中國地質(zhì)大學(北京)
人工智能作為信息化系統(tǒng)中的核心組成部分,能夠通過模擬人類分工模式,實現(xiàn)處理作業(yè)過程的高效快捷,是信息化時代發(fā)展的必然產(chǎn)物,近年來人工智能技術(shù)發(fā)展日新月異,已被廣泛應用于各行業(yè)領域中,無形中影響會計行業(yè)未來發(fā)展趨勢,不僅給會計行業(yè)帶來巨大挑戰(zhàn),也給會計人員帶來一定的發(fā)展機遇。
相較于傳統(tǒng)會計管理與核算方法,人工智能由于取代人完成部分會計工作環(huán)節(jié),在很大程度上提高復雜流程會計工作的工作效率,在無須大量人力資源的情況下能夠顯著提高會計核算準確率,有效防止出現(xiàn)會計誤差而影響企業(yè)后期經(jīng)營決策。尤其對于一些重復性會計環(huán)節(jié)較多的企業(yè),人工智能能夠很好彌補手工所帶來的不足,基于人工智能的財務機器人利用人工智能技術(shù)在處理會計項目時,可以持續(xù)不間斷運行,有效節(jié)省財務人力成本,縮短會計工作流程周期,從根本上提升會計工作效率。企業(yè)智能系統(tǒng)的應用可以大幅提高Excel數(shù)據(jù)處理速度,減輕會計人員的工作壓力,降低數(shù)據(jù)處理的偏差,因此人工智能在會計行業(yè)的應用優(yōu)勢十分明顯。
由于傳統(tǒng)會計工作重復性較高,財務事務繁雜,單靠會計人員人工化處理,難免感到枯燥乏味,再加上會計崗位無論是升職機會,還是激勵機制都比不上業(yè)務或技術(shù)性崗位,因此會計人員往往會出現(xiàn)積極性不高,或者工作倦怠的問題,導致一些事務性煩瑣的會計崗位流動性較大。將人工智能應用到會計領域后,一部分重復性高、煩瑣的會計事項由人工智能系統(tǒng)高效完成,使會計人員從繁雜的工作中解放出來,將精力放在財務管理、企業(yè)財稅籌劃等方面,甚至參與到企業(yè)的經(jīng)營管理決策過程中[1]。此舉不僅能夠?qū)崿F(xiàn)會計人才價值的最大化,提高會計人員工作積極性,避免會計崗位人才的流失,促使會計人員為企業(yè)發(fā)展貢獻自身力量,實現(xiàn)企業(yè)業(yè)財融合發(fā)展。
會計人員日常工作主要涉及整理財務數(shù)據(jù),需要對各類票據(jù)及時進行分類梳理、記錄保管,在此基礎上對企業(yè)經(jīng)營成果進行核算。對于一些票據(jù)種類、數(shù)量較多的企業(yè)而言,如果僅憑人力去完成,不僅工作效率低下,也難免會出現(xiàn)一定誤差,財務數(shù)據(jù)的準確性難以得到有效保證。人工智能系統(tǒng)可以整理企業(yè)所有數(shù)據(jù),確保財務數(shù)據(jù)的完整,提高財務報告的可靠性,同時人工智能系統(tǒng)設計相對復雜,財務系統(tǒng)安全性較高,財務數(shù)據(jù)不容易被人為篡改,系統(tǒng)運維人員也可通過加裝風險預警系統(tǒng)的方式,實時監(jiān)測財務系統(tǒng)數(shù)據(jù),在提高財務效率的同時,企業(yè)整體風控能力得到明顯改善。值得注意的是人工智能系統(tǒng)也存在一定安全隱患,一旦遭受不法分子入侵,導致數(shù)據(jù)庫重要信息被泄露,會造成無法挽回的經(jīng)濟損失。
人工智能的出現(xiàn)使會計工作流程更加簡單,但對企業(yè)會計人員卻提出更高要求,會計人員為滿足崗位需求,需要不斷提高自身財務工作能力,同時必須具備一定的財務管理、統(tǒng)籌能力,以便財務會計更好地與業(yè)務層面相融合,從根本上增強企業(yè)綜合實力。在激烈的職場競爭環(huán)境下,會計人員需要及時轉(zhuǎn)變工作思路,利用人工智能系統(tǒng)將財務管理理念靈活運用到日常會計工作中,促使會計人員自身向管理型方向發(fā)展,成為企業(yè)發(fā)展過程中的中流砥柱。另一方面,由于我國在人工智能領域方面起步較晚,技術(shù)應用還不夠成熟,實際使用過程中會暴露一些問題,會計人員還需要具備一定的相關信息化等基礎知識,因此,無形中提高會計就業(yè)門檻,影響會計就業(yè)率[2]。
對于大型企業(yè)或會計師事務所而言,財務機器人能夠高效處理日常工作中的煩瑣重復性工作,替代會計人員完成一部分工作,因此,企業(yè)管理層需要對會計崗位職責及工作內(nèi)容進行重新定位,會計人員可以將工作重心轉(zhuǎn)移到財務內(nèi)部控制、業(yè)財規(guī)劃統(tǒng)籌、參與企業(yè)經(jīng)營決策等方面,適時轉(zhuǎn)變財務管理模式,充分利用人工智能技術(shù)更好地為企業(yè)經(jīng)營管理、財務管理提供服務。
人工智能對會計人員既是機遇也是挑戰(zhàn),會計人員不僅要有豐富的實踐經(jīng)驗,還應努力考取相關證書,向CPA、ACCA高尖證書邁進,努力克服職業(yè)道路上的重重困難。同時,會計人員應重新審視定位會計職業(yè)發(fā)展方向,改變過去傳統(tǒng)工作理念,不但要努力提升會計專業(yè)實踐能力,還要不斷學習計算機、信息化等相關領域知識,為職業(yè)生涯發(fā)展做好充足知識儲備。如果會計人員即具有扎實的會計基礎,又具備人工智能維護甚至開發(fā)能力,將是會計人員職業(yè)發(fā)展的新出路,為會計人員轉(zhuǎn)型提供新機遇。
人工智能被應用于會計行業(yè)中,實現(xiàn)財務大數(shù)據(jù)的高效網(wǎng)絡傳遞,無形中對財務信息數(shù)據(jù)的安全性提出更高要求。政府相關部門應出臺相應法律法規(guī),從法律層面上保護財務數(shù)據(jù)的安全性。同時,企業(yè)也應根據(jù)財務數(shù)據(jù)的重要程度,對不同數(shù)據(jù)進行分級,對財務數(shù)據(jù)使用人員權(quán)限加強管理,使財務信息流轉(zhuǎn)安全性得到有效保障。會計人員也應增強財務信息安全意識,一旦數(shù)據(jù)信息在流轉(zhuǎn)過程中出現(xiàn)異常問題,應及時反饋情況,并在第一時間進行應急處理,最大程度保證財務數(shù)據(jù)的安全。
對于會計行業(yè)而言,人工智能技術(shù)的應用既是機遇也是挑戰(zhàn),會計人員應順應新形勢下會計行業(yè)發(fā)展方向,重新定位會計崗位職責要求,不斷學習提升自我綜合能力,充分利用人工智能技術(shù)提升會計工作水平,從而促進企業(yè)更好更快發(fā)展。