何岳凌
(上?,F(xiàn)代建筑設計集團工程建設咨詢有限公司 上海 200041)
EPC總承包項目是設計、采購、施工為統(tǒng)一的整體,也稱作工程總承包。在EPC總承包單位和業(yè)主共同認可的設計成果完成后,按照設計成果文件和有關文件進行采購、施工、竣工驗收。在EPC總承包模式中設計環(huán)節(jié)非常關鍵,是EPC總承包單位其他工作開展的基礎和前提。合格的EPC總承包單位可通過設計階段的組織工作,將其他工作有效的銜接在一起,可最大程度為項目增值。以此可見,設計管理工作至關重要。
EPC總承包模式下的設計管理工作將設計、采購、施工合成一個整體,設計和招標有緊密的聯(lián)系,業(yè)主在評價標書是會重點考慮設計方案的可行性、先進性、科學性以及項目投資的中長期影響的作用[1]。因此,設計方案的好壞是決定EPC項目是否能夠中標的關鍵因素,而好的設計管理能協(xié)調(diào)好設計方案的成本、質(zhì)量、進度和投資之間的關系,達到最好的平衡。所以,設計管理是EPC總承包管理的重點環(huán)節(jié),EPC總承包單位可以從以下幾個方面進行考慮:
項目建設投資的總費用和運營成本成反比,將設計方案合理化、經(jīng)濟化,可以找到兩者的平衡區(qū)間,實現(xiàn)工程項目的所有費用實現(xiàn)最低值[2]。在EPC總承包模式下要獲取最大化利益,需要嚴控項目全過程的成本,而設計就是一個很好的切入點。將設計方案作為主要分析的對象,在完成后組織有關專家對其進行可行性、經(jīng)濟和合理性等方面的探討,在保證建設質(zhì)量過關的情況下,發(fā)現(xiàn)成本節(jié)約的可操作性,從而實現(xiàn)項目收益最大化。
可施工性指的是將施工知識和最佳經(jīng)驗運用到項目的策劃、設計、采購和施工的環(huán)節(jié)之中,以實現(xiàn)總體的目標[3]。EPC總承包模式應將設計方案的可施工性研究工作放在比較關鍵的位置,以此為基礎實現(xiàn)項目全過程的優(yōu)化。例如遇到規(guī)模大、周邊條件復雜的項目,EPC總承包單位可以組織經(jīng)驗豐富的施工管理人員盡早參與到項目的方案設計之中,向設計人員講解施工成功經(jīng)驗,幫助設計人員優(yōu)化方案設計,確保項目后續(xù)的各施工環(huán)節(jié)合理可行,能有序開展。
在方案設計的過程中,溝通是非常關鍵的,EPC總承包需要設置專職設計管理人員,在業(yè)主、政府審批部門、EPC總承包單位內(nèi)各部門之間就設計事宜進行溝通和協(xié)調(diào)工作,對于發(fā)現(xiàn)的問題應在第一時間解決和優(yōu)化,確保設計方案滿足業(yè)主、政府審批部門、EPC總承包單位等各方面的要求,有效推動項目進行。
為完成項目目標,提升項目質(zhì)量,獲得更好的收益,EPC總承包模式需要有更好的設計管理配合,需要從本質(zhì)上改變以往“先設計,后施工”的模式和管理思維。在EPC總承包管理模式下的設計管理,應逐漸從傳統(tǒng)單純的設計工作管理向現(xiàn)代化綜合性的項目管理方向轉(zhuǎn)變。設計管理工作在EPC總承包模式中應擁有核心地位,并起到關鍵作用。
在EPC總承包模式下要更好的完成項目目標,需要EPC總承包單位能提供更合理的設計方案和更高質(zhì)量的設計成果,設計水平是決定項目目標實現(xiàn)程度的重要因素。因此,EPC總承包單位需要對項目的方案設計、初步設計以及施工圖設計等工作進行管理,以提高各階段設計工作的深度和廣度,實現(xiàn)設計成果質(zhì)量的提升。
各階段設計工作內(nèi)容應緊密貼合項目的進度要求,需要注意的是針對大型項目開展設計時,應注重關注設計方案的深度和可行性。在選擇合適設計方案除滿足業(yè)主需求外,應考慮經(jīng)濟性、合理性和可行性,設計成果應符合國家規(guī)范和行業(yè)標準。要避免因設計質(zhì)量差,設計深度不夠等問題導致錯漏,影響后續(xù)工作的開展以及由此帶來不必要的麻煩。
設計進度計劃是否科學合理是項目順利開展的重要保證和基本前提,設計進度的管理工作也要加入EPC的設計管理之中,以保證各個設計階段的設備物資采購、進度計劃、試運行、現(xiàn)場施工等有關工作可以順利實施。
EPC總承包項目中,設計進度因受到施工進度、采購進度等客觀因素變化的影響,要通過不斷的調(diào)整來滿足項目推進的需要。例如,設計進度中要及時提出采購需求,與施工進度相互協(xié)調(diào),以保證施工現(xiàn)場不會因為材料沒有及時進場而耽誤工期。設計進度的編制工作需要和項目總體目標相一致,在建立初級階段的施工進度計劃和初級階段的采購進度計劃的同時,需要編制與之匹配的階段設計進度計劃。此外,在開展工程設計進度計劃的編制工作時,設計進度計劃需要考慮到設計各專業(yè)工作時間的緊密聯(lián)系,各專業(yè)間的溝通協(xié)調(diào)、銜接、接邊工作也很關鍵。更重要的是設計進度應時刻根據(jù)項目進展情況調(diào)整自己節(jié)奏的快慢。
在考慮工程項目有關的外部約束條件的有關因素的同時,編制的設計進度需要考慮工程重要設備和材料的提交時間,以此來保證工程關鍵線路中設計文件和設計文件按照規(guī)定時間進行提交。例如,一些大型EPC項目的施工工期一般會大于2年,工程設計的相關工作宜提前1年的時間完成,這樣才能給后續(xù)的采購和施工等工作留有足夠的時間開展。如此,EPC總承包項目的總體進度目標才能保證按時完成。
EPC模式需要更高素質(zhì)的設計管理人才,總承包單位需要的培養(yǎng)復合型、高素質(zhì)的專業(yè)人才。設計管理人員不僅要熟練掌握專業(yè)的設計知識,同時應擁有豐富的工程項目管理經(jīng)驗和現(xiàn)場施工經(jīng)驗。設計管理人員首先應有大型設計院工作的經(jīng)歷,有深厚的專業(yè)知識積累,除本身要有良好的設計工作能力外,要有不同項目的設計管理工作經(jīng)驗,只有這樣才能在最短時間內(nèi)進入管理角色,充分發(fā)揮自身能力。只有充分掌握以往管理工作中的缺陷和不足,才能在新項目中避免類似情況發(fā)生。并且,設計管理人員應善于總結(jié)相關經(jīng)驗,積極吸取對工程項目設計有利的建議,多向經(jīng)驗豐富的專家學習有關知識,最終對項目的設計方案和后續(xù)實施方案提供優(yōu)化和指導性意見,為項目增值。
2019年12月31日,國家住房和城鄉(xiāng)建設部和國家發(fā)展改革委聯(lián)合發(fā)布了新的《工程總承包管理辦法》,于2020年3月1日起實施。該辦法鼓勵由設計單位申請相應的施工資質(zhì),打開了設計院可直接參與EPC項目的大門,EPC總承包迎來了新的篇章。新辦法的出現(xiàn)也要求原有EPC總承包模式項目應做出相應的調(diào)整,要重新認識設計管理工作的重要性,增加設計管理工作在EPC總承包模式下的權(quán)重,通過設計管理將采購和施工等有關環(huán)節(jié)緊密的融合,將會為建筑行業(yè)的發(fā)展提供新的平臺。