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        關(guān)于監(jiān)理企業(yè)實現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的探索與思考

        2020-02-15 12:42:27李美磊蘭桂斌魏峰剛劉振超劉永坤
        建設(shè)監(jiān)理 2020年12期
        關(guān)鍵詞:監(jiān)理轉(zhuǎn)型數(shù)字化

        李美磊,蘭桂斌,魏峰剛,劉振超,劉永坤

        (山東省黃金工程建設(shè)監(jiān)理有限公司, 山東 煙臺 264006)

        0 引 言

        當(dāng)前,以量子計算、人工智能等為代表的先進信息技術(shù)正在推動第四次工業(yè)革命不斷走向深入,為企業(yè)帶來了新的機遇和挑戰(zhàn)。隨著數(shù)字化科技的迅猛發(fā)展,數(shù)字化經(jīng)濟在全球迅速崛起,極大地改變了人們的生活方式,也深刻影響著產(chǎn)業(yè)端的發(fā)展。過去淺嘗輒止的數(shù)字化,正在被深層次數(shù)字化轉(zhuǎn)型所取代,加快推進企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型已成為產(chǎn)業(yè)發(fā)展的必然選擇。

        在建筑行業(yè),隨著國家推進全過程工程咨詢相關(guān)政策的相繼出臺,全過程工程咨詢這種全新的管理模式正逐步向整個行業(yè)內(nèi)推廣,并且成為行業(yè)轉(zhuǎn)型升級的戰(zhàn)略發(fā)展方向,而信息化對全過程工程咨詢的推動力量必然受到高度重視。業(yè)內(nèi)人士普遍認為,只有基于信息化平臺的全過程工程咨詢,才能打破傳統(tǒng)的分階段的作業(yè)模式,實施數(shù)據(jù)整合和流轉(zhuǎn)方案,最終實現(xiàn)建設(shè)過程的一體化。這無疑是致力于全過程工程咨詢的監(jiān)理企業(yè)在未來需要持續(xù)關(guān)注的重點。

        作為國有監(jiān)理企業(yè),山東省黃金工程建設(shè)監(jiān)理有限公司(以下簡稱“公司”)既要在國家的總體要求下開展好數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作,還要考慮自身實際情況,主動適應(yīng)發(fā)展趨勢,謀新求變,努力在時代發(fā)展浪潮中站穩(wěn)腳跟。為增強監(jiān)理企業(yè)對數(shù)字化轉(zhuǎn)型的認識,筆者結(jié)合公司的實際情況,從管理視角出發(fā),總結(jié)監(jiān)理企業(yè)實現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的思路和對策,供相關(guān)人士參考。

        1 基本概況

        公司成立于 1995 年,隸屬于山東黃金集團,是山東省建設(shè)監(jiān)理協(xié)會首批會員單位,于 2006 年通過了 ISO 9001:2000 質(zhì)量管理體系認證。公司具有礦山工程和房屋建筑工程“雙甲級”資質(zhì),主要從事礦山、冶煉、民用建筑工程的建設(shè)監(jiān)理、項目管理、技術(shù)咨詢服務(wù)工作。

        公司始終遵循“誠信經(jīng)營、持續(xù)改進、服務(wù)業(yè)主、共謀發(fā)展”的宗旨,秉承“追求卓越、創(chuàng)新進取”的企業(yè)精神,竭誠為業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。隨著釘釘辦公軟件、OA 辦公平臺、企業(yè)公眾平臺、項目管理平臺,以及線上學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、考試平臺等的建立,公司正快速推動信息化向數(shù)字化轉(zhuǎn)型建設(shè),并以開放的姿態(tài)積極尋求合作共贏機會。

        多年來,公司各項目監(jiān)理部沉淀了大量的監(jiān)理項目數(shù)據(jù),尚未建立一套統(tǒng)一規(guī)范的項目管理和成果上報機制,項目進展情況只掌握在主要負責(zé)人或監(jiān)理員手里。監(jiān)理工作方法的多樣性和數(shù)據(jù)的多元性給監(jiān)理企業(yè)的業(yè)務(wù)管理、數(shù)據(jù)共享和信息統(tǒng)籌帶來了難度,因而有必要做好對各類工程監(jiān)理項目資料信息的搜集和數(shù)字化處理工作。例如:建立大型數(shù)據(jù)庫,內(nèi)容涵蓋各地域、各專業(yè)、各項目的施工條件、當(dāng)?shù)卣?、人文環(huán)境、外圍企業(yè)招標(biāo)投標(biāo)報價、合同價格、監(jiān)理項目成果,以及各項目監(jiān)理工作經(jīng)驗等數(shù)據(jù)信息,形成上下貫通、內(nèi)部共享的數(shù)字化平臺;借助信息化和智能化手段,在重大復(fù)雜工程管理中實施在線監(jiān)控,做到要素可視化,確保數(shù)據(jù)精準(zhǔn)、可靠;運用數(shù)據(jù)孿生技術(shù)建設(shè)可視化平臺,提取關(guān)鍵數(shù)據(jù),及時匯總分析,實現(xiàn)對所監(jiān)項目數(shù)據(jù)的動態(tài)與實時管理。

        2 對企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的探索和實踐

        2.1 監(jiān)理企業(yè)信息管理的特點

        《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》規(guī)定:工程監(jiān)理單位受建設(shè)單位委托,根據(jù)法律法規(guī)、工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、勘察設(shè)計文件及合同,在施工階段對建設(shè)工程質(zhì)量、造價、進度進行控制,對合同、信息進行管理,組織協(xié)調(diào)工程建設(shè)相關(guān)的關(guān)系,并履行建設(shè)工程安全生產(chǎn)管理法定職責(zé)的服務(wù)活動。其中,信息管理是負責(zé)規(guī)劃、建立項目信息資料管理系統(tǒng),收集信息、信息加工整理和儲存,信息資料檢索和傳遞,運用全面的計算機輔助管理手段對工程項目的質(zhì)量控制、進度控制、投資控制、安全文明施工管理和合同管理中形成的各種數(shù)據(jù)和信息進行收集、整理、匯總、分析,實現(xiàn)監(jiān)理工作本身的自動化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、系統(tǒng)化的管理,同時提高整個項目信息資料收集、處理的效率。

        由于建設(shè)期間各參建方在處理事務(wù)時都會產(chǎn)生大量的信息,只在監(jiān)理內(nèi)部建立單一的信息流程,既沒有效率,也不可能真正地收集到和處理好監(jiān)理工作所需要的信息。只有規(guī)劃好整個項目的信息資料管理系統(tǒng),對業(yè)主、承包商等外部信息和監(jiān)理信息進行統(tǒng)一分類,明確各方在信息資料收集方面的職責(zé),才能同時滿足各參建方對信息資料的使用要求。

        2.2 對數(shù)字化轉(zhuǎn)型的認識

        (1)數(shù)字化轉(zhuǎn)型關(guān)鍵在于人的思想和技術(shù),因而需要引進或培養(yǎng)一批具有先進監(jiān)理管理思想、掌握監(jiān)理技術(shù)與IT 技術(shù)的領(lǐng)軍人才。

        (2)數(shù)字化轉(zhuǎn)型規(guī)劃體現(xiàn)在如何用數(shù)字技術(shù)驅(qū)動生產(chǎn)經(jīng)營、服務(wù)現(xiàn)場監(jiān)理的價值創(chuàng)新。在投資前,應(yīng)做好價值評估。對于暫時不能實現(xiàn)價值增值的規(guī)劃,應(yīng)考慮后續(xù)迭代方案。

        (3)數(shù)字化轉(zhuǎn)型重點在于數(shù)字化應(yīng)用平臺的設(shè)計,確保數(shù)字化成果能夠有效應(yīng)用。即便最好的數(shù)字化規(guī)劃,也離不開成熟環(huán)境給予的支撐。

        (4)數(shù)字化轉(zhuǎn)型目標(biāo)在于建立可持續(xù)的創(chuàng)新、學(xué)習(xí)機制,使員工能夠與數(shù)據(jù)進行對話,領(lǐng)會數(shù)據(jù)存在的意義。通過人與數(shù)字的交互,不斷更新數(shù)據(jù),改善技術(shù)與管理,促進服務(wù)水平的提升。

        2.3 對數(shù)字化轉(zhuǎn)型的探索和實踐

        (1)成立專門小組,加強推進力度。公司以目標(biāo)為導(dǎo)向,立足監(jiān)理實質(zhì),著眼于解決制約瓶頸、提高工作效率、實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展等實際問題,圍繞“數(shù)字化的最終目的是給企業(yè)帶來價值”這一宗旨開展相關(guān)工作。成立了由公司主要負責(zé)人為組長的“數(shù)字監(jiān)理”建設(shè)工作小組,下設(shè)“數(shù)字監(jiān)理”建設(shè)綜合辦,全力推進以信息化為主、數(shù)字化轉(zhuǎn)型為核心的數(shù)字監(jiān)理建設(shè)。2020 年,公司制定了 “十四五”科技信息化發(fā)展規(guī)劃及數(shù)字監(jiān)理建設(shè)工作要點,從戰(zhàn)略層面、決策層面高度重視、謀劃相關(guān)工作,確保數(shù)字監(jiān)理建設(shè)有目標(biāo)、有安排、有步驟、有節(jié)點、有考核,從而推動工作取得成效。

        (2)結(jié)合自身實際,制定建設(shè)規(guī)劃。公司先后咨詢比價了多個信息軟件公司,確定以監(jiān)理通作為基礎(chǔ)軟件平臺,建設(shè)和完善監(jiān)理管控系統(tǒng)。2020 年,公司以“大數(shù)據(jù)、云計算、人工智能”為基礎(chǔ),采用監(jiān)理通軟件數(shù)據(jù)平臺,對監(jiān)理市場、生產(chǎn)經(jīng)營、業(yè)務(wù)管理、項目核算、知識管理、現(xiàn)場數(shù)據(jù)傳輸?shù)戎匾h(huán)節(jié)進行信息數(shù)據(jù)規(guī)劃分析和數(shù)據(jù)可視化試驗,以體驗非傳統(tǒng)式數(shù)據(jù)分析對輔助決策的支撐作用。未來幾年,公司將根據(jù)數(shù)字監(jiān)理建設(shè)總體規(guī)劃,深入開展監(jiān)理管控網(wǎng)與現(xiàn)場項目網(wǎng)的“兩網(wǎng)融合”,按需構(gòu)建匹配公司生產(chǎn)經(jīng)營的大數(shù)據(jù)管控平臺,通過集成、規(guī)范、工作流和業(yè)務(wù)流程流等現(xiàn)代信息規(guī)劃方式,將信息化與現(xiàn)場監(jiān)理進行高度整合,實現(xiàn)多層次協(xié)同的監(jiān)理、管理、過程控制的全面結(jié)合,從而達到生產(chǎn)管控信息化、經(jīng)營決策智能化,實現(xiàn)監(jiān)理的專業(yè)、安全、高效,保障監(jiān)理效益最大化。

        (3)不斷總結(jié)經(jīng)驗,加強實踐應(yīng)用。公司應(yīng)用釘釘軟件平臺,實施無紙化辦公,打造簡單、高效、安全、智能的數(shù)字化工作方式,實現(xiàn)了公文傳遞、合同審批、資料共享、業(yè)務(wù)考核等的數(shù)字化管理,極大地提高了工作效率,提升了整體管理和溝通能力。

        (4)明確工作思路,確保持續(xù)穩(wěn)暢。面對改革發(fā)展的新形勢和新任務(wù),公司按照企業(yè)自身的經(jīng)營狀況和數(shù)字化轉(zhuǎn)型發(fā)展要求,進一步明確數(shù)字化轉(zhuǎn)型的工作思路和對策措施,確保數(shù)字化轉(zhuǎn)型后勁十足。

        3 對企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的展望

        (1)加快產(chǎn)業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。首先,按照《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》的要求,做好監(jiān)理數(shù)據(jù)信息標(biāo)準(zhǔn)化工作,更好地服務(wù)于業(yè)主。其次,應(yīng)加大力度推進傳統(tǒng)監(jiān)理數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作,加快數(shù)字化轉(zhuǎn)型的緊迫感,圍繞發(fā)展監(jiān)理主業(yè),著力發(fā)展數(shù)字監(jiān)理,提高效益,實現(xiàn)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。

        (2)著力提升數(shù)字化治理水平。為適應(yīng)改革發(fā)展和戰(zhàn)略管控的需要,應(yīng)當(dāng)加快推進數(shù)字化建設(shè)以及各項業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)系統(tǒng)的建設(shè),構(gòu)建數(shù)據(jù)治理體系,提升數(shù)字化治理水平;應(yīng)當(dāng)按照制度化、流程化、精細化和標(biāo)準(zhǔn)化的管理要求,深入結(jié)合監(jiān)理項目建設(shè)的具體實施情況,將管理制度、業(yè)務(wù)流程和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范固化在信息系統(tǒng)中,實現(xiàn)數(shù)字化與生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)的深度融合;逐步建立起一套集辦公自動化、管理信息化、監(jiān)理流程化、業(yè)務(wù)規(guī)范化和決策科學(xué)化于一體的多功能管控平臺,以提升對所監(jiān)項目、業(yè)務(wù)的管控水平和運營效率。

        (3)以數(shù)字化促進高質(zhì)量發(fā)展。公司將積極探索“5 G+大數(shù)據(jù)+人工智能”的整體解決方案,借助行業(yè)先進經(jīng)驗,依托信息技術(shù)、科學(xué)技術(shù)和數(shù)字技術(shù),以智能化表達方式呈現(xiàn)與監(jiān)理業(yè)務(wù)有關(guān)的各種對象和成果,并應(yīng)用于各個環(huán)節(jié)的管理和決策之中,實現(xiàn)監(jiān)理各工序或環(huán)節(jié)的智能化決策與控制,確保公司在邁向數(shù)字化智能化轉(zhuǎn)型過程中實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展目標(biāo)。

        (4)加強數(shù)字化管理體系的安全防護工作。這不僅僅依賴于專業(yè)的團隊和可靠的網(wǎng)絡(luò)信息庫,更需要加快培養(yǎng)企業(yè)自己的專業(yè)化人才隊伍。

        4 結(jié) 語

        綜上所述,監(jiān)理企業(yè)實現(xiàn)數(shù)據(jù)化轉(zhuǎn)型是一項系統(tǒng)工程,決策者應(yīng)當(dāng)充分重視并進行科學(xué)規(guī)劃,制定切合實際的數(shù)字化轉(zhuǎn)型方案;必須以高質(zhì)量發(fā)展為引領(lǐng),以引進培養(yǎng)人才為根本,以建設(shè)良好的管控平臺為基礎(chǔ),統(tǒng)籌加快數(shù)字化轉(zhuǎn)型步伐,謀新求變、把握機遇,拓寬企業(yè)發(fā)展思路,穩(wěn)步邁入數(shù)字監(jiān)理新時代。

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