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        探究后疫情時(shí)代集團(tuán)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型和財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型

        2020-01-19 21:44:56孫麗芳江蘇伯樂(lè)達(dá)投資實(shí)業(yè)集團(tuán)有限公司
        環(huán)球市場(chǎng) 2020年35期
        關(guān)鍵詞:轉(zhuǎn)型財(cái)務(wù)數(shù)字化

        孫麗芳 江蘇伯樂(lè)達(dá)投資實(shí)業(yè)集團(tuán)有限公司

        一、加快企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型步伐

        (一)集團(tuán)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的必要性

        集團(tuán)企業(yè)是相對(duì)大型的,內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)錯(cuò)綜復(fù)雜,不同分支部門(mén)之間存在著一定的交叉性。為了保障集團(tuán)的科學(xué)有序發(fā)展,同時(shí)提升集團(tuán)企業(yè)的管理質(zhì)量,企業(yè)集團(tuán)必須以總部為核心,通過(guò)各種資源的有效整合和管理協(xié)同,實(shí)現(xiàn)企業(yè)精細(xì)化、科學(xué)化管理,而這一切都離不開(kāi)信息技術(shù)的支撐,加快數(shù)字化轉(zhuǎn)型步伐,已然成為集團(tuán)企業(yè)管理的必由之路。

        (二)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型存在的問(wèn)題

        1.高層管理人員認(rèn)識(shí)不足

        企業(yè)的高層管理人員對(duì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的理解不深入,所以沒(méi)有感受到轉(zhuǎn)型的必要性和迫切性,有些高管還是保持傳統(tǒng)的觀(guān)念,認(rèn)為轉(zhuǎn)型只是對(duì)IT系統(tǒng)進(jìn)行一個(gè)升級(jí),實(shí)際上數(shù)字化轉(zhuǎn)型不是依靠一個(gè)IT系統(tǒng)就能完成的,企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型首先是思想轉(zhuǎn)型。

        2.信息共享受阻

        保障信息高質(zhì)量的傳輸與共享,是集團(tuán)企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵立足點(diǎn)。當(dāng)前,企業(yè)運(yùn)用的信息系統(tǒng)比較多,各分支機(jī)構(gòu)及各個(gè)系統(tǒng)之間并不能進(jìn)行信息的共享,因此存在數(shù)據(jù)孤島的現(xiàn)象,也導(dǎo)致了企業(yè)轉(zhuǎn)型無(wú)法順利地推進(jìn)。

        3.沒(méi)有固定模板

        集團(tuán)企業(yè)具有組織結(jié)構(gòu)形態(tài)復(fù)雜,跨行業(yè)跨地區(qū)經(jīng)營(yíng),且不同的行業(yè)在價(jià)值鏈上所處的位置不同,轉(zhuǎn)型的突破口也不同,所以對(duì)于集團(tuán)企業(yè)來(lái)說(shuō)進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)型并沒(méi)有可以直接照搬照抄的模板。

        (三)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的實(shí)施策略

        企業(yè)在推進(jìn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型發(fā)展的過(guò)程中,必須明確轉(zhuǎn)型的科學(xué)路徑,同時(shí)細(xì)化轉(zhuǎn)型的標(biāo)準(zhǔn)體系,明確轉(zhuǎn)型的措施以及具體實(shí)施步驟。通過(guò)對(duì)一些大型企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型成功案例的研究,簡(jiǎn)要分析如下:

        1.企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型應(yīng)從技術(shù)、企業(yè)融合、企業(yè)重構(gòu)等層面入手,以數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),不斷通過(guò)文化的重塑來(lái)改變管理層的思想觀(guān)念;通過(guò)企業(yè)IT轉(zhuǎn)型、業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型、企業(yè)組織結(jié)構(gòu)及文化觀(guān)念轉(zhuǎn)型等,整合企業(yè)資源,實(shí)現(xiàn)信息技術(shù)與業(yè)務(wù)管理的真正融合。

        2.財(cái)務(wù)數(shù)字化是企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的第一步,隨著近年來(lái)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的推進(jìn),在企業(yè)費(fèi)用支出與管控部分,越來(lái)越多的大中型企業(yè)開(kāi)始尋找、采購(gòu)合適的平臺(tái)、產(chǎn)品與ERP、OA等系統(tǒng)進(jìn)行低成本對(duì)接,覆蓋、打通整個(gè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),進(jìn)行數(shù)字化管控。

        3.數(shù)字化轉(zhuǎn)型的核心在于互聯(lián)、精細(xì)和智能

        互聯(lián)是數(shù)字化轉(zhuǎn)型的起點(diǎn),互聯(lián)產(chǎn)生大數(shù)據(jù),包括供應(yīng)商、客戶(hù)、員工、設(shè)備等之間的連接,連接產(chǎn)生平臺(tái),從而提供更好的服務(wù);精細(xì)是數(shù)字化轉(zhuǎn)型的支撐,精細(xì)化管理是對(duì)大數(shù)據(jù)的連接、提取、治理和存??;智能是數(shù)字化轉(zhuǎn)型的成果,它能夠挖掘大數(shù)據(jù)背后的規(guī)律,以便企業(yè)作合理的預(yù)測(cè)和決策。

        企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型如同一場(chǎng)馬拉松比賽,不能只注重眼前的利益得失,而應(yīng)該有長(zhǎng)遠(yuǎn)的戰(zhàn)略眼光。集團(tuán)企業(yè)應(yīng)從實(shí)際出發(fā)制定合適的數(shù)字化轉(zhuǎn)型計(jì)劃,自上至下轉(zhuǎn)變觀(guān)念,各方面配合協(xié)作,利用云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、人工智能、物聯(lián)網(wǎng)等先進(jìn)的數(shù)字技術(shù),推動(dòng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

        二、新時(shí)期企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的思考

        隨著企業(yè)數(shù)字化和財(cái)務(wù)數(shù)字化的轉(zhuǎn)型升級(jí),企業(yè)的財(cái)務(wù)管理呈現(xiàn)出“科學(xué)、開(kāi)放、創(chuàng)新、融合”的新形勢(shì),作為“大數(shù)據(jù)中心”的財(cái)務(wù)部門(mén)亦需要應(yīng)新而變,改變其作為“賬房先生”的傳統(tǒng)職責(zé),財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型已是財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的必然選擇。那么,財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型要從哪些方面著手呢?

        (一)財(cái)務(wù)管理理念的轉(zhuǎn)變與財(cái)務(wù)管理組織的變革

        1.首先,要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型,首先要是財(cái)務(wù)管理理念的轉(zhuǎn)變

        目前,在很多企業(yè)中仍存在管理者意識(shí)不到財(cái)務(wù)工作重要性的問(wèn)題,他們認(rèn)為財(cái)務(wù)人員只會(huì)做傳統(tǒng)的業(yè)務(wù),不會(huì)給企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值,更談不上參與企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策。而有些財(cái)務(wù)人員受自己知識(shí)水平的限制,認(rèn)識(shí)不到轉(zhuǎn)型的重要性,認(rèn)為只要做好本職工作,認(rèn)真記好賬、做報(bào)表就行了,不能積極主動(dòng)地為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理提出建議。這些落后的理念急需轉(zhuǎn)變。

        2.其次,財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型要從人員和結(jié)構(gòu)層面入手

        在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理體系中,財(cái)務(wù)人員可分為三種:核算財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)以及戰(zhàn)略財(cái)務(wù),所占比重大致為7:2:1。這種傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理形式?jīng)Q定了“事后算賬”的格局,無(wú)法為決策者提供有效的決策支持,無(wú)法體現(xiàn)財(cái)務(wù)人員的真正價(jià)值。

        面向未來(lái)的企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén),需要把從事基礎(chǔ)的核算工作的財(cái)務(wù)人員數(shù)量降至40%以下,而將主要為企業(yè)的市場(chǎng)、研發(fā)、生產(chǎn)提供決策數(shù)據(jù)的業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)比率提升到40%以上,并抽出20%的精力做戰(zhàn)略型的決策支持,這就需要企業(yè)整個(gè)財(cái)務(wù)工作從核算型向管理型、戰(zhàn)略型轉(zhuǎn)變。

        (二)建設(shè)財(cái)務(wù)信息共享平臺(tái),推動(dòng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型

        為實(shí)現(xiàn)有效化的轉(zhuǎn)型,同時(shí)也為了保障整體轉(zhuǎn)型的順暢性以及科學(xué)性,確保財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息得以在不同的系統(tǒng)之間進(jìn)行高效且全面化的流通,有必要結(jié)合發(fā)展實(shí)踐,行之有效的搭建科學(xué)的信息共享平臺(tái),以此來(lái)滿(mǎn)足自身發(fā)展業(yè)務(wù)的實(shí)際需求,進(jìn)一步提升該平臺(tái)的利用成效。在快速發(fā)展的實(shí)踐過(guò)程中,企業(yè)作為發(fā)展的關(guān)鍵主體,必須積極有效的創(chuàng)建高效化的管理平臺(tái)以及應(yīng)用體系,以此來(lái)更好的滿(mǎn)足自身的實(shí)際發(fā)展需求,切實(shí)有效的提升自身的發(fā)展質(zhì)量。在實(shí)踐過(guò)程中,企業(yè)應(yīng)該注重加大相應(yīng)的技術(shù)投入,切實(shí)有效的搭建完善化的信息系統(tǒng)平臺(tái),切實(shí)有效的解決自身的發(fā)展問(wèn)題,最大程度保障自身的發(fā)展實(shí)效。在財(cái)務(wù)信息共享平臺(tái)的建設(shè)環(huán)節(jié)中,應(yīng)該進(jìn)行精細(xì)化的系統(tǒng)升級(jí)以及建設(shè)投入,將自身的財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)以及會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)等等全面囊括至管理平臺(tái)之中,以便最大限度的完成相應(yīng)的管理工作。對(duì)于集團(tuán)企業(yè)而言,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作是非常必要且核心的。在管理實(shí)踐中,只有將相關(guān)的內(nèi)容都納入管理系統(tǒng)之中,才能夠更好的保障自身的發(fā)展成效,才能夠切實(shí)提升自身的發(fā)展質(zhì)量。

        (三)轉(zhuǎn)變思維模式,延伸管理會(huì)計(jì)職能

        在實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)變的過(guò)程中,如果說(shuō)技術(shù)是必要的前提條件,那么思維則是關(guān)鍵的核心載體。只有注重從思維層面來(lái)進(jìn)行優(yōu)化以及革新,才能夠進(jìn)一步夯實(shí)其管理實(shí)效,也才能夠切實(shí)優(yōu)化企業(yè)的發(fā)展水平??梢哉f(shuō),財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)之間的關(guān)聯(lián)性是非常緊密而系統(tǒng)的。只有不斷拓展廣闊而全面的業(yè)務(wù)思維,在預(yù)算管理、成本管理、績(jī)效管理等方面,結(jié)合夯實(shí)而全面化的信息數(shù)據(jù),不斷拓展自身的工作方向,切實(shí)優(yōu)化自身的工作實(shí)效。財(cái)務(wù)要學(xué)會(huì)站在業(yè)務(wù)角度,用接地氣的方式在財(cái)務(wù)部門(mén)與業(yè)務(wù)部門(mén)之間形成有效的溝通局面,切實(shí)有效的將財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)有效的串聯(lián)起來(lái),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的深度融合,從而促進(jìn)管理會(huì)計(jì)向業(yè)務(wù)層面深入滲透,助力管理會(huì)計(jì)水平提升。因此,在集團(tuán)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展過(guò)程中,轉(zhuǎn)型并不是一句口號(hào),必須依托于實(shí)實(shí)在在的行動(dòng),充分而全面的實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與會(huì)計(jì)的結(jié)合,不斷提升自身的整體發(fā)展水平,力爭(zhēng)推動(dòng)企業(yè)集團(tuán)邁上新的發(fā)展臺(tái)階。

        (四)重視管理會(huì)計(jì)復(fù)合型人才培養(yǎng),全面推行管理會(huì)計(jì)應(yīng)用

        企業(yè)要加強(qiáng)員工的教育培訓(xùn),為管理會(huì)計(jì)應(yīng)用培養(yǎng)高質(zhì)量的復(fù)合型人才,助力管理會(huì)計(jì)深入應(yīng)用。企業(yè)可以嘗試跨部門(mén)、跨業(yè)務(wù)融合,從集團(tuán)各分支機(jī)構(gòu)、分子公司中的財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)部門(mén)分別調(diào)撥管理人員或骨干精英,組建一支專(zhuān)門(mén)研究管理會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)團(tuán)隊(duì);通過(guò)內(nèi)部自主交流培訓(xùn),讓每個(gè)人都能夠深諳自己的工作職責(zé),都能夠明確自身的工作方向以及流程,更好的服務(wù)于企業(yè)的發(fā)展,實(shí)現(xiàn)初步業(yè)財(cái)融合;通過(guò)制訂實(shí)施系統(tǒng)的培訓(xùn)計(jì)劃和多元化、多層次的人才考核評(píng)估機(jī)制,培養(yǎng)鍛造高質(zhì)量的復(fù)合型人才,建立集團(tuán)專(zhuān)家人才庫(kù);再將專(zhuān)家人才調(diào)回各分支機(jī)構(gòu)和子公司主導(dǎo)管理會(huì)計(jì)工作,從而優(yōu)化管理會(huì)計(jì)實(shí)施的主體力量,通過(guò)主體力量“感染傳播”,帶動(dòng)全體人員全面推行管理會(huì)計(jì),提升企業(yè)的管理會(huì)計(jì)水平。

        三、結(jié)束語(yǔ)

        企業(yè)及財(cái)務(wù)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型任重而道遠(yuǎn),從意識(shí)形態(tài)的重視與支持到轉(zhuǎn)型工具的借鑒與使用,乃至對(duì)財(cái)務(wù)人員更好價(jià)值職能的培養(yǎng),這些都是轉(zhuǎn)型過(guò)程中不可或缺的部分。數(shù)字化轉(zhuǎn)型后的財(cái)務(wù)工作方式將會(huì)從原來(lái)的以記賬、報(bào)告為主的工作模式轉(zhuǎn)變?yōu)榇髷?shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)下賦能管理會(huì)計(jì)執(zhí)行各項(xiàng)財(cái)務(wù)功能,利用數(shù)字技術(shù)創(chuàng)建完全整合、靈活且敏捷的運(yùn)營(yíng)環(huán)境;通過(guò)財(cái)務(wù)共享與業(yè)財(cái)融合的實(shí)現(xiàn),加快推進(jìn)管理會(huì)計(jì)的深入應(yīng)用,最大限度的突出財(cái)務(wù)部門(mén)的核心職能,成為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)伙伴與管理團(tuán)隊(duì)的決策支持者,為企業(yè)創(chuàng)造更大價(jià)值。

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