程小樂 青島青纜科技有限責(zé)任公司
財(cái)政部出臺(tái)了管理會(huì)計(jì)相關(guān)的意見和指引,為企業(yè)管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型奠定了政策和理論基礎(chǔ)。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)針對(duì)已發(fā)生的經(jīng)營情況進(jìn)行反映,而管理會(huì)計(jì)更注重未來的發(fā)展。企業(yè)進(jìn)行管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型不是與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)割裂,而是要尋找合適的切入點(diǎn),遵循融合性的原則,優(yōu)化企業(yè)管理水平,共同提升企業(yè)管理能力。
隨著信息化時(shí)代的來臨,人工智能等技術(shù)的迅速發(fā)展,收集信息變得更加高效快捷。新技術(shù)使財(cái)務(wù)人員從重復(fù)性的工作中獲得解放,可以更加專注于數(shù)據(jù)的分析、預(yù)測(cè),為業(yè)財(cái)融合也為企業(yè)管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型提供了技術(shù)支持。
為了適應(yīng)外部經(jīng)營環(huán)境的復(fù)雜多變,企業(yè)管理要求將業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)融為一體,甚至是財(cái)務(wù)要走在業(yè)務(wù)的前端,這就是業(yè)財(cái)融合,也是管理會(huì)計(jì)的中心工作之一。伴隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,企業(yè)的經(jīng)營成本和經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)也隨之增加,企業(yè)面臨的決策越來越多樣化,科學(xué)有效的管理能夠優(yōu)化企業(yè)資源配置,助力企業(yè)發(fā)展。
很多企業(yè)都存在對(duì)管理會(huì)計(jì)認(rèn)識(shí)不足的問題,在工作中依然只重視基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作,或者雖然設(shè)立了管理會(huì)計(jì)的崗位,實(shí)際上還是按照財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的思路來走。管理會(huì)計(jì)相對(duì)于傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)發(fā)展時(shí)間較短,理論基礎(chǔ)也較為薄弱,盡管有一些企業(yè)認(rèn)識(shí)到了管理會(huì)計(jì)的重要性,但對(duì)于如何將這種認(rèn)識(shí)落地,缺少進(jìn)一步的舉措。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度和管理體系并沒有隨著管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型進(jìn)行完善,使用的還是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的制度和體系,管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)職責(zé)有重疊交叉,容易激發(fā)矛盾產(chǎn)生沖突,不利于企業(yè)發(fā)展,最終導(dǎo)致管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型失敗。
業(yè)財(cái)融合需要財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的共同支持,特別是基礎(chǔ)的數(shù)據(jù),不僅僅包括了財(cái)務(wù)核算的數(shù)據(jù),更需要業(yè)務(wù)部門的應(yīng)用數(shù)據(jù)。由于各部門之間的溝通程度較低,協(xié)調(diào)成本高,導(dǎo)致部門間數(shù)據(jù)信息無法有效整合,協(xié)同效應(yīng)差。再加上不同部門之間的職責(zé)和目標(biāo)并不一致,因此業(yè)財(cái)融合的基礎(chǔ)天然薄弱。這種業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的脫節(jié),導(dǎo)致管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型工作難以順利開展。
企業(yè)進(jìn)行管理決策分析需要精確可靠的數(shù)據(jù)支持,運(yùn)用各種管理會(huì)計(jì)工具方法,來實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)目標(biāo)。管理會(huì)計(jì)方法依賴于信息化的技術(shù)支持,而信息化建設(shè)的開展需要投入大量的精力和財(cái)力。并且對(duì)于技術(shù)、設(shè)備以及專業(yè)能力的要求較高,再加上其建設(shè)周期較長,也未必能在短時(shí)間內(nèi)見到成效,導(dǎo)致很多企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè)不及時(shí)。信息化建設(shè)不足,嚴(yán)重制約了企業(yè)管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的進(jìn)程。
企業(yè)管理建設(shè)中,對(duì)管理會(huì)計(jì)人才的要求較高,不僅需要掌握傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)能力,還需要掌握有關(guān)企業(yè)的行業(yè)、政策、管理等方方面面的業(yè)務(wù)能力。大多數(shù)財(cái)務(wù)人員更專注于財(cái)務(wù)核算,業(yè)務(wù)類型單一,且不主動(dòng)接受新知識(shí),缺乏管理和業(yè)務(wù)方面的經(jīng)驗(yàn)。綜合素質(zhì)人才的缺失也讓企業(yè)管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型滯后。
企業(yè)管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型首先需要轉(zhuǎn)變的是傳統(tǒng)落后的管理理念。業(yè)財(cái)融合視角下,全面提升管理理念,應(yīng)立足于企業(yè)的實(shí)際情況,完善企業(yè)管理會(huì)計(jì)體系,建立匹配的組織結(jié)構(gòu),要明確崗位職責(zé)權(quán)限,避免權(quán)責(zé)不清導(dǎo)致的管理混亂,也要建立相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制,推進(jìn)企業(yè)管理會(huì)計(jì)體系健康發(fā)展。其核心在于將事前規(guī)劃、事中控制、事后評(píng)估,形成一個(gè)管理的閉環(huán)。
業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)緊密聯(lián)系,財(cái)務(wù)可以與各部門進(jìn)行有效溝通,收集到必要的信息。財(cái)務(wù)人員也要充分發(fā)揮自己的服務(wù)意識(shí),將信息和資源與業(yè)務(wù)部門共享,確保業(yè)財(cái)融合能夠順利進(jìn)行。加強(qiáng)溝通打造一體化的大部門的同時(shí),也要注意各部門的職能邊界,充分利用財(cái)務(wù)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的敏銳感知和謹(jǐn)慎度,識(shí)別企業(yè)經(jīng)營過程中的各種風(fēng)險(xiǎn),有利于企業(yè)整體提高對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)知和應(yīng)對(duì)能力。
信息化在企業(yè)管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型過程中充當(dāng)著重要的角色,是連接各部門的重要樞紐。完善的信息化建設(shè),不僅能夠?qū)崿F(xiàn)各部門的信息共享,打破信息不對(duì)稱,而且能夠改善各部門數(shù)據(jù)口徑不一致帶來的資源浪費(fèi),降低信息成本。能夠?qū)?shù)字加工成數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)加工成有用的信息。完善的信息化建設(shè)打破了地域限制,一切都在線上運(yùn)行,為企業(yè)走出去,尋找更大的市場(chǎng)創(chuàng)造了機(jī)會(huì)。
人才是企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)人員已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代企業(yè)管理的發(fā)展需要,業(yè)財(cái)融合視角下企業(yè)管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型,必須要提升人才的綜合素質(zhì)。首先是專業(yè)技能提升,提高分析能力、學(xué)習(xí)管理知識(shí),提升全局觀。將數(shù)據(jù)進(jìn)行分析提煉,轉(zhuǎn)化為有價(jià)值的建議,為企業(yè)的經(jīng)營決策提供依據(jù)。同時(shí)要開闊眼界,加強(qiáng)業(yè)務(wù)和技術(shù)知識(shí)的學(xué)習(xí),業(yè)財(cái)融合需要的是跨領(lǐng)域的復(fù)合型人才。企業(yè)可以通過專業(yè)培訓(xùn)、繼續(xù)深造等方法從內(nèi)部培養(yǎng)人才,也可以引進(jìn)外部的優(yōu)質(zhì)綜合性人才。
企業(yè)進(jìn)行管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型是企業(yè)發(fā)展的重要趨勢(shì),為適應(yīng)不斷變化的經(jīng)濟(jì)環(huán)境,企業(yè)應(yīng)抓住機(jī)遇,推動(dòng)企業(yè)管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型。企業(yè)應(yīng)樹立正確的管理理念,建立完善的管理體系,配合信息化的建設(shè),再加上優(yōu)質(zhì)的管理會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì),才能夠科學(xué)有效的推進(jìn)業(yè)財(cái)融合,使企業(yè)的管理更加高效,在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中保持優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。