閆懋 于泳 商晨
摘要:從專業(yè)化的審計角度來看,醫(yī)院與其他行業(yè)審計業(yè)務(wù)存在本質(zhì)上的區(qū)別,醫(yī)院運(yùn)營管理信息化程度高,日常產(chǎn)生的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)量很大,一直以來是各基層審計部門難啃的“骨頭”。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,審計由傳統(tǒng)的工作模式逐漸實(shí)現(xiàn)了向信息化模式的積極轉(zhuǎn)變,審計人員自身信息化素養(yǎng)和專業(yè)水平有所改善,在面對醫(yī)院審計過程中專業(yè)性較強(qiáng)、信息化程度較高的醫(yī)保基金審計、醫(yī)療業(yè)務(wù)審計、醫(yī)院財經(jīng)管理審計等工作時不再處于被動局面。文章對當(dāng)前審計部門在醫(yī)院審計工作開展中所面臨問題進(jìn)行梳理分析,并通過對實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)提出多項可行性措施,以推動醫(yī)院審計工作的順利開展。
關(guān)鍵詞:醫(yī)院審計;問題;對策
一、當(dāng)前醫(yī)院審計面臨的主要問題
(一)審計人員素質(zhì)與審計目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)還存在差距
作為審計工作的重要執(zhí)行者,審計人員在醫(yī)療知識和專業(yè)技能方面仍存在短板,審計能力的匱乏不但制約審計質(zhì)量的提升,且在某種程度上加大了審計檢查風(fēng)險。從知識結(jié)構(gòu)來看,絕大多數(shù)審計人員是傳統(tǒng)財經(jīng)領(lǐng)域出身,缺乏醫(yī)療專業(yè)知識,且審計部門在對審計人員進(jìn)行培訓(xùn)時,往往忽略了對醫(yī)療行業(yè)相關(guān)知識的學(xué)習(xí)。造成審計人員對醫(yī)療行業(yè)內(nèi)部發(fā)展規(guī)律了解不夠,醫(yī)療行業(yè)審計業(yè)務(wù)能力不足,知識結(jié)構(gòu)單一,對專業(yè)業(yè)務(wù)的判斷缺乏有效性和適當(dāng)性,難以在醫(yī)院審計過程中“有所作為”。另一方面,由于各單位目前整體發(fā)展趨于穩(wěn)定,審計人員在固化工作環(huán)境下容易滋生“不思進(jìn)取”的思想,缺乏創(chuàng)新性思維意識,容易墨守成規(guī)、閉門造車,導(dǎo)致在醫(yī)院審計工作實(shí)際開展過程中,動力不足、針對性不夠,分析問題不透徹。
(二)審計風(fēng)險意識不強(qiáng)導(dǎo)致審計工作質(zhì)量不高
在經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的今天,對醫(yī)療行業(yè)現(xiàn)代化技術(shù)水平和綜合化服務(wù)質(zhì)量的要求日漸提升。為確保醫(yī)院日常接診、治療、資金運(yùn)轉(zhuǎn)、醫(yī)保等各項工作的順利開展,持續(xù)改善醫(yī)療行業(yè)的不良風(fēng)氣,審計部門應(yīng)加大醫(yī)院審計工作力度并且對其運(yùn)營業(yè)務(wù)進(jìn)行常態(tài)化監(jiān)督。但從目前實(shí)際現(xiàn)狀來看,審計部門開展審計工作時,時間緊、任務(wù)重,人少事多的矛盾仍然突出,審計人員長期在高負(fù)荷狀態(tài)下工作,且醫(yī)院審計并不屬于大部分審計人員擅長領(lǐng)域,較強(qiáng)的本領(lǐng)恐慌感無形中增加了審計人員的心理負(fù)擔(dān)和工作壓力,導(dǎo)致其中一部分審計人員忽略了醫(yī)院審計的固有風(fēng)險,為“完成任務(wù)而審計”,干工作浮于表面,查證問題按部就班,難以深入、方法不多、創(chuàng)新不夠,不能緊抓審計重點(diǎn)查深查透,發(fā)現(xiàn)幾個表面問題就當(dāng)完工交差,造成審計工作質(zhì)量不高,容易留下風(fēng)險隱患。
(三)審計人員對專業(yè)信息系統(tǒng)工作流程不了解
當(dāng)前,審計人員的專業(yè)知識結(jié)構(gòu)單一的矛盾依然突出,對專業(yè)性較強(qiáng)的單位和業(yè)務(wù)實(shí)施審計過程中,業(yè)務(wù)水平不高、業(yè)務(wù)流程不熟等問題矛盾比較明顯。這部分不足,可以通過審前集中學(xué)習(xí)培訓(xùn)、扎實(shí)開展審前調(diào)查、加強(qiáng)業(yè)務(wù)交流和“以強(qiáng)帶弱”“以老帶新”的等方式方法突擊補(bǔ)課,在短時間內(nèi)提高,但是專業(yè)業(yè)務(wù)與信息系統(tǒng)的結(jié)合,特別是業(yè)務(wù)流程在信息系統(tǒng)中如何體現(xiàn)以及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)在信息系統(tǒng)內(nèi)如何運(yùn)轉(zhuǎn),審計人員很難在短時間內(nèi)掌握理解,審計過程中把審計經(jīng)驗(yàn)和思路轉(zhuǎn)化為對數(shù)據(jù)信息的處理方法存在“瓶頸”。醫(yī)院在用的有HIS、PACS、LIS等十幾種專業(yè)信息系統(tǒng),數(shù)據(jù)庫中涉及的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)復(fù)雜,數(shù)據(jù)量巨大,審計人員不了解不同系統(tǒng)之間、系統(tǒng)與數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系,不熟悉業(yè)務(wù)流在數(shù)據(jù)流上的走向及體現(xiàn),難以獨(dú)自完成數(shù)據(jù)分析工作。
二、醫(yī)院審計面對問題的解決方法
(一)細(xì)致周到的審前調(diào)查不可或缺
相較于其他行業(yè),醫(yī)院在業(yè)務(wù)開展過程中經(jīng)濟(jì)方面的往來較為頻繁,有著良好的會計信息化基礎(chǔ),特別是在財務(wù)處理方面具有較強(qiáng)的規(guī)范性特點(diǎn)。因此,審計部門應(yīng)將醫(yī)院業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)作為審計重點(diǎn),通過對醫(yī)院業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)相關(guān)數(shù)據(jù)的有效獲取,以數(shù)據(jù)詞典為參照徹底清洗原始數(shù)據(jù),將其中與審計工作無直接關(guān)系的數(shù)據(jù)表進(jìn)行有效剔除,以中文名稱對其中專業(yè)字段或者專業(yè)代名詞進(jìn)行替換,以便于審計人員審查,最終形成審計人員可輕松上手的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫。在審計工作實(shí)際開展之前,審計單位需對醫(yī)院近幾年的財務(wù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)報表進(jìn)行提前調(diào)查獲取,重點(diǎn)分析醫(yī)院醫(yī)療成本費(fèi)用,包括收入、支出、藥品、耗材等一些醫(yī)療行業(yè)的重要業(yè)務(wù)指標(biāo),通過對其中異動指標(biāo)產(chǎn)生原因的查找與分析,進(jìn)而對審計重點(diǎn)和審計目標(biāo)進(jìn)行有效確定。通過審前調(diào)查工作的完善性,指導(dǎo)和推動審計項目順利開展。
(二)創(chuàng)新獨(dú)到的任務(wù)分工必不可少
由于復(fù)雜、多樣的醫(yī)院業(yè)務(wù)以及不同的醫(yī)保政策,使得相關(guān)審計人員很難在短時間內(nèi)對醫(yī)院所涉及業(yè)務(wù)進(jìn)行全面熟悉和了解。審計部門可通過對骨干力量合力調(diào)配,按照資金資產(chǎn)、醫(yī)療收支、耗材試劑、藥品制劑、設(shè)備科訓(xùn)、正常經(jīng)費(fèi)、信息保障等組別進(jìn)行劃分,將參加過醫(yī)院審計、熟悉醫(yī)院業(yè)務(wù)工作和抽調(diào)的具有豐富醫(yī)院工作經(jīng)驗(yàn)的骨干加入各小組,形成專業(yè)知識上的有效互補(bǔ),實(shí)現(xiàn)對審計效率和審計質(zhì)量的雙重提升;與此同時,審計人員應(yīng)當(dāng)細(xì)致研究并深入學(xué)習(xí)醫(yī)院管理的相關(guān)的政策法規(guī)、規(guī)章制度,以及其他審計部門好的做法,對其中經(jīng)典案例進(jìn)行深層次的剖析,加以學(xué)習(xí)借鑒,逐一羅列控制關(guān)鍵點(diǎn),促使問題查擺清單的生成,實(shí)現(xiàn)對問題查找路徑的有效編制。從實(shí)際審計情況來看,雖然審前準(zhǔn)備工作頭緒多、任務(wù)重,但通過對組織模式的創(chuàng)新、審計的合理分工以及審計事項的細(xì)化均能夠起到事半功倍的效果。
(三)靈活多樣的審計方法全面有效
在對醫(yī)院審計過程中,通過對各種審計方法的靈活應(yīng)用,可以確保獲取審計資料的真實(shí)性、全面性以及有效性,為審計質(zhì)量和審計效果提供可靠保障。一方面,在醫(yī)院審計前的準(zhǔn)備環(huán)節(jié),對醫(yī)院運(yùn)行管理情況進(jìn)行了系統(tǒng)評估,梳理出相關(guān)的統(tǒng)計表,主要是醫(yī)院資源配置情況、經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況、教學(xué)科研、成本核算、信息化系統(tǒng)運(yùn)用等方面,表格所涉及內(nèi)容較為廣泛,除了醫(yī)院管理、醫(yī)院財務(wù)之外,還包括醫(yī)院規(guī)劃和醫(yī)院發(fā)展等,通過上述表格全面了解醫(yī)院整體經(jīng)營狀況及未來發(fā)展趨勢,為進(jìn)點(diǎn)后各項審計工作的開展提供了有利條件;另一方面,在與醫(yī)院的實(shí)際運(yùn)營情況相結(jié)合的情況下,對醫(yī)院社會效益、環(huán)境效益以及公眾效益等幾方面進(jìn)行系統(tǒng)分析,從宏觀層面評價醫(yī)院管理及運(yùn)營情況,分析其管理效益,有利于醫(yī)院通過審計改善管理方法手段,建立完善高效的管理運(yùn)行機(jī)制。從最終審計結(jié)果來看,審計工作開展前對審計方法進(jìn)行多樣化的設(shè)計可實(shí)現(xiàn)常規(guī)手段下難以挖掘的問題,也能夠通過更加全面的分析,提出更多有價值的建議。
(四)積極開拓審計思路勢在必行
在審計進(jìn)點(diǎn)前,仔細(xì)摸排醫(yī)院各項業(yè)務(wù)信息系統(tǒng),對各項業(yè)務(wù)報表生成的腳本語句進(jìn)行系統(tǒng)檢查,以有效保證業(yè)務(wù)報表數(shù)據(jù)的真實(shí)性,并為進(jìn)點(diǎn)后數(shù)據(jù)分析以及數(shù)據(jù)查詢奠定堅實(shí)的基礎(chǔ);審計人員通過對腳本的編寫,匯總計算各項業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)中的醫(yī)療支出、醫(yī)療收入等情況,對財務(wù)及業(yè)務(wù)兩者數(shù)據(jù)的一致性進(jìn)行仔細(xì)核對,確保財務(wù)報表數(shù)據(jù)的真實(shí)性,確保審計人員評價醫(yī)院績效成績的真實(shí)性及有效性,并實(shí)現(xiàn)對因數(shù)據(jù)不真實(shí)所引發(fā)的一系列審計風(fēng)險進(jìn)行有效規(guī)避。此外,隨著近些年醫(yī)院在信息化建設(shè)方面的成本投入逐年遞增,當(dāng)前階段各家醫(yī)院在信息化方面的投入比重不斷加大,在審計工作開展過程中,也應(yīng)當(dāng)將醫(yī)院信息化建設(shè)納入醫(yī)院審計的內(nèi)容中來。
三、結(jié)語
綜上所述,在醫(yī)院持續(xù)發(fā)展的過程中,通過有效的審計監(jiān)督機(jī)制,不僅可以揭露醫(yī)院財經(jīng)管理的問題,提高醫(yī)院經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的良好風(fēng)氣,也能促進(jìn)提升醫(yī)院整體管理水平。
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