中石化天然氣榆濟(jì)管道分公司

目前在經(jīng)濟(jì)發(fā)展的推動(dòng)下石化企業(yè)的發(fā)展也是日新月異，石化企業(yè)物資采購(gòu)管理對(duì)于企業(yè)的發(fā)展十分重要，采購(gòu)管理不僅包含了對(duì)物資供求信息的收集與分析，還需要了解企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)對(duì)各類物資的供求關(guān)系，所有信息的完整性和實(shí)時(shí)性對(duì)于石化企業(yè)物資采購(gòu)管理有著重要的影響，所以需要采取相關(guān)管理策略來(lái)有效提升管理效率。

一、現(xiàn)階段石化企業(yè)物資采購(gòu)管理中存在的問(wèn)題

（一）物資的供求信息缺乏有效性

在企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中需要大量有效的信息作為采購(gòu)依據(jù)，同時(shí)在企業(yè)目前的科學(xué)管理中也離不開(kāi)大量有效信息的支持，但是在現(xiàn)階段石化企業(yè)中供求信息的有效性比較欠缺，其具體體現(xiàn)在下面這些方面：1）供求信息缺乏完整性，通過(guò)對(duì)石化企業(yè)物資供求信息的分析上可以看到，多數(shù)信息主體多樣化不唯一，而且物資的生產(chǎn)批次以及批量等不完善也是供求信息不完整的原因；2）信息缺乏時(shí)效性，在“物資”供求信息的記錄方面無(wú)法做到實(shí)時(shí)地更新，這導(dǎo)致信息缺乏時(shí)效性，可借鑒的價(jià)值就非常??；3）供求信息不對(duì)等，所謂的供求信息不對(duì)等就是指在供應(yīng)商進(jìn)行物資批次以及批量的生產(chǎn)過(guò)程中與實(shí)際企業(yè)對(duì)于該物資的需求量并不一致，這樣就會(huì)導(dǎo)致市場(chǎng)上這種物資的需求量無(wú)法滿足或者供大于求的現(xiàn)象。

（二）采購(gòu)方與供應(yīng)方之間缺乏有效的溝通

在石化企業(yè)進(jìn)行物資采購(gòu)的過(guò)程中，采購(gòu)方與供應(yīng)商之間的有效溝通是提高采購(gòu)工作效率的關(guān)鍵，只有在采購(gòu)過(guò)程中交換全面完整的信息才能保證溝通的效果，才能為采購(gòu)工作順利進(jìn)行提供保障。但是在實(shí)際的溝通過(guò)程中往往很難實(shí)現(xiàn)所謂的完整溝通，部分石化企業(yè)認(rèn)為一些比較私有的信息屬于企業(yè)的機(jī)密，擔(dān)心如果將這些信息在溝通中透漏后會(huì)影響本企業(yè)在后期的發(fā)展，所以在溝通時(shí)有意避開(kāi)這些信息；而部分供應(yīng)商企業(yè)也是如此，有意識(shí)地隱藏一些比較私密的信息，這就導(dǎo)致在進(jìn)行雙方溝通時(shí)無(wú)法達(dá)到最佳的效果，有一些信息無(wú)法實(shí)現(xiàn)共享，嚴(yán)重地阻礙了企業(yè)物資采購(gòu)管理工作的正常發(fā)展。

（三）企業(yè)內(nèi)部供求關(guān)系發(fā)生斷層

在企業(yè)的生產(chǎn)發(fā)展過(guò)程中對(duì)于物資的采購(gòu)“動(dòng)機(jī)”源自企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)的需求，可以說(shuō)正是因?yàn)槠髽I(yè)對(duì)于某種物資存在著需求才會(huì)有接下來(lái)的供應(yīng)，但是在實(shí)際的石化企業(yè)當(dāng)中很多企業(yè)對(duì)這一關(guān)系并不注重，即便有些企業(yè)意識(shí)到這種關(guān)系但也沒(méi)有在內(nèi)部結(jié)構(gòu)上給予合理的安排，還是存在很多企業(yè)將物資供應(yīng)列入了企業(yè)的后勤部門(mén)，而無(wú)法有效地與企業(yè)的生產(chǎn)部門(mén)進(jìn)行充分溝通，在實(shí)際的物資采購(gòu)過(guò)程中并不了解企業(yè)實(shí)際的物資需求，而是進(jìn)行盲目的采購(gòu)，這樣就會(huì)導(dǎo)致因采購(gòu)批量以及批次安排的不合理造成企業(yè)物資短缺影響生產(chǎn)活動(dòng)的順利進(jìn)行，或者發(fā)生物資積壓造成企業(yè)成本的浪費(fèi)等現(xiàn)象。

二、石化企業(yè)物資采購(gòu)信息化管理的相關(guān)策略

（一）加強(qiáng)石化企業(yè)物資數(shù)字化采購(gòu)技術(shù)的應(yīng)用

所謂的數(shù)字化采購(gòu)就是將石化企業(yè)所需的各類物資的相關(guān)信息通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)使其以數(shù)據(jù)形式呈現(xiàn)，從而方便相關(guān)的工作人員對(duì)這些物資的信息進(jìn)行分析和處理，這也是石化企業(yè)物資采購(gòu)信息化管理的基礎(chǔ)。在進(jìn)行石化企業(yè)物資數(shù)字化采購(gòu)技術(shù)的應(yīng)用過(guò)程中可以從下面這些內(nèi)容著手：

1.利用計(jì)算機(jī)技術(shù)構(gòu)建石化企業(yè)內(nèi)部的信息反饋平臺(tái)，該平臺(tái)主要參與方是企業(yè)的生產(chǎn)部門(mén)和采購(gòu)部門(mén)，企業(yè)的生產(chǎn)部門(mén)通過(guò)對(duì)企業(yè)生產(chǎn)對(duì)各類物資的需求進(jìn)行反饋，采購(gòu)部門(mén)對(duì)這些反饋信息進(jìn)行充分的分析得出各類信息的需求量，進(jìn)而根據(jù)生產(chǎn)周期以及需求量制定合理的采購(gòu)方案。

2.構(gòu)建一個(gè)健全的供應(yīng)商信息管理系統(tǒng)，通過(guò)對(duì)市場(chǎng)中滿足企業(yè)需求的各個(gè)供應(yīng)商進(jìn)行充分調(diào)查，進(jìn)行電子信息的歸檔，通過(guò)對(duì)各個(gè)供應(yīng)商信息進(jìn)行數(shù)字化的處理，進(jìn)而分析他們的資信以及物質(zhì)價(jià)格等方面的內(nèi)容，從中選出性價(jià)比最高的供應(yīng)商作為企業(yè)長(zhǎng)期合作對(duì)象。

3.構(gòu)建一個(gè)完善的企業(yè)物資管理動(dòng)態(tài)跟蹤系統(tǒng)，主要是為了實(shí)時(shí)了解企業(yè)物資的使用情況以及庫(kù)存情況，從而能夠及時(shí)對(duì)采購(gòu)方案進(jìn)行合理的調(diào)整，保證企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)的順利進(jìn)行。

（二）實(shí)現(xiàn)企業(yè)采購(gòu)一體化

所謂的采購(gòu)一體化是指通過(guò)建立相對(duì)完善的企業(yè)物資供應(yīng)鏈來(lái)為企業(yè)的物資采購(gòu)活動(dòng)的順利進(jìn)行提供一定的保障。

采購(gòu)一體化的有效實(shí)施就很好地解決了這一難題，它有效地將以往物資供應(yīng)部門(mén)的被動(dòng)轉(zhuǎn)換成了主動(dòng)進(jìn)行物資供應(yīng)，尤其是石化企業(yè)具備生產(chǎn)線分散的特殊性，所以企業(yè)根據(jù)生產(chǎn)線的分布來(lái)合理地進(jìn)行物資供應(yīng)點(diǎn)的設(shè)置，通過(guò)數(shù)字化平臺(tái)進(jìn)行各個(gè)生產(chǎn)線的生產(chǎn)情況以及物資需求情況的統(tǒng)計(jì)，從而制定相對(duì)應(yīng)的物資供應(yīng)額，這樣可以實(shí)現(xiàn)定期的進(jìn)行物資供應(yīng)解決了之前混亂的情況，同時(shí)也能夠讓物資供應(yīng)部門(mén)充分地掌握企業(yè)物資的需求情況，從而對(duì)企業(yè)物資采購(gòu)進(jìn)行合理的安排。

（三）加強(qiáng)人才建設(shè)

在石化企業(yè)物資采購(gòu)信息化管理的過(guò)程中對(duì)于人才的培養(yǎng)是必不可少的，不僅需要相關(guān)人員具備足夠的物資采購(gòu)水平，同時(shí)也要具備一定的信息技術(shù)的操作水平，要能夠根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行相關(guān)信息平臺(tái)的建設(shè)和管理。所以企業(yè)必須要大量引進(jìn)優(yōu)秀的人才，同時(shí)也不能忽略對(duì)于工作人員的日常培養(yǎng)，定期進(jìn)行專業(yè)技能的培訓(xùn)，此外要重視對(duì)工作人員的職業(yè)道德教育，防止在進(jìn)行采購(gòu)管理過(guò)程中由于工作人員個(gè)人道德問(wèn)題給企業(yè)造成一定的風(fēng)險(xiǎn)。

三、結(jié)束語(yǔ)

眾所周知，信息化是我國(guó)各行各業(yè)各個(gè)領(lǐng)域發(fā)展的一個(gè)共同方向，在石化企業(yè)的物資采購(gòu)管理中加強(qiáng)信息化的應(yīng)用可以有效地提高采購(gòu)管理的效率和質(zhì)量，同時(shí)也使企業(yè)的相關(guān)管理工作越來(lái)越正規(guī)化，有利于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。