張玲 江蘇星宇工程咨詢管理有限公司
近年來(lái),我國(guó)經(jīng)濟(jì)在不斷的發(fā)展,帶動(dòng)了建筑行業(yè)的發(fā)展。建設(shè)工程的招標(biāo)投標(biāo)合同是一個(gè)約束雙方的法律文件,具有法律效益,是施工的時(shí)候的最高行為準(zhǔn)則。
建設(shè)工程的招標(biāo)與投標(biāo)工作,是說(shuō)建設(shè)單位或者個(gè)人通過(guò)招標(biāo)方式進(jìn)行的建筑工程勘察。從前期設(shè)計(jì)、中期施工、采購(gòu)材料、設(shè)備供應(yīng)、監(jiān)督工作一直到后期竣工等,對(duì)于這些環(huán)節(jié)進(jìn)行投標(biāo)。由具有一定資格的承包單位通過(guò)投標(biāo)的方式來(lái)競(jìng)爭(zhēng)這些環(huán)節(jié),其中這些環(huán)節(jié)是分階段或者分次來(lái)進(jìn)行投標(biāo)。這種投標(biāo)方式的主要優(yōu)點(diǎn)就是可以選擇最適合進(jìn)行施工的單位,將建筑企業(yè)、承包方與中介全部納入市場(chǎng),通過(guò)市場(chǎng)來(lái)進(jìn)行交易,增加項(xiàng)目的透明度,保障雙方利益。防止和打擊項(xiàng)目壟斷,保障雙方利益都到最大化,使建設(shè)工程的招標(biāo)與投標(biāo)工作更安全、更科學(xué)、更公平。
合同是簽約雙方的當(dāng)事人之間的協(xié)議,規(guī)定了在整個(gè)建筑工程項(xiàng)目施工時(shí)雙方的權(quán)利和責(zé)任。合同不僅是一份界定雙方關(guān)系與責(zé)任的法律文件,也是解決雙方爭(zhēng)端的法律基礎(chǔ)。管理部門(mén)對(duì)于合同的管理工作主要包括:合同雙方的審查資格、合同中的各項(xiàng)條款以及文本、合同雙方的簽字監(jiān)督,檢查雙方的合同履行情況、合同糾紛的調(diào)解以及指導(dǎo)各方的合同管理工作等。
招投標(biāo)管理機(jī)構(gòu)不僅要對(duì)招標(biāo)投標(biāo)工作進(jìn)行監(jiān)督,又要對(duì)合同簽訂和執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督,主要是由于招標(biāo)投標(biāo)與合同管理之間的關(guān)系密切。首先,建設(shè)項(xiàng)目的招標(biāo)與投標(biāo)程序就是雙方合同的談判與簽訂的過(guò)程。其次,從市場(chǎng)的角度出發(fā),工程招標(biāo)投標(biāo)的過(guò)程是交易行為的過(guò)程,在此期間,雙方還不存在法律關(guān)系,只有依法決標(biāo)后,由合同雙方簽訂了施工合同,才算正式確認(rèn)雙方的關(guān)系,才能明確雙方是權(quán)利和義務(wù),才有法律效益。最后,從招標(biāo)和投標(biāo)管理監(jiān)督的角度來(lái)看,只有合同雙方對(duì)于各項(xiàng)條款的執(zhí)行情況都良好,才能通過(guò)監(jiān)督管理。由此可見(jiàn),招標(biāo)投標(biāo)與合同管理之間的關(guān)系密切。
個(gè)別業(yè)主覺(jué)得自己在合同中占主導(dǎo)地位,所以在簽訂合同時(shí),廢除示范招標(biāo)文件中的一些條款,自己添加一些只對(duì)自己有利的條款,其中包括:要求施工單位墊資施工,將工期提前,提高工程質(zhì)量等級(jí),不設(shè)工程質(zhì)量獎(jiǎng),工程價(jià)款一次包死,不計(jì)風(fēng)險(xiǎn)費(fèi)用等,這些條款都與示范招標(biāo)文件相差甚遠(yuǎn),嚴(yán)重影響了項(xiàng)目施工。
由于建筑合同條款眾多,文件種類(lèi)繁多,不可避免地會(huì)出現(xiàn)矛盾、錯(cuò)誤和歧義。施工單位有理解施工合同的責(zé)任,建設(shè)單位有主動(dòng)起草合同文件的責(zé)任。然而,施工單位往往不會(huì)認(rèn)真研究合同內(nèi)容,建設(shè)單位與其溝通不足,導(dǎo)致招標(biāo)投標(biāo)文件的條款存在問(wèn)題。出現(xiàn)語(yǔ)句問(wèn)題會(huì)給雙方造成經(jīng)濟(jì)與時(shí)間上的損失。
首先,在合同進(jìn)行的過(guò)程中,監(jiān)理工程師沒(méi)有參與招標(biāo)工作,對(duì)于招標(biāo)文件和合同不熟悉。無(wú)法迅速進(jìn)入監(jiān)督工作,因此只能從工作中慢慢熟練。其次,合同的管理工作招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)是不參與的,他們只負(fù)責(zé)招標(biāo)文件的編制,相關(guān)人員沒(méi)有豐富的實(shí)際施工經(jīng)驗(yàn),很難提高投標(biāo)文件的編制水平,給合同管理帶來(lái)許多困難。這樣違背了招標(biāo)的初衷,給招標(biāo)人造成了經(jīng)濟(jì)損失。
幾年前,沒(méi)有合同審查制度。只有在簽訂合同之后,進(jìn)行合同審查時(shí)才發(fā)現(xiàn)其中的諸多問(wèn)題,給市場(chǎng)造成了很不好的影響。由于簽約方面的違規(guī)行為,在工程質(zhì)量、完成時(shí)間和資金方面都存在缺陷,給建筑企業(yè)造成了不必要的經(jīng)濟(jì)損失。招標(biāo)文件的審查工作尤為重要,雙方要共同參與招標(biāo)文件的審查工作,共同來(lái)協(xié)商招標(biāo)文件,明確招標(biāo)文件的合理性與科學(xué)性。我國(guó)加入世界貿(mào)易組織之后,對(duì)于建設(shè)工程的招標(biāo)投標(biāo)合同都有了一定的了解,建設(shè)工程的招標(biāo)投標(biāo)合同是維持施工秩序,維護(hù)合同雙方的重要手段,同時(shí)也形成一個(gè)公開(kāi)、公平、公正的了市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,對(duì)于提高工程質(zhì)量,降低成本,縮短施工周期等都起到了重要作用。所以參與招標(biāo)文件的審查可以有效的解決目前建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)與合同管理之間存在的問(wèn)題。
積極參與招標(biāo)活動(dòng)與實(shí)地勘察,在實(shí)踐中我們認(rèn)識(shí)到,不僅要正確對(duì)待招標(biāo)投標(biāo)與合同管理之間的關(guān)系,而且要引導(dǎo)建筑公司和施工單位正確看待招標(biāo)投標(biāo)與合同管理之間的關(guān)系。只有這樣,才能促進(jìn)建筑市場(chǎng)的發(fā)展。作為合同管理人員需要參加開(kāi)標(biāo)活動(dòng),了解實(shí)際情況,方便后期合同的審查工作。另外,要了解現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況,因?yàn)楹贤杏泻芏嚓P(guān)于施工現(xiàn)場(chǎng)的條款,方便審查合同中的相關(guān)條款。方便雙方之間的協(xié)商。
招標(biāo)投標(biāo)與合同管理相脫離會(huì)給整個(gè)建筑工程項(xiàng)目的工作帶來(lái)阻礙。以前對(duì)于招標(biāo)投標(biāo)與合同管理之間的聯(lián)系認(rèn)識(shí)不足,經(jīng)常分開(kāi)對(duì)于兩者的管理,有關(guān)部門(mén)只負(fù)責(zé)自己管理的那部分,兩者之間毫無(wú)聯(lián)系,這就給管理工作造成很多阻礙。所以要參與招投標(biāo)項(xiàng)目的后期管理,配合好招投標(biāo)項(xiàng)目的回訪工作,鞏固招標(biāo)投標(biāo)成果。在后期管理中,要嚴(yán)格按照合同內(nèi)容進(jìn)行施工監(jiān)督工作,一旦發(fā)現(xiàn)合同存在問(wèn)題,要及時(shí)的進(jìn)行溝通,并協(xié)商依法進(jìn)行合同的后期修改,完善招投標(biāo)項(xiàng)目的后期管理,強(qiáng)化雙方合同意識(shí),監(jiān)督雙方履行合同條款,督促雙方進(jìn)行自我約束,提高建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)與合同管理工作的水平。
建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)與合同管理之間關(guān)系密切,兩者互為依托,相互作用,只有合理的處理兩者之間的關(guān)系才能更好的進(jìn)行建筑工程項(xiàng)目的施工。本文還有不足之處,希望可以幫助建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)理清與合同管理之間的關(guān)系。