楊秀琴 孝義市兌鎮(zhèn)鎮(zhèn)人民政府
事業(yè)單位是我國單位的一種非常重要的形式,由于經(jīng)濟的不斷發(fā)展,行政單位也得到了良好的發(fā)展。但是在這個情況下,我們發(fā)現(xiàn),面對如此形勢下行政單位的改革也要加強,而對于行政單位的內(nèi)部改革也是處于一個非常重要的地位的。其中,固定資產(chǎn)管理就是其中一項比較基礎(chǔ)的工作。由于現(xiàn)在固定資產(chǎn)管理仍然存在一些問題,所以對他的研究是具有一定意義的。
1.固定資產(chǎn)開始有了明確的分類,并且擁有了更好的資源,這是不同于以往的一個新特點。對于固定資產(chǎn)的劃分需要有科學(xué)的依據(jù),并且能夠區(qū)分具體的特征,這樣不僅能夠更好的進行管理,出現(xiàn)問題時也能夠及時找到問題所在,減少工作量,提高工作效率。這對于行政事業(yè)單位是非常重要的,很多時候行政事業(yè)單位的工作過于繁雜,許多步驟都是沒有必要的。政府也出臺了一些政策,規(guī)定固有資產(chǎn)的整個管理過程都需要按照法律來進行,也進一步加強了固定資產(chǎn)管理的科學(xué)性,提高了效率。
2.在21世紀(jì)的今天,網(wǎng)絡(luò)得到非常大的發(fā)展。許多傳統(tǒng)的行業(yè)也因為網(wǎng)絡(luò)而有所改變。固定資產(chǎn)管理也是這樣的,跟隨網(wǎng)絡(luò)發(fā)展的。逐步展現(xiàn)出網(wǎng)絡(luò)化和數(shù)字化的特點,也可以說行政事業(yè)單位開始注重網(wǎng)絡(luò)的運用。當(dāng)網(wǎng)絡(luò)介入傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理時,固定資產(chǎn)管理工作開始變得更加容易,不僅可以通過電腦技術(shù)來進行一個智能化的管理,也讓數(shù)據(jù)的計算,保存等工作變得更加輕松。
3.更加注重固定資產(chǎn)的考核機制。從某一方面來說,行政事業(yè)單位對于固定資產(chǎn)的管理,是應(yīng)當(dāng)在注重管理過程的同時兼顧考核的工作的。因為在任何工作中,考核監(jiān)督是能夠讓工作變得更加有序、有效的。在固定資產(chǎn)中進行的監(jiān)督能夠讓固定資產(chǎn)的配置使用變得更加有效。而新形勢下,各個地方的企事業(yè)單位都開始著手建立健全這個監(jiān)督機制。通過監(jiān)督機制的建立,能夠讓固定資產(chǎn)的管理變得更加方便。也能夠為行政事業(yè)單位的發(fā)展提供一個良好的條件,進而推動整個固定資產(chǎn)管理的進程。
我們知道,雖然在新的形勢下有一些外部的條件,與固定資產(chǎn)管理是非常有利的。但是由于各個工作開展的困難以及特點不同,固定資產(chǎn)的工作還存在一些問題。其中主要的問題是以下幾個方面:
1.固定資產(chǎn)管理沒有清晰的權(quán)責(zé)劃分。雖然有著外部環(huán)境的推動,但是大部分的行政事業(yè)單位由于工作比較煩瑣,并沒有對固定資產(chǎn)管理這一項內(nèi)容進行比較大的重視。這也導(dǎo)致了固定資產(chǎn)管理工作雖然迫在眉睫的需要改變,但仍然沒有得到一個很好的地位來進行改變發(fā)展。由于行政事業(yè)單位人員編制少,許多行政事業(yè)單位內(nèi)部也有不規(guī)范的操作,容易違背法律法規(guī)的規(guī)定。長此以往,由于對固定資產(chǎn)管理工作的忽視,不僅容易造成固定資產(chǎn)的丟失以及錯亂,更容易讓固定資產(chǎn)的管理工作變得困難。對于固定資產(chǎn)的一些清理核算沒有實施到位,整個固定資產(chǎn)管理工作也缺乏一個科學(xué)的體系。
2.固定資產(chǎn)管理力度欠缺。由于行政事業(yè)單位與公司、企業(yè)固定資產(chǎn)的使用情況以及購買、報廢等手續(xù)流程存在差異。對于這些環(huán)節(jié)很少進行及時的系統(tǒng)培訓(xùn)、學(xué)習(xí),對未納入集中采購目錄的政府采購項目如何購買,如何使用?固定資產(chǎn)如何報廢?很多時候,大家都憑著自己的經(jīng)驗來做,讓整個工作變得非常難以進行。這正是缺乏對固定資產(chǎn)管理的力度而導(dǎo)致的。當(dāng)然,隨著行政事業(yè)單位的規(guī)模越來越大,業(yè)務(wù)也變得非常多,固定資產(chǎn)的種類自然也是越來越多的。如果沒有一個科學(xué)的固定資產(chǎn)管理體系,那么這個小小的工作將會影響到全局的問題。在目前的許多行政事業(yè)單位中,固定資產(chǎn)管理工作并沒有引起足夠重視,仍然停留在很多年前那種記賬的方式上,固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)形同虛設(shè)。由于固定資產(chǎn)處置流程復(fù)雜,調(diào)出、報廢的固定資產(chǎn)不能及時核銷,許多行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)存在賬實、賬賬不符情況,這并不是跟隨時代進步的表現(xiàn)。不僅不能夠反映固定資產(chǎn)的全面價值,也沒有能夠有效的進行整個工作。
1.提高對固定資產(chǎn)管理工作的重視。固定資產(chǎn)管理對于任何單位組織來說都是非?;A(chǔ)的一項工作。我們知道萬丈高樓平地起,只有基礎(chǔ)的工作做好了,我們才能夠把其他的工作做好。所以對于固定資產(chǎn)管理工作的重視一定要加強,不僅僅要考慮自己行政單位內(nèi)部的特點。也要研究其他單位對于固定資產(chǎn)管理方面的一些方法。更要兼顧了解國家行業(yè)法律法規(guī),這是非常重要的。從組織內(nèi)部來說,要建立健全使用的監(jiān)督體制,讓固定資產(chǎn)的使用以及其他工作變得更加透明有效。只有將這個基礎(chǔ)工作做好,才能夠正確的降低行政事業(yè)內(nèi)部的管理風(fēng)險,并且讓單位得到一個良好的發(fā)展?fàn)顟B(tài)。
2.固定資產(chǎn)管理向信息化邁進。時代的發(fā)展要求我們隨之進步,網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)很大的改變了人們的生活。我們也可以充分利用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)、財政部統(tǒng)一報表月報系統(tǒng),從網(wǎng)絡(luò)下手,改變以前固有的固定資產(chǎn)管理方式,比如引用超市管理系統(tǒng)等工作方式對固定資產(chǎn)實施動態(tài)管理,采取更加科學(xué)有效的信息化建設(shè)工作。不僅僅是對于固定資產(chǎn)管理這一項工作來說,當(dāng)我們能夠把固定資產(chǎn)管理工作信息化之后,我們不僅可以清楚的看到固定資產(chǎn)的各種使用情況。還可以將這個固定資產(chǎn)的信息與其他的業(yè)務(wù)進行相關(guān)聯(lián),能夠更好的有效分析所有的信息以及資產(chǎn)的變動。還有就是監(jiān)督考核機制,這是一個需要通過外部內(nèi)部條件來制定并且根據(jù)實際情況來磨合調(diào)整的一個機制,所以說過程會比較復(fù)雜,但如果當(dāng)我們擁有了一個比較科學(xué)健全的考核機制,我們所有的固定資產(chǎn)工作都會變得更加輕松。不僅可以借助科學(xué),信息化的管理,也可以借助考核機制的把控,讓整個行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理都變得更加順暢。
行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理做是非常繁雜的一項工作,不僅要考慮自身內(nèi)部的特點,也要考慮外界因素以及行業(yè)法律法規(guī)。而只有切實加強對與行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理工作的重視和監(jiān)督管理機制的健全。在能夠更好的提高行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理工作的有效性。