金洪軍
(河北高速集團燕趙驛行有限公司,河北 秦皇島 066001)
在高速公路建設發(fā)展的推動下,明確提出了對高速公路服務區(qū)經(jīng)營管理的要求,其專業(yè)化和一體化趨勢越來越明顯,但是在內(nèi)部管理過程中,仍然存在著有待完善的地方,其中,全面預算管理不容忽視?;诖耍仨氁訌妼I(yè)化經(jīng)營管理,并提高對全面預算管理的重視程度,將服務區(qū)的社會功能發(fā)揮出來,并確保服務區(qū)經(jīng)濟利潤的穩(wěn)步提升,滿足降本增效的本質(zhì)需求,從而促進高速公路服務區(qū)的健康發(fā)展和進步。
預算、戰(zhàn)略以及經(jīng)營績效之間的關系是緊密聯(lián)系、密不可分的,首先在確定戰(zhàn)略目標時,應加強預算框架的構建。其次,應加強預算形式的應用,不斷量化目標。最后,在衡量管理者的經(jīng)營績效時,應結合預算管理者確定的標準來進行,而經(jīng)營績效對于企業(yè)后續(xù)的戰(zhàn)略制定也具有一定的指導作用。但是在實際上,一些服務區(qū)管理公司的管理者缺少正確的思想認知,對于短期經(jīng)營效益過渡重視,對于戰(zhàn)略目標的重視程度不足。在戰(zhàn)略管理中,全面預算管理發(fā)揮著重要作用,但是由于上述問題的出現(xiàn),所以全面預算管理形同虛設,很難保證后期執(zhí)行效果,從而不利于人力資源部門對預算和業(yè)績評價進行整合,甚至在整體上不利于實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標。
在全面預算管理過程中,ERP 系統(tǒng)中的財務集中管理系統(tǒng)的重要性極其突出,一旦該系統(tǒng)的保障性缺失,很難提高信息和數(shù)據(jù)的真實性和完整性。對預算編制和下達進行分析,各個省的高速公路服務區(qū)管理公司管轄著較多的服務區(qū)數(shù)量,各個服務區(qū)情況也是不相同的【1】,所以一定程度上加劇了預算編制任務的繁瑣性。在編制方面,往往在下半年就開始對下一年的預算進行編制,對預算總目標進行不斷細化和分解,具體落實到各個服務區(qū)。整個過程需要循環(huán)多次,需要浪費較多的時間和精力。同時各個部門編制進度并不相同,很難獲取關聯(lián)性的數(shù)據(jù),所以財務部門工作的負荷狀態(tài)可想而知。在匯總設置公式時,如果采用EXCEL 表,報表格式被修改的概率較高,而且匯總口徑變化性顯著,很難確保良好的工作效率。
對于平衡計分卡來說,所涵蓋的方面與企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃之間有著密切的聯(lián)系,而且其指標和目標,在業(yè)績評價中也得到了廣泛應用,基于此,可以集中聯(lián)系企業(yè)業(yè)績評價和企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展,借助業(yè)績評價,可以對戰(zhàn)略的實施程度予以明確。平衡計分卡在戰(zhàn)略管理中具有高度的承接作用,可以整合戰(zhàn)略目標和預算程序,將預算管理在戰(zhàn)略實施中的支撐作用發(fā)揮出來。在企業(yè)具體應用中,應基于不同維度對測評指標進行選擇【2】,而且還要將各項指標的具體目標予以明確化,發(fā)揮出對全面預算編制的指導性作用,從而確保借助平衡計分卡,不斷提高企業(yè)全面預算和戰(zhàn)略目標的對接性。
此外,在設立目標基準方面,管理者出于對以往預算程序擴充的目的,應將平衡計分卡的內(nèi)容與短期目標相結合,以此來不斷提高相關業(yè)務財務預算,平衡計分卡在預算的幫助下,可以實現(xiàn)戰(zhàn)略目標在財務報表中的量化與反饋,從而不斷提高戰(zhàn)略導向與全面預算管理理念的協(xié)調(diào)性。圖1 為預算與戰(zhàn)略及平衡計分卡關系流程圖:
由于服務區(qū)數(shù)量與日俱增,而且服務區(qū)業(yè)務的多元化趨勢顯著,指標體系之間勾稽關系的復雜程度越來越高,對于以往傳統(tǒng)預算模式來說,很難將信息的時效性發(fā)揮出來,而且也對預算控制的有效性產(chǎn)生了很大的影響【3】。要想與服務區(qū)管理公司全面預算要求相契合,彌補傳統(tǒng)預算中存在的空白點和薄弱點,加強全面預算管理信息系統(tǒng)的構建是至關重要的。
現(xiàn)階段,諸多科技公司均對全面預算管理信息軟件展開全面開發(fā),其實踐效果顯著。在全面預算管理中,預算編制占據(jù)著重要的地位,借助信息系統(tǒng),可以節(jié)約編制時所需的工作量和時間,并為匯總反復問題的解決提供便利性。相關軟件在流程自定義和自主維護等方面具有較高的支持度,而且還可以將自上而下的目標分解原則體現(xiàn)出來。
要想將預算的管控作用充分發(fā)揮出來,應將預算考評和業(yè)績評價結合在一起,不斷提高考評制度的完善性,在企業(yè)整體業(yè)績考評體系中,應將預算執(zhí)行情況納入其中,各個單位在設置考核指標時,應結合平衡計分卡四個維度來進行,針對四個維度的總分合計,可以將其劃分為不同類型,加強差額績效工資發(fā)放的應用。在績效考核掛鉤的部分,應從職能部門和服務區(qū)的不同出發(fā),確保兌現(xiàn)方式的差異性和針對性。
總之,對于高速公路服務區(qū)專業(yè)化經(jīng)營公司而言,加強全面預算管理勢在必行,確保企業(yè)總體戰(zhàn)略目標得以實現(xiàn),并且收獲良好的經(jīng)濟效益和社會效益。