期管理,重點(diǎn)跟蹤分析的備件品種3000 項(xiàng);2019 年6月末達(dá)到3700 項(xiàng);2019 年末達(dá)到4500 項(xiàng)。

        (2)功能承包計價采購:2018 年新增項(xiàng)目數(shù)≥5 項(xiàng)。

        (3)綜合評標(biāo)法采購:2018 年6 月末,綜合評標(biāo)法采購項(xiàng)目>1000 個,綜合評標(biāo)法采購的比例>10%。2018 年末,綜合評標(biāo)法采購項(xiàng)目>2000 個,綜合評標(biāo)法采購的比例>20%,綜合評標(biāo)法金額采購的比例>30%。

        2.2.2 實(shí)施計劃

        (1)信息系統(tǒng)優(yōu)化完善。以現(xiàn)有EAM 系統(tǒng)為基礎(chǔ),結(jié)合西昌鋼釩、攀長特的建議,通過上下機(jī)更換、維修需求工單、備件性價比統(tǒng)計分析報表等系統(tǒng)功能的優(yōu)化完善,對備件計劃、審批、采購、供貨、入庫、領(lǐng)用、安裝、修復(fù)、報廢等環(huán)節(jié)進(jìn)行全過程跟蹤,提取各環(huán)節(jié)真實(shí)數(shù)據(jù),進(jìn)行集成分析。6 月份完成。

        (2)全生命周期管理的備件品種推進(jìn)計劃。按分類分級分階段推進(jìn),具體分為以下3 個關(guān)鍵階段:①2018 年9 月份將產(chǎn)品質(zhì)量、定修周期、檢修時間等方面有重要影響的關(guān)鍵備件導(dǎo)入全生命周期基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫,進(jìn)行性價比分析;②2018 年12 月份將價值較高的軸承、密封件、泵、軸承座等機(jī)械類常耗備件導(dǎo)入全生命周期基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫,進(jìn)行性價比分析;③2019 年3 月份將部分價值較高的空開、斷路器、交流接觸器等二類電氣備件導(dǎo)入全生命周期基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫,進(jìn)行性價比分析。

        (3)構(gòu)建備件性價比指數(shù)分析模型。在按計劃采集完基礎(chǔ)數(shù)據(jù)后,系統(tǒng)自動生成性價比分析功能模塊,同一備件可從供應(yīng)商、制造廠、安裝工位等多維度進(jìn)行性價比的分析,從而為物貿(mào)公司供應(yīng)商評價及綜合評標(biāo)性價比最優(yōu)采購提供支撐。

        2.3 信息系統(tǒng)優(yōu)化完善

        以現(xiàn)有EAM 系統(tǒng)為基礎(chǔ),結(jié)合其他公司的建議,通過對上下機(jī)更換、維修需求工單、備件性價比統(tǒng)計分析報表等系統(tǒng)功能的優(yōu)化完善,對備件計劃、審批、采購、供貨、入庫、領(lǐng)用、安裝、修復(fù)、報廢等環(huán)節(jié)進(jìn)行全過程跟蹤,提取各環(huán)節(jié)真實(shí)數(shù)據(jù),進(jìn)行集成分析。

        2.3.1 公司設(shè)備管理系統(tǒng)情況

        公司設(shè)備管理系統(tǒng)主要是按照設(shè)備全生命管理思想,對設(shè)備的規(guī)劃、設(shè)計、建造、安裝、使用、維修、改造、更新直至報廢的全過程進(jìn)行管理。主要涉及:設(shè)備規(guī)劃、設(shè)計、投資、固定資產(chǎn)、技術(shù)、運(yùn)行、維修、功能精度、檢修項(xiàng)目、隱患與事故故障;備件需求、采購、倉儲、配送、更換、修復(fù)、報廢;特種設(shè)備、計量設(shè)備等管理業(yè)務(wù)。

        2.3.2 全生命周期管理情況

        按照設(shè)備全生命周期管理思想,將管理業(yè)務(wù)有效楔入計算機(jī)系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)設(shè)備從規(guī)劃、設(shè)計、建造、安裝、使用、維修、改造、更新直至報廢的全過程計算機(jī)管控。

        (1)備件需求計劃流程簡化。對系統(tǒng)備件管控環(huán)節(jié)進(jìn)行了全面梳理,優(yōu)化了生維備件計劃審核流程,由最初的7 級審批簡化為4 級審批,取消了廠設(shè)備室主任、主管廠長、裝備部備件室主任的審批環(huán)節(jié),提高了審批效率。

        (2)備件性價比功能設(shè)計。系統(tǒng)對備件編碼、設(shè)備工位、需求計劃、合同、庫存、出庫、機(jī)旁、更換、修復(fù)、報廢等環(huán)節(jié)的過程數(shù)據(jù)均有記錄,單件管理的備件建有唯一標(biāo)識的實(shí)物跟蹤卡片,這些數(shù)據(jù)在設(shè)備物資管理系統(tǒng)中處于離散狀態(tài),未對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行有效集成分析,同時系統(tǒng)部分人機(jī)操作界面不友好。需完善部分功能和分析報表,將這些業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行集成分析,進(jìn)而科學(xué)量化備件的性價比指數(shù)。

        2.3.3 全生命周期品種確定及數(shù)據(jù)清理

        2017 年,全公司569 名點(diǎn)檢員,上下機(jī)更換備件中,備件單件跟蹤管理的有18 854 個品種,涉及302 713 張實(shí)物跟蹤卡片。

        3 實(shí)施效果

        (1)備件百元機(jī)電儲備。2018 年底,百元機(jī)電設(shè)備儲備1.43元,較去年同期降低了12%。

        (2)備件存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)。2018 年備件存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)103 d,較2017 年同期周轉(zhuǎn)加快5%,周轉(zhuǎn)天數(shù)減少15 d。

        (3)開展全生命周期管理,推行性價比采購。2018 年年底,共4349 條性價比分析數(shù)據(jù)納入全生命周期管理跟蹤分析,2018年公司設(shè)備備件性價比采購達(dá)41.73%,同比提高了11.27%,達(dá)到了預(yù)期目標(biāo)。

        4 結(jié)束語

        隨著備件全生命周期管理工作深入開展,全過程數(shù)據(jù)信息的逐步積累,基于EMA 信息平臺進(jìn)行大數(shù)據(jù)分析,為供應(yīng)商評價、戰(zhàn)略采購、功能承包計價采購、綜合評標(biāo)法采購等性價比采購提質(zhì)相關(guān)工作提供了有效支撐。同時,通過備件性價比采購實(shí)施的跟蹤管理,提升了備件性價比水平,減少了備件消耗,降低了設(shè)備管理綜合成本。

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