劉慧敏 廣東省珠海市香洲區(qū)審計(jì)局
對(duì)于國(guó)有企業(yè)來(lái)說(shuō),過去的內(nèi)部審計(jì)和會(huì)計(jì)主體是從董事會(huì)取得授權(quán)或者從總經(jīng)理取得授權(quán)。但是在審計(jì)署提出了內(nèi)部審計(jì)全覆蓋以后,國(guó)企的內(nèi)部審計(jì)就變成了國(guó)家審計(jì)的有機(jī)組成部分,而內(nèi)部審計(jì)工作則變成了直接對(duì)黨委負(fù)責(zé)。隨著國(guó)企審計(jì)和會(huì)計(jì)主體與客體的變化,審計(jì)和會(huì)計(jì)的職能范圍相應(yīng)的產(chǎn)生了變化,而原有的企業(yè)審計(jì)和會(huì)計(jì)工作機(jī)制已經(jīng)不能夠滿足企業(yè)在獨(dú)立性、重要性、有效性上的高要求,所以需要對(duì)審計(jì)和會(huì)計(jì)工作機(jī)制的建設(shè)做出改變,而改變的途徑,就是運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)。
在審計(jì)工作中,審計(jì)人員通過審查被審計(jì)單位的會(huì)計(jì)賬目,尋找審計(jì)線索并追蹤到事實(shí)存在的依據(jù),收集審計(jì)證據(jù)。傳統(tǒng)業(yè)務(wù)審計(jì)基于企業(yè)的手工會(huì)計(jì)記賬,經(jīng)濟(jì)信息是以紙張為載體,審計(jì)人員能夠通過查閱被審計(jì)單位財(cái)務(wù)人員編制的紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案,對(duì)相關(guān)交易事項(xiàng)進(jìn)行追蹤,而且傳統(tǒng)的記賬憑證都有經(jīng)手人簽名,審計(jì)人員在調(diào)查時(shí),運(yùn)用由原始單據(jù)到財(cái)務(wù)報(bào)表的順查方式或由財(cái)務(wù)報(bào)表到原始單據(jù)的逆查方式,能夠方便的把握被審計(jì)單位的賬務(wù)處理。另外電子支付方式的多樣性,也使企業(yè)的款項(xiàng)來(lái)源復(fù)雜化[1]。
在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,國(guó)有企業(yè)通過全面預(yù)算管理將產(chǎn)業(yè)板塊基本理順,但是在財(cái)務(wù)管理模式上還需要進(jìn)行優(yōu)化,現(xiàn)在的管理模式主要是以行政管理區(qū)域和業(yè)務(wù)板塊下設(shè)了相對(duì)應(yīng)的管理公司,企業(yè)按照各部門集權(quán)的方式設(shè)置,從根本上明確了各部門管理機(jī)構(gòu)的管理范圍、權(quán)限、職責(zé),對(duì)財(cái)務(wù)部門的職能展開重新定位,漸漸實(shí)現(xiàn)了從核算職能向管理職能的轉(zhuǎn)變,有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)統(tǒng)一財(cái)務(wù)目標(biāo),可以降低或者防止公司出現(xiàn)一些風(fēng)險(xiǎn),但是在實(shí)際的運(yùn)行過程中這種分部門集權(quán)管理的方式也為企業(yè)帶來(lái)許多問題,首先是對(duì)公司進(jìn)行過多的干預(yù),在實(shí)施的過程中,要求所有子公司在經(jīng)營(yíng)決策和人員安排等方面服從統(tǒng)一指揮,使得公司失去積極性,不利于公司的健康發(fā)展。
過渡運(yùn)用集權(quán)方式,會(huì)將決策的重單壓在企業(yè)總公司身上,如果一旦出現(xiàn)錯(cuò)誤的決策,將會(huì)導(dǎo)致無(wú)法挽回的局面。其次是董事會(huì)的作用無(wú)法充分發(fā)揮,董事會(huì)的人員基本上都是由原有的領(lǐng)導(dǎo)組成的,即使在債轉(zhuǎn)股之后加入了一些新的董事,也基本上都是金融行業(yè)的,沒有相關(guān)領(lǐng)域的董事加入,所以在經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)上有所欠缺,這會(huì)造成企業(yè)決策的局限性。另一方面是企業(yè)基本都是由總公司的董事來(lái)做相關(guān)決策的,造成公司的董事會(huì)失去其應(yīng)該發(fā)揮的作用。所以即使在大數(shù)據(jù)平臺(tái)的建設(shè)下,也無(wú)法充分發(fā)揮其作用,導(dǎo)致企業(yè)整體無(wú)法健康發(fā)展。
在傳統(tǒng)審計(jì)中,審計(jì)人員需要使用現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)技術(shù),通過函證、審閱法、查詢法等方法對(duì)被審計(jì)部門的審計(jì)信息進(jìn)行分析,從而得出審計(jì)結(jié)論。但是隨著內(nèi)部審計(jì)數(shù)據(jù)在數(shù)據(jù)形式、數(shù)據(jù)質(zhì)量、數(shù)據(jù)數(shù)量、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)等多個(gè)方面的變化,傳統(tǒng)的審計(jì)技術(shù)已經(jīng)無(wú)法快速、高效的完成內(nèi)部審計(jì)任務(wù)。以數(shù)據(jù)類型為例,過去的內(nèi)部審計(jì)數(shù)據(jù)大多以結(jié)構(gòu)化的財(cái)務(wù)信息、業(yè)務(wù)信息、管理信息等為主,面對(duì)這類數(shù)據(jù),傳統(tǒng)的現(xiàn)場(chǎng)手工審計(jì)技術(shù)還可以勉強(qiáng)支撐,但是隨著內(nèi)部審計(jì)范圍的擴(kuò)大,內(nèi)審工作需要面對(duì)越來(lái)越多的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),例如圖像、圖形、文本、錄音、視頻等等,各類數(shù)據(jù)的海量化、電子化也讓傳統(tǒng)的審計(jì)技術(shù)無(wú)法繼續(xù)使用。
提高對(duì)大數(shù)據(jù)會(huì)計(jì)研發(fā)的政策支持政府部門應(yīng)加大對(duì)大數(shù)據(jù)會(huì)計(jì)研發(fā)的支持力度,伴隨著現(xiàn)階段中技術(shù)的高速健康發(fā)展,大數(shù)據(jù)技術(shù)已經(jīng)被應(yīng)用在了眾多的領(lǐng)域之中,各個(gè)財(cái)務(wù)部門也通過技術(shù)和財(cái)務(wù)軟件的有效融合,從而設(shè)計(jì)出了更加高科技的財(cái)務(wù)產(chǎn)品,此時(shí)如果相關(guān)部門能給予支持或是提供優(yōu)惠政策,則會(huì)幫助企業(yè)減輕很大負(fù)擔(dān),促進(jìn)大數(shù)據(jù)會(huì)計(jì)產(chǎn)品的加大研發(fā)與面市。同時(shí),相關(guān)單位也需要制定相應(yīng)的法律法規(guī)對(duì)數(shù)據(jù)盜竊及泄露行為予以約束和懲罰[2]。
除此之外,現(xiàn)階段中還需要增強(qiáng)信息的安全性,大數(shù)據(jù)會(huì)計(jì)服務(wù)商更應(yīng)該重點(diǎn)保護(hù)用戶的數(shù)據(jù)安全,對(duì)此可以選擇使用數(shù)據(jù)加密等技術(shù),以此來(lái)充分的保證數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和傳輸期間的安全性,從而保障企業(yè)的核心數(shù)據(jù)不會(huì)出現(xiàn)泄露現(xiàn)象,而只是對(duì)外提供部分的共享數(shù)據(jù)。最后,大數(shù)據(jù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)進(jìn)一步的優(yōu)化了全面預(yù)算管理的流程,從而使預(yù)算管理實(shí)現(xiàn)最優(yōu)效果。
綜上所述,現(xiàn)階段中,國(guó)有企業(yè)的審計(jì)和會(huì)計(jì)工作開始得到國(guó)家更多的重視,隨著信息技術(shù)的高速發(fā)展,應(yīng)充分利用數(shù)據(jù)挖掘、數(shù)據(jù)比對(duì)分析、數(shù)據(jù)分類分析等大數(shù)據(jù)技術(shù),結(jié)合人工智能、深度學(xué)習(xí)等高新技術(shù)對(duì)審計(jì)資源獲取工作機(jī)制進(jìn)行建設(shè),通過利用數(shù)據(jù)挖掘還能夠大大提高了國(guó)有會(huì)計(jì)工作質(zhì)量,從而提升了審計(jì)和會(huì)計(jì)工作效率。