王曉婕 陜西北佳信息技術(shù)有限責(zé)任公司
在我國(guó)企業(yè)管理理論研究越來(lái)越深入,特別是伴隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展體系越來(lái)越成熟,各類學(xué)者和實(shí)際從業(yè)者也在分別探索。在諸多的研究中,結(jié)合信息化途徑來(lái)做好相關(guān)的效率、質(zhì)量保證工作是很多從業(yè)者所認(rèn)可的途徑,這對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理的整體效率和質(zhì)量提升都有很好的幫助。本文結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的背景,探究企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的實(shí)現(xiàn)途徑。
結(jié)合筆者的相關(guān)探索和大量文獻(xiàn)閱讀積累來(lái)看,為了真正在國(guó)內(nèi)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中推進(jìn)信息化,使得實(shí)踐途徑的效率有所保障,需做好以下幾方面的具體工作。
在傳統(tǒng)業(yè)務(wù)模式下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理整體的重視度不足將會(huì)導(dǎo)致其信息化的推進(jìn)存在嚴(yán)重的制約,對(duì)于信息化建設(shè)是一個(gè)系統(tǒng)性的工程,從資料的收集到數(shù)據(jù)的整理以及信息化媒介的加入,都需要科學(xué)、動(dòng)態(tài)、常態(tài)、規(guī)范予以落實(shí),所以企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作為了獲得長(zhǎng)足的發(fā)展和信息化實(shí)現(xiàn)途徑的落實(shí),就必須與時(shí)俱進(jìn),提升整體的重視地位,將其納入和其他管理業(yè)務(wù)同等高度上來(lái)。在信息管理信息歸納信息分析的輔助之下,真正提升對(duì)于財(cái)務(wù)的掌握能力,在意義、目的、實(shí)現(xiàn)方面等內(nèi)容的梳理之下,掌握相關(guān)的技術(shù)措施,進(jìn)而由上到下的重視其企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化工作。此外,企業(yè)的管理者需要注意在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,只有出具整體性的方案才能夠保障信息化建設(shè)的順利進(jìn)行,因此,企業(yè)的管理者需要針對(duì)信息化建設(shè)的各項(xiàng)工作來(lái)進(jìn)行綜合性的規(guī)定,保障各項(xiàng)細(xì)節(jié)工作能夠得到處理。
特別是在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展背景下,社會(huì)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈的趨勢(shì),使得企業(yè)將很多的精力都放置在產(chǎn)品、服務(wù)以及成本方面,特別是在各類管理理念的落實(shí),都使得其接觸消費(fèi)者的工作地位得到了有效提升,不過(guò),財(cái)務(wù)管理與后勤結(jié)合相對(duì)比較緊密,所以和消費(fèi)者的結(jié)合比較少,這就導(dǎo)致部分企業(yè)對(duì)此沒(méi)有相關(guān)的重視。
在信息化建設(shè)過(guò)程中,必須要結(jié)合消費(fèi)者視角來(lái)做好財(cái)務(wù)管理的相關(guān)工作,將其推出到前臺(tái)和企業(yè)日常管理有機(jī)結(jié)合,提升相關(guān)的待遇。在提供數(shù)據(jù)和資料支持的基礎(chǔ)之上,努力向著信息化、智能化的方向轉(zhuǎn)變,給相關(guān)的決策和智庫(kù)的建立帶來(lái)幫助。
在觀念的轉(zhuǎn)變和落實(shí)過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)由領(lǐng)導(dǎo)層牽頭,結(jié)合規(guī)劃設(shè)計(jì)和企業(yè)發(fā)展的宏觀目標(biāo)來(lái)做出相關(guān)的規(guī)范梳理,進(jìn)而使得財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的各項(xiàng)需求能夠落到實(shí)處,在人才需求和硬件設(shè)備方面也應(yīng)該滿足各類需要,只有這樣才可以使得其地位得到真正提升。
在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,企業(yè)重視人才隊(duì)伍的建設(shè),給企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)更多的人才保障。在企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化推進(jìn)中,需要人才予以支撐的,所以打造專業(yè)的隊(duì)伍,解決傳統(tǒng)業(yè)務(wù)模式下存在的能力不足等問(wèn)題是非常必要的。
首先,為了構(gòu)建企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)平臺(tái),既要保證其健康發(fā)展,也要保證其人才隊(duì)伍的支持。人才是新時(shí)期最重要的資源。所以對(duì)于人才的培養(yǎng)是相關(guān)企業(yè)的首要任務(wù),應(yīng)當(dāng)結(jié)合專業(yè)素質(zhì)的培訓(xùn)以及相關(guān)綜合能力的提升來(lái)開設(shè)課堂,使得傳統(tǒng)業(yè)務(wù)模式下存在的各類問(wèn)題得到解決。
其次,在具體的工作模式配套方面,應(yīng)當(dāng)結(jié)合新制度的制定來(lái)做好相關(guān)的梳理工作,使得傳統(tǒng)業(yè)務(wù)模式下存在的理念不新穎、做法不實(shí)際、技術(shù)不先進(jìn)等問(wèn)題得到根本的解決,使得業(yè)務(wù)人員在培訓(xùn)過(guò)程中所接受的新理念、新技術(shù)、新方法能夠真正落到實(shí)處。
再次,應(yīng)當(dāng)將人才隊(duì)伍建設(shè)和企業(yè)的考評(píng)機(jī)制相聯(lián)系,使得人才能夠重視起財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)培訓(xùn)和工作模式改變,進(jìn)而能夠從上到下以及由基層到頂層,循環(huán)往復(fù)地推進(jìn)相關(guān)的改革工作,只有這樣才可以使得企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的途徑落實(shí)滿足實(shí)際設(shè)計(jì)。
在企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中,需要加強(qiáng)基礎(chǔ)建設(shè),提升整體的業(yè)務(wù)效能。在企業(yè)發(fā)展中,特別是在改革過(guò)程中所推進(jìn)的各項(xiàng)管理理念,整體的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)保障情況如何將會(huì)決定著其業(yè)務(wù)的效率,對(duì)于財(cái)務(wù)管理改革而言也是如此。在信息化的途徑落實(shí)過(guò)程中也要充分保證,即國(guó)內(nèi)的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)以此為依據(jù)來(lái)提升管理的效能。
在財(cái)務(wù)管理過(guò)程中,所涉及的業(yè)務(wù)是相對(duì)比較煩瑣的,整體上的數(shù)據(jù)量也是很大的,如果只是依靠傳統(tǒng)的模式做出手工的作業(yè),無(wú)法適應(yīng)時(shí)代需求的,所以在信息化的輔助之下,應(yīng)當(dāng)更好地對(duì)數(shù)據(jù)做出相關(guān)的處理。
結(jié)合科學(xué)技術(shù)的成果,在提升理念和理論輔助的基礎(chǔ)之上購(gòu)置相應(yīng)的設(shè)施,比如財(cái)務(wù)管理所需要的各類機(jī)器設(shè)備,計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、照相機(jī)等等,在軟件方面也能安裝相關(guān)的管理系統(tǒng),使得財(cái)務(wù)管理能夠做到線上和線下的結(jié)合,信息化落實(shí)的途徑能夠和實(shí)際業(yè)務(wù)相融合。
除此之外,還應(yīng)當(dāng)規(guī)范財(cái)務(wù)管理制度,使得信息化建設(shè)能夠做到有地落實(shí),這對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理發(fā)展產(chǎn)生了較大的促進(jìn)價(jià)值,所涉及的各項(xiàng)業(yè)務(wù)也是相對(duì)眾多的,特別是其中不少都和員工和企業(yè)的個(gè)人利益息息相關(guān)。在推進(jìn)信息化改革和途徑地落實(shí)過(guò)程中,需要充分滿足相關(guān)的財(cái)務(wù)管理制度建設(shè)工作,在制度建設(shè)的基礎(chǔ)之上,使得其安全性和效能性得到保證的同時(shí),各項(xiàng)業(yè)務(wù)的責(zé)任權(quán)限都能夠足夠的明確。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立完善的會(huì)計(jì)控制制度,構(gòu)建嚴(yán)密的企業(yè)內(nèi)控體系,建立內(nèi)部控制制度和考評(píng)相結(jié)合的激勵(lì)機(jī)制,在產(chǎn)權(quán)制度改革方面充分結(jié)合現(xiàn)代企業(yè)的管理制度來(lái)做好相關(guān)的調(diào)控工作。企業(yè)應(yīng)該從全局的角度出發(fā),實(shí)現(xiàn)規(guī)范性的會(huì)計(jì)制度建設(shè)。
在人員素質(zhì)提升方面,應(yīng)當(dāng)遵循以人為本的理念,在用人政策、干部考核政策和繼續(xù)培訓(xùn)政策等方面充分地考慮企業(yè)的實(shí)際情況。在組織機(jī)構(gòu)控制方面,一定要做好相關(guān)的完善處理,特別是單獨(dú)設(shè)立會(huì)計(jì)管理人員,結(jié)合職權(quán)明確劃分。
新時(shí)期信息化技術(shù)迅速發(fā)展,使得各類企業(yè)的進(jìn)步速度逐步加快,對(duì)于企業(yè)管理而言,也存在著諸多可以利用的契機(jī)。所以相關(guān)從業(yè)者應(yīng)當(dāng)充分在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中落實(shí)信息化工作,提升建設(shè)效率,保證業(yè)務(wù)質(zhì)量,給企業(yè)實(shí)際的業(yè)務(wù)發(fā)展帶來(lái)更多助力。