李琳 中國(guó)建筑材料工業(yè)地質(zhì)勘查中心河南總隊(duì)
隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷深化發(fā)展,我國(guó)企業(yè)對(duì)管理會(huì)計(jì)的認(rèn)識(shí)不斷深化,管理會(huì)計(jì)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展中的價(jià)值日漸凸顯,管理會(huì)計(jì)被越來(lái)越多的企業(yè)運(yùn)用到了企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展中。但是對(duì)于中小企業(yè)來(lái)說(shuō),雖然逐漸認(rèn)識(shí)到管理會(huì)計(jì)的價(jià)值,但因?yàn)榉N種原因?qū)е鹿芾頃?huì)計(jì)并未在其經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中得到廣泛的應(yīng)用。
核算會(huì)計(jì)是傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)系統(tǒng),注重企業(yè)歷史財(cái)務(wù)信息的核算、統(tǒng)計(jì),極少關(guān)注企業(yè)現(xiàn)在及未來(lái)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展。管理會(huì)計(jì)是會(huì)計(jì)系統(tǒng)中一個(gè)非常重要的組成部分,從核算會(huì)計(jì)單純的核算擴(kuò)展到將解析過(guò)去、控制現(xiàn)在、籌劃未來(lái)有機(jī)地結(jié)合起來(lái),管理會(huì)計(jì)人員切實(shí)參與到企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中去,從而實(shí)現(xiàn)為企業(yè)改善經(jīng)營(yíng)管理、提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)的目的。管理會(huì)計(jì)下企業(yè)能夠更好的挖掘企業(yè)財(cái)務(wù)信息并與其他經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)相配合從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益的最大化,使得企業(yè)能夠適應(yīng)快速發(fā)展的外部競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,穩(wěn)健持續(xù)發(fā)展。
信息有價(jià)值,但是信息的保密存在風(fēng)險(xiǎn)。當(dāng)今企業(yè)在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中,要保持強(qiáng)勁的發(fā)展勢(shì)頭離不開(kāi)企業(yè)管理以及數(shù)量龐大且復(fù)雜的信息資源,對(duì)于行業(yè)同類(lèi)產(chǎn)品及企業(yè)的信息做到了如指掌,對(duì)于企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)有巨大的幫助[1]。但是,由于企業(yè)重視生產(chǎn)而忽視產(chǎn)品信息的保密工作,會(huì)給企業(yè)自身帶來(lái)諸多不必要的麻煩。當(dāng)前,由于企業(yè)保密工作不善,在財(cái)務(wù)管理方面保密工作不到位,相關(guān)內(nèi)容及工作的保密制度未建立或者并不完善,使企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息外泄,給企業(yè)帶來(lái)了不可挽回的損失。除此之外,由于網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的不斷發(fā)展,為非企業(yè)人員提供了更多的接觸企業(yè)內(nèi)部信息的機(jī)會(huì),這樣對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)的安全埋下隱患。此類(lèi)問(wèn)題都會(huì)在一定程度上影響企業(yè)會(huì)計(jì)工作的健康發(fā)展[2]。
當(dāng)前我國(guó)中小企業(yè)普遍面臨的問(wèn)題是:一方面企業(yè)管理者并沒(méi)有完全意識(shí)到財(cái)務(wù)管理工作的重要性。企業(yè)管理者認(rèn)為會(huì)計(jì)人員并沒(méi)有為企業(yè)獲取直接的經(jīng)濟(jì)效益,依舊將會(huì)計(jì)人員局限于對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)單方面的統(tǒng)計(jì)規(guī)劃,并不能與企業(yè)的自身經(jīng)營(yíng)發(fā)展聯(lián)系在一起。而核算會(huì)計(jì)在工作內(nèi)容中往往要服務(wù)于企業(yè)管理者,因此也未能發(fā)揮本身的職能,這種相對(duì)落后的企業(yè)財(cái)務(wù)管理觀念,不僅制約了企業(yè)的發(fā)展,而且影響了企業(yè)的效益。另一方面企業(yè)缺乏專(zhuān)業(yè)水平的會(huì)計(jì)人員。管理會(huì)計(jì)需要對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行深加工和再利用,因而受到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作質(zhì)量的約束。而企業(yè)會(huì)計(jì)信息的專(zhuān)業(yè)準(zhǔn)確性在一定程度上取決于會(huì)計(jì)人員的水平。目前有些中小企業(yè)會(huì)計(jì)人員思想上缺乏管理會(huì)計(jì)的理念,甚至有的會(huì)計(jì)人員專(zhuān)業(yè)技能都不能滿足核算會(huì)計(jì)的需要。上述問(wèn)題都會(huì)導(dǎo)致核算會(huì)計(jì)仍占據(jù)企業(yè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)主導(dǎo)地位,企業(yè)管理會(huì)計(jì)工作的開(kāi)展受到了影響和制約。
企業(yè)會(huì)計(jì)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)依托于高科技軟件系統(tǒng)的支撐。科技技術(shù)的飛速發(fā)展帶來(lái)了很多便利化的工作軟件,提升了企業(yè)員工工作效率,也在一定程度上為企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的收集提供了便利化。對(duì)于現(xiàn)今企業(yè)財(cái)務(wù)管理的發(fā)展而言,利用具有高科技的辦公會(huì)計(jì)管理軟件是一項(xiàng)必備的條件。但是,現(xiàn)有的中小企業(yè)中絕大多數(shù)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)所使用的軟件多用于記賬或反映企業(yè)基本財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息,用途單一,功能簡(jiǎn)單,科技含量不高,不能滿足企業(yè)管理會(huì)計(jì)甚至是核算會(huì)計(jì)對(duì)于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息精細(xì)化管理的實(shí)際需求。所以,缺乏適合企業(yè)的、高效的企業(yè)會(huì)計(jì)管理模式的軟件,是限制企業(yè)管理會(huì)計(jì)發(fā)展的攔路虎。
當(dāng)今企業(yè)要適應(yīng)殘酷的市場(chǎng)環(huán)境,在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中謀求發(fā)展,就要轉(zhuǎn)變管理理念以及管理模式。從財(cái)務(wù)方面來(lái)講,要實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)的核算會(huì)計(jì)觀念向管理會(huì)計(jì)理念轉(zhuǎn)型,要逐步精細(xì)企業(yè)的管理理念,發(fā)揮管理會(huì)計(jì)的作用,同時(shí)也為企業(yè)在新形勢(shì)下的轉(zhuǎn)型工作做準(zhǔn)備。隨著企業(yè)管理者對(duì)于管理會(huì)計(jì)理念的加深,一方面企業(yè)勢(shì)必會(huì)更加重視信息的價(jià)值,強(qiáng)化信息的收集及保密工作,另一個(gè)方面企業(yè)會(huì)為管理會(huì)計(jì)在企業(yè)發(fā)展中的運(yùn)用提供良好的內(nèi)部環(huán)境,促進(jìn)管理會(huì)計(jì)在企業(yè)更好地發(fā)揮作用。
企業(yè)要重視對(duì)會(huì)計(jì)人員的培養(yǎng)工作,運(yùn)用多種手段提升會(huì)計(jì)人員的專(zhuān)業(yè)能力和專(zhuān)業(yè)素質(zhì)。首先,企業(yè)要重視會(huì)計(jì)人員的聘用,確保聘用人員的專(zhuān)業(yè)技術(shù)和專(zhuān)業(yè)精神更加符合企業(yè)會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)化的需求。其次,加大對(duì)在職會(huì)計(jì)人員的專(zhuān)業(yè)技術(shù)培訓(xùn)和指導(dǎo)力度。培訓(xùn)內(nèi)容要符合企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)發(fā)展的需要,通過(guò)培訓(xùn)使會(huì)計(jì)人員的專(zhuān)業(yè)能力與素質(zhì)與時(shí)俱進(jìn),更加契合企業(yè)的發(fā)展。在培訓(xùn)前做好員工需求調(diào)查或崗位評(píng)價(jià),合理安排培訓(xùn)課程,提高培訓(xùn)效果,培訓(xùn)后要定期或不定期的通過(guò)工作考核反饋培訓(xùn)效果,從而根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)調(diào)整培訓(xùn)內(nèi)容。最后,通過(guò)制定一些考核和激勵(lì)制度來(lái)調(diào)動(dòng)會(huì)計(jì)人員自身的積極性,增強(qiáng)自我提升的主動(dòng)性。
計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展及應(yīng)用加快了管理會(huì)計(jì)信息化的進(jìn)程及質(zhì)量。計(jì)算機(jī)技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展及應(yīng)用,可以彌補(bǔ)傳統(tǒng)核算會(huì)計(jì)工作上的不足,提高核算會(huì)計(jì)人員的工作的效率,降低企業(yè)財(cái)務(wù)成本,提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的時(shí)效性,同時(shí)減少不必要的失誤,能夠及時(shí)為管理會(huì)計(jì)的工作提供所需的高質(zhì)量財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息[3]。對(duì)企業(yè)大數(shù)據(jù)的采集與信息的管理的研究與分析,可以為企業(yè)規(guī)劃、決策提供全方位信息數(shù)據(jù),有利于促進(jìn)管理會(huì)計(jì)在企業(yè)的不斷發(fā)展。
在財(cái)務(wù)共享的服務(wù)理念下,信息化財(cái)務(wù)管理平臺(tái)的建設(shè)為會(huì)計(jì)管理的有效開(kāi)展提供了良好的載體平臺(tái)。在共享服務(wù)中心,通過(guò)構(gòu)建統(tǒng)一的、戰(zhàn)略性的、適應(yīng)性強(qiáng)的會(huì)計(jì)管理,可以更好地依托共享中心,實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)運(yùn)行成本和會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的有效控制,充分體現(xiàn)共享服務(wù)中心的應(yīng)用價(jià)值。另外,財(cái)務(wù)共享的核心是如何搭建信息平臺(tái)。在平臺(tái)的應(yīng)用中,可以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的共享管理,滿足會(huì)計(jì)信息共享服務(wù)的需求。因此,在共享服務(wù)平臺(tái)建設(shè)中,要不斷創(chuàng)新會(huì)計(jì)管理方法,提高會(huì)計(jì)管理質(zhì)量,充分發(fā)揮共享服務(wù)的效率。
面對(duì)多元化的市場(chǎng)環(huán)境,提高會(huì)計(jì)管理的效率和質(zhì)量是推動(dòng)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的重要支撐。為共享期財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新和管理創(chuàng)新提供了有利條件。一方面,通過(guò)共享和會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)化管理建設(shè),實(shí)現(xiàn)各部門(mén)、各崗位財(cái)務(wù)信息共享,為會(huì)計(jì)管理提供了高效的管理環(huán)境;另一方面,堅(jiān)持以“信息”為基礎(chǔ),在建立和完善會(huì)計(jì)管理的過(guò)程中,有效引入會(huì)計(jì)信息流,既能滿足企業(yè)會(huì)計(jì)管理的需要,又能保證會(huì)計(jì)管理的效率和合理性。因此,優(yōu)化以共享服務(wù)中心為載體的會(huì)計(jì)管理模式,是營(yíng)造良好管理環(huán)境的重要保證。
互聯(lián)網(wǎng)的迅速發(fā)展影響著各行各業(yè)。隨著互聯(lián)網(wǎng)的越加普及,信息的傳播和共享變得更加便利,企業(yè)掌握信息的時(shí)效提升但是成本降低。管理會(huì)計(jì)可以幫助企業(yè)更直觀地了解企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息,規(guī)劃和探討未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)。通過(guò)對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)管理,可以更客觀地分析企業(yè)的現(xiàn)狀。
企業(yè)的財(cái)務(wù)管理離不開(kāi)對(duì)企業(yè)運(yùn)作信息的分析與規(guī)劃,企業(yè)管理的信息化與財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)信息化密不可分。互聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)的應(yīng)用也正影響著企業(yè)向管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型工作,使其工作內(nèi)容更加信息化,自動(dòng)化[4]。管理會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展正在逐步加深對(duì)企業(yè)決策者的影響,這也標(biāo)志著其發(fā)揮重要作用的時(shí)代來(lái)臨,其與企業(yè)的管理系統(tǒng)將會(huì)相輔相成,為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理提供更完善的指導(dǎo)方案,從而提高企業(yè)的管理水平,為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
總之,隨著時(shí)代的不斷發(fā)展,社會(huì)對(duì)產(chǎn)品服務(wù)的需求將越加多樣化,國(guó)內(nèi)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)必將加劇。企業(yè)要在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中生存,必將重視和提升管理會(huì)計(jì)在企業(yè)發(fā)展中的運(yùn)用。企業(yè)管理人員應(yīng)隨著經(jīng)濟(jì)技術(shù)的發(fā)展逐步為管理會(huì)計(jì)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展中的運(yùn)用創(chuàng)造條件,財(cái)務(wù)人員應(yīng)從企業(yè)和自身實(shí)際出發(fā),及早做好職業(yè)規(guī)劃、提升自身綜合實(shí)力,為自身從核算會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)變打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。