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        化解團(tuán)隊(duì)沖突的六個策略

        2020-01-25 16:17:37琳達(dá)·希爾
        銷售與管理 2020年15期

        琳達(dá)·希爾

        團(tuán)隊(duì)成員坦誠交換意見,互相直率質(zhì)疑,可能會產(chǎn)生更富創(chuàng)造性的決定。但是,沖突并不都是建設(shè)性的。逐步升級的不同意見會導(dǎo)致成員間的壓力和緊張關(guān)系,從而迅速破壞一個團(tuán)隊(duì)的效能。有效的團(tuán)隊(duì)會尋求任務(wù)型沖突,同時盡力降低情感型沖突。

        1.接受個體差異

        團(tuán)隊(duì)的有效性通常需要不同個體的組合。為了讓團(tuán)隊(duì)從多樣性中獲益,團(tuán)隊(duì)必須允許表達(dá)和聽取不同的聲音(觀點(diǎn)、工作側(cè)重點(diǎn)以及風(fēng)格)。由于不同的聲音能夠公開,團(tuán)隊(duì)成員之間不可避免地會有沖突和競爭。于是出現(xiàn)了一個悖論:過多的沖突和競爭會導(dǎo)致“贏╱輸”的思維定式,而不是解決問題的集體協(xié)商模式,目的是整合個體差異并動員他們追求共同的團(tuán)隊(duì)目標(biāo)。

        有效的團(tuán)隊(duì)允許個體差異和自由,但必須有一個成員們共同遵守的團(tuán)隊(duì)章程。

        2.鼓勵支持與鼓勵對抗

        如果接納團(tuán)隊(duì)成員的多樣性,鼓勵不同的觀點(diǎn),那么團(tuán)隊(duì)需要培養(yǎng)信任和心理安全的文化,以鼓勵團(tuán)隊(duì)成員之間互相支持。在這種文化中,團(tuán)隊(duì)成員被凝聚在一起。他們由衷地對他人的想法感興趣,他們樂于傾聽和澄清他人的觀點(diǎn)。他們心態(tài)開放,愿意接受他人(具備與目前的決策和任務(wù)相關(guān)的專業(yè)能力、信息和經(jīng)驗(yàn))的領(lǐng)導(dǎo)和影響。然而,如果團(tuán)隊(duì)成員之間相互支持過度,他們就停止了對抗——這是第二個悖論。在凝聚力很強(qiáng)的團(tuán)隊(duì),保持和諧和友好關(guān)系的準(zhǔn)則不斷得以強(qiáng)化,與“批判性思維”相對的“群體性思維”出現(xiàn)了。團(tuán)隊(duì)成員停止對彼此決定和行為的批評,壓抑自身的想法和情感,這有時需要付出巨大的個人代價。團(tuán)隊(duì)會做一些個人私下不贊同的決定,因?yàn)闆]人愿意為產(chǎn)生沖突擔(dān)責(zé)。這種情況更可能出現(xiàn)在長時間沒有人員流動的團(tuán)隊(duì)。

        對于管理者來說,團(tuán)隊(duì)的沖突管理是一個主要挑戰(zhàn)。如果一個團(tuán)隊(duì)追求高績效,那么允許建設(shè)性沖突和創(chuàng)造性摩擦的能力就至關(guān)重要。那些向資深經(jīng)理直接匯報(bào)的新經(jīng)理,尤其覺得可能產(chǎn)生沖突的公開討論是一種威脅。但是團(tuán)隊(duì)成員坦誠交換不同意見,直率質(zhì)疑潛在的假設(shè),可能會產(chǎn)生更強(qiáng)有力、更富創(chuàng)造性的決定。這種類型的沖突,通常被稱為任務(wù)型沖突,因?yàn)樗c團(tuán)隊(duì)的實(shí)質(zhì)性工作緊密關(guān)聯(lián),是健康的,也是高績效團(tuán)隊(duì)必備的。

        但是,沖突并不都是建設(shè)性的,逐步升級的不同意見會給團(tuán)隊(duì)成員帶來壓力、情緒壓抑和緊張的關(guān)系,這種類型的沖突,被稱為情感或人際沖突,能夠迅速破壞一個團(tuán)隊(duì)的效能。這些負(fù)面情緒會導(dǎo)致團(tuán)隊(duì)成員將實(shí)務(wù)性的爭論個人化,并發(fā)展為歸咎于團(tuán)隊(duì)其他成員動機(jī)和能力的消極循環(huán)。有效的團(tuán)隊(duì)尋求任務(wù)型沖突,同時盡力降低情感型沖突。正如18世紀(jì)蘇格蘭哲學(xué)家大衛(wèi)·休謨(David Hume)所言:“真理的春天來自朋友間的爭論?!庇眠@種方式獲得真理,說起來容易做起來難,因?yàn)閳F(tuán)隊(duì)成員有意無意地就會將憂慮擺上臺面。團(tuán)隊(duì)成員被三個意味深長的問題所困擾:我被接受了嗎?我有價值嗎?我有影響力嗎?因?yàn)閳F(tuán)隊(duì)成員往往在團(tuán)隊(duì)互動中尋找答案,他們會自己解決任務(wù)型沖突。

        團(tuán)隊(duì)合作最主要的一個好處在于,團(tuán)隊(duì)成員在承接任務(wù)時可以產(chǎn)生不同的觀點(diǎn)。如果沖突是團(tuán)隊(duì)中的一個問題(要么缺少任務(wù)型沖突,要么存在情感型沖突),那么就不可能所有的觀點(diǎn)都被聽到。團(tuán)隊(duì)成員也不大可能分享敏感信息,或者很不自在地指出他人想法中的前后不一致。一旦發(fā)生了情感型沖突,決不能對它掉以輕心。不幸的是,很多公司只建立了這樣的準(zhǔn)則,即只允許表達(dá)積極肯定的感受或不一致的感受。而壓抑強(qiáng)烈負(fù)面情緒的問題在于,隨后不久它又浮出表面。

        一個人如果對之前會議中某個人的言論不滿,他極有可能在之后的討論中無意識地予以報(bào)復(fù),對發(fā)言人持反對或批評意見,而無視它的價值。報(bào)復(fù)常常披上實(shí)質(zhì)性問題的外衣,為不合理性做掩護(hù)。由于個人會追求在團(tuán)隊(duì)中的權(quán)力和地位,問題解決會議常常變?yōu)檠葜v會或辯論會,對手們都爭相贏得爭論而不是提出問題。作為一條規(guī)則,應(yīng)立即杜絕這種行為。它被允許存在的時間越長,沮喪和憤怒會累積,團(tuán)隊(duì)討論問題會越發(fā)困難。

        3.關(guān)注業(yè)績與關(guān)注發(fā)展

        第三個矛盾是同時關(guān)注當(dāng)前的業(yè)績和學(xué)習(xí)。競爭性環(huán)境導(dǎo)致員工壓力很大,也讓他們更關(guān)注短期業(yè)績。當(dāng)定義團(tuán)隊(duì)效能時,關(guān)注團(tuán)隊(duì)長期健康,確定戰(zhàn)略方向以及塑造團(tuán)隊(duì)能力至關(guān)重要。既要完成今天的業(yè)績,又要產(chǎn)生明天的創(chuàng)新,給予兩者同等的關(guān)注很難做到,這讓經(jīng)理們深感重?fù)?dān)壓肩。有時候,需要在“正確地”做出一個特殊決策和把它作為發(fā)展性的經(jīng)歷之間做出權(quán)衡。

        如果鼓勵冒險(xiǎn)和發(fā)展創(chuàng)新,那么錯誤就不能視為懲罰的理由,而是學(xué)習(xí)的資源。團(tuán)隊(duì)是檢驗(yàn)和發(fā)展團(tuán)隊(duì)成員領(lǐng)導(dǎo)力、綜合管理能力的重要平臺。那些不成熟團(tuán)隊(duì)的經(jīng)理必須學(xué)會抵制誘惑,不去解決已授權(quán)給團(tuán)隊(duì)成員的難題。相反,他們要花時間召集會議解決共性問題,以發(fā)展下屬的業(yè)務(wù)判斷力。他們不應(yīng)將問題交給最有專業(yè)能力的人,而應(yīng)該委托給需要鍛煉專業(yè)能力的同事。讓下屬重復(fù)做同一件事會降低他們的滿足感和對公司的投入。一家專業(yè)服務(wù)公司在離職面談中發(fā)現(xiàn),業(yè)務(wù)骨干離開是因?yàn)楣静辉试S開拓新業(yè)務(wù)。新任主管不情愿輪崗是因?yàn)榭蛻粝矚g連續(xù)性。但是他一門心思地關(guān)注短期業(yè)績和需要,終會使他失去員工并損害客戶關(guān)系。

        4.取得平衡

        第四個矛盾是在領(lǐng)導(dǎo)職權(quán)和團(tuán)隊(duì)的自由裁決和自主權(quán)之間達(dá)到平衡。團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)不能推卸對團(tuán)隊(duì)業(yè)績的終極責(zé)任,委托并不是放棄控制。團(tuán)隊(duì)成員自主權(quán)越多,他們對共同的日程安排(比如控制機(jī)制)責(zé)任就越大。很多高效的團(tuán)隊(duì)更具彈性,他們以最適合當(dāng)前問題的方式平衡領(lǐng)導(dǎo)和團(tuán)隊(duì)之間的自主權(quán)。事實(shí)上,在運(yùn)作良好的團(tuán)隊(duì)里,成員之間的互信程度很高,經(jīng)理的決策空間很大,他們無需對自己的行為做出解釋或證明。在低信任和低效率的團(tuán)隊(duì),成員們會質(zhì)疑經(jīng)理的決定,即使這一決定無傷大雅。

        5.按照管理風(fēng)格管理矛盾

        走在一個極端或另一極端的經(jīng)理最為自在。一位經(jīng)理的風(fēng)格會影響團(tuán)隊(duì)文化和進(jìn)程,進(jìn)而影響其效能,因此經(jīng)理了解他們的風(fēng)格就至關(guān)重要。他們需要關(guān)注他們帶給團(tuán)隊(duì)成員的感受。經(jīng)理尤其要注意他們風(fēng)格的無意識后果。例如,一位經(jīng)理提倡成員間用“良性競爭”來“提高業(yè)績”。的確,業(yè)績上去了,但是不久他發(fā)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)變得神經(jīng)過敏。成員們似乎過于關(guān)注內(nèi)部的政治事件。經(jīng)理也注意到競爭聯(lián)盟的發(fā)展,人們建立同盟以保護(hù)既得利益。最高效的團(tuán)隊(duì)經(jīng)理是多面手,他們具有審時度勢、因地制宜的能力。訓(xùn)練這種能力需要同理心技能、實(shí)踐以及投入。這些才能需要通過經(jīng)驗(yàn)獲取——體驗(yàn)、實(shí)踐、反饋以及反映。

        6.做一個終身學(xué)習(xí)的承諾

        告訴那些想要從容應(yīng)對公司的政治活動,或者打造高績效團(tuán)隊(duì)的新經(jīng)理,他們應(yīng)該如何思考或者行動是最容易的。真正的困難在于獲得相關(guān)能力并日復(fù)一日地付諸實(shí)踐,即使資深經(jīng)理也要面對管理工作中的基本問題??刂茩?quán)可以規(guī)避很多問題,但是最卓有成效的經(jīng)理心態(tài)開放,并不斷地超越自我。正如BMG國際前任CEO魯?shù)稀ぜ铀辜{(Rudi Gassner)所言:“當(dāng)你成功的時候,僅僅是你認(rèn)為你知道一些東西的時候,但你發(fā)現(xiàn)那遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠?!背蔀橛行У慕?jīng)理是一個終身學(xué)習(xí)和發(fā)展的過程。

        本文作者系哈佛商學(xué)院教授,領(lǐng)導(dǎo)力研究中心主席,入選“全球最具影響力50大商業(yè)思想家”。他為GE、輝瑞、IBM、三菱等全球多家企業(yè)提供咨詢服務(wù),也是多家機(jī)構(gòu)的董事會成員。

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