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        會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)出納工作影響的研究

        2020-01-19 21:44:56金雁河北政法職業(yè)學(xué)院
        環(huán)球市場(chǎng) 2020年35期
        關(guān)鍵詞:電算化企業(yè)會(huì)計(jì)會(huì)計(jì)人員

        金雁 河北政法職業(yè)學(xué)院

        在當(dāng)前我國大型企業(yè)快速的發(fā)展過程中,管理者的政治思想行為如不適應(yīng)信息時(shí)代發(fā)展技術(shù)進(jìn)步的速度,往往是企業(yè)中優(yōu)先被淘汰的主要對(duì)象,在激烈的企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭中,企業(yè)家如想要能夠站穩(wěn)腳跟,需完善企業(yè)員工內(nèi)部管理服務(wù)體系以及建設(shè)綜合服務(wù)規(guī)章制度上的問題入手。而大型企業(yè)員工內(nèi)部管理綜合服務(wù)規(guī)章制度,消除企業(yè)內(nèi)部管理服務(wù)制度上的諸多技術(shù)漏洞,合理安排好企業(yè)員工內(nèi)部管理綜合工作流程,提高全員的內(nèi)部綜合服務(wù)水平,有效地將其提升企業(yè)的內(nèi)部管理綜合服務(wù)管理。新型企業(yè)經(jīng)營管理企業(yè)整體化的經(jīng)營管理戰(zhàn)略模式的成功建立和有效管理規(guī)范化的運(yùn)行,需要企業(yè)員工的充分共同認(rèn)可和大力幫助支持,企業(yè)才能擁有真正能夠具有有效整體化的企業(yè)經(jīng)營管理戰(zhàn)略控制業(yè)務(wù)管理控制能力和新型企業(yè)全體員工綜合管理成員業(yè)務(wù)操作能力,加強(qiáng)新型經(jīng)營企業(yè)綜合管理成員人才隊(duì)伍綜合管理體系結(jié)構(gòu)優(yōu)化機(jī)制建設(shè)、員工素質(zhì)強(qiáng)化提升人才管理和企業(yè)員工綜合管理專業(yè)技能強(qiáng)化提升人才培訓(xùn),從而有效提升現(xiàn)代工業(yè)型企業(yè)全體員工從事整體經(jīng)營工作的綜合管理業(yè)務(wù)能力。

        一、會(huì)計(jì)電算化中存在的問題

        (一)現(xiàn)階段對(duì)會(huì)計(jì)電算化認(rèn)識(shí)的不全面

        目前我國已經(jīng)開始出現(xiàn)很長一段時(shí)間,因?yàn)槠淦鸩捷^晚,導(dǎo)致中小企業(yè)不能很好地進(jìn)行正確認(rèn)識(shí)我國會(huì)計(jì)管理業(yè)務(wù)電算是轉(zhuǎn)化,為中小企業(yè)或其他用人單位的起著關(guān)鍵作用:首先是對(duì)國有企業(yè)或其他法人組織單位及其他國家機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位最高管理層級(jí)會(huì)計(jì)管理層對(duì)中小企業(yè)會(huì)計(jì)管理制度業(yè)務(wù)電算化的基本職能認(rèn)識(shí)存在不足。企業(yè)或其他用人單位的高級(jí)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作人員只有正確認(rèn)識(shí)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化工作的財(cái)務(wù)核算記錄,才有機(jī)會(huì)真正認(rèn)為這種基于數(shù)字化的會(huì)計(jì)核算工具是以計(jì)算機(jī)中的數(shù)字為基礎(chǔ)技術(shù)理論基礎(chǔ)的,只是對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字計(jì)算數(shù)據(jù)處理常用工具的一種技術(shù)改進(jìn),因已經(jīng)起到了減輕高級(jí)企業(yè)會(huì)計(jì)管理人員實(shí)際財(cái)務(wù)工作量的重要指導(dǎo)作用。企業(yè)或其他下屬單位及其他某些相關(guān)下屬事業(yè)單位進(jìn)行內(nèi)部會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)升級(jí)電算化可以起到調(diào)動(dòng)管理層的積極性和引導(dǎo)推動(dòng)作用,但事業(yè)管理組織的最高管理層級(jí)財(cái)務(wù)管理者往往不能準(zhǔn)確地去認(rèn)識(shí),會(huì)直接影響導(dǎo)致對(duì)企業(yè)或其他單位等相關(guān)事業(yè)管理組織內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)師和會(huì)議業(yè)務(wù)管理人員的會(huì)計(jì)系統(tǒng)技能培訓(xùn)不夠,充分引起對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)軟硬件的會(huì)計(jì)系統(tǒng)升級(jí)更新和會(huì)計(jì)軟件上的更新,已逐漸忽略會(huì)計(jì)系統(tǒng)。此外企業(yè)或其他用人單位的人員在企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度管理工作服務(wù)質(zhì)量沒有充分樹立會(huì)計(jì)管理工作質(zhì)量電算化的巨大性和重要性。

        (二)會(huì)計(jì)電算化從業(yè)者的普遍素質(zhì)較為不高

        我國一批專業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算服務(wù)行業(yè)技術(shù)人員,及其從業(yè)者由于發(fā)展年齡段和發(fā)展階段跨度大、比例大,使這批專業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)師出納員等經(jīng)過多次專業(yè)短期培訓(xùn)后,直接進(jìn)行簡單的財(cái)務(wù)專業(yè)應(yīng)用計(jì)算機(jī)相關(guān)應(yīng)用軟件操作以及使用,忽略他們能否完全正確掌握,又如何使用現(xiàn)有的會(huì)計(jì)專業(yè)計(jì)算機(jī)相關(guān)應(yīng)用操作軟件。例如,我國部分企業(yè)會(huì)計(jì)管理單位的財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)應(yīng)用了該軟件,而有些會(huì)計(jì)單位在大型企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)核算應(yīng)用軟件時(shí),其根本不能完全正確使用就是軟件的會(huì)計(jì)核算管理功能,更不用說是對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)工程師的會(huì)計(jì)核算、出納和財(cái)務(wù)記賬信息電算化以及財(cái)務(wù)對(duì)賬等會(huì)計(jì)核算管理功能的合理化有效使用。因此,會(huì)計(jì)電算化信息行業(yè)優(yōu)秀從業(yè)人員的綜合素質(zhì)水平需要普遍提高,尤其注意那些年齡偏大、接受信息能力差、積極性差的會(huì)計(jì)電算從業(yè)人員,只有這樣才能真正使我國會(huì)計(jì)電算行業(yè)健康地持續(xù)發(fā)展。

        二、會(huì)計(jì)電算存在問題的解決方案

        (一)提高管理人員及財(cái)會(huì)相關(guān)行業(yè)

        隨著我國會(huì)計(jì)信息處理技術(shù)的發(fā)展,會(huì)計(jì)的信息發(fā)展這一方向也逐漸向現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息電算化這一方向發(fā)展,正如此,管理與企業(yè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)從業(yè)人員應(yīng)徹底轉(zhuǎn)變對(duì)會(huì)計(jì)行業(yè)知識(shí),從根本了解我國會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)電算化對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)相關(guān)業(yè)務(wù)行業(yè)整體認(rèn)識(shí)發(fā)展方向,進(jìn)而促使他們充分明白加強(qiáng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)電算化管理是未來我國會(huì)計(jì)行業(yè)發(fā)展的重要戰(zhàn)略方向。此外,企業(yè)或其他單位應(yīng)及時(shí)提供有關(guān)相應(yīng)的企業(yè)會(huì)計(jì)化和電算化數(shù)據(jù)分析管理數(shù)據(jù),為推進(jìn)企業(yè)或法人單位的經(jīng)濟(jì)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃作出貢獻(xiàn)。在企業(yè)資金管理分析使用方面,要對(duì)其進(jìn)行更加科學(xué)合理的會(huì)計(jì)分析,從而深入實(shí)施,提高企業(yè)會(huì)計(jì)人員及時(shí)處理其他企業(yè)或用人單位資產(chǎn)分配的業(yè)務(wù)能力。

        (二)提升會(huì)計(jì)行業(yè)從業(yè)人員的綜合素養(yǎng)

        財(cái)務(wù)行業(yè)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的整體綜合能力素質(zhì)關(guān)系到整個(gè)會(huì)計(jì)行業(yè)的健康發(fā)展。會(huì)計(jì)管理行業(yè)也是如此,我國早期初級(jí)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)從業(yè)人員對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)人員的素質(zhì)要求普遍不高,這正是由于目前我國早期會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)從業(yè)人員整體綜合專業(yè)素質(zhì)的水平差異較大造成的齊全性現(xiàn)象。要想有效改變這種不良現(xiàn)象,應(yīng)在以下三個(gè)主要方面加以進(jìn)行:第一,對(duì)高級(jí)會(huì)計(jì)人員專業(yè)進(jìn)行資格考核。通過對(duì)專業(yè)會(huì)計(jì)人員的嚴(yán)格考核,篩選選拔出合格符合標(biāo)準(zhǔn)和不合格符合標(biāo)準(zhǔn)的專業(yè)會(huì)計(jì)人員,鼓勵(lì)不合格符合標(biāo)準(zhǔn)的專業(yè)會(huì)計(jì)人員,第二,定期組織進(jìn)行專業(yè)會(huì)計(jì)人員技能培訓(xùn),企業(yè)和其他單位人員應(yīng)當(dāng)通過國家規(guī)定的專業(yè)培訓(xùn)期,確保專業(yè)會(huì)計(jì)人員能夠符合我國日益增長的會(huì)計(jì)工作技能要求,最終能夠培養(yǎng)出在會(huì)計(jì)信息電算化應(yīng)用領(lǐng)域的一批精英會(huì)計(jì)人才。同時(shí),還要特別注意加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員在其他業(yè)務(wù)方面的專業(yè)培訓(xùn),第三,豐富培訓(xùn)會(huì)計(jì)人員的專業(yè)知識(shí),通過組織舉辦各類主題語文活動(dòng),培養(yǎng)高校會(huì)計(jì)人員的語文閱讀寫作習(xí)慣,達(dá)到不斷提高高校會(huì)計(jì)人員人文綜合專業(yè)素質(zhì)的主要目的。

        (三)提高會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的保密與安全程度

        在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,部分企業(yè)會(huì)計(jì)人員無意或故意將會(huì)計(jì)信息置于一個(gè)不安全的環(huán)境中,也是不法分子出于某種原因破壞網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)的不良行為,因此,應(yīng)完善會(huì)計(jì)電算化部門,系統(tǒng)的保密性和安全性可以通過以下兩個(gè)方面來確定:第一,綜合會(huì)計(jì)的運(yùn)用軟件。這個(gè)主要是全面記錄財(cái)務(wù)信息。第二,使用高安全系數(shù)的殺毒軟件治療系統(tǒng),用于通過安裝高安全系數(shù)的網(wǎng)絡(luò)備份系統(tǒng),做好網(wǎng)絡(luò)安全防范工作,通過對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電子信息進(jìn)行備份和共享,以防會(huì)計(jì)電子信息丟失及時(shí)補(bǔ)救。

        (四)建成相關(guān)會(huì)計(jì)電算化的管理制度

        目前,我國部分從事單位或用人企業(yè)并不具備符合要求的企業(yè)會(huì)計(jì)電算化管理業(yè)務(wù)制度,因此,應(yīng)加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化管理方面研究做出合理的內(nèi)部管理制度,以有效保證從事企業(yè)或用人單位及其組織的健康穩(wěn)定發(fā)展。該操作系統(tǒng)主要內(nèi)容包括以下五個(gè)基本方面:第一,其他會(huì)計(jì)行業(yè)電算化財(cái)務(wù)操作管理規(guī)范;第二,其他會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)從業(yè)人員安全責(zé)任制;第三,其他會(huì)計(jì)行業(yè)電算化??傊?,各機(jī)關(guān)企事業(yè)法人單位內(nèi)部應(yīng)嚴(yán)格實(shí)行合理的日常會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)電算化信息管理制度,避免其他行業(yè)或社會(huì)組織對(duì)日常會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)電算化管理信息采集管理不當(dāng)行為帶來的安全隱患。

        企業(yè)的發(fā)展與企業(yè)內(nèi)部各個(gè)財(cái)務(wù)部門的運(yùn)轉(zhuǎn)有著密切的聯(lián)系,出納部門作為企業(yè)財(cái)務(wù)部門的重要一個(gè)組成部分,是與企業(yè)會(huì)計(jì)對(duì)企業(yè)日常資金收入進(jìn)行財(cái)務(wù)管理與風(fēng)險(xiǎn)控制的專門崗位,但是不同的地方是,出納的主要工作是會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)管理企業(yè)日常的各項(xiàng)財(cái)政收支以及各種證券,票據(jù)的管理保管。在現(xiàn)代科技的不斷推動(dòng)下,會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)電算化逐漸普及應(yīng)用到企業(yè)財(cái)務(wù)部門的日常工作中,而在市場(chǎng)形勢(shì)下,企業(yè)會(huì)計(jì)出納也逐步開始實(shí)施會(huì)計(jì)點(diǎn)算化的財(cái)務(wù)工作管理模式,能夠做到與時(shí)俱進(jìn),提高出納工作的管理效率與服務(wù)質(zhì)量,進(jìn)而為推動(dòng)企業(yè)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的健康發(fā)展進(jìn)步起到積極地推動(dòng)促進(jìn)作用。

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