曹學霞 華設(shè)設(shè)計集團股份有限公司寧夏分公司

準確的檢測結(jié)果是經(jīng)過嚴謹?shù)脑囼炦^程得來的，而設(shè)備設(shè)施是試驗過程中必不可少的工具，是影響試驗結(jié)果的直接因素，所以，儀器設(shè)備對檢驗檢測結(jié)果的影響是不言而喻的，如果儀器設(shè)備管理不當，對檢測結(jié)果會造成很大的影響，所以，檢驗檢測機構(gòu)在進行檢驗檢測前，應(yīng)確保儀器設(shè)備處于良好的狀態(tài)，為客戶提供可靠的檢測數(shù)據(jù)。

一、儀器設(shè)備的管理程序

（一）儀器設(shè)備的采購

檢驗檢測機構(gòu)購置儀器設(shè)備時，儀器設(shè)備采購員應(yīng)填寫檢驗檢測機構(gòu)的《采購申請單》，描述清楚儀器設(shè)備主要的技術(shù)性能要求，在檢驗檢測機構(gòu)的合格供應(yīng)商名錄中查詢價格，報部門負責人批準，批準后，儀器設(shè)備采購員按照檢驗檢測機構(gòu)的《服務(wù)和供應(yīng)品控制程序》組織采購，購置合同應(yīng)歸檔。

（二）儀器設(shè)備的驗收

（1）設(shè)備在購入后，經(jīng)調(diào)節(jié)測試，計量檢定合格后方能投入使用，由儀器設(shè)備管理員驗收，填寫檢驗檢測機構(gòu)的《設(shè)備開箱驗收單》。驗收內(nèi)容包括：①包裝應(yīng)確保完整，檢查儀器設(shè)備的外觀是否有破損，合同與儀器設(shè)備的主機和附件是否一致，儀器設(shè)備使用說明書等資料是否完整。②根據(jù)簽訂合同規(guī)定的要求和對應(yīng)的檢測方法、儀器設(shè)備使用說明書等對儀器設(shè)備的技術(shù)參數(shù)進行驗收。③由設(shè)備安裝、調(diào)試機構(gòu)進行調(diào)試驗收，驗收、調(diào)試記錄需復(fù)印后保留。④由獲得檢定授權(quán)的校準檢測機構(gòu)對儀器設(shè)備按照國家檢定規(guī)程、校準規(guī)范或約定要求進行性能檢定或確認，提供有效的溯源證書。

（2）對驗收符合要求的儀器設(shè)備，由儀器設(shè)備管理員及時對該儀器設(shè)備建立檔案。驗收不符合要求的儀器設(shè)備由設(shè)備管理員與設(shè)備的供應(yīng)商進行商談處理。

（三）儀器設(shè)備檔案的建立

（1）對儀器設(shè)備進行統(tǒng)一的編號并登記。（2）儀器設(shè)備管理員將儀器的相關(guān)資料收集起來并放到儀器設(shè)備檔案中，儀器設(shè)備的檔案內(nèi)容至少包含：①檔案目錄；②設(shè)備開箱驗收單；③出廠合格證；④儀器設(shè)備使用說明書或復(fù)印件；⑤生產(chǎn)廠家的名稱、規(guī)格型號等標識；⑥歷次檢校報告或證書原件；⑦儀器設(shè)備的維修記錄；⑧儀器設(shè)備的使用記錄（每年進行一次歸檔）；⑨儀器設(shè)備的保養(yǎng)記錄；⑩期間核查記錄。

（四）儀器設(shè)備的使用

（1）凡對檢測結(jié)果的準確性和可靠性有影響的儀器設(shè)備，在投入使用前必須經(jīng)過檢定或校準。儀器設(shè)備應(yīng)明確保管人和放置地點，保管人或放置地點有變化時應(yīng)及時通知儀器管理員，并在儀器設(shè)備檔案中記錄。

（2）編寫儀器設(shè)備操作規(guī)程，包括：①根據(jù)儀器設(shè)備使用說明書對儀器在開機前的準備工作和開機后的要求。②根據(jù)規(guī)范進行試驗檢測的具體步驟。③試驗檢測結(jié)束后對儀器設(shè)備的操作要求。④儀器設(shè)備的保養(yǎng)和儀器操作過程中的注意事項。

（3）儀器設(shè)備使用者應(yīng)經(jīng)過技術(shù)培訓(xùn)并經(jīng)過授權(quán)，熟悉使用最新版說明書或儀器設(shè)備操作規(guī)程的內(nèi)容，不得隨意對設(shè)備固有的連接和設(shè)置進行調(diào)整，拆解，防止操作不當造成人員和設(shè)備事故。在儀器使用前后，檢查儀器是否正常，并填寫儀器設(shè)備使用記錄?，F(xiàn)場檢測設(shè)備的使用記錄應(yīng)與現(xiàn)場設(shè)備一同存放，并在檢測現(xiàn)場跟蹤記錄。儀器設(shè)備使用記錄每年一次交檔案管理員存檔。

（4）不滿足檢驗檢測方法要求的，貼上“停用”標志，必要時進行有效隔離。檢驗檢測機構(gòu)應(yīng)對以前的檢驗檢測結(jié)果進行分析，如果有影響，則執(zhí)行檢驗檢測機構(gòu)的《不符合工作程序》。檢測部負責人應(yīng)組織有關(guān)人員對該儀器所出具的數(shù)據(jù)加以追溯，如發(fā)現(xiàn)所出具數(shù)據(jù)影響所發(fā)出的報告時應(yīng)立即報告部門負責人，必要時通知客戶，并加以糾正。

（5）外單位借用儀器應(yīng)經(jīng)最高管理者批準，儀器設(shè)備保管人員應(yīng)做好借用前和歸還時的檢查和驗收工作，并做好記錄。對所有儀器設(shè)備編制維護保養(yǎng)計劃并按時實施。計劃和實施記錄由檔案管理員歸檔。

（五）標識管理

由設(shè)備管理員根據(jù)溯源信息，填寫相應(yīng)的設(shè)備狀態(tài)標識和內(nèi)控標簽，分別貼在設(shè)備的醒目位置上。設(shè)備使用人員負責維護設(shè)備狀態(tài)標識和內(nèi)控標簽的完好性，并通過其來直觀識別設(shè)備的當前狀態(tài)。沒有有效的設(shè)備狀態(tài)標識和內(nèi)控標簽的檢測設(shè)備、輔助設(shè)備不允許使用。

（六）儀器設(shè)備的停用

（1）發(fā)現(xiàn)儀器設(shè)備有故障或校準/計量顯示有缺陷時，應(yīng)立即暫停使用，并立即告知設(shè)備管理員。并填寫檢驗檢測機構(gòu)的《設(shè)備停用/啟用申請表》，說明設(shè)備停用的理由、停用后的處理措施、對停用前檢測數(shù)據(jù)的影響等內(nèi)容，經(jīng)部門負責人同意，儀器管理員備案，在停用的儀器設(shè)備貼上紅色“停用”標識。

（2）一般小型設(shè)備、可移動設(shè)備應(yīng)放在專用的區(qū)域內(nèi)與在用檢測設(shè)備予以隔離以防誤用，停用后準備啟用的大型設(shè)備、固定式設(shè)備、移動后可能造成設(shè)備參數(shù)改變的設(shè)備應(yīng)原地停用加貼紅色標簽，并拆除或切斷必要的裝置及部件防止誤用。

（3）停用后重新啟用的儀器設(shè)備應(yīng)填寫檢驗檢測機構(gòu)的《設(shè)備停用/啟用申請表》向部門負責人申報，經(jīng)檢定合格表明能正常工作并貼上合格標識后方可使用。

（七）儀器設(shè)備的維修

對有問題的儀器設(shè)備，應(yīng)填寫檢驗檢測機構(gòu)的《設(shè)備停用/啟用申請表》，報儀器設(shè)備管理員備案，并由設(shè)備管理員負責組織修理。維修后的儀器設(shè)備必須進行溯源，溯源結(jié)果滿足技術(shù)要求后才能正常使用，儀器維修的狀況需登入儀器設(shè)備的檔案中。

（八）儀器設(shè)備的報廢

對因故無法滿足檢測要求并無法修復(fù)的儀器設(shè)備，可申請報廢。由儀器使用部門填寫檢驗檢測機構(gòu)的《設(shè)備報廢申請單》，經(jīng)檢驗檢測機構(gòu)的最高管理者批準。報廢的儀器設(shè)備由儀器管理員組織處理，報廢的儀器檔案應(yīng)繼續(xù)保存。

（九）利用外部儀器設(shè)備的管理

（1）當儀器設(shè)備突然損壞、而工作又急需時，或?qū)κ褂妙l率低且價值昂貴、檢驗檢測機構(gòu)未購買的儀器，可租借外部設(shè)備。租借外部設(shè)備必須由使用部門提出申請，經(jīng)部門負責人同意。儀器設(shè)備管理員應(yīng)與對方簽訂協(xié)議并留檔。利用外部設(shè)備須滿足的要求：①開展的檢驗檢測參數(shù)符合規(guī)范的技術(shù)指標要求；②具備合格的溯源證書；③檢驗檢測機構(gòu)對租借的儀器設(shè)備有使用權(quán)和支配權(quán)，且租賃期限至少一個資質(zhì)認定周期，租賃期間不允許與其他機構(gòu)共用儀器設(shè)備。

（2）保存有關(guān)證據(jù)如：設(shè)備檢定證書、操作規(guī)程及儀器設(shè)備所處環(huán)境條件、說明書等復(fù)印件。借用、租用儀器按照檢驗檢測機構(gòu)設(shè)備要求進行管理。設(shè)備如果脫離試驗室的控制，在設(shè)備送回后，應(yīng)對設(shè)備進行溯源，溯源結(jié)果滿足要求方可正常使用。

（十）設(shè)備的溯源

按照檢驗檢測機構(gòu)的《量值溯源控制程序》執(zhí)行，根據(jù)儀器設(shè)備周期溯源計劃定期對儀器設(shè)備選擇合格的溯源單位進行溯源。

二、儀器設(shè)備管理對檢測工作的影響

儀器設(shè)備是開展檢驗檢測工作的硬件基礎(chǔ)，儀器設(shè)備管理工作是試驗室管理工作中主要的內(nèi)容，也是工程建設(shè)質(zhì)量管理的重要措施，檢驗檢測機構(gòu)提供客觀、及時、準確的檢測結(jié)果是控制和評定項目建設(shè)質(zhì)量的科學依據(jù)，所以，試驗室做好儀器的采購、驗收、建檔及使用的相關(guān)流程至關(guān)重要，以預(yù)防為主，運用有效的儀器設(shè)備管理措施，對儀器設(shè)備進行科學的管理，為客戶提供準確、可靠的檢測數(shù)據(jù)。

三、結(jié)束語

綜上所述，儀器設(shè)備管理是試驗室運行的重要組成部分，為能使儀器設(shè)備正常運轉(zhuǎn)，不影響檢驗檢測工作的正常開展，在平時的工作中，試驗室應(yīng)認真對待儀器設(shè)備管理的工作，為檢測工作的質(zhì)量提供保證。