韓爽
摘要:時代在發(fā)展,經(jīng)濟(jì)在進(jìn)步,可無論企業(yè)處于經(jīng)濟(jì)變革的哪個階段,會計報表也不會改變其在企業(yè)經(jīng)營管理過程中所承擔(dān)的使命,隨著時間的推移,會計報表所呈現(xiàn)出的企業(yè)各個階段的數(shù)據(jù),能恰如其分的展現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展歷程,更能為企業(yè)提供具有現(xiàn)實意義的分析決策,是企業(yè)各項能力指標(biāo)的考核者,也是企業(yè)繼續(xù)前行的指明燈,文章著重從會計報表分析的現(xiàn)實意義出發(fā),闡述了會計報表分析的主要方法,并對其存在的問題提出了解決的對策。
關(guān)鍵詞:會計報表分析;方法;問題;對策
會計報表分析主要是對企業(yè)會計報表中所呈現(xiàn)的財務(wù)數(shù)據(jù)運用一定的方式方法進(jìn)行分解、對比,從而得出差異,并對差異進(jìn)行分析解釋的一個過程,通過分析,能夠判斷企業(yè)的經(jīng)營狀況和財務(wù)狀況,從而可以判斷企業(yè)的經(jīng)營管理是否完善,協(xié)助企業(yè)找出目前經(jīng)營過程中存在的問題,并提出解決的方法,為企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展提供保障。
一、企業(yè)會計報表分析的現(xiàn)實意義
(一)評價企業(yè)過去的經(jīng)營業(yè)績
通過對企業(yè)會計報表進(jìn)行分析,能夠充分展現(xiàn)企業(yè)過去的經(jīng)營狀況,如利用報表上的收入、成本、費用、稅費等指標(biāo),計算出企業(yè)的稅后凈利潤、資產(chǎn)、負(fù)債、可分配利潤等,再將每個會計年度的分析數(shù)據(jù)通過橫向?qū)Ρ葋碓u價企業(yè)取得的經(jīng)營業(yè)績,分析出企業(yè)的凈利潤率、資產(chǎn)負(fù)債率等指標(biāo),從而評估企業(yè)各項指標(biāo)能力。
(二)衡量企業(yè)現(xiàn)在的財務(wù)狀況
在企業(yè)現(xiàn)階段經(jīng)營時點,通過對會計報表的綜合分析,能夠反映出企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)情況及償債能力,如果企業(yè)資金周轉(zhuǎn)困難,就會造成償債不及時,而償債不及時又會影響企業(yè)新的資金來源,從而直接影響企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)率,兩者相輔相成,能及時為企業(yè)披露資金的來源和分布情況,也進(jìn)一步說明了資金周轉(zhuǎn)率越高,企業(yè)財務(wù)狀況越好,反之則說明企業(yè)財務(wù)狀況出現(xiàn)了困難。
(三)預(yù)測企業(yè)未來的發(fā)展前景
通過對會計報表進(jìn)行分析,能夠充分展示企業(yè)在過去幾個連續(xù)會計年度的經(jīng)營狀況,可以結(jié)合企業(yè)過去年度的經(jīng)營狀況來預(yù)測企業(yè)未來的發(fā)展前景,比如說一個企業(yè)在最近五年營業(yè)額呈持續(xù)快速增長的狀態(tài),而且市場狀況及相關(guān)政策沒有發(fā)生大的變化,那么可以預(yù)測企業(yè)未來的營業(yè)額仍然能夠保持較快增長;再比如企業(yè)研發(fā)了新的產(chǎn)品,投入市場后,需求量很大,并且一直呈上升趨勢,就說明這個產(chǎn)品未來前景很好。
二、企業(yè)會計報表分析的主要方法
(一)比較分析法
比較分析法主要是指標(biāo)數(shù)值變化的對比,通過計算差異額,分析其產(chǎn)生的原因。
實際目標(biāo)與計劃目標(biāo)的對比,如企業(yè)本年計劃生產(chǎn)1萬箱產(chǎn)品,實際生產(chǎn)8000箱,產(chǎn)生2000箱差異,通過查找發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)線因檢修停產(chǎn)了兩個月;也可以是本期指標(biāo)與上期指標(biāo)的對比,如企業(yè)本年銷售費用4000萬元,去年銷售費用5000萬元,通過對比發(fā)現(xiàn)減少部分為市場營銷費用,因為該產(chǎn)品市場認(rèn)可度已大幅提升,不需再進(jìn)行大力度費用投入;也可以是同行業(yè)間指標(biāo)的對比,如甲乙同為冰箱廠商,甲乙生產(chǎn)的冰箱質(zhì)量并無差異,而甲同期銷售額要高于乙,經(jīng)過分析發(fā)現(xiàn)甲售后服務(wù)要優(yōu)于乙。在采用比較分析法時,一定要注重對比指標(biāo)之間或者企業(yè)之間要有可比性,這就要求企業(yè)在進(jìn)行分析時,確保對比指標(biāo)在內(nèi)容、計算口徑、計算單位、周期等因素上保持高度一致,才能使分析結(jié)果有使用價值。
(二)趨勢分析法
趨勢分析法主要是比較企業(yè)連續(xù)幾期的財務(wù)報表或財務(wù)比率,以此來了解企業(yè)財務(wù)狀況。
變化的趨勢,可以固定某一會計期間為基期,用其他會計期間的數(shù)據(jù)分別與其做對比,從而得出財務(wù)狀況呈上升或者下降趨勢的結(jié)論,也可以將每個會計期間的前一期作為基期,后一期的數(shù)據(jù)與其做對比,得出最近一段時期或者最近一期財務(wù)狀況呈上升或者下降趨勢的結(jié)論,通過趨勢分析,基本可以判斷企業(yè)未來的發(fā)展前景。但是在進(jìn)行分析時,也要考慮到各期數(shù)據(jù)是否會由于某些原因有較大變動時,使對比結(jié)果同樣產(chǎn)生較大波動,排除掉這一狀況,分析結(jié)果才更具有說服力。
(三)因素分析法
因素分析法主要是分析幾個相關(guān)因素對某一財務(wù)指標(biāo)的影響程度,通常會把整體分解為若干個局部進(jìn)行分析,例如將生產(chǎn)成本分解為目標(biāo)產(chǎn)量、目標(biāo)單耗、材料目標(biāo)單價三個因素進(jìn)行分析,可以首先假設(shè)只有目標(biāo)產(chǎn)量發(fā)生變化,通過計算得出生產(chǎn)成本的變化,然后依次假設(shè)目標(biāo)單耗、材料目標(biāo)單價不變,分別計算出生產(chǎn)成本的變化,最后將這三個因素的綜合影響數(shù)值相加,可以看出實際材料成本比目標(biāo)成本超支還是節(jié)約了,從而能夠分析出成本是因為哪個因素的變化而發(fā)生了變化。由于因素分析法在計算各因素的影響時,要假設(shè)其他因素不變,但這些因素在現(xiàn)實中往往會基于某些原因同時或部分發(fā)生變化,這就給分析帶來了一定難度。
(四)比率分析法
比率分析法通常要借助于比較分析法和趨勢分析法進(jìn)行,會用償債能力、營運能力、盈利能力三個方面的指標(biāo)來衡量風(fēng)險和收益的關(guān)系,依據(jù)會計報表中的會計要素即資產(chǎn)、負(fù)債、權(quán)益、收入、成本和利潤等相關(guān)指標(biāo)進(jìn)行對比分析,能夠反映出企業(yè)的經(jīng)營成果及現(xiàn)金流量等信息。在會計報表分析中,比率分析法的應(yīng)用比較多,但是這種分析方法也有一定的局限性,因其使用的數(shù)據(jù)都是賬面數(shù)據(jù),屬于靜態(tài)數(shù)據(jù),一旦外界因素如物價等發(fā)生變化,那么采用這種分析方法得出的結(jié)論用來預(yù)測企業(yè)前景就會出現(xiàn)偏差。
三、目前企業(yè)會計報表分析存在的問題
(一)財務(wù)分析人員自身能力存在局限性
企業(yè)會計報表分析不是單純的靠會計學(xué)理論知識就能得出結(jié)論的,分析的過程要結(jié)合企業(yè)自身的經(jīng)營模式、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、管理團(tuán)隊協(xié)作能力、發(fā)展前景、以及當(dāng)前大經(jīng)濟(jì)環(huán)境等因素,綜合考量得出分析結(jié)果,而企業(yè)的財務(wù)人員若本身專業(yè)技術(shù)能力就比較薄弱,又缺乏經(jīng)營管理實戰(zhàn)經(jīng)驗,對企業(yè)文化了解的又不夠深入透徹,就很難從企業(yè)整體的角度出發(fā)進(jìn)行分析,從而也很難為企業(yè)提供有價值的信息;而不同的財務(wù)人員從不同角度對企業(yè)會計報表進(jìn)行分析,也會因思維方式不同、分析方法不同、專業(yè)知識運用靈活度不同,最終導(dǎo)致分析結(jié)果大相徑庭,企業(yè)無法從這些分析結(jié)果中采集到有用的信息,致使分析工作徒勞無用。
(二)會計報表數(shù)據(jù)滯后性
財務(wù)報表的數(shù)據(jù)是一個會計期間內(nèi)的,最短的跨度為一個月,年度披露跨度更長,這就造成會計報表對外所反映的數(shù)據(jù)不夠及時,而《企業(yè)會計準(zhǔn)則》要求財務(wù)報表對外披露的信息要遵循及時性原則,要求會計事項的處理必須與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時及時進(jìn)行,不得拖延和積壓,以便于會計信息的及時利用,因為會計信息具有很強的時效性,如果沒有及時將會計信息進(jìn)行傳遞,就會影響決策判斷。企業(yè)年度財務(wù)報表就嚴(yán)重缺乏及時性,年度財務(wù)報告是在年度終了后4個月內(nèi)對外披露,報表使用人接收到的會計信息是4個月以前的,了解到的財務(wù)狀況也是4個月以前的,此時的信息因為嚴(yán)重滯后,已經(jīng)沒有參考價值了。
(三)分析方法的局限性
會計報表主要分析方法中的比較分析法,比較的雙方必須同時具備可比性才有意義;趨勢分析法中,一旦不同會計期間的會計換算方法改變或者受到通貨膨脹等因素的影響,就會產(chǎn)生不同時期的財務(wù)報表不具有可比性的現(xiàn)象;對于因素分析法來說,在計算各因素對綜合指標(biāo)的影響時,都是假定每次只有一個因素發(fā)生變化,而實際上,各個因素的變化都具有不確定性,理論和實際有很大的差距;比率分析法的各項比率指標(biāo)的計算都是建立在歷史數(shù)據(jù)上的,這會導(dǎo)致分析得出的結(jié)論無法成為企業(yè)經(jīng)營決策的依據(jù)。
四、強化企業(yè)會計報表分析功能的對策
(一)提高財務(wù)分析人員專業(yè)素質(zhì)
首先財務(wù)分析人員應(yīng)該加強自身的學(xué)習(xí),多學(xué)習(xí)專業(yè)類及管理類課程,積極參與有利于職業(yè)發(fā)展的證書考取,提升自身的專業(yè)技術(shù)能力,也要多參與學(xué)術(shù)論壇的討論,與同行業(yè)資深人士探討企業(yè)管理策略,加強自身的管理能力,業(yè)余時間多關(guān)注財經(jīng)類資訊的刊物新聞,掌握國家經(jīng)濟(jì)大環(huán)境,從資訊中了解大企業(yè)的發(fā)展歷程,從中尋求寶貴經(jīng)驗,也要及時了解各項稅務(wù)會計類政策的變動,為企業(yè)規(guī)避因政策改變而有可能給企業(yè)帶來的各類風(fēng)險,與此同時可以適當(dāng)關(guān)注同行業(yè)企業(yè)管理策略及市場投入方向的變更,是否可為本企業(yè)借鑒,重中之重是要多參與本企業(yè)戰(zhàn)略方針制定的過程,深入了解企業(yè)文化,關(guān)注經(jīng)濟(jì)環(huán)境變化,結(jié)合企業(yè)實際經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)去進(jìn)行分析,這樣才能為企業(yè)提供專業(yè)性強、實用性強、適合本企業(yè)的會計報表分析報告。
(二)提高會計報表數(shù)據(jù)及時性
企業(yè)應(yīng)在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時,及時進(jìn)行會計事項處理,不要拖延和積壓,要使披露的會計信息及時有效,能為決策者提供依據(jù),同時對于財務(wù)報告,可以以月度或季度的形式進(jìn)行,縮短披露周期,及時將會計信息進(jìn)行傳遞,報表使用人就會根據(jù)這些信息,及時準(zhǔn)確的了解企業(yè)當(dāng)前經(jīng)營情況、現(xiàn)金流量情況,為企業(yè)下一周期的經(jīng)營管理做出正確決策。
(三)優(yōu)化會計報表分析方法
追求價值最大化是當(dāng)前企業(yè)經(jīng)營管理的最終目標(biāo),而會計報表中的各項數(shù)據(jù)都能為這一目標(biāo)提供基礎(chǔ),但是通過單一的分析方法去對會計報表進(jìn)行分析是片面的,這就需要企業(yè)結(jié)合自身的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),去選擇適合其發(fā)展的分析方法,比如可以將多種方法結(jié)合使用,從不同角度對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)狀況做出分析,運用不同維度的數(shù)據(jù)綜合考量,也可以適當(dāng)修訂分析方法,結(jié)合企業(yè)自身的經(jīng)營管理水平、經(jīng)濟(jì)狀況以及外界政治、經(jīng)濟(jì)大環(huán)境等各項因素,去分析企業(yè)的現(xiàn)狀,為企業(yè)的經(jīng)營管理提供支持。
五、結(jié)語
綜上,企業(yè)會計報表所承載的信息量是非常有價值的,企業(yè)應(yīng)重視會計報表各項數(shù)據(jù)所折射出的潛在信息,充分利用會計報表的數(shù)據(jù)加以分析,得出對企業(yè)發(fā)展具有指導(dǎo)意義的結(jié)論,輔助企業(yè)做出正確經(jīng)營決策。
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(作者單位:北京紅牛飲料銷售有限公司遼寧分公司)