張寅
(大同煤礦集團(tuán)設(shè)計(jì)研究有限責(zé)任公司 山西大同 037003)
在建筑工程的施工活動(dòng)期間,工程造價(jià)管理工作是一項(xiàng)工作量大而且復(fù)雜程度較高的工作,在建筑工程造價(jià)管理工作中,該工作容易受到多方面因素的影響,并且容易產(chǎn)生變動(dòng),因此,更需要采取強(qiáng)有力的措施加強(qiáng)對(duì)工程造價(jià)的管理工作,從而降低建筑企業(yè)的施工成本,提高經(jīng)濟(jì)效益的同時(shí)對(duì)建筑項(xiàng)目的質(zhì)量形成保障。
有關(guān)于建筑工程造價(jià)動(dòng)態(tài)管理工作的理論學(xué)說和相關(guān)研究起源于20世紀(jì)80年代末90年代初,建筑工程造價(jià)動(dòng)態(tài)管理工作首先需要針對(duì)建筑項(xiàng)目的決策、立項(xiàng)以及方案進(jìn)行分析和評(píng)估,進(jìn)而針對(duì)施工設(shè)計(jì)、工程施工、工程竣工驗(yàn)收等環(huán)節(jié)進(jìn)行管理和控制,同時(shí)可以借助計(jì)算機(jī)內(nèi)的數(shù)據(jù)模型幫助管理人員開展造價(jià)管理工作。工程造價(jià)管理人員需要針對(duì)擬建工程項(xiàng)目的具體施工細(xì)節(jié)進(jìn)行層層把關(guān),同時(shí)對(duì)造價(jià)管理工作中出現(xiàn)變動(dòng)的部分進(jìn)行及時(shí)調(diào)整,從而實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)化管理。
建筑工程造價(jià)動(dòng)態(tài)管理工作不論是對(duì)于建筑項(xiàng)目還是建筑企業(yè)而言都具有十分重要的意義,本文從上述兩個(gè)方面進(jìn)行簡(jiǎn)單分析。對(duì)于建筑項(xiàng)目而言,工程造價(jià)管理工作的重要性在于有效提升建筑資源的配置效率和利用效率,與此同時(shí),解決建筑工程投資供需存在的矛盾,并且有效控制建筑工程的建筑規(guī)模,同時(shí)避免建筑工程出現(xiàn)延期的現(xiàn)象,在建筑工程施工周期內(nèi),如果工作人員開展嚴(yán)格的工程造價(jià)管理工作,則在一定程度上可以對(duì)具體的建筑施工活動(dòng)形成相應(yīng)的監(jiān)督作用,從而保障建筑項(xiàng)目的質(zhì)量。對(duì)于建筑企業(yè)而言,通過建筑工程造價(jià)動(dòng)態(tài)管理工作可以明確具體的施工成本以及施工資金的來源和去向,同時(shí)可以促使施工成本管理工作透明化,從而避免成本浪費(fèi)和施工過程中的貪污腐敗問題,降低企業(yè)的建筑項(xiàng)目施工成本,提升企業(yè)內(nèi)部的建筑資源的配置效率,同時(shí)提升建筑企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
在建筑企業(yè)開展工程造價(jià)動(dòng)態(tài)管理工作的過程中,部分企業(yè)存在空喊口號(hào)的情況,即管理工作的口號(hào)喊得十分響亮,但是在實(shí)際的工作之中,卻并未發(fā)現(xiàn)有具體的措施落實(shí)到位,存在形式化的傾向,并且具有十分明顯的形式主義色彩,換言之,空喊口號(hào)而不落實(shí)具體行為的狀況也從側(cè)面上反映了部分建筑企業(yè)并未認(rèn)識(shí)到工程造價(jià)動(dòng)態(tài)管理工作的重要性。此外,這一情況還導(dǎo)致工作人員無從開展工程造價(jià)的動(dòng)態(tài)管理工作。
在開展建筑工程造價(jià)動(dòng)態(tài)管理工作的過程中,這一工作應(yīng)當(dāng)貫穿于整個(gè)建筑項(xiàng)目的建設(shè)施工周期內(nèi),也就是說需要將各個(gè)環(huán)節(jié)有機(jī)結(jié)合起來,將這一工作看成一個(gè)整體,然而在部分企業(yè)的具體管理工作中,存在各個(gè)環(huán)節(jié)相互割裂的情況,即上一環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)無法有效傳達(dá)至下一環(huán)節(jié),而且在各環(huán)節(jié)的工程造價(jià)管理工作之中,并未進(jìn)行明確的工作交接,導(dǎo)致下一環(huán)節(jié)在開展工作的過程中處于一團(tuán)亂麻的狀態(tài)。具體來說,即決策階段、設(shè)計(jì)階段、施工階段及竣工驗(yàn)收階段的工程造價(jià)管理工作沒有形成很好的連貫性,也沒有形成一個(gè)整體。
在建筑工程造價(jià)動(dòng)態(tài)管理工作開展的期間,出現(xiàn)工程變動(dòng)的情況是正常的,然而部分企業(yè)內(nèi)部的工程造價(jià)管理工作存在隨意變動(dòng)的情況,變動(dòng)多發(fā)而且變動(dòng)幅度大,究其原因是沒有在建筑工程決策、立項(xiàng)及設(shè)計(jì)階段做好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作,導(dǎo)致在后續(xù)的具體施工活動(dòng)之中,原先的施工方案無法與實(shí)際的施工條件進(jìn)行有效結(jié)合。與此同時(shí),如果在正常的工程周期內(nèi)出現(xiàn)過多的變動(dòng),將會(huì)導(dǎo)致工程造價(jià)動(dòng)態(tài)管理工作的難度上升,同時(shí)會(huì)使得工程造價(jià)動(dòng)態(tài)管理工作面臨更多的不確定性因素的影響,同時(shí)會(huì)對(duì)工程造價(jià)動(dòng)態(tài)管理工作的準(zhǔn)確性造成不良影響。
在部分建筑企業(yè)內(nèi)部開展工程造價(jià)動(dòng)態(tài)管理工作的過程中,存在較為明顯的權(quán)責(zé)不清問題,根本原因是管理人員的管理職責(zé)和管理權(quán)限混亂,從而出現(xiàn)多頭領(lǐng)導(dǎo)的問題,導(dǎo)致在出現(xiàn)問題時(shí),各部門的相關(guān)人員都在互相推諉,從而無法查明具體的責(zé)任主體,也就無法將建筑工程造價(jià)動(dòng)態(tài)管理的責(zé)任落實(shí)到具體人員身上。
在建筑企業(yè)內(nèi)部開展建筑工程造價(jià)動(dòng)態(tài)管理工作的過程中,建筑企業(yè)內(nèi)部的領(lǐng)導(dǎo)人及相關(guān)管理者首先需要認(rèn)識(shí)到這一工作對(duì)于企業(yè)以及對(duì)于建筑項(xiàng)目的重要性,并且需要讓全體員工都明白這一工作的重要性,進(jìn)而在企業(yè)內(nèi)部的相關(guān)工作人員開展造價(jià)管理工作的過程中積極配合這一工作。與此同時(shí),在具體的工作開展的過程中,企業(yè)內(nèi)部需要落實(shí)相應(yīng)措施,并且加強(qiáng)對(duì)工作開展進(jìn)度的監(jiān)督與管理,從而確保工程造價(jià)動(dòng)態(tài)管理工作能夠發(fā)揮其原有的效果。
在開展工程造價(jià)動(dòng)態(tài)管理工作之前,企業(yè)內(nèi)部的工作人員需要對(duì)建筑項(xiàng)目決策、立項(xiàng)、設(shè)計(jì)及施工過程中可能出現(xiàn)的各項(xiàng)變動(dòng)進(jìn)行合理預(yù)估,并且針對(duì)不同的變動(dòng)情況采取不同的預(yù)案,從而避免變動(dòng)多發(fā)而給工程造價(jià)動(dòng)態(tài)管理工作帶來困難。此外,在出現(xiàn)變動(dòng)的時(shí)候,必須查明變動(dòng)的原因,并且確保整個(gè)變動(dòng)的過程是透明的,避免不法人員利用變動(dòng)情況進(jìn)行貪污腐敗,損害企業(yè)的利益。此外,做好事先準(zhǔn)備和規(guī)劃工作也可以幫助企業(yè)內(nèi)部的工程造價(jià)管理人員更好地掌握具體的施工細(xì)節(jié)和施工行為,從而督促施工人員進(jìn)行高質(zhì)量的施工。
針對(duì)在工程造價(jià)動(dòng)態(tài)管理過程中存在的各環(huán)節(jié)相互割裂的情況,相鄰兩個(gè)環(huán)節(jié)的工作人員在進(jìn)行工作交接的過程中需要做好相應(yīng)的交流工作,同時(shí)做好信息共享,可以針對(duì)工程造價(jià)動(dòng)態(tài)管理工作單獨(dú)設(shè)置一個(gè)信息溝通與共享平臺(tái),開展該工作的任意一個(gè)環(huán)節(jié)的工作人員都可以在平臺(tái)上查到之前各個(gè)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù),通過這一平臺(tái)的設(shè)置,一方面可以方便信息溝通與共享,另一方面可以使得整個(gè)造價(jià)管理工作透明化,避免出現(xiàn)損公肥私的問題。
在開展工程造價(jià)動(dòng)態(tài)管理工作之前,需要明確各管理人員的職責(zé)和權(quán)限,并且根據(jù)職責(zé)與權(quán)限明確相關(guān)責(zé)任,在出現(xiàn)問題的時(shí)候可以將具體的責(zé)任落實(shí)到具體的人員身上,有效避免多頭領(lǐng)導(dǎo)、權(quán)責(zé)不清以及責(zé)任推諉情況的發(fā)生。與此同時(shí),企業(yè)內(nèi)部需要明確各部門的權(quán)限,避免部分部門對(duì)工程造價(jià)管理工作橫插一腳,給工作帶來困難。在建立健全相關(guān)權(quán)責(zé)制度的過程中,必須要確保權(quán)責(zé)一致,堅(jiān)持好這一原則。
工程造價(jià)管理工作是建筑工程管理工作的重要組成部分,建筑企業(yè)必須認(rèn)識(shí)到這一工作的重要性,并且采取有效措施,解決這一工作中存在的諸多問題,從而提高建筑項(xiàng)目的質(zhì)量,同時(shí)提升建筑企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。