唐莉 重慶市地質(zhì)礦產(chǎn)勘查開發(fā)局208水文地質(zhì)工程地質(zhì)隊（重慶市地質(zhì)災害防治工程勘查設計院）

一、管理工作存在的問題

寫錄地質(zhì)數(shù)據(jù)的載體就是地質(zhì)科技檔案，它是數(shù)不清的地質(zhì)專業(yè)人員無數(shù)新血才凝聚成的結(jié)晶。地質(zhì)科技檔案在對于地質(zhì)探究、經(jīng)濟開展方面提供了有用的根本依據(jù)，且其他檔案和地質(zhì)檔案相比較的話，它還具有極強的繼承性特點，由此可見，地質(zhì)科技檔案非常重要。但在實際科技檔案管理的工作里卻一直存在著弊端，對其弊端我們展開分析及探討：

（一）缺乏信息化管理

伴隨計算機技藝及網(wǎng)絡在各個領域的推展及應用，此類型檔案的載體由傳統(tǒng)的紙質(zhì)版本轉(zhuǎn)變成紙質(zhì)與電子相互融合的載體，雖然給此類管理工作提供了很多方面的便利，但仍然缺少在信息化管理技藝方面的運用。信息化是需要專業(yè)軟件來進行管理的，檔案應用及檢索可以通過網(wǎng)絡與計算機開展實施，現(xiàn)今地質(zhì)科研單位對此類型科技檔案的管理缺少專業(yè)化的數(shù)據(jù)信息建設，導致檔案使用率減少，降低了地質(zhì)科技檔案在實際工作中的利用價值。

（二）需要加強管理制度

目前，檔案管理單位已經(jīng)覺察到了此類型檔案管理在實際工作中的重要，但在其管理的制度上仍然存在著很大的缺失。首先，檔案收集相關的制度就很不完善，讓檔案里的記載做不到完整，這樣在檔案自身利用的價值方面就受到了一些影響；其次，它在保管制度方面也非常不完善，檔案管理工作的設備比較落后，致使檔案在保管過程中出現(xiàn)遺失、毀損等導致資源的流失及浪費現(xiàn)象的發(fā)生；還有就是檔案實際工作中的利用制度也沒有完善，使檔案的價值得不到最大限度的發(fā)揮。地質(zhì)科研單位還有些太過注重能夠帶給他們經(jīng)濟效益的科研項目管理，忽略了地理科技檔案方面的管理工作，繼而導致地質(zhì)科技檔案管理的設備老舊，管理工作達不到盡善盡美。

（三）提高管理人員專業(yè)水平

在現(xiàn)今地質(zhì)科技檔案的管理工作中，工作人員的素質(zhì)不是很高，有待提升。首先，檔案工作里地質(zhì)科技檔案管理人才匱乏，很多這方面的工作人員都只是兼職，這些工作者缺少對于地質(zhì)科技檔案方面的認知，不能對此類型檔案的真正價值進行深入研究及發(fā)掘，致使此類型檔案的管理工作轉(zhuǎn)變成“檔案的儲藏”，使其真正的作用得不到有效發(fā)揮；其次，此類型科技檔案的管理者對于檔案管理的工作內(nèi)容、職責認識不夠明確，大多數(shù)工作人員都認為只要把檔案進行歸類、陳列和記錄就算已經(jīng)完成工作了，對于管理的積極性和熱情普遍缺乏，讓地質(zhì)科技檔案管理的工作成為可有可無的附屬工作，讓系統(tǒng)的管理得不到落實；然后，工作人員操作計算機水準普遍較低，做不到快速運用先進的現(xiàn)代化管理技巧，檔案管理工作中的從業(yè)者一般都是中年人占絕大多數(shù)，這部分人在計算機技術掌握方面欠缺熟練性和靈活性，同時他們接受現(xiàn)代化高科技方面的能力普遍低下，所以對信息化檔案管理的工作就很難高效率的完成。

例如，地質(zhì)科研人員在進行一組數(shù)據(jù)采集的時候，需要去科技檔案管理部門調(diào)閱及參考和這組數(shù)據(jù)采集相關的資料，但是去查閱的時候，檔案管理人員卻找不到這類數(shù)據(jù)資料了，紙質(zhì)資料查找不到，繼而通過計算機技術進行查找，工作人員卻由于不熟悉電子業(yè)務也查不到，致使根本就不清楚這組資料究竟是損毀還是遺失，這就在很大程度上，拖延了此科研項目關于資料研究及探討的時間，還耽誤了工作人員的有效工作時間[1]。

二、管理中的創(chuàng)新及對策

（一）管理制度完善

檔案管理工作中使其有效管理的基礎就是完善的地質(zhì)科技管理制度。首先要依據(jù)國內(nèi)有關法規(guī)，和地質(zhì)單位管理方面能力相互融合，把地質(zhì)科技檔案工作各個環(huán)節(jié)實行統(tǒng)一管理的模式，對每個步驟都設立相對應的管理制度，使保管檔案、收集檔案、檔案歸類、鑒定和利用等各個方面都能做到有據(jù)可循、有理可依。其次，就是以地質(zhì)科技工作人員供給的數(shù)據(jù)資料適當?shù)莫剟畲祟惪蒲腥藛T，用以激發(fā)地質(zhì)科技工作者在科研進行中，關注資料方面的整理和歸檔的意識，且做到資料上報檔案管理部門的及時性。

隨后，單位要加快引入專業(yè)化檔案管理方面的軟件，讓地質(zhì)科技檔案的管理能夠?qū)嵤┬畔⒒贫?，并設立電子檔案和紙質(zhì)檔案兩個方面的管理體系。在信息化普及的今天，實現(xiàn)檔案自動化管理即將成為將來的發(fā)展方向，所以必須采取相應的管理模式和歸類標準，以此推進地質(zhì)科技檔案管理工作的開展。

（二）注重培養(yǎng)管理人員素質(zhì)

隨著現(xiàn)代化發(fā)展的飛速進步，此類型檔案管理工作方面的發(fā)展也在持續(xù)進行，工作人員的水平已經(jīng)不能滿足目前地質(zhì)科技檔案管理工作的需求，要求工作人員不止要有相應檔案管理方面的專業(yè)知識，同時還需要有對于現(xiàn)代科技實際運用的能力和較高的知識水準。對于這些問題，地質(zhì)科技檔案單位要增強對于工作人員的培訓及招聘方面的管理。對于招聘的過程嚴格把關，以此保證所聘用的人員符合此類型檔案管理工作的基本要求，同時，對于已經(jīng)在職的工作者要進行定期的培訓學習，提升檔案管理者的專業(yè)知識和水平，并且為他提供現(xiàn)代化檔案方面管理的技能和訊息，讓地質(zhì)科技檔案管理工作能夠做到與時代同步。

（三）檔案管理加入信息化模式

計算機技術在各個行業(yè)的運用為實現(xiàn)現(xiàn)代化的管理提供了技術方面的支持，且被大范圍的應用。地質(zhì)科技檔案從傳統(tǒng)的紙質(zhì)管理逐步轉(zhuǎn)換為紙質(zhì)、微盤等載體共同管理的模式，掃描技術的推展更加為地質(zhì)科技檔案方面的管理工作拓展了新的路徑。這些高科技管理手法的運用，使管理工作更為直觀、便捷，且在很大程度上，有效的減低了它對于儲藏空間的占用，而且經(jīng)過云備份等技術提升了檔案管理的安全性、保密性，有效的預防了檔案損毀現(xiàn)象或者遺失現(xiàn)象的發(fā)生。

三、結(jié)束語

綜上所述，在增強地質(zhì)科技檔案管理實際工作中，需要和地質(zhì)部門中檔案管理的特點相互結(jié)合，建立完善的管理制度體系，管理人員的構(gòu)成要做到精細化，優(yōu)質(zhì)化，以此提升此類型工作者的專業(yè)素養(yǎng)，增強信息化在檔案工作中的建設，持續(xù)創(chuàng)新科技檔案管理工作的服務模式，惟有持續(xù)更新檔案管理工作的意識，跟緊時代發(fā)展的腳步，才能夠保障科技檔案管理工作，在地質(zhì)研究的工作過程中發(fā)揮它最大的作用和價值。