太原煤炭氣化(集團)有限責任公司煤炭資源開發(fā)公司
隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,企業(yè)逐漸意識到人力資源的重要作用,需要進一步加強人力資源管理,從而為企業(yè)的長遠發(fā)展打下堅實基礎。其中,勞動合同是人力資源管理的關鍵組成部分,對企業(yè)與勞動者來說都是非常重要的,企業(yè)應采取必要措施加強勞動合同的管理,有效預防各種可能存在的風險。但是,部分企業(yè)的勞動合同管理不夠完善,違規(guī)情況時有發(fā)生,這必然會給企業(yè)帶來不可預測的法律風險,也會給企業(yè)的未來發(fā)展埋下隱患。因此,本文就如何防范企業(yè)人力資源管理中勞動合同法律風險進行重點分析。
我國具有豐富的勞動力資源,在近些年的發(fā)展中我國勞動力資源一直處于過剩狀態(tài),進而導致我國用人單位比勞動者具有顯著的地位優(yōu)勢,在這種用人單位和勞動者地位不平衡的情況下,容易出現(xiàn)用人單位損害勞動者利益的情況。比如,部分用人單位濫用試用期、逼迫員工加班,延期或者扣減員工工資以及不為員工繳納社會保險等,這些行為均嚴重損害了勞動者的合法權益。
盡管有些企業(yè)已經(jīng)非常重視勞動合同的管理,但由于缺少必要的管理措施,形勢上依然不容樂觀。隨著信息化技術的廣泛應用,企業(yè)管理也應當意識到信息化管理的重要作用。部分企業(yè)對于勞動合同的管理仍然采用人工管理的方式,一旦出現(xiàn)意外,就會造成合同的遺失或是損壞,進而給企業(yè)管理帶來不便,同時還有可能損害職工的合法權益。而且,有些企業(yè)并不重視合同的標準化,給人員管理帶來嚴重的不便??紤]到勞動合同的特殊性,對于某些基礎性崗位采用標準化的制式合同是非常必要的,可根據(jù)現(xiàn)實情況的改變進行適當調整,這不僅可以有效控制法律風險,而且還能降低管理成本。
勞動合同的簽署,是預期可能出現(xiàn)法律風險的關鍵點,其對勞資關系的發(fā)展會產(chǎn)生較大的不利影響。主要涉及的法律風險內容為:一,職工在招聘環(huán)節(jié)提供虛假資料,增加企業(yè)錄用職工的風險;二,錄用職工環(huán)節(jié),存在勞資任意一方不予以簽訂勞動合同的情形;三,試用期考核環(huán)節(jié)存在員工考核失敗被辭退的風險。
行政事業(yè)單位人力資源管理工作發(fā)展的整個過程期間內,薪酬與績效是最容易產(chǎn)生法律風險的環(huán)節(jié),薪酬與績效情況與員工自身的收入等切身利益有密切關聯(lián),當出現(xiàn)矛盾沖突現(xiàn)象時,容易導致行政事業(yè)單位與職工的法律糾紛。一方面,新入職員工的薪酬所得與招聘環(huán)節(jié)存在嚴重不符時,容易引發(fā)相應的法律糾紛;另一方面,行政事業(yè)單位職工的付出與績效、薪酬回報嚴重不符時,員工給企業(yè)創(chuàng)造的價值未得到有效反應時,單位與員工相互之間的法律糾紛可能會隨之出現(xiàn)。
雖然我國勞動法日趨完善,但是勞動爭議卻不降反增,其主要原因在于企業(yè)人力資源管理人員法律意識薄弱。很多企業(yè)均將追求利潤最大化放在首位,而在很大程度上忽略了對人力資源的管理。因此企業(yè)應該積極轉變傳統(tǒng)的人力資源管理理念和模式,將以企業(yè)為重心向以人為本進行轉變,加強人力資源管理力度,尊重企業(yè)員工的權利,保護企業(yè)員工的合法利益。同時企業(yè)應該加強對新《勞動合同法》的學習和理解,重點加強對勞動爭議案件的研究,為企業(yè)人力資源管理提供借鑒。除此之外,為了提升企業(yè)人力資源管理法律風險防控水平,企業(yè)還可以引進專業(yè)的法律人才開展專項工作。
在新時代背景下,我國社會經(jīng)濟環(huán)境均發(fā)生了重大變化。這就要求企業(yè)在人力資源管理工作中必須要與時俱進,積極創(chuàng)新企業(yè)人力資源管理工作機制,更好適應我國經(jīng)濟發(fā)展新常態(tài)。企業(yè)在開展人力資源管理機制創(chuàng)新的過程中,首先應該對各項制度進行規(guī)范,比如薪酬福利制度以及獎懲激勵機制等;其次應該加強對各項規(guī)章制度的法律風險分析,對于存在的問題和不足及時進行優(yōu)化和完善,為企業(yè)人力資源管理各項工作的開展提供可靠有效的制度保障。
企業(yè)與職工簽訂的勞動合同屬于重要的法律文件,對雙方都有著法律上的約束力,只有在具體的執(zhí)行過程中實現(xiàn)雙贏,才能使雙方之間存在的雇傭關系長期維持下去,從而讓職工在企業(yè)的發(fā)展過程中充分發(fā)揮其專業(yè)技能,企業(yè)也因此獲得長期可持續(xù)的發(fā)展。所以說,為了有效規(guī)避其中存在的法律風險,確保企業(yè)能夠獲得穩(wěn)定的發(fā)展,必須嚴格遵照法律規(guī)定簽訂勞動合同,并在其中詳細、準確地標明雙方的責任以及義務。首先,其中涉及的各項條款必須與《勞動法》等法律文件相一致,在條件允許的情況下,應向當?shù)胤刹块T咨詢。其次,在簽訂的合同文本中,不僅要保障職工的權益,也要保障企業(yè)的權益,比如要求職工保護企業(yè)的機密不外泄,一旦有所違反就要按約定進行必要的賠償?shù)?。而在制定勞動合同時,所有的細節(jié)都要認真、仔細審核,避免因內容的疏漏而引發(fā)不必要的糾紛。并且雙方都要嚴格執(zhí)行勞動合同,杜絕違規(guī)行為的出現(xiàn)。
簡而言之,勞動力市場領域的變化,提高對工人權利的認識,正確理解人力資源管理不同領域存在的法律風險,有針對性的風險評估戰(zhàn)略,確保行政單位人力資源管理的有效性,更好地促進企業(yè)的長期發(fā)展。