李明

摘要：隨著我國財經(jīng)法規(guī)制度的不斷健全以及中小企業(yè)內(nèi)部管理需要，對財務報表的要求也逐年提高，財務人員必須提高工作效率，做到既快捷又準確。面對企業(yè)內(nèi)部、外部的各類財務報表，首先要加強中小企業(yè)決策層對財務軟件的認識，其次財務人員應當提高計算機軟件運用能力，最后必須借助用友UFO報表系統(tǒng)實現(xiàn)計算機自動生成自定義報表數(shù)據(jù)，這樣才能大幅提高財務報表的編制效率。

關鍵詞：中小企業(yè);財務報表;編制效率

為了順應社會發(fā)展趨勢，滿足中小企業(yè)的生存和發(fā)展需要，財務報表的編制工作日趨繁重，財務人員面對內(nèi)部、外部機構諸多急需報送的財務報表和財務分析，承受巨大壓力。因此，如何實現(xiàn)財務報表快速準確地編制成為了提高工作效率的難題。本文重點論述中小企業(yè)財務數(shù)據(jù)編制效率低下的原因以及如何運用用友軟件UFO報表系統(tǒng)解決難題。

一、中小企業(yè)財務報表編制效率低下的原因

（一）中小企業(yè)決策層對財務軟件認識尚淺

我國會計電算化進程較晚，一些中小企業(yè)決策層對于財務軟件的認識不深，依然停留在傳統(tǒng)手工會計階段。

決策層普遍認為功能強大的財務軟件用處不大，購買昂貴的財務軟件不如聘用經(jīng)驗豐富的財務人員，財務軟件的主要功能只是減少財務人員的工作量，對企業(yè)的經(jīng)濟效益不會產(chǎn)生直接影響。所以中小企業(yè)決策層一般不會加大對財務軟件的資金投入，購買的財務軟件多為基礎版，配置的軟件模塊也主要是總賬和報表系統(tǒng)，只能滿足基本工作需要。

由于大多數(shù)中小企業(yè)決策層不購買財務軟件的擴展模塊，也不支付后續(xù)的軟件升級費和技術服務費，所以中小企業(yè)財務人員所使用的財務軟件存在功能單一、版本不升級等弊病，財務軟件模塊多以會計核算為主，缺少財務管理和財務分析功能。

因此，中小企業(yè)財務人員面對企業(yè)管理層、內(nèi)部各個部門以及外部機構諸多急需報送的財務報表和財務分析，承受著巨大的工作壓力。然而因為軟件功能的限制，他們只能用手工填寫財務數(shù)據(jù)，這種方式造成了逾期報送和數(shù)據(jù)差錯問題。

（二）中小企業(yè)財務人員缺乏軟件綜合運用能力

目前，大部分財務人員都來源于財務會計類專業(yè)，主學財務軟件，其他軟件接觸較少。而中小企業(yè)的財務人員工作內(nèi)容相對簡單，只需懂得財務軟件基本操作即可完成日常工作，因此很少會深入研究財務軟件與其他軟件的協(xié)同運用。

盡管很多學校在財務專業(yè)開設了會計電算化系列課程，但由于上機訓練實踐課課時少，學生多數(shù)是在紙上談兵，無法對財務軟件和其他工具軟件進行深入了解。另外，相當一部分會計電算化教材在內(nèi)容編排上既沒有突出財務軟件的擴展模塊和功能，也沒有詳細介紹財務軟件內(nèi)置的編程操作，所以學生只能掌握基本的常用功能，軟件綜合運用能力較差。

通常財務專業(yè)授課教師都是本專業(yè)畢業(yè)，而且多數(shù)一畢業(yè)就直接進入學校任教，既沒有實際財務工作經(jīng)驗，也不具備較高的軟件綜合運用能力。因?qū)I(yè)跨度較大，所以財務專業(yè)的教師很少會自發(fā)學習計算機軟件運用知識，因此難以挖掘財務軟件的潛力。在授課過程中，教師多以財務軟件教材為藍本，旨在教好課本知識，缺乏理論聯(lián)系實際的指導，所以容易造成學生知識面不夠?qū)?，無法將財務軟件擴展功能與其他軟件功能相融合，協(xié)同工作。

（三）財務報表種類繁多，編制要求和規(guī)范不盡相同

在實際工作中，及時編制各類財務報表，按時報送財務分析是財務人員的重要工作任務。對于中小企業(yè)的財務人員來說，麻雀雖小，五臟俱全，面臨著財務軟件功能欠缺和人手不足的困境，手工編制大量財務報表必然造成效率低下的問題。

中小企業(yè)內(nèi)部和外部財務報表的種類繁多。內(nèi)部報表主要有：《資產(chǎn)負債表》《利潤表》《現(xiàn)金流量表》《所有者權益變動表》《年度財務決算表》《資金收支統(tǒng)計表》《銷售費用增減分析表》《管理費用增減分析表》《生產(chǎn)費用增減分析表》《制造費用增減分析表》《社保費用增減分析表》《稅金稅費增減分析表》等。外部報表主要有：稅務機關限期上報的《增值稅納稅申報表》及其附列資料表、《企業(yè)所得稅月（季）度預繳納稅申報表》《個人所得稅代扣代繳申報表》《企業(yè)所得稅年度納稅申報表》《重點稅源戶情況表》《重點稅源監(jiān)控月報表》等。

上述財務報表的編制要求和規(guī)范不盡相同，但多數(shù)是需要周期性報送的固定格式報表。目前沒有任何一款財務軟件固定模板可以實現(xiàn)自動生成種類繁多的報表數(shù)據(jù)，而且財務軟件公司免費提供給客戶的自動化財務報表一般都是常用報表，例如《資產(chǎn)負債表》《利潤表》和《現(xiàn)金流量表》。其他個性化財務報表因要求和格式無法統(tǒng)一，所以財務軟件公司不會統(tǒng)一編程開發(fā)。當前，中小企業(yè)財務人員大多不具備自定義報表設計能力，而且難以學會財務軟件編程語句，所以無法提高財務報表數(shù)據(jù)的編制效率。

二、提高中小企業(yè)財務報表編制效率的對策

（一）提高中小企業(yè)決策層對財務軟件的認識

如果沒有中小企業(yè)決策層的大力支持，就沒有好的計算機硬件配置，也不會購買功能強大的財務軟件，財務軟件的后續(xù)升級以及技術服務都需要資金支持，因此提高決策層對財務軟件的認識和重視程度是一個重要因素。

1.加強財務軟件的宣傳力度。財務軟件公司應當定期召開產(chǎn)品介紹會，邀請中小企業(yè)決策層參加，擴大宣傳面和宣傳效應。財務軟件技術員要經(jīng)常與中小企業(yè)決策層溝通交流，了解決策層對財務軟件功能的關注點，積極介紹產(chǎn)品對于提高財務工作效率的功能。

2.將財務軟件的功能與企業(yè)經(jīng)濟效益相關聯(lián)。財務工作是企業(yè)管理的重要部分，雖然財務工作不能給企業(yè)帶來直接的經(jīng)濟收益，但是能產(chǎn)生間接的經(jīng)濟效益，財務軟件公司要立足于企業(yè)的生存和發(fā)展，使中小企業(yè)決策層認識到財務工作的重要性以及財務工作好壞在很大程度上決定企業(yè)的生命力和市場競爭力。

3.增強財務軟件功能，提高對中小企業(yè)的適用性和實用性。財務軟件公司應結(jié)合中小企業(yè)的經(jīng)營特點開發(fā)出具有較強適用性和實用性的財務軟件，功能模塊要更貼近中小企業(yè)決策層的管理需要。財務軟件只有滿足中小企業(yè)的需求才能得到中小企業(yè)決策層的認可，軟件版本升級和后續(xù)技術服務才能得到保障。

（二）加強中小企業(yè)財務人員的軟件綜合運用能力

會計人才是充分發(fā)揮財務軟件功能的重要因素，最有效的途徑就是提高中小企業(yè)會計隊伍的綜合素質(zhì)。要想加強中小企業(yè)財務人員的軟件綜合運用能力，就必須培養(yǎng)大量既懂財務專業(yè)又精通計算機軟件知識的復合型會計人才。

1.通過學校財務專業(yè)教學改革，對會計電算化課程、教材等進行調(diào)整。學校應當增加實踐課課時，強化上機實訓，讓學生在模擬的工作環(huán)境中遇到問題并解決難題，充分汲取實戰(zhàn)經(jīng)驗，這樣才能更好地培養(yǎng)復合型會計人才，適應會計電算化發(fā)展趨勢。

2.在師資力量方面，要多聘用有財務實際工作經(jīng)驗的社會人士走進課堂，給學生上課。對于沒有財務實際工作經(jīng)驗的教師，要制定校外實踐或掛職工作等管理制度，讓教師每年走到工作一線，結(jié)合理論深入理解實際工作，這樣才能把課上好，培養(yǎng)具有解決實際問題能力的復合型會計人才。

3.對已經(jīng)在財務崗位上工作的中小企業(yè)財務人員，要加強會計繼續(xù)教育，增加計算機軟件知識。在崗培訓是不可或缺的學習方法，財務人員不僅要完成軟件綜合運用課程，更要加強考核，保證學習質(zhì)量;對外交流是重要的學習途徑，讓中小企業(yè)財務人員走出企業(yè)，相互學習財務軟件和工具軟件的使用，共同提高才能普遍提升中小企業(yè)財務人員對于各類軟件的綜合運用能力。

（三）運用用友UFO報表和Excel表格提高財務報表編制效率

1.提高中小企業(yè)財務報表編制效率的技術難題在于如何將財務軟件輸出的個性化財務報表與目標數(shù)據(jù)表實現(xiàn)數(shù)據(jù)和格式上的無縫對接。用友UFO報表系統(tǒng)（以版本U8 V10.1為例）提供的自定義財務報表功能能夠基本解決這一難題。但是直接將目標財務數(shù)據(jù)表復制、粘貼到用友UFO報表經(jīng)常會出現(xiàn)格式不兼容，數(shù)據(jù)無法復制的問題，這時就需要運用其他工具軟件轉(zhuǎn)換銜接。

2.Excel表格是最佳的轉(zhuǎn)換銜接工具，轉(zhuǎn)換效率較高。大多財務報表軟件都設置了數(shù)據(jù)表格的導入和導出功能，這些功能中共性的是可以與Excel表格高度兼容。此外，用友UFO報表對于Excel表格的格式構架兼容性也很高，財務人員只需幾步簡單的操作即可將目標數(shù)據(jù)表照搬到用友UFO報表。因此，Excel表格相對其他工具軟件通用性更強，更適合作為轉(zhuǎn)換銜接工具。

3.通過用友UFO報表系統(tǒng)，中小企業(yè)財務人員可以根據(jù)工作需要設計個性化財務報表，還可以依靠財務軟件賬務系統(tǒng)直接提取財務數(shù)據(jù)生成目標財務報表。所以，解決了軟件之間數(shù)據(jù)和格式的無縫對接問題后，財務人員就可以直接復制UFO報表的財務數(shù)據(jù)，粘貼到目標表格即可完成財務報表編制工作。這一方法效率極高，而且不易產(chǎn)生數(shù)據(jù)差錯。

三、結(jié)束語

隨著中小企業(yè)的不斷發(fā)展壯大，中小企業(yè)已然成為中國國民經(jīng)濟的重要組成部分，還是推動中國經(jīng)濟發(fā)展的新的增長點。中小企業(yè)財務人員若能靈活運用用友UFO報表與Excel表格協(xié)同工作，將對中小企業(yè)的財務工作起到積極的推動作用。一方面可以實現(xiàn)計算機自動生成形式多樣、數(shù)據(jù)兼容性好、數(shù)據(jù)格式不統(tǒng)一的財務報表，解決中小企業(yè)財務報表編制效率低下的問題;另一方面還能大幅減少財務人員工作量，提高工作效率，避免財務數(shù)據(jù)差錯。