劉聰

研究背景和思路

研究背景

數(shù)據(jù)供應(yīng)水平低。當(dāng)前市場上的管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)大多是某種通用軟件，沒有行業(yè)針對性，通用軟件對管理會(huì)計(jì)所需數(shù)據(jù)的種類和數(shù)量設(shè)置較廣，需手動(dòng)輸入大量原始數(shù)據(jù)，還要耗費(fèi)管理人員極大精力判斷數(shù)據(jù)有效性。

信息分析能力差。當(dāng)前分析能力較好的典型是IT企業(yè)，制造企業(yè)分析能力相對較差，許多企業(yè)雖積累了大量數(shù)據(jù)，但無法從中獲取有用信息。

人才短缺。管理會(huì)計(jì)信息應(yīng)實(shí)現(xiàn)定時(shí)提供和獲取，目前制造業(yè)的管理活動(dòng)缺乏足夠信息化支持，未能使管理工作常態(tài)化，制造業(yè)中絕大多數(shù)管理者沒有一定標(biāo)準(zhǔn)的平臺(tái)支持信息工序流程需求。

信息無法實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)共享。信息主體間的差異性較大，在制造業(yè)內(nèi)往往存在信息孤島林立現(xiàn)象，管理者缺少具有自主性的信息交互平臺(tái)，從而導(dǎo)致各信息主體間的人為依賴性很高。

研究思路

本文圍繞管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的服務(wù)對象和實(shí)現(xiàn)方式，以理論依據(jù)為支撐，提出管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)兩大設(shè)計(jì)目標(biāo)，在其指導(dǎo)下提出系統(tǒng)構(gòu)建原則和思路，再結(jié)合當(dāng)前制造業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化存在的問題，對制造業(yè)內(nèi)各責(zé)任中心的信息供給進(jìn)行梳理，又介紹財(cái)務(wù)共享中心如何運(yùn)用共享模式進(jìn)行信息管理，最后提出本文的最終研究結(jié)論。

管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)構(gòu)建框架

管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)構(gòu)建目標(biāo)

服務(wù)對象全面。制造業(yè)的管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)為它的服務(wù)對象提供做決策所需信息，使企業(yè)內(nèi)部各部門及員工都能在信息系統(tǒng)內(nèi)獲得他們所需管理會(huì)計(jì)信息，所以管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)具有全局性服務(wù)特點(diǎn)，能夠?yàn)槿啃畔⑿枨笳咛峁┬畔ⅰ?/p>

信息傳遞全面。在總數(shù)據(jù)庫管理下，管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)從某數(shù)據(jù)中心出發(fā)，在制造企業(yè)內(nèi)部全面覆蓋，將處理后的管理會(huì)計(jì)信息輸出到各終端門戶，在此過程中同時(shí)實(shí)現(xiàn)信息共享，此過程使管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)行方式變得更加快速準(zhǔn)確并能受到控制。

管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的構(gòu)建原則

戰(zhàn)略導(dǎo)向?；诠芾頃?huì)計(jì)基本要求，管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)以某企業(yè)戰(zhàn)略計(jì)劃為導(dǎo)向進(jìn)行構(gòu)建和應(yīng)用，系統(tǒng)的建設(shè)還得能為制造業(yè)創(chuàng)造商業(yè)價(jià)值，有助于促進(jìn)制造業(yè)持續(xù)性發(fā)展。

數(shù)據(jù)共享?？梢宰尭嗟娜藗兂浞掷靡汛嬖诘臄?shù)據(jù)資源。在同樣的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)則下采集一次數(shù)據(jù)，整個(gè)過程都遵循數(shù)據(jù)共享原則，這樣可以防止產(chǎn)生信息孤島現(xiàn)象。

規(guī)則配置。是制造業(yè)管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)各個(gè)模塊中必須具備的功能，該功能可以幫助其他信息系統(tǒng)與管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)容相互照應(yīng)，完成系統(tǒng)的基礎(chǔ)功能配置。

靈活擴(kuò)展。制造業(yè)管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)該具備靈活擴(kuò)展性，通過及時(shí)補(bǔ)充有關(guān)參數(shù)或功能模塊，對環(huán)境、業(yè)務(wù)、產(chǎn)品、組織和流程等的變化及時(shí)做出反響，滿足制造業(yè)企業(yè)內(nèi)部的管理需要。

管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)構(gòu)建思路

分責(zé)任中心作為信息主體。將制造企業(yè)內(nèi)部分為成本、利潤、投資中心，構(gòu)建管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)構(gòu)建時(shí)，將各責(zé)任中心當(dāng)作企業(yè)中的決策主體，避免盲目傳遞信息，明確接收信息的對象。

借助財(cái)務(wù)共享中心實(shí)現(xiàn)信息全面共享。管理會(huì)計(jì)需處理大量數(shù)據(jù)，財(cái)務(wù)共享中心是幫信息系統(tǒng)整理和共享重要信息的平臺(tái)。共享中心通過搭建云端模式，與企業(yè)內(nèi)各責(zé)任中心分別作為該云端的數(shù)據(jù)中心和終端用戶，打通各信息主體之間的傳遞渠道，對通過終端上傳的分散信息進(jìn)行收集、處理和共享。

制造業(yè)管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的應(yīng)用

劃分責(zé)任中心

企業(yè)內(nèi)可分為三個(gè)責(zé)任中心：凡不涉及收入和投資的部門視為成本中心，如財(cái)務(wù)部、人事部；凡涉及成本、收入但不涉及投資的部門視為利潤中心，如市場營銷部；凡涉及成本、收入和投資的部門視為投資中心，如事業(yè)部、子分公司。

明確各責(zé)任中心信息供求

一是成本中心信息供求。預(yù)測活動(dòng)的成本中心需依據(jù)其成本業(yè)務(wù)特點(diǎn)，分析該成本產(chǎn)生原因，獲取預(yù)期發(fā)生量，算出預(yù)期提供的服務(wù)量。決策活動(dòng)成本中心需獲取成本預(yù)測信息，試算成本決策可行性。根據(jù)不同業(yè)務(wù)路徑編寫出對應(yīng)的執(zhí)行方案，企業(yè)管理人員從各方案中選出成本最小的一種。預(yù)算活動(dòng)成本中心依據(jù)決策活動(dòng)中選的方案編制預(yù)算。初稿完成后，歸納出該預(yù)算執(zhí)行會(huì)遇到的阻礙及現(xiàn)行條件下哪些預(yù)算不可行，并將這些問題上報(bào)給利潤中心并申請其調(diào)整成本預(yù)算額度，得到批準(zhǔn)才能進(jìn)行調(diào)整，進(jìn)而確定最終成本預(yù)算表。控制活動(dòng)成本中心應(yīng)根據(jù)預(yù)算活動(dòng)中編制的可控成本預(yù)算表，得到各經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)擬定的成本限額信息，確定其符合該部門管控制度，根據(jù)這些信息計(jì)算出最大開支限度。各成本中心還應(yīng)準(zhǔn)確記錄某項(xiàng)具體經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)在控制活動(dòng)中的表現(xiàn)情況，也要審查正在發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)信息。分析活動(dòng)各成本中心應(yīng)了解哪些是可控成本，哪些是不可控成本。如果分析得出某項(xiàng)成本是可控成本，那就需要對其進(jìn)行調(diào)整，同時(shí)還應(yīng)分析得出該項(xiàng)可控成本對管理的作用。考核活動(dòng)各成本中心應(yīng)從分析活動(dòng)中得出準(zhǔn)確的分析結(jié)果，還需得到制造業(yè)有關(guān)企業(yè)戰(zhàn)略角度的信息，這些都可以作為該成本中心考核和獎(jiǎng)懲的依據(jù)，進(jìn)而計(jì)算出其具體的獎(jiǎng)懲金額。

二是利潤中心信息供求。預(yù)測活動(dòng)利潤中心需分析該利潤產(chǎn)生原因，預(yù)測利潤業(yè)務(wù)在未來某段時(shí)間內(nèi)的發(fā)生量，算出預(yù)期將提供的服務(wù)量。利潤中心應(yīng)該提供預(yù)測將發(fā)生的成本、收入、利潤等信息，同時(shí)提供對應(yīng)的業(yè)務(wù)量信息，這些信息將提供給決策活動(dòng)中作參數(shù)，并提供給上級責(zé)任中心作參考。決策活動(dòng)利潤中心在決策活動(dòng)中獲取業(yè)務(wù)利潤預(yù)測信息，試算利潤決策可行性，根據(jù)不同業(yè)務(wù)路徑編寫出對應(yīng)方案，管理人員將從各方案中選出利潤最合適的一種。

三是投資中心信息供求。預(yù)測活動(dòng)投資中心需依據(jù)其投資業(yè)務(wù)特點(diǎn)，分析該投資產(chǎn)生后能夠獲得的利得損失，獲取投資業(yè)務(wù)預(yù)期發(fā)生量，算出預(yù)期將會(huì)發(fā)生的成本、利潤和投資額，并將這些信息一并傳遞給決策活動(dòng)以供參考。決策活動(dòng)投資中心需獲取預(yù)測活動(dòng)提供的預(yù)測信息，而且要重點(diǎn)收集市場價(jià)格趨勢信息，取得歷史成本、收入、資金、投資等核算信息。另外，投資中心應(yīng)在決策活動(dòng)中獲取預(yù)測活動(dòng)中的業(yè)務(wù)預(yù)測信息，試算投資決策可行性，根據(jù)不同業(yè)務(wù)路徑編寫出對應(yīng)執(zhí)行方案，管理人員從各方案中選出投資最佳的一種方案。投資中心通過計(jì)算投資收益率、資本收益率等決策模型，將這些數(shù)據(jù)提供給財(cái)務(wù)共享中心作參考。預(yù)算活動(dòng)投資中心依據(jù)決策活動(dòng)中得出的最佳投資方案進(jìn)行預(yù)算編制。

綜上，制造企業(yè)內(nèi)各個(gè)責(zé)任中心可借助管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)這個(gè)平臺(tái)，獲取并提供有關(guān)可控成本、利潤、投資的預(yù)測、決策、預(yù)算、控制、分析、考核的各種管理會(huì)計(jì)信息。另外，在發(fā)生具體經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)，各責(zé)任中心應(yīng)分別把業(yè)務(wù)記錄傳遞給財(cái)務(wù)共享中心，實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)信息的共享。

實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)信息共享

財(cái)務(wù)共享中心是一個(gè)處理信息的云服務(wù)中心，對財(cái)務(wù)信息進(jìn)行收集、處理、輸出，提高信息加工速度，以滿足企業(yè)管理所需要的各種會(huì)計(jì)信息。信息系統(tǒng)的運(yùn)行就是通過財(cái)務(wù)共享中心來實(shí)現(xiàn)的，其具有運(yùn)作成本低、財(cái)務(wù)管理水平高、支持制造業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略等顯著優(yōu)勢。

財(cái)務(wù)共享中心屬于公司財(cái)務(wù)部下的二級部門，其下再劃分財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部和管理會(huì)計(jì)部。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)部又分出成本、資金、總賬、資產(chǎn)往來和報(bào)表等小分支；管理會(huì)計(jì)部也對應(yīng)有預(yù)測、決策等小分支。而對于檔案管理部和運(yùn)營部等，它們同時(shí)服務(wù)于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部和管理會(huì)計(jì)部。

財(cái)務(wù)共享中心生成管理會(huì)計(jì)信息，這實(shí)際上是一個(gè)數(shù)據(jù)的歸集問題，共享中心有健全的采集數(shù)據(jù)系統(tǒng)和處理數(shù)據(jù)系統(tǒng)才能有效完成信息傳遞過程。這就需要共享中心結(jié)合各種業(yè)務(wù)，把所有相關(guān)信息匯合到共享中心，作為原始數(shù)據(jù)資料。共享中心具備自我設(shè)置功能，可設(shè)定內(nèi)部各基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，并利用自身平臺(tái)將匯集的數(shù)據(jù)進(jìn)行加工處理，使各種管理會(huì)計(jì)信息在共享中心生成，再傳遞給各終端以實(shí)現(xiàn)信息共享。

本文將散亂的管理會(huì)計(jì)信息應(yīng)用轉(zhuǎn)化為全局性的信息系統(tǒng)，結(jié)合當(dāng)前制造業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀，提出信息系統(tǒng)構(gòu)建目標(biāo)、原則和思路，又描述了信息系統(tǒng)的構(gòu)建和實(shí)現(xiàn)過程，最終總結(jié)出了四個(gè)結(jié)論，即制造業(yè)管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)：以服務(wù)對象全面和信息傳遞全面為目標(biāo)；以戰(zhàn)略導(dǎo)向、數(shù)據(jù)共享、規(guī)則配置和靈活擴(kuò)展作為約束條件；以責(zé)任中心為依據(jù)劃分管理會(huì)計(jì)信息的使用者和提供者；以財(cái)務(wù)共享中心為平臺(tái)實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)的信息化。

（北京聯(lián)合大學(xué)）