夏增輝 國(guó)家廣播電視總局五九四臺(tái)

在人事管理中人事檔案管理工作是其中重要的內(nèi)容。隨著當(dāng)前社會(huì)的發(fā)展，我國(guó)的人事檔案管理出現(xiàn)了一些問(wèn)題。比如材料不全，內(nèi)容失真還有管理的門(mén)類太過(guò)于復(fù)雜和檔案使用率低等問(wèn)題，為此我們需要進(jìn)一步完善檔案管理工作，提升檔案管理工作人員的素質(zhì)，同時(shí)完善人事檔案管理相關(guān)的制度，做好管理各個(gè)環(huán)節(jié)的工作，從而保障檔案管理工作可以順利的進(jìn)行。本文針對(duì)新時(shí)期做好人事檔案管理工作的具體方法和策略進(jìn)行探究，希望能夠?qū)Υ蠹矣兴鶈⑹尽?/p>

一、當(dāng)前企業(yè)人事檔案管理存在的問(wèn)題分析

（一）對(duì)人事檔案管理工作重視度不高

因?yàn)殚L(zhǎng)時(shí)間受到了傳統(tǒng)的人事檔案管理的影響，導(dǎo)致很多從事人事檔案管理的工作人員對(duì)于該項(xiàng)管理工作認(rèn)識(shí)上存在著一定的問(wèn)題，很多時(shí)候覺(jué)得人事檔案管理本身就是一項(xiàng)靜止的管理工作，不應(yīng)該耗費(fèi)大量的時(shí)間和精力。同時(shí)從事人事檔案管理的工作人員工作意識(shí)不高，所以檔案的內(nèi)容存在著不完善，信息錯(cuò)誤等方面的問(wèn)題。這樣也就給人事部門(mén)的相關(guān)工作帶來(lái)了一些問(wèn)題。同時(shí)一些企業(yè)從事人事檔案管理的工作人員數(shù)量不多，存在著一人擔(dān)任多個(gè)職務(wù)的這種現(xiàn)象，所以對(duì)于相關(guān)的工作兼顧不暇，再加上本身工作素質(zhì)就比較的低，企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大，員工增多更是增加了管理工作任務(wù)和檔案管理的數(shù)量，所以使得檔案管理一直不能夠?qū)崿F(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化和專業(yè)化。

（二）人事檔案利用率較低

人事檔案其實(shí)具有重要的價(jià)值和意義，但是它的價(jià)值需要在特定的時(shí)候才能夠有所體現(xiàn)，通過(guò)使用才能夠有效的呈現(xiàn)出來(lái)，所以我們要能夠合理的應(yīng)用人事檔案，才能夠更好的為人力資源服務(wù)。但是檔案管理存在著各個(gè)方面的問(wèn)題，所以很多時(shí)候檔案的內(nèi)容并不能夠反映出最真實(shí)的信息，也就導(dǎo)致了人和檔案之家出現(xiàn)了分離的情況，使得檔案的使用率偏低。

（三）檔案管理網(wǎng)絡(luò)化水平有待提升

我國(guó)的信息技術(shù)在目前得到了廣泛的應(yīng)用，而且目前很多國(guó)家也逐漸借助信息技術(shù)手段完成檔案信息的輸入和管理。但是和國(guó)外相關(guān)的技術(shù)相比，我國(guó)的技術(shù)手段比較的落后，很多地方人事檔案管理還是紙質(zhì)的，需要手動(dòng)操作，這樣影響到了信息的安全性，共享也不太方便，從而在一定程度上降低了人事檔案管理的水平。

二、加強(qiáng)人事檔案管理工作的策略

（一）強(qiáng)化人事檔案管理人員的素質(zhì)

人事檔案管理人員在檔案管理中占據(jù)著重要的位置，管理者工作質(zhì)量的高低決定了工作的效果好壞。那么作為現(xiàn)代人事檔案管理人員需要不斷地提升自己的專業(yè)素質(zhì)和職業(yè)道德素養(yǎng)，完善自己的知識(shí)水平和工作技能。在工作中要能夠順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的情況，提高檔案管理的安全性和專業(yè)性，作為企業(yè)要針對(duì)檔案管理工作人員進(jìn)行專門(mén)針對(duì)性的培訓(xùn)，通過(guò)培養(yǎng)提升工作人員的職業(yè)能力還有道德素質(zhì)，更好的讓管理人員為企業(yè)服務(wù)，提升他們的責(zé)任意識(shí)，在工作中抱有一顆責(zé)任心和耐心。讓工作人員通過(guò)培訓(xùn)可以掌握一些科學(xué)的進(jìn)行檔案管理的方法和手段，提升管理的質(zhì)量。在工作中我們還需要不斷地進(jìn)行探索，尋找出更新的管理模式，使得檔案管理工作可以更加的科學(xué)和使用，也可以有效的推進(jìn)企業(yè)人力資源管理工作和發(fā)展。

（二）加強(qiáng)企業(yè)人事檔案管理相關(guān)制度建設(shè)

在進(jìn)行人事檔案管理的過(guò)程中我們必須要有一個(gè)科學(xué)合理的制度進(jìn)行指導(dǎo)，這樣才能夠確保檔案管理工作有章可循，在管理中具有一個(gè)明確的方向。首先可以成立相關(guān)的《收集制度》，建立網(wǎng)絡(luò)人事檔案資料的收集制度，制定出明晰的收集范圍和類別，確保人事檔案內(nèi)容是全面和充實(shí)的。另外就是成立《鑒別歸檔制度》，這個(gè)制度主要是做好對(duì)于信息的鑒別，能夠完成歸檔分類工作，提升信息的準(zhǔn)確性。同時(shí)在工作中還應(yīng)該遵守管理保密相關(guān)的制度，采用科學(xué)的手段同時(shí)人事檔案信息安全性，降低檔案的缺損，延長(zhǎng)檔案信息的壽命。只有在工作中嚴(yán)格堅(jiān)持并且落實(shí)了這些相關(guān)的檔案管理制度，才能夠保證檔案管理工作順利的進(jìn)行，提升管理的質(zhì)量和效果。

（三）加強(qiáng)人事檔案信息化管理

利用信息手段落實(shí)當(dāng)前的人事檔案管理工作是該項(xiàng)工作發(fā)展的一個(gè)必然趨勢(shì)，這也給目前的人事檔案管理工作提出了新的要求，所以人事檔案管理工作要能夠借助現(xiàn)代化技術(shù)手段提升工作的效率和水平，從而真正的實(shí)現(xiàn)人事檔案的信息化管理。很多的國(guó)家目前已經(jīng)在廣泛使用計(jì)算機(jī)落實(shí)人事檔案的管理工作了，那么作為我國(guó)也應(yīng)該大力鼓勵(lì)和提倡各個(gè)企業(yè)運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理，從而全面的推進(jìn)人事檔案管理工作的信息化進(jìn)程。

三、結(jié)束語(yǔ)

總而言之，在現(xiàn)代化人事檔案管理中，我國(guó)還存在著不少的問(wèn)題，而這些問(wèn)題只有得到了根本解決才能夠進(jìn)一步提升管理工作的質(zhì)量。為此我們需要不斷地創(chuàng)新，找出具體的問(wèn)題所在，提升檔案管理工作的質(zhì)量，更好的為社會(huì)服務(wù)。