葛衍妍 山西潞安工程有限公司
目前,多數(shù)的建筑施工企業(yè)整日為了招投標能夠獲得項目施工權(quán)而奔波,完全忽視了企業(yè)長遠戰(zhàn)略目標的制定,使建筑施工企業(yè)因追求短期經(jīng)濟利益而存在一定的工程質(zhì)量問題、安全生產(chǎn)問題。更重要的是,這些建筑施工企業(yè)未能將全面預算管理目標與戰(zhàn)略目標相結(jié)合,造成全面預算管理也存在一定的混亂。
全面預算指標的是否科學、可行是衡量全面預算管理成敗的重要依據(jù),它在建筑施工企業(yè)全面預算管理工作中占據(jù)著重要的作用。而在實際工作中,多數(shù)的建筑施工企業(yè)沒有對影響企業(yè)的行業(yè)政策、材料價格等因素進行調(diào)查,預算指標長期未作調(diào)整,造成預算與實際情況相脫節(jié),大大地降低了全面預算管理考核的公平性,個別的建筑施工企業(yè)沒有堅持零基預算編制原則,直接在去年決算基礎(chǔ)上增加或降低一定的幅度,作為下一年度預算。同時,部門在實行預算時,隨意地變更預算,造成建筑施工企業(yè)預算管理混亂。
考核機制是確保全面預算管理順利實施的重要手段,而個別的建筑施工企業(yè)未建立起科學的考核機制,造成企業(yè)內(nèi)部及各施工隊對全面預算管理不予重視,限制了全面預算管理作用的發(fā)揮。
隨著企業(yè)間競爭的不斷加劇,企業(yè)除了在擴大產(chǎn)品銷售量外,還應(yīng)將通過全面預算管理實現(xiàn)規(guī)范經(jīng)濟業(yè)務(wù)、降低產(chǎn)品成本的目的,以取得產(chǎn)品在價格上的優(yōu)勢。首先,建筑施工企業(yè)管理層除了在抓安全施工、招攬項目外,還應(yīng)注重全面預算管理的作用,在企業(yè)內(nèi)部廣泛地宣傳全面預算管理的作用,使財務(wù)人員及工作人員真正領(lǐng)會全面預算管理的意義。其次,管理層應(yīng)為全面預算管理配備合格的財務(wù)人才,不僅要求財務(wù)人員掌握財經(jīng)法規(guī)、內(nèi)部控制等知識,還應(yīng)掌握一定的互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等信息化技術(shù),為了確保全面預算管理工作順利開展培養(yǎng)合格的人才。最后,積極開展全面預算管理培訓,使企業(yè)所有工作人員真正了解預算管理對于規(guī)范經(jīng)濟業(yè)務(wù)、降低建筑施工企業(yè)成本所發(fā)揮的作用,督促企業(yè)內(nèi)部樹立預算管理意識。
為了確保建筑施工企業(yè)預算指標的可行性,企業(yè)應(yīng)提高預算編制的規(guī)范化,在編制預算指標前應(yīng)廣泛地聽取各施工項目隊對預算指標與考核的意見與建議,及時根據(jù)外界影響因素對指標進行調(diào)整。由各施工項目隊層層上報的預算后,由財務(wù)部門進行嚴格的審核、分析,最終形成建筑施工企業(yè)總體的預算目標。財務(wù)部門在對各個施工隊預算方案進行審核時,應(yīng)嚴格控制施工成本支出,使預算方案與企業(yè)戰(zhàn)略目標相一致,引入戰(zhàn)略成本管理理念,將一些如環(huán)境保護、安全生產(chǎn)、客戶滿足度等非財務(wù)指標予以考慮。其次,建筑施工企業(yè)管理層在聽取財務(wù)部門意見與匯報后,對企業(yè)總體的預算方案進行集體討論,財務(wù)部門將批準的預算層層批復到各個行政管理部門、施工隊,在預算實施過程中,應(yīng)限制預算調(diào)整的發(fā)生,明確預算調(diào)整的審批程序,并督促各部門嚴格加以執(zhí)行。在編制預算方法的過程中企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身實際,選用最佳的預算編制方法。例如,一些處于成長期的企業(yè)可以選擇彈性預算編制方法,以提升預算指標的適應(yīng)性與公平性;對于一些經(jīng)營變化不大的企業(yè),可以使用固定預算法,降低企業(yè)預算編制工作量。
資金對于建筑施工企業(yè)來說好比人體的“血液”或城市的“立交橋”,它是確保各項施工項目如期、保質(zhì)完成的前提保證。因此,建筑施工企業(yè)應(yīng)對資金流動進行全面的預算管理。首先,全面預算管理應(yīng)規(guī)定施工資金的??顚S茫苊鈧€別領(lǐng)導將資金用作他用,降低企業(yè)資金出現(xiàn)挪用的風險,嚴格控制資金的支出,保證建筑施工企業(yè)的每一分錢都有合理的支出去向。因此,建筑施工企業(yè)應(yīng)對每個施工項目制定科學的資金支出標準,并通過內(nèi)部控制中的授權(quán)審批、不相容崗位分離對資金進行監(jiān)控,提高建筑施工企業(yè)資金的使用效率。其次,建筑施工企業(yè)內(nèi)部審計部門應(yīng)對施工合同簽訂的合法性、資金流程的規(guī)范性及農(nóng)民工工資的保障性進行日常監(jiān)管,尤其是對全面預算管理落實、實施是否到位進行審計,為規(guī)范預算管理提供好的建議與意見。最后,建筑施工企業(yè)財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)各施工隊的項目實施進度進行撥付工程款,保證項目如期完成,避免因誤工而面臨違約的風險。
互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等一系列信息化技術(shù)的快速發(fā)展,使建筑企業(yè)經(jīng)營管理效率得到了巨大的提升,建筑施工企業(yè)應(yīng)通過建立ERP信息化平臺,實現(xiàn)生產(chǎn)數(shù)據(jù)在內(nèi)部的共享,為全面預算管理提供支持,確保能及時追蹤各項成本費用指標的動態(tài)。此外,借助信息化手段有助于管控企業(yè)全面預算調(diào)整工作。在對企業(yè)資源進行最優(yōu)配置的基礎(chǔ)上,對企業(yè)全部經(jīng)營活動進行有效整合,從而保障全面預算管理的有效性與實時性。
建筑施工企業(yè)應(yīng)建立預算管理考核機制,對全面預算管理執(zhí)行情況進行嚴格的考核,從中及時地發(fā)現(xiàn)預算執(zhí)行中存在的問題。同時,為了確保預算管理目標的實現(xiàn),應(yīng)將預算管理目標層層地分解到各個施工隊,甚至是分解至每個工作人員,使企業(yè)內(nèi)部形成良好的全面預算管理氣氛。通過內(nèi)部審計及時發(fā)現(xiàn)建筑施工企業(yè)在工程施工、驗收、決算中存在的問題。此外,建筑施工企業(yè)應(yīng)將預算考核的結(jié)果作為領(lǐng)導晉升、工作人員績效獎金發(fā)放的重要參考標準,形成公平、公開的激勵機制?;陬A算實際需求,由預算執(zhí)行部門負責完成季度、月度滾動預算的編制工作,同時,經(jīng)常開展資金調(diào)度會議。此外,將企業(yè)管理手段有機融入全面預算執(zhí)行的整個過程中,以確保預算管理的全面性與有效性。