劉鳳平 安徽省交通航務(wù)工程有限公司
建筑企業(yè)是建筑行業(yè)的主體,主要是以工程建設(shè)為主的經(jīng)營活動。在建筑企業(yè)的發(fā)展過程中,為保證企業(yè)財務(wù)工作水平有更高質(zhì)量進步,為建筑企業(yè)成長奠定良好基礎(chǔ),應(yīng)該重視企業(yè)財務(wù)會計內(nèi)控管理機制的構(gòu)建,通過優(yōu)化內(nèi)控管理的質(zhì)量能促進企業(yè)健康有序的發(fā)展,使建筑企業(yè)的發(fā)展呈現(xiàn)迅猛之勢。
許多建筑企業(yè)隨著其規(guī)模的不斷擴大,導致建筑企業(yè)財務(wù)會計內(nèi)控的管理機制混亂、重復環(huán)節(jié)設(shè)置、責任不清的現(xiàn)象非常明顯,沒有形成對企業(yè)財務(wù)會計和內(nèi)控管理上下統(tǒng)一的機制。建筑企業(yè)的業(yè)務(wù)涉及眾多資源,資金是重要方面。根據(jù)市場調(diào)研,許多建筑企業(yè)尚未完全制定好對企業(yè)財務(wù)會計和內(nèi)控管理的機制,或是管理機制無法順利貫徹落實,影響資金的周轉(zhuǎn),資金鏈如果出現(xiàn)異常,企業(yè)將面臨破產(chǎn)的巨大風險。企業(yè)內(nèi)控管理制度和運行方式出現(xiàn)問題,尤其在指導企業(yè)制定財務(wù)管理制度時往往缺少了合理計劃和科學方法,直接地影響了對企業(yè)財務(wù)和會計內(nèi)控的管理水平。
近些年來,社會經(jīng)濟生產(chǎn)力和財務(wù)管理科學信息技術(shù)的發(fā)展日新月異,財務(wù)的信息化和財務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)化的時代已然到來。建筑企業(yè)的部門機構(gòu)設(shè)置具有分散性,影響了內(nèi)控管理的機制。在信息化時代的背景下,建筑企業(yè)在財務(wù)整體信息化及構(gòu)建企業(yè)財務(wù)信息共享的網(wǎng)絡(luò)中心系統(tǒng)方面都較為落后。在建筑企業(yè)實際的日常財務(wù)和監(jiān)督管理工作中,難以和網(wǎng)絡(luò)化信息系統(tǒng)平臺的財務(wù)信息建設(shè)結(jié)合起來,限制住了建筑企業(yè)內(nèi)部財務(wù)控制管理和財務(wù)信息化技術(shù)發(fā)展的推進速度和應(yīng)用水平。
財務(wù)會計內(nèi)控工作對建筑企業(yè)的財務(wù)審計工作開展有重要作用,對建筑企業(yè)整個財務(wù)會計內(nèi)控管理工作的規(guī)范性和科學性有主導意義。目前許多的建筑企業(yè)缺乏完善企業(yè)內(nèi)部財會審計的監(jiān)督機制,無法及時有效的對內(nèi)部財務(wù)工作進行合理督導,很難發(fā)現(xiàn)內(nèi)部財務(wù)工作中存在的問題,也不能保證建筑企業(yè)內(nèi)部財務(wù)工作的規(guī)范性。
由于當前許多建筑企業(yè)的管理層工作人員自身對財務(wù)內(nèi)部控制的意識不強,建筑企業(yè)財務(wù)的內(nèi)部控制未落實到整個企業(yè)的各職能部門。財務(wù)管理和內(nèi)控工作僅僅運用財務(wù)管理制度、財務(wù)文件等一般財務(wù)工作的形式來進行管理,建筑企業(yè)的財務(wù)內(nèi)控管理層人員對企業(yè)財務(wù)和內(nèi)控管理工作的內(nèi)涵和對其工作管理的流程認識不足,缺乏自身財務(wù)工作中對風險的控制和防范意識。工作中無法及時發(fā)現(xiàn)問題,問題不斷的積累,對于企業(yè)的持續(xù)發(fā)展和其經(jīng)營管理都會產(chǎn)生不良影響。
目前,建筑企業(yè)逐漸意識到財務(wù)會計內(nèi)控管理機制的實施效果不佳,運行的制度不能代表就是有效的制度,一旦財務(wù)會計內(nèi)控管理機制沒有更好地實施,即使制度自身科學合理,也很難起到良好的管理效果和指導作用。要想進行更高效的企業(yè)財務(wù)會計內(nèi)控管理工作,首先需要具有完善的財務(wù)會計內(nèi)控管理體系作為依據(jù),確保財務(wù)會計工作的工作質(zhì)量,同時也能使建筑企業(yè)獲得更好發(fā)展。此外,相關(guān)部門也要不斷創(chuàng)新財務(wù)會計內(nèi)控管理模式,加強對財務(wù)會計內(nèi)控管理機制的重視程度,為建筑企業(yè)日后的發(fā)展創(chuàng)造良好條件。
建筑企業(yè)財務(wù)會計內(nèi)部控制的管理需要跟上信息時代的發(fā)展腳步,注重對信息化會計技術(shù)合理的應(yīng)用。建筑企業(yè)在設(shè)計構(gòu)建管理制度時往往需要在過程中考慮比較多的內(nèi)部控制因素,導致建筑企業(yè)在設(shè)計和構(gòu)建財務(wù)會計內(nèi)部的控制體系和管理制度時經(jīng)常會出現(xiàn)問題,進而直接影響財務(wù)會計內(nèi)部的控制體系和管理機制的實際作用和其效果。但如果將信息化會計技術(shù)與財務(wù)會計內(nèi)部的控制體系和管理機制的應(yīng)用相結(jié)合,可以把建筑企業(yè)財務(wù)會計內(nèi)部的控制體系和管理機制的設(shè)計構(gòu)建工作難度大大降低,能有效的促進財務(wù)會計相關(guān)的工作人員的工作效率,能在現(xiàn)代化高科技財務(wù)管理設(shè)備的應(yīng)用和支持下控制財務(wù)會計的工作流程,及時有效的解決各項財務(wù)會計工作實施中產(chǎn)生的各種問題。繼而更好地為建筑企業(yè)財務(wù)會計內(nèi)部控制管理機制提供現(xiàn)代化信息技術(shù)支持。
建筑企業(yè)的會計部門應(yīng)當構(gòu)建完善的財務(wù)管理以及會計內(nèi)部監(jiān)管的機制,并且科學的合理地設(shè)定會計內(nèi)部的監(jiān)管部門、安排專業(yè)的內(nèi)部審計工作人員,明確監(jiān)管部門的職責,找出財務(wù)管理活動中可能存在的矛盾和問題并且及時處理解決,從根本上提升財務(wù)管理活動及內(nèi)部審計工作的水平。保障建筑企業(yè)內(nèi)部各項的財會管理支出都符合合理性,而且具有規(guī)范性。此外,還要進一步加強內(nèi)外的監(jiān)管,宣傳內(nèi)部對審計工作的技術(shù)培訓和指導工作,使更多的人員包括企業(yè)內(nèi)部會計管理人員和其他企業(yè)的員工都能夠快速的掌握內(nèi)部審計工作的重要意義,有效的充分發(fā)揮和落實內(nèi)部審計責任的重要性。建筑企業(yè)內(nèi)部審計財政部門人員應(yīng)定期組織核查和監(jiān)督行政管理部門的審計和財務(wù)管理工作,發(fā)現(xiàn)存在的問題及時予以糾正,規(guī)范其在企業(yè)內(nèi)部從事財務(wù)審計工作的行為。為了建筑企業(yè)更好的生存和發(fā)展,可以讓各部門對財務(wù)會計內(nèi)部控制管理機制的落實情況進行互相監(jiān)督,確保各部門合理、高效的運行。
建筑企業(yè)內(nèi)部的負責人大部分都是建筑工程技術(shù)人員出身,往往缺乏專業(yè)會計管理人員的綜合財務(wù)管理能力與職業(yè)基本素養(yǎng),在工作上重點注重管理控制建筑工程的質(zhì)量,而忽視了重要的會計內(nèi)控體系。許多建筑企業(yè)的管理層會計人員自身對財務(wù)內(nèi)部風險控制的意識不強。對內(nèi)部會計管理人員的入職招聘及會計人員入職培訓等各個環(huán)節(jié)沒有進行嚴格把控,導致了企業(yè)內(nèi)部會計管理人員的能力和水平不足。應(yīng)該提高會計部門的門檻,引入專業(yè)會計人員。經(jīng)常性的組織內(nèi)部會計人員積極參加專業(yè)的學術(shù)討論會,拓寬他們的思維,學會更深層次的分析和思考問題。從而為企業(yè)會計內(nèi)部控制工作的高效開展提供一個良好的環(huán)境,保證建筑企業(yè)人員管理的質(zhì)量。
現(xiàn)階段,在建筑行業(yè)中已經(jīng)出現(xiàn)了財務(wù)會計的內(nèi)控和財務(wù)管理質(zhì)量的嚴重弱化情況,所以這些企業(yè)在進行會計和財務(wù)內(nèi)控的管理工作時,需要有效地對其相關(guān)活動支出的財務(wù)費用預(yù)算做出合理判斷,注意細節(jié)并對其預(yù)算的數(shù)據(jù)進行嚴格把控。另外企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)人員還需要經(jīng)常地注意國際利率的趨勢以及國際金融的局勢;提高對國際利率的準確反應(yīng)和控制能力;精于合理安排和使用企業(yè)的資金;及時地查明收支異常和變化的原因。同時可在企業(yè)內(nèi)部預(yù)算和財務(wù)管理的各個環(huán)節(jié)有效地融入財務(wù)集中化管理的方式,提高管理的可行性。企業(yè)的投資和籌資決策必須符合資本結(jié)構(gòu)的科學性和合理性,避免出現(xiàn)較大的財務(wù)風險或浪費資源,導致企業(yè)的經(jīng)濟效益下降。企業(yè)成本的預(yù)算管理是現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理工作中重要的基礎(chǔ)性環(huán)節(jié),相關(guān)的會計人員也必需對企業(yè)內(nèi)部成本管理模式的適用性進行研究和優(yōu)化。促進企業(yè)內(nèi)部預(yù)算和成本的管理工作高效地展開,進行針對性管理,確保其實用性。加強內(nèi)部的財務(wù)會計工作內(nèi)控提高管理的科學性和實際效果,進而影響建筑企業(yè)會計內(nèi)部控制體系的構(gòu)建,使內(nèi)部控制制度體系在實踐過程中更具有可行性實施的價值。項目完成施工后也要緊密的檢測跟蹤風險狀況,并分析風險引發(fā)的損失,及時有效的控制將損失降到最低。
綜上所述,建筑企業(yè)能在激烈的市場競爭中取得更好、更快、更穩(wěn)定的發(fā)展,需落實企業(yè)財務(wù)會計內(nèi)控管理機制的構(gòu)建,逐步提高建筑企業(yè)內(nèi)部控制的質(zhì)量,有效管理企業(yè)財務(wù)部門工作,優(yōu)化內(nèi)部的資源配置,繼而保證建筑企業(yè)長遠健康的發(fā)展。