王娜 山西新華書(shū)店永濟(jì)有限公司

目前圖書(shū)市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈，不但有著很多線下的知名品牌圖書(shū)書(shū)店，還有例如當(dāng)當(dāng)網(wǎng)等很多的線上品牌書(shū)店進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)，新華書(shū)店在這么激烈的圖書(shū)市場(chǎng)中要立于不敗之地，就一定要加強(qiáng)自身的各項(xiàng)管理，在加強(qiáng)的各項(xiàng)管理中，其中的集團(tuán)化運(yùn)作財(cái)務(wù)管理又是重中之重。對(duì)于新華書(shū)店來(lái)說(shuō)，科學(xué)合理的集團(tuán)化運(yùn)作財(cái)務(wù)管理能使得新華書(shū)店的發(fā)展更加的平穩(wěn)與快速，能為新華書(shū)店的快速發(fā)展提供動(dòng)力。如果新華書(shū)店的集團(tuán)化運(yùn)作財(cái)務(wù)管理中出現(xiàn)問(wèn)題，那么必然會(huì)影響到新華書(shū)店在這么激烈的圖書(shū)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

新華書(shū)店在目前的分散管理核算中也存在著一些問(wèn)題：第一是市級(jí)的管理機(jī)構(gòu)的管理費(fèi)用是較大的。因?yàn)槭屑?jí)的下級(jí)部門自己完成了獨(dú)立經(jīng)營(yíng)與分散核算，但是實(shí)際上市級(jí)的管理費(fèi)需要由市級(jí)以下的新華書(shū)店來(lái)承擔(dān)管理費(fèi)，因此就造成了很多的市級(jí)新華書(shū)店管理費(fèi)用超標(biāo)且不符合規(guī)定。另外還有一些其他原因?qū)е碌募瘓F(tuán)整體的離退休人員的費(fèi)用支出、固定資產(chǎn)的盤虧等等導(dǎo)致的市級(jí)的管理費(fèi)負(fù)重較大。二是分散會(huì)計(jì)核算使得集團(tuán)的管理很分散、管理方式也是難以集中管理。資金過(guò)多的滯留于市級(jí)以下的機(jī)構(gòu)與書(shū)店中，使得資金無(wú)法集中，遇到需要大規(guī)模進(jìn)貨或大規(guī)模的使用資金時(shí)，資金無(wú)法較為快速的進(jìn)行籌集，那么此時(shí)選擇的辦法就只能進(jìn)行貸款，但是貸款帶來(lái)的也是高利率問(wèn)題和高風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。在分散經(jīng)營(yíng)的會(huì)計(jì)核算情形下，書(shū)店向銀行的貸款額度大大的增加，利息費(fèi)用也相應(yīng)增加。三是實(shí)行分散會(huì)計(jì)核算時(shí)，因?yàn)楣芾聿簧婆c庫(kù)存管理的原因，導(dǎo)致了一個(gè)書(shū)店中既有原來(lái)的庫(kù)存，也有集中進(jìn)貨的庫(kù)存。對(duì)于這種情況的出現(xiàn)，是不利于集團(tuán)和分店的書(shū)店進(jìn)行核算的，這種情況下的核算經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)重復(fù)工作及其重復(fù)計(jì)算，導(dǎo)致財(cái)務(wù)工作量的加大，不利于新華書(shū)店的財(cái)務(wù)管理的改進(jìn)與改善。

在目前集中管理核算也是存在如下問(wèn)題：集中管理核算指的是新華書(shū)店不在各個(gè)書(shū)店設(shè)置財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)，也不配備專門的財(cái)務(wù)工作人員，財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)和財(cái)務(wù)工作人員全部都在市級(jí)層次的店面中，由市級(jí)層面的財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)和財(cái)務(wù)工作人員對(duì)所有的書(shū)店進(jìn)行統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算管理。那么這種集中管理核算也是會(huì)出現(xiàn)一些問(wèn)題的，例如一是這種方式過(guò)分的集中了財(cái)務(wù)管理的權(quán)力，不利于調(diào)動(dòng)各個(gè)店面的工作積極性和工作參與性，也不利于他們更好的理解公司所頒布的財(cái)務(wù)管理制度。二是財(cái)務(wù)工作實(shí)際是有很強(qiáng)的反饋?zhàn)饔玫?，如果在各個(gè)書(shū)店都不設(shè)置財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)和財(cái)務(wù)工作人員，那么在財(cái)務(wù)管理工作中，各個(gè)書(shū)店出現(xiàn)的不同問(wèn)題，對(duì)于問(wèn)題處理是比較滯后的，效率也不高，導(dǎo)致各個(gè)書(shū)店的管理人員不能及時(shí)的進(jìn)行問(wèn)題的解決，并且這種管理方式也很容易導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理人員與各個(gè)書(shū)店的負(fù)責(zé)人在工作中產(chǎn)生矛盾，溝通的效率與溝通的反饋效果較差。三是這種核算方式不利于和各個(gè)書(shū)店的實(shí)際情況相結(jié)合。每個(gè)書(shū)店的具體運(yùn)行情況都是有所不同的，對(duì)于每一個(gè)書(shū)店的支出、進(jìn)貨、管理、價(jià)格等方面都是有自己不同于其他店的一些情況，那么這種方式的核算就不利于結(jié)合每個(gè)店的具體情況來(lái)進(jìn)行，使得各個(gè)書(shū)店的負(fù)責(zé)人不能及時(shí)的調(diào)整自身書(shū)店的經(jīng)營(yíng)方式與方法，不利于對(duì)市場(chǎng)發(fā)生的情況進(jìn)行及時(shí)的調(diào)整，使得書(shū)店的適應(yīng)性與靈活性大大降低。

對(duì)于新華書(shū)店來(lái)說(shuō)，分散管理核算和集中管理核算都是有自身的弊端性，不是很適合新華書(shū)店的使用，但是從分散管理和集中管理核算的弊端中，我們能分析出一條適合新華書(shū)店的財(cái)務(wù)管理方式，那就是集團(tuán)化運(yùn)作財(cái)務(wù)管理。集團(tuán)化的財(cái)務(wù)管理要求在新華書(shū)店的管理層中，財(cái)務(wù)管理發(fā)揮著戰(zhàn)略指導(dǎo)作用，既能對(duì)下屬的所有新華書(shū)店進(jìn)行實(shí)際有效的控制，又能充分的發(fā)揮下屬書(shū)店的積極性與靈活性，通過(guò)這種方式的結(jié)合，很好地為新華書(shū)店的發(fā)展提供動(dòng)力。集團(tuán)化運(yùn)作財(cái)務(wù)管理可以通過(guò)下列的辦法來(lái)實(shí)行，一是通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)工作人員的雙重管理來(lái)實(shí)現(xiàn)。在每個(gè)書(shū)店根據(jù)店面的大小設(shè)置一到兩名財(cái)務(wù)工作人員，這些財(cái)務(wù)工作人員主要負(fù)責(zé)每個(gè)書(shū)店的財(cái)務(wù)基本工作例如報(bào)賬統(tǒng)計(jì)等，但是不具有轉(zhuǎn)賬權(quán)等。并且各個(gè)書(shū)店的財(cái)務(wù)人員都是由上級(jí)新華書(shū)店的管理層任命的，各個(gè)書(shū)店的財(cái)務(wù)工作人員在業(yè)務(wù)上是屬于新華書(shū)店市級(jí)的財(cái)務(wù)部門管理的，但是這些財(cái)務(wù)工作人員在行政上屬于每個(gè)書(shū)店的負(fù)責(zé)人管理，對(duì)各個(gè)書(shū)店的財(cái)務(wù)工作人員進(jìn)行雙重的管理，可以增加各個(gè)書(shū)店的財(cái)務(wù)管理的適應(yīng)性與靈活性，從而實(shí)現(xiàn)集團(tuán)化運(yùn)作財(cái)務(wù)管理。二是新華書(shū)店要采用現(xiàn)代遠(yuǎn)程聯(lián)網(wǎng)，財(cái)務(wù)統(tǒng)一核算，費(fèi)用由兩級(jí)管理的方式來(lái)進(jìn)行。所有的核算都集中在財(cái)務(wù)管理部門而非是各個(gè)書(shū)店，稅金的核算與繳納也都是在新華書(shū)店的財(cái)務(wù)管理部門而非在各個(gè)基層書(shū)店。但是費(fèi)用是在新華書(shū)店的財(cái)務(wù)管理部門和各個(gè)書(shū)店來(lái)進(jìn)行分?jǐn)?，各個(gè)書(shū)店的財(cái)務(wù)管理工作人員要定期交納各種財(cái)務(wù)憑證給到集團(tuán)財(cái)務(wù)管理部門。

通過(guò)新華書(shū)店的集團(tuán)化運(yùn)作財(cái)務(wù)管理，既能使得基層的各個(gè)書(shū)店的運(yùn)轉(zhuǎn)及其發(fā)展不受影響，又能發(fā)揮出基層各個(gè)書(shū)店的積極性與靈活性。新華書(shū)店的集團(tuán)化運(yùn)作財(cái)務(wù)管理既能避免分散管理核算和集中管理核算帶來(lái)的不利的影響，又能使得集團(tuán)加強(qiáng)對(duì)于各個(gè)書(shū)店的切實(shí)有效的控制與管理，能加強(qiáng)集團(tuán)整體的資金使用效率和財(cái)務(wù)管理的水平的提高，為新華書(shū)店立于圖書(shū)行業(yè)的激烈競(jìng)爭(zhēng)中提供強(qiáng)大動(dòng)力。