張哲毅
改革開放以來,我國的社會經(jīng)濟整體呈現(xiàn)出穩(wěn)步上升的趨勢,各行各業(yè)發(fā)展也日新月異,建筑行業(yè)也不例外。隨著當前社會經(jīng)濟發(fā)展的不斷進步,建筑行業(yè)部的市場競爭也越來越激烈?,F(xiàn)代化建筑行業(yè)的發(fā)展過程中,財務制度積極作用逐漸被凸顯。在建筑企業(yè)的發(fā)展運營中起到不可忽視的作用,無論是施工安全、規(guī)范化經(jīng)營以及控制施工成本,各個工作環(huán)節(jié)都為建筑企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展打下扎實的基礎(chǔ)。在當前社會主義市場經(jīng)濟發(fā)展的良好態(tài)勢下,建筑企業(yè)取得了一定的發(fā)展成果,與此同時也面臨著諸多的問題和挑戰(zhàn)。財務制度的不健全導致對于內(nèi)部控制的積極作用大大被削弱。想要實現(xiàn)建筑企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,首先應當建立健全企業(yè)財務制度完善,內(nèi)部體系實現(xiàn)規(guī)范化經(jīng)營。
對一個企業(yè)正常的運營和可持續(xù)發(fā)展來說,財務制度具有非常重要的作用。建立健全財務管理制度,能夠有效保證企業(yè)經(jīng)濟活動的順利實施,實現(xiàn)資金的安全流通。在企業(yè)會計制度建立健全并完善的過程中,需要企業(yè)內(nèi)部積極發(fā)揮監(jiān)管作用。在自我內(nèi)部控制制度上不斷進行優(yōu)化創(chuàng)新,使其加以完善。其次,在建筑企業(yè)健全內(nèi)部控制制度時,應當遵循以下幾個原則:合法性、整體性、針對性、適用性和發(fā)展性等。發(fā)展性原則指的是建筑企業(yè)在滿足自身長期發(fā)展的需求以及國家宏觀調(diào)控政策的前提下,制定出的企業(yè)內(nèi)部控制制度。經(jīng)濟性原則指的是企業(yè)應當實現(xiàn)內(nèi)部控制制度的可操作性并滿足企業(yè)的經(jīng)濟效益。針對性原則主要指的是針對內(nèi)部控制制度在實現(xiàn)的過程中易出現(xiàn)的問題和相關(guān)薄弱環(huán)節(jié)進行針對性地優(yōu)化處理。
降低企業(yè)財務風險
建筑工程企業(yè)和其他行業(yè)相比具有一定的特殊性,由于建筑工程項目周期長,資金量巨大以及施工場地較易分散在建筑項目施工過程中會涉及到一定數(shù)額的成本開支。因此,建筑企業(yè)承受的財務風險相對于其他企業(yè)而言將會更大。在建筑企業(yè)運營過程采用科學合理的財務內(nèi)部控制制度,識別工作環(huán)節(jié)的隱藏風險,對企業(yè)的財產(chǎn)進行保護,全面控制預算和運營分析,能夠有效提高建筑企業(yè)內(nèi)部控制的高效性,提升企業(yè)抵御風險能力。
提高企業(yè)內(nèi)部管理能力
在建筑企業(yè)財務制度體系規(guī)范的過程中,營造出良好的內(nèi)部控制環(huán)境和高效的溝通機制,能夠大幅提升企業(yè)的內(nèi)部管理效率。由于建筑企業(yè)涉及到的工程項目眾多,而項目之間和部門之間溝通問題頻出,在一定程度上影響到項目的整體進度。通過財務內(nèi)部控制制度進行組織管理體系的完善建立有效的溝通機制,能夠大幅提升分公司之間,項目之間以及部門之間的溝通效率。另一方面,建筑企業(yè)的工程中會涉及到材料采購,分包以及竣工結(jié)算等。工作環(huán)節(jié)通過采取財務內(nèi)部控制制度,能夠有力提升建筑工程項目中的日常監(jiān)管,提高企業(yè)內(nèi)部管理能力。
增強企業(yè)核心競爭力
建筑企業(yè)想要實現(xiàn)平穩(wěn)有序的可持續(xù)發(fā)展。必然需要自身承包管理能力以及施工能力的總體支持。簡言之,通過健全企業(yè)財務內(nèi)部控制制度并在企業(yè)運行中加以有效落實,能夠保障企業(yè)現(xiàn)代化的管理方式以及提升整體建筑管理水平,從根本上增強企業(yè)的核心競爭力。
缺乏健全的財務內(nèi)部控制環(huán)境
在當前社會經(jīng)濟發(fā)展的新形勢下,部分建筑企業(yè)還沒有意識到健全財務管理制度的重要價值。對于企業(yè)內(nèi)部控制體系缺乏正確認知,因此沒有積極督促企業(yè)建立良好的內(nèi)部控制環(huán)境。部分企業(yè)管理層只是將內(nèi)部控制制度的建立作為應付上級部門檢查的表現(xiàn),并且在執(zhí)行過程中缺乏工作質(zhì)量和效率。另一方面也沒有充分認識到內(nèi)部控制對于規(guī)范財務管理以及降低財務風險的重要價值,導致建筑企業(yè)財務制度發(fā)展現(xiàn)狀堪憂。
缺乏健全的財務控制平臺
隨著當前高新技術(shù)的發(fā)展成熟和普及應用,信息化平臺的構(gòu)建大大提升了企業(yè)財務制度控制體系的建立健全速度。當前我國的建筑行業(yè)大多數(shù)企業(yè)都沒有建立完善的財務內(nèi)部控制信息平臺,導致現(xiàn)代化的信息管理程度不足。極容易導致以下幾個問題,例如忽視信息的整理和分析,在信息內(nèi)部溝通中降低溝通效率和信息利用程度。其次,信息孤島的問題導致業(yè)務部門和財務部門的管理體系無法高度融合。最后在信息化平臺中缺乏積極反饋,導致企業(yè)對財務內(nèi)部的管控無法及時進行調(diào)整,給建筑企業(yè)的運營發(fā)展帶來一定的風險。
財務制度缺乏有效執(zhí)行力
最后,當前建筑企業(yè)財務制度發(fā)展存在了另一個問題是缺乏有效執(zhí)行力。部分建筑企業(yè)雖然建立起財務內(nèi)部的相關(guān)制度,但是在諸多因素影響之下,無法將制度進行有效落實。因此導致財務控制制度無法發(fā)揮其應有的積極作用, 另一方面,由于財務管理缺乏健全規(guī)范的體系,導致在企業(yè)運營過程中無法進行有效的風險識別和行為監(jiān)督,給企業(yè)項目的經(jīng)濟效益帶來隱藏的風險。例如在工程項目立項的可行性相關(guān)研究只是走個形式,無法達到預期效益、對于合同條款的相關(guān)審核不夠嚴謹,導致工程項目存在訴訟風險、在工程施工過程中監(jiān)理工作不到位,容易出現(xiàn)工程質(zhì)量問題,影響到建筑企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展等。
健全財務內(nèi)部控制制度
在新形勢下,企業(yè)財務制度體系的系列優(yōu)化措施首先應當建立健全財務內(nèi)部控制制度,并且在控制制度中明確部門的管理職責和相關(guān)目標,尤其是對于重要財務內(nèi)容的控制。其次,在會計核算工作中應當權(quán)責明晰,并在重要的崗位實行輪換制度,堅決避免財務舞弊的問題。其次,在經(jīng)濟項目活動中應當重點加強管理和控制,尤其是對于施工設備和施工材料的管理全面納入內(nèi)部控制中,并嚴格落實維護周期和維護標準,堅決材料浪費和變質(zhì)等問題影響到施工質(zhì)量的施工現(xiàn)象。
重視預算管理,提升信息準確性
其次,還應當重視預算管理進一步提升會計信息的準確性。在建筑企業(yè)的運營過程中,重視預算管理需要各個部門之間的全力配合,并大力支持預算管理工作,積極參與到預算的相關(guān)活動中來,通過密切部門之間的溝通交流來全面提升企業(yè)內(nèi)部信息的流通性和準確性。除此之外,導致會計信息出現(xiàn)不準確的問題大多是因為審計工作不嚴謹,因此企業(yè)需要對審計工作加強管理完善審計制度,同時加大工作力度,保證會計信息的準確性。
提高風險防范意識
最后,建筑企業(yè)的財務管理中還應當健全信息管理制度,為信息的交流提供安全的平臺。其次,通過加強信息安全管理,全面提升企業(yè)工作中每一個人的風險防范意識,與此同時建立健全相關(guān)績效考核機制,將風險防范意識深入每一個一線員工的內(nèi)心,并建立健全科學合理的賞罰機制,一旦發(fā)生安全風險問題就要嚴格進行懲罰,同時可以定期評出安全風險意識員工給予其適當?shù)莫剟?,全面調(diào)動建筑企業(yè)工作人員風險防范的積極性。
總而言之,在當前市場經(jīng)濟競爭日益激烈的大環(huán)境下,建筑企業(yè)的管理者應當重視企業(yè)財務工作,建立健全工作制度,并重視預算管理全面提升信息的準確性。營造出良好的風險防范意識和內(nèi)部控制環(huán)境,制定獎懲機制激發(fā)建筑企業(yè)工作人員風險防范的積極性,全面推動建筑企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
(友幸國際會計師事務所有限公司)