王嘉琪

交通檔案對(duì)交通管理具有重要意義，不但記錄著路段、交通網(wǎng)絡(luò)狀況，更是記錄著交通執(zhí)法行為，因此需要加強(qiáng)交通檔案管理。文章主要針對(duì)新形勢(shì)下如何做好交通管理部門檔案管理工作展開分析。

隨著我國交通運(yùn)輸行業(yè)的不斷發(fā)展，交通管理部門的工作環(huán)境也越來越復(fù)雜，交通檔案管理也發(fā)生了較大的改變。在新形式中，如何創(chuàng)新交通檔案管理模式，構(gòu)建完善的檔案管理體系，從而推動(dòng)交通管理部門的發(fā)展，是目前交通管理部門需要解決的重要問題。

一、交通檔案管理的重要性

交通檔案是交通管理部門在管理與執(zhí)法過程中產(chǎn)生的各種文字、圖表、影像、電子文件等資料，是管理工作的重要記錄，也是實(shí)現(xiàn)依法治國的重要憑據(jù)。國家交通部明確規(guī)定各級(jí)政府要做好交通執(zhí)法管理，同時(shí)根據(jù)相應(yīng)的法律法規(guī)，不斷完善交通管理工作。交通檔案與交通管理有著密切的相關(guān)性。在近些年的交通運(yùn)營(yíng)管理中，各種違法違章、路產(chǎn)路權(quán)以及刑事訴訟等案件不斷發(fā)生。而交通檔案就是管理人員在工作中根據(jù)相關(guān)規(guī)定整理并收集的材料與文件，能夠?yàn)榻煌ü芾聿块T在各種事件處理中提供有力的憑證與依據(jù)。

二、新形勢(shì)下如何做好交通檔案管理工作

（一）加強(qiáng)監(jiān)督與管理

交通管理部門需要不斷加交通檔案的管理，提高管理人員的安全意識(shí)，同時(shí)要不斷完善內(nèi)部控制制度，提高交通檔案的監(jiān)管力度，同時(shí)還需要加強(qiáng)法律法規(guī)知識(shí)的宣教以及管理指導(dǎo)工作，從而提高監(jiān)督與管理的科學(xué)性與有效性。交通管理部門需要嚴(yán)格按照《中華人民共和國檔案法》與《中華人民共和國公路法》制定相應(yīng)的管理制度，同時(shí)讓專門的人員進(jìn)行管理，將檔案管理工作落實(shí)到責(zé)任人。通過加強(qiáng)日常監(jiān)督與管理，及時(shí)發(fā)現(xiàn)交通檔案中的不足之處，確保交通檔案符合相關(guān)部門的標(biāo)準(zhǔn)與要求，從而確保在后續(xù)交通管理中能夠有效使用。檔案整理過程中需要對(duì)檔案的真實(shí)性與準(zhǔn)確性進(jìn)行校正，確定交通檔案的應(yīng)用價(jià)值，以便在處理違章占用、非法盜竊公路財(cái)產(chǎn)、胡亂搭建廣告牌、收費(fèi)站沖突事件等事件中使用。

（二）推動(dòng)交通檔案管理的信息化建設(shè)

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用，管理人員能夠使用系統(tǒng)平臺(tái)整理相關(guān)數(shù)據(jù)，不但提高了管理事物的處理效率，同時(shí)減少了管理問題的發(fā)生。為了進(jìn)一步提高交通檔案管理效率，需要利用現(xiàn)代先進(jìn)的信息技術(shù)，推動(dòng)交通檔案管理的信息化建設(shè)。首先需要構(gòu)建完善的交通檔案數(shù)據(jù)庫，對(duì)現(xiàn)有交通檔案進(jìn)行整理與歸納，并將其轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)，然后儲(chǔ)存在交通檔案管理數(shù)據(jù)庫中。然后在歸檔中，對(duì)電子文件進(jìn)行詳細(xì)檢查，確保收錄信息的準(zhǔn)確性。若紙質(zhì)檔案與電子檔案不完全相符，需要立即進(jìn)行調(diào)整，確保信息數(shù)據(jù)的真實(shí)性與準(zhǔn)確性。同時(shí)，需要與交通設(shè)計(jì)部門以及監(jiān)管部門聯(lián)合構(gòu)建信息系統(tǒng)，在確保交通檔案保密性的基礎(chǔ)上，將資料納入信息系統(tǒng)，以便信息系統(tǒng)的使用。同時(shí)，還需要從復(fù)雜的交通檔案中整理出具有代表性的數(shù)據(jù)，從而形成嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾眢w系，為后續(xù)管理工作提供更加有效的檔案服務(wù)，從而提高的檔案管理的科學(xué)化。

（三）規(guī)范管理人員的行為

針對(duì)交通檔案管理不規(guī)范的情況，需要建立統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)，從而規(guī)范管理人員的行為和操作，對(duì)于提高交通檔案管理的規(guī)范化與系統(tǒng)化水平具有重要影響。在具體實(shí)現(xiàn)過程中，需要做好紙質(zhì)檔案與電子檔案的整理工作，避免檔案數(shù)據(jù)的丟失，這是首要完成的任務(wù)。同時(shí)，在應(yīng)用信息技術(shù)的同時(shí)，需要對(duì)現(xiàn)有資料進(jìn)行歸納整理，從而提高交通檔案管理的效率和質(zhì)量。最后，根據(jù)我國交通管理部門的實(shí)際需求，可以與相關(guān)部門進(jìn)行有效對(duì)接，研發(fā)適合我國交通管理部門檔案管理的系統(tǒng)或軟件，并在全國范圍內(nèi)推廣應(yīng)用，從而提高交通檔案管理信息化建設(shè)水平。

（四）提高管理人員的專業(yè)素養(yǎng)

目前交通管理部門的檔案管理工作存在各種問題，如管理人員的專業(yè)水平不高，管理過程中沒有認(rèn)真完成相應(yīng)的管理工作，雖然早期無法看出來，但是在后期管理過程中會(huì)隨著時(shí)間的延長(zhǎng)而逐漸暴露出來。檔案管理工作與檔案管理人員的專業(yè)水平有密切的相關(guān)性，因此需要不斷提高檔案管理人員的專業(yè)水平。交通管理部門要想確保交通檔案管理工作的有序開展，在推動(dòng)交通檔案管理信息化建設(shè)的同時(shí)，還需要不斷引入專業(yè)人才，同時(shí)加強(qiáng)現(xiàn)有工作人員的抓也培訓(xùn)，從而提高其工作能力與素養(yǎng)，有助于推動(dòng)交通檔案管理工作的進(jìn)步。

三、結(jié)語

隨著現(xiàn)代政府職能轉(zhuǎn)變的不斷推動(dòng)，人們對(duì)執(zhí)法管理的要求也不斷提升。交通檔案作為交通管理部門工作產(chǎn)生的相關(guān)記錄，對(duì)其工作具有重要作用。因此要重視交通檔案管理工作，不斷加強(qiáng)監(jiān)督與管理，規(guī)范管理人員的行為，提高管理人員的專業(yè)素養(yǎng)，從而提高交通檔案管理工作效率與質(zhì)量。（作者單位：山西交通控股集團(tuán)有限公司大同南高速公路分公司）