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        全面預算管理在企業(yè)財務管理中的應用

        2020-01-19 21:44:56吳玲玲沈陽中車時代交通設備有限公司
        環(huán)球市場 2020年35期
        關鍵詞:財務管理指標管理

        吳玲玲 沈陽中車時代交通設備有限公司

        全面預算管理可以對企業(yè)經濟發(fā)展與未來方向進行合理的預估,也可以對企業(yè)的經濟與資源分配進行決策。全面預算管理是當前十分熱門的管理手段,為了確保企業(yè)的發(fā)展,在企業(yè)的經營中應充分對全面預算管理的作用加以重視,并有效將其運用到企業(yè)的財務管理工作中。

        一、全面預算管理在企業(yè)財務管理中的作用

        (一)防患于未然

        因為企業(yè)資金流動鏈在一定程度上能夠決定企業(yè)的發(fā)展,如果沒有對企業(yè)的資金流動進行合理的預算和估計,那么就會對企業(yè)發(fā)展產生很大的影響,而且甚至還會出現(xiàn)企業(yè)資金鏈中斷的危機,所以就要合理預判企業(yè)的財務狀況。全面預算管理的出現(xiàn)使企業(yè)可以做到防患于未然并且未雨綢繆,并且還可以根據(jù)企業(yè)的經濟元素來對特定的時間段內企業(yè)經濟狀況進行合理的分析。全面預算管理可以根據(jù)企業(yè)資源來對企業(yè)財務進行全面細致的分析,如市場的情況、銷售人員的銷售能力和市場的需求分析等,還可以從生產、包裝與銷售等方面對企業(yè)的財務狀況進行全面細致的分析,全面預算要對企業(yè)經營元素從細微之處進行分析,以保證企業(yè)能夠在市場的競爭當中取得先機。

        (二)規(guī)范和約束企業(yè)經濟

        全面預算管理不但是能夠促進經濟發(fā)展的一個工具,同時也是規(guī)范與約束企業(yè)經濟發(fā)展的一個標準制度,所以企業(yè)員工就要以此為鑒,對日常工作進行合理的規(guī)范,以確保企業(yè)的經濟發(fā)展。但是此標準的形成并不是一蹴而就的,而是需要在實際的工作當中,不斷的通過實踐來發(fā)展與創(chuàng)新的。企業(yè)還可以設置一些相關的獎罰制度,比如以全面預算管理為標準來定銷售額,如果銷售人員達到了預定的額度那么就對其發(fā)放獎金,再比如以全面預算管理來制定的研發(fā)產品的一些功能點,如果研發(fā)人員在此基礎上還能開發(fā)出創(chuàng)新點那么企業(yè)也要給予獎勵。在不斷的實踐中對能夠適用于企業(yè)發(fā)展的預算管理系統(tǒng)進行探索,企業(yè)的實際運營要以預算管理系統(tǒng)來作為規(guī)范,而預算管理系統(tǒng)又根據(jù)企業(yè)市場與企業(yè)實際運營的情況來對預算方案進行實時的修改,這兩者之間相輔相成,從而促進了企業(yè)經濟的發(fā)展,并使企業(yè)的經濟效益得到了提升。

        二、全面預算管理在企業(yè)財務管理中存在的問題

        (一)對全面預算管理認識不足

        目前企業(yè)中的很多決策者都對全面預算管理作用認識的不足,而企業(yè)的大多數(shù)員工對全面預算了解的也不夠。企業(yè)在實際運營的過程當中,雖然有些管理者也明白全面預算管理進行開展的重要性,但對于要怎樣去開展,怎樣去進行具體實施,還有怎樣才能與企業(yè)發(fā)展進行更好的結合這些具體問題掌握的不是特別清楚。因此,也就導致了在很多時候,全面預算管理都只是流于形式,而其在企業(yè)財務管理當中的作用并不能夠很好的發(fā)揮出來。

        (二)全面預算指標不全面

        全面預算與企業(yè)各個部門都有著一定的聯(lián)系,并且其也涵蓋了企業(yè)生產的所以環(huán)節(jié),那么全面預算所有的指標內容都必須要科學合理,這樣才能確保反映出企業(yè)生產的不同環(huán)節(jié)及不同部門的全部指標。而在企業(yè)的實際管理當中,有些企業(yè)考核的指標不夠規(guī)范,還有設立的一些指標也都過于簡單,這也就使得有些部門只注重自身的利益,而對于企業(yè)整體的利益并不能充分的考慮到,還有對企業(yè)整體預算的利潤表與預算資產的負債表等這些重要信息重視不足,進而使企業(yè)整體發(fā)展受到了影響。

        (三)缺乏合理的預算管理機制

        由于缺乏合理的預算管理機制,從而使全面預算管理出現(xiàn)了執(zhí)行不到位,還有形式化嚴重的現(xiàn)象。預算管理中的全面預算管理機制在其中發(fā)揮著非常重要的作用,對于全面預算的正確執(zhí)行不但能夠起到促進的作用,而且對于預算執(zhí)行的結果還可以進行真實的反映。由于很多企業(yè)缺乏了有效的管理機制,所以使得全面預算管理也相對缺乏一些科學的評價,并且還不能與企業(yè)員工的績效很好的進行掛鉤,從而使預算管理的質量受到了影響。

        三、全面預算管理問題的解決對策

        (一)對全面預算管理的認識提高

        要想對全面預算管理工作更好的進行開展,那么企業(yè)領導就需要對全面預算管理的認識進行加強。首先,要對傳統(tǒng)的發(fā)展觀念進行轉變,不但要注重企業(yè)的效益,而且還要在此基礎上對企業(yè)財務管理工作的重視進行加強,并且要在企業(yè)效益和預算管理之間找到一個平衡點,以使二者可以并重。與此同時,為了使全面預算管理可以更加科學合理,那么不但要讓企業(yè)領導可以積極的參與帶全面預算管理的工作當中,而且還要對員工進行引導,讓他們也可以積極的進行參與。其次,也要對企業(yè)基層員工全面預算管理的理念進行提高。那么企業(yè)在生產經營的過程中,就要對企業(yè)員工全面預算管理知識的培訓進行定期的開展,以使員工可以正確的認識全面預算管理,這樣不但可以使員工主動參與到全面預算管理的工作當中,而且還可以把全面預算管理在企業(yè)財務管理當中的優(yōu)勢更好的發(fā)揮出來。

        (二)優(yōu)化全面預算管理模式

        全面預算管理就是一種管理的模式,而其應用效果也是取決于預算內容,還有執(zhí)行力度。首先,不能對預算的內容進行盲目的制定,要注意科學合理,并且要與企業(yè)的實際相符合,還要與企業(yè)的發(fā)展相結合,從而對其有針對性的進行制定。同時還要準確的記錄預算的結果,還要運用科學的預算,從而使企業(yè)真實的運行情況進行正確的反映,以使全面預算的優(yōu)勢能夠得以發(fā)揮。其次,為了保證預算過程能夠順利的進行,所以要對預算過程的監(jiān)控進行加強。這樣在預算環(huán)節(jié)一旦中間出現(xiàn)了問題,那么這時就可以通過監(jiān)控來對問題及時的發(fā)現(xiàn)并且進行解決。企業(yè)要對預算后的分析處理進行加強,還要及時的對預算結果進行分析,并要根據(jù)結果來對企業(yè)發(fā)展規(guī)劃進行合理的制定,從而使企業(yè)的良好發(fā)展得到促進。

        (三)優(yōu)化預算指標

        對于全面預算指標的設定一定要全面和合理,以防止漏洞的出現(xiàn),還要根據(jù)企業(yè)的一個發(fā)展規(guī)劃,來將所有指標都細化到各個不同的部門,而各個部門也都要完成自己的指標內容。各個部門不但要對各自的指標內容進行完成,同時還要兼顧企業(yè)的整體利益,不能只是盲目的追求自身的利益,從而將企業(yè)整體的利益忽視了。企業(yè)也要對預算體系的考核進行加強,這樣就可以使各個部門對于目標任務的完成變得更加高效。企業(yè)在進行考核時,要對預算指標進行結合,并且要根據(jù)完成情況和完成質量的優(yōu)劣來對各部門進行相應的獎勵或處罰,這樣就可以促使各部門員工都能夠積極的去對指標內容進行完成。

        (四)加強企業(yè)財務管理

        因為實現(xiàn)對企業(yè)現(xiàn)金流的管理是預算管理的核心,所以,企業(yè)在進行財務管理的過程中,也要把對現(xiàn)金流的管理進行加強,以使資金可以有效的進行流通,從而可以很好地管控企業(yè)的開支。那么為了使財務風險降低,就可以運用收支兩條線的管理方法,對財務結算進行結合,并合理的管理企業(yè)內部的資金。還要對企業(yè)生產和投資等方面的一些資金管理進行加強,并對管理的理念進行優(yōu)化,同時要建立比較完善的內部控制制度,并在確定預算目標之后,將所確定的目標下達給企業(yè)的各個部門,如果沒有特殊情況,就不能對其進行隨意的更改。那么為了降低生產的成本,并使企業(yè)的管理水平進行提高,這時企業(yè)管理者也要樹立起良好財務管理的意識,還要把全面預算管理在生產的各個環(huán)節(jié)當中進行落實。

        (五)構建信息化的平臺,加強資金的管理

        企業(yè)在進行全面預算管理的過程中,所有部門的預算指標都可能會隨著市場環(huán)境發(fā)生的變化而有所變動。那么企業(yè)各個部門之間就要相互加強溝通和交流,以能夠及時的察覺到財務的風險,并對財務的風險因素進行排除。而相關工作人員也要對企業(yè)中的實際生產情況和資金需求進行結合,并對企業(yè)外部和內部的信息進行整合,從而為企業(yè)的全面預算來提供信息參考。為了使預算工作能夠穩(wěn)定的開展,那么企業(yè)就要對資金的審批監(jiān)管進行加強,對于那些超出了預算范圍的資金使用的情況,一定要及時的進行上報,最后再逐級的進行審批。企業(yè)還要構建信息化的平臺,這樣就可以及時的對預算數(shù)據(jù)進行跟蹤分析,并挖掘信息的價值,從而為全面預算來提供相應的數(shù)據(jù)依據(jù)。

        四、結束語

        企業(yè)必須要認識到對全面預算管理進行引入的重要性與必要性,并且要確保對預算管理進行全方面和各角度的制定,而且從企業(yè)的基層員工到高層管理人員都必須要貫徹執(zhí)行,對于那些有偏差與方向性錯誤的規(guī)范要及時的對其進行改正與修改,從而使全面預算管理可以真正的發(fā)揮作用,以給企業(yè)的發(fā)展做出一些貢獻。

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