孫昕
摘要:隨著社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,技術(shù)也隨之快速的發(fā)展起來,近幾年來,在國家政府相關(guān)部委的推動下,電力、公路、石油等基礎(chǔ)行業(yè)的工程項(xiàng)目都逐漸采用了EPC總承包項(xiàng)目管理模式。在建筑行業(yè)中,EPC總承包也被運(yùn)用了起來,為了適應(yīng)EPC總承包管理的需要,企業(yè)應(yīng)該將財(cái)務(wù)管理與項(xiàng)目管理有機(jī)地結(jié)合起來。隨著EPC項(xiàng)目規(guī)模的不斷擴(kuò)大,EPC承包商的項(xiàng)目管理尤其是在財(cái)務(wù)管理方面的經(jīng)驗(yàn)還不夠豐富,趕不上EPC項(xiàng)目的快速發(fā)展。為了能夠降低工程投資成本,確保工程的順利完成。文章將會對實(shí)際運(yùn)用中出現(xiàn)的問題進(jìn)行分析,改善EPC項(xiàng)目的管理思路,提升財(cái)務(wù)管理的水平,以便能夠提高EPC項(xiàng)目的盈利能力。
關(guān)鍵詞:EPC;總承包項(xiàng)目;財(cái)務(wù)管理
一、EPC總承包項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理任務(wù)
(一)加強(qiáng)對預(yù)算管理的重視程度
預(yù)算管理已經(jīng)被很多的企業(yè)采納了,針對EPC整個項(xiàng)目而言,由于它自身存在的特殊性,為了能夠?qū)ζ髽I(yè)的整個項(xiàng)目有一個全面、深入的了解,企業(yè)首先要做的第一步就是要對企業(yè)中所涉及到的財(cái)務(wù)做一個統(tǒng)一的管理、規(guī)定,對于分析企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)營數(shù)據(jù)可以從財(cái)務(wù)的角度對其整理、分析。因此,對于EPC在實(shí)行之前一定要做好相關(guān)的初期準(zhǔn)備、管理工作,EPC所涉及的預(yù)算管理工作主要分為以下幾個方面:成本及付款總預(yù)算,實(shí)際工作中實(shí)際支付款時間存在一定的差異。不同時期的成本金額也存在著一定的差異。所以在進(jìn)行編制事先估算的時候,要將兩者分開進(jìn)行編制。因?yàn)閮烧咚婕暗降母拍畈⒉幌嗤?,費(fèi)用總預(yù)算主要是指在工程相關(guān)的活動使用的一切直接費(fèi)用。包括辦公消耗費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用等;而預(yù)算收入與實(shí)際的費(fèi)用兩者之間也存在著一定的差異,所以也要將兩者進(jìn)行分開編制;編制盈利預(yù)算主要目的是為了能夠讓企業(yè)更好的去了解項(xiàng)目實(shí)際盈利能力,以便能夠?yàn)橐院蟮墓ぷ魈岢鲇行У臄?shù)據(jù)和依據(jù)。另一方面,資金的管理對于EPC項(xiàng)目來說起著非常重要的主導(dǎo)地位。資金收入總預(yù)算所需要的數(shù)據(jù)主要來自于成本預(yù)算和收入總預(yù)算的統(tǒng)計(jì)。資金收入總預(yù)算能夠幫助企業(yè)的財(cái)務(wù)工作人員及時的發(fā)現(xiàn)問題,并及時的對編制好的預(yù)算根據(jù)實(shí)際的需求做出相應(yīng)的改變。
(二)提高資金的使用價(jià)值
資金在EPC項(xiàng)目中起著主導(dǎo)作用,具有非常重要的地位,尤其是在財(cái)務(wù)管理方面表現(xiàn)最為突出。怎樣去提高資金的使用價(jià)值,可以從以下方面著手。
1. 簽訂經(jīng)濟(jì)合同
在整個項(xiàng)目進(jìn)行的前期,每一個財(cái)務(wù)人員都要積極的參與到合同的簽訂中去,參與合同的簽訂能夠?yàn)轫?xiàng)目的監(jiān)督工作有更深一步的了解,在合同談判的過程中,財(cái)務(wù)結(jié)算方式要盡量偏向于對本企業(yè)的,并且要對資金的收支分配要全面綜合的進(jìn)行考慮。
2. 工程收入的收取
EPC總承包項(xiàng)目資金的一個主要來源是工程款的投放,所以要及時的收取各種各樣的款項(xiàng)。并且根據(jù)合同的規(guī)定業(yè)主有權(quán)對整個工程的進(jìn)度有知情權(quán),所以要及時的提供相應(yīng)的信息并與做好及時的溝通以便能夠更好的獲得工程款減少在資金方面的壓力,加快工程的進(jìn)度。當(dāng)然,工程結(jié)算是施工結(jié)束后一項(xiàng)非常重要的工作??傊e極的對資金進(jìn)行籌集,會使得工程建設(shè)不會因?yàn)橘Y金的問題而受到相應(yīng)的影響。
3. 工程款撥付的安排
除了合同規(guī)定的預(yù)付款,更需要嚴(yán)格的對分包工程支付嚴(yán)格的按照相應(yīng)的制度來執(zhí)行驗(yàn)工計(jì)價(jià)。堅(jiān)持按照工程的完工量對其進(jìn)行付款,只有施工單位上報(bào)的工程進(jìn)度情況表通過項(xiàng)目部的審定并交給項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后才給予付款,對于工程設(shè)備的購買應(yīng)該由相關(guān)的工作人員根據(jù)合同來確定付款時間和付款金額。
(三)成本控制
在一般情況下EPC總承包中在項(xiàng)目簽訂了合同之后,項(xiàng)目的基本收入就能夠確定下來。這個關(guān)鍵的時期,一個有效的成本控制將會為項(xiàng)目去完成事先規(guī)定目標(biāo)的關(guān)鍵。怎樣才能夠?qū)Τ杀咀龀鱿鄳?yīng)的控制,主要分為以下幾個方面。
1. 重視設(shè)計(jì)管理
對于EPC總承包項(xiàng)目來說,設(shè)計(jì)工作也是十分的關(guān)鍵,項(xiàng)目的設(shè)計(jì)圖紙和文件將會成為施工的重要依據(jù)。我國很多的總承包企業(yè)都出自于是設(shè)計(jì)院,這樣一來總承包公司必然就會有自己的強(qiáng)項(xiàng)和優(yōu)勢。但是這樣必然也會對設(shè)計(jì)人員有著更高的要求,總承包企業(yè)可以通過調(diào)整企業(yè)內(nèi)部的資源以及采用各種手段來提高設(shè)計(jì)工作人員的工作積極性,全面的將設(shè)計(jì)的優(yōu)勢轉(zhuǎn)為對企業(yè)有利成本的優(yōu)勢。
2. 加強(qiáng)對采購和施工管理
總承包企業(yè)在選擇分包單位和材料的供應(yīng)商時往往會結(jié)合自身的經(jīng)濟(jì)情況,選擇質(zhì)量好并且成本又低的供應(yīng)商,這在一定程度上也能夠幫助企業(yè)降低成本。當(dāng)然在分包單位和采購單位確定好合同后,基本就能夠了解到這個項(xiàng)目將要投入的成本的情況。為了讓實(shí)際施工花費(fèi)的成本和之前制定的成本相差不大,在項(xiàng)目的整個施工過程中就應(yīng)該加強(qiáng)項(xiàng)目的管理,尤其實(shí)際在施工材料方面的監(jiān)督管理。
3. 重視工程人員管理
工程的進(jìn)行需要大量的人員參與,工程的質(zhì)量和進(jìn)程一定程度上受人員素質(zhì)的影響,所有工程項(xiàng)目的內(nèi)部一定要重視對員工的培訓(xùn)。除了要提高每個員工的專業(yè)技能還要樹立每一個員工的節(jié)約意識。在施工的過程中減少對材料不必要的浪費(fèi)。
4. 利用好施工現(xiàn)場物資管理,杜絕浪費(fèi)
在工程的施工現(xiàn)場難免會留下大量的施工材料和施工設(shè)備,對于現(xiàn)場施工物資的管理也是施工過程中不可少的管理內(nèi)容。現(xiàn)場物資的浪費(fèi)必然對經(jīng)濟(jì)造成一定的損失,一定要重視對各種物資的管理,盡可能的將各種可以利用的資源充分的利用起來,及時的回收一些可以利用的物資,如果實(shí)在是不能再利用了,可以將其進(jìn)行廢品出售,以便能夠降低工程的成本。
二、EPC總承包項(xiàng)目下財(cái)務(wù)管理經(jīng)常出現(xiàn)的問題
1. 在EPC總承包項(xiàng)目的投標(biāo)報(bào)價(jià)階段,投標(biāo)方在對項(xiàng)目的預(yù)算進(jìn)行編制時,沒有專業(yè)的財(cái)務(wù)人員參與到編制的過程。參與預(yù)算編制的大多數(shù)人員普遍缺乏相關(guān)的財(cái)務(wù)管理知識,對此他們就不能夠很好的掌握市場變化的趨勢以及經(jīng)濟(jì)變化的趨勢,并且EPC總承包合同在一般的情況下為固定的總價(jià)合同,特別容易影響到項(xiàng)目的總體利潤。
2. 在EPC總承包簽訂合同的階段,簽訂合同的雙方并不處于平等的地位,合同在設(shè)立的時候往往對總承包產(chǎn)生不利的影響。雖然簽訂合同的雙方都受到法律的保護(hù),但是在實(shí)際的實(shí)施中總承包合同的業(yè)主處于較強(qiáng)的地位。在現(xiàn)實(shí)中,總承包的資金管理能力受到各種主觀因素的影響常常與項(xiàng)目管理脫節(jié),嚴(yán)重的影響到項(xiàng)目的正常展開。
3. EPC項(xiàng)目業(yè)務(wù)模式可分為EPC總承包方(單一法人單位)與業(yè)主簽訂EPC合同;設(shè)計(jì)、施工或設(shè)備單位組成聯(lián)合體與業(yè)主簽訂EPC合同,因模式不同涉及增值稅處理也截然不同。EPC合同對設(shè)計(jì)、采購、施工合同金額約不清,容易造成按高稅率繳納增值稅,影響企業(yè)效益。近年國家不斷出臺并完善增值稅相關(guān)政策,企業(yè)財(cái)稅人員如對新政策的理解和運(yùn)用不到位,極易引起企業(yè)稅賦上升,造成稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
三、EPC總承包項(xiàng)目下常見的問題對應(yīng)的財(cái)務(wù)管理對策
1. 加強(qiáng)對EPC項(xiàng)目成員財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識的培養(yǎng)以及擴(kuò)展他們的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)知識。因?yàn)槭艿綄I(yè)知識的限制,財(cái)務(wù)管理人員并不能夠直接的參與到工程預(yù)算編制的過程中去。EPC的項(xiàng)目成員同樣不能夠很好的掌握市場環(huán)境的變化會對原材料、人工成本、資金成本變化產(chǎn)生什么影響。只有通過加強(qiáng)EPC項(xiàng)目全體員工的培訓(xùn)才可以提高工程預(yù)算質(zhì)量,保證投標(biāo)的合理性。
2. 重點(diǎn)關(guān)注EPC總承包合同結(jié)算條款與項(xiàng)目運(yùn)營的匹配度,一個項(xiàng)目是否能夠順利的完成,不僅取決于總承包商的資金實(shí)力和項(xiàng)目運(yùn)作的情況,還與項(xiàng)目業(yè)主的資金實(shí)力與合同結(jié)算條約是否合理有關(guān)。項(xiàng)目的正常開展是建立在雙方都公平、合理的基礎(chǔ)上。只有建立公平的合同地位,根據(jù)自身的資金狀況、每個項(xiàng)目不同的特點(diǎn)努力的爭取有利的結(jié)算方式。
3. 企業(yè)財(cái)稅人員應(yīng)積極學(xué)習(xí)國家稅務(wù)政策,邀請稅務(wù)專家開展全面的、系統(tǒng)的培訓(xùn),不斷提升專業(yè)素質(zhì),建成企業(yè)內(nèi)部高素質(zhì)的財(cái)稅專家團(tuán)隊(duì),在企業(yè)全面宣貫新的財(cái)稅政策,樹立減稅既是增效的理念,并積極與當(dāng)?shù)囟悇?wù)局保持良好的溝通,有效避免稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
四、總結(jié)
由此可以看出,EPC總承包項(xiàng)目具有復(fù)雜性、高風(fēng)險(xiǎn)性決定了總承包商想要獲得更多的利潤必然會在財(cái)務(wù)管理方面的難度越來越大??偠灾?,財(cái)務(wù)管理在整個EPC總承包項(xiàng)目中是不可缺少的,EPC總承包項(xiàng)目必須全面的對整個項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理,只有對財(cái)務(wù)管理不斷的完善,才能夠保證EPC項(xiàng)目的順利開展。
參考文獻(xiàn):
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(作者單位:廣西建工集團(tuán)第五建筑工程有限責(zé)任公司)