徐州徐工施維英機(jī)械有限公司
隨著信息技術(shù)的發(fā)展,當(dāng)前大部分的企業(yè)都開始在企業(yè)中應(yīng)用信息化技術(shù)。數(shù)字化審計(jì)強(qiáng)調(diào)的是審計(jì)方式的變革。在眾多領(lǐng)域得到廣泛提升信息化說平的同時(shí),企業(yè)的審計(jì)工作也面臨著考驗(yàn),傳統(tǒng)的審計(jì)方式、途徑以及思想都成為阻礙審計(jì)工作發(fā)展的阻礙。在信息化進(jìn)程不斷加快的前提下,企業(yè)提升審計(jì)質(zhì)量已經(jīng)成為一種必然的結(jié)果,降低審計(jì)成本,促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作的數(shù)字化,可得企業(yè)得到更好的發(fā)展。這個(gè)方式變革是全方位的,包括業(yè)務(wù)、管理、組織、技術(shù)、方法、工具。要實(shí)現(xiàn)數(shù)字化審計(jì)的新要求,就必須勇于改變?cè)械淖鳂I(yè)方式,使用全新的生產(chǎn)力工具。
數(shù)字化審計(jì)是指以計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)和底層(貼源)數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息化手段方法,對(duì)電子數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、轉(zhuǎn)換和分析等操作以實(shí)現(xiàn)審計(jì)目標(biāo)的一種重要手段,改變了傳統(tǒng)的組織方式,是對(duì)計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)的創(chuàng)新發(fā)展。
隨著時(shí)代進(jìn)步,企業(yè)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)迅猛增長(zhǎng),傳統(tǒng)的審計(jì)方法很難實(shí)現(xiàn)對(duì)所有業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的檢查,由于樣本量不足,揭示的問題往往不能支撐內(nèi)部控制缺陷等重要的審計(jì)結(jié)論,被審計(jì)單位或部門也會(huì)提出不宜用個(gè)別業(yè)務(wù)以偏概全等,影響審計(jì)評(píng)價(jià)的權(quán)威性。業(yè)務(wù)實(shí)踐中銀行資金流水、業(yè)務(wù)收費(fèi)等數(shù)據(jù)在近年的數(shù)字化審計(jì)實(shí)踐中較多的使用。以任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)為例,項(xiàng)目中采集完整任職期間全部所屬單位的相關(guān)數(shù)據(jù),多數(shù)都在百萬行以上。內(nèi)部審計(jì)必須實(shí)現(xiàn)全量業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的審計(jì)才能應(yīng)對(duì)新時(shí)代會(huì)內(nèi)部審計(jì)提出的要求。隨著企業(yè)信息化程度的提高,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)越來越向“用數(shù)據(jù)說話、用數(shù)據(jù)決策、用數(shù)據(jù)管理、用數(shù)據(jù)創(chuàng)新”方向發(fā)展。
時(shí)代背景對(duì)企業(yè)的管理工作提出了更高的要求,傳統(tǒng)的管理理念已無法滿足企業(yè)的發(fā)展需求,信息化技術(shù)已成為當(dāng)今企業(yè)發(fā)展的重要生產(chǎn)力之一。企業(yè)管理信息化建設(shè)水平的高低直接決定了整個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)的使用效率和效果,因?yàn)閷徲?jì)數(shù)字化是在企業(yè)管理信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)上建立的。審計(jì)工作中信息化的引入,縮短了審計(jì)信息的收集時(shí)間,簡(jiǎn)化了計(jì)算環(huán)節(jié),保證了審計(jì)結(jié)果的時(shí)效性與嚴(yán)謹(jǐn)性。
企業(yè)在信息化系統(tǒng)建設(shè)中,應(yīng)統(tǒng)籌規(guī)劃,明確目標(biāo),把握原則,即遵循統(tǒng)一性原則、先進(jìn)性原則、安全性原則、實(shí)用性原則、靈活性原則、適用性原則和可操作性原則。遵循這些原則,有助于企業(yè)提升信息系統(tǒng)的整體實(shí)施效果。另外,企業(yè)要有科學(xué)、有效的計(jì)劃,保證資金投入的時(shí)效,加快信息化系統(tǒng)建設(shè)進(jìn)度,避免低水平建設(shè),減少資金浪費(fèi)。
信息化技術(shù)在企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)部控制中的應(yīng)用使企業(yè)的管理方式變?yōu)楝F(xiàn)代化。內(nèi)部審計(jì)工作應(yīng)以構(gòu)建信息化系統(tǒng)為起點(diǎn),通過審計(jì)信息化建設(shè)和數(shù)字化審計(jì)手段的應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)審計(jì)工作的規(guī)范化、科學(xué)化、現(xiàn)代化。審計(jì)實(shí)踐中一定規(guī)模的企業(yè)可統(tǒng)籌思考類似全業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)中心的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)方式,通過對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、人資等各類數(shù)據(jù)的大集約,為內(nèi)部審計(jì)創(chuàng)造有利的技術(shù)環(huán)境,數(shù)據(jù)資源是企業(yè)未來的核心競(jìng)爭(zhēng)力,也是內(nèi)部審計(jì)創(chuàng)新的肥沃土壤。
企業(yè)在對(duì)于系統(tǒng)進(jìn)行初步的開發(fā)階段,需要對(duì)于控制節(jié)點(diǎn)等問題進(jìn)行充分的考慮,要深刻認(rèn)知到信息化并不能解決一切問題。因此,企業(yè)在建設(shè)內(nèi)部審計(jì)系統(tǒng)的開始,就需要制定一系列的預(yù)防性應(yīng)對(duì)策略,以此來構(gòu)建一個(gè)良好的信息化環(huán)境的控制體系。而應(yīng)對(duì)策略可以從對(duì)于員工進(jìn)行知識(shí)技能的培訓(xùn),加強(qiáng)工作人員的專業(yè)水平角度出發(fā),并定期或者是不定期地對(duì)員工進(jìn)行信息化和數(shù)字化知識(shí)考核,并根據(jù)考核結(jié)果來評(píng)價(jià)員工的能力。隨著信息化和大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展,對(duì)企業(yè)審計(jì)工作要求逐漸提高,同樣,對(duì)審計(jì)人員的要求也相應(yīng)提高,必須具備一定的工作能力和水平,才能更好勝任企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化工作。新時(shí)代工作人員要掌握審計(jì)和財(cái)務(wù)管理的相關(guān)理論知識(shí),具有專業(yè)素質(zhì),更要快速適應(yīng)信息化時(shí)代新的工作形式,深入了解企業(yè)內(nèi)部審計(jì)系統(tǒng),并能熟練操作。還要學(xué)習(xí)大數(shù)據(jù)時(shí)代的信息技術(shù),能在審計(jì)工作中熟練運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)。企業(yè)可以在招聘時(shí)選擇高技術(shù)專業(yè)人才,也可以定期組織知識(shí)技能培訓(xùn),通過這些辦法,使企業(yè)內(nèi)部審計(jì)人員的知識(shí)和能力得到提升,整體素質(zhì)也得到提高。
在當(dāng)今新時(shí)代背景下,企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)自身可持續(xù)發(fā)展,應(yīng)該重視業(yè)務(wù)的信息化建設(shè),重視數(shù)字化審計(jì)手段的應(yīng)用,構(gòu)建科學(xué)完善的內(nèi)部審計(jì)制度,建設(shè)數(shù)據(jù)中心、信息化平臺(tái)等,不斷提高內(nèi)部審計(jì)人員綜合素質(zhì),增強(qiáng)企業(yè)自身競(jìng)爭(zhēng)力,保障企業(yè)在未來發(fā)展立于不敗之地。