周娜 山東省淄博市淄川區(qū)審計局
不同的行政結構差別很大,會計制度有差異,雖然財政資金的使用因行政單位和業(yè)務單位而異,但不遵守統(tǒng)一會計制度可能增加機構改革的成本和復雜性。當評價標準不同時,行政辦公室的業(yè)績評價沒有可依據(jù)的標準,也沒有公平合理的定價,可能導致工作人員不滿,在類似情況下,各行政機構是否應遵守統(tǒng)一標準的問題也有很多需要認真考慮的情況。
行政事業(yè)單位擁有一系列國有資產,因此需要有針對性地衡量和保護國有資產。以前,行政單位以歷史成本收集資產,單位所取得的固定資產、無形資產按照取得時的原值入賬,期間不計提折舊和資產減值準備,如何消除財產損失并不明確,這可能造成資產管理方面的重大漏洞。而企業(yè)資產核算往往能更靈活、準確地衡量資產價值,行政事業(yè)單位資產管理引入合理效益的概念是當前的問題。
由于市場經濟的影響,社會更加注重行政事業(yè)單位的所有制控制,不披露傳統(tǒng)行政機構提交的財務報告,只有少數(shù)內部工作人員和內部審計人員能接觸和了解社會工作者不知道行政單位的財務狀況。隨著社會經濟和市場經濟的發(fā)展,社會需要更多關于行政單位的會計資料。根據(jù)公眾的意見和要求逐步向公眾披露行政單位財務狀況的總趨勢;但財務報告不能如實反映財務現(xiàn)狀,造成公眾誤解,而如何改進財務報告是目前的一個難題。
目前,許多行政單位只側重于直接效益而不關注長期項目,不能全面反映整個項目的收支狀況,這種做法容易造成預算的不準確。同時,部分單位仍會計記賬方法陳舊落后,有些單位只依賴傳統(tǒng)的紙面文件和會計資料,導致會計結果不準確、不準確和不一致,可能導致信息差距和錯誤。
隨著當前經濟結構的不斷轉型,行政事業(yè)單位在發(fā)展過程中也需要與時俱進,不斷有效創(chuàng)新現(xiàn)行會計方法,使會計制度更加科學規(guī)范。在一定程度上,會計制度的有效改革是行政事業(yè)單位會計內容和方法創(chuàng)新的重要保證,因此,面對這一問題,相關機構應更加重視長期資金管理,全面有效地實施相應的固定資產管理制度。特別是固定資產的確認、折舊、轉讓、報廢等管理要嚴格按照國家有關法律進行,對工作中的弄虛作假要依法從嚴懲處,確保固定資產管理的安全完整。同時,要加強對固定資產的監(jiān)管,了解最新財務數(shù)據(jù)和信息,確保工作的有效性,為下一步工作提供有力的參考信息。
對于行政事業(yè)單位,適應單位預算會計改革的需要,要注意不斷加強單位資產監(jiān)管,進一步提高單位會計質量。特別是根據(jù)經濟社會發(fā)展的變化,單位應進一步豐富內部會計內容,優(yōu)化和完善單位會計核算方法,創(chuàng)建和完善本單位完整的內部會計制度。在資產監(jiān)管方面,單位還應注意完善資金和資產的長期管理。對于單位內部的固定資產折舊,應嚴格執(zhí)行相應的法律法規(guī),有效預防和控制資產損失的發(fā)生。同時,要注意進一步提高內部財務信息數(shù)據(jù)的更新速度,加大會計數(shù)據(jù)的披露,不斷提高內部會計數(shù)據(jù)的真實性、可靠性和完整性。
加強建立公共行政內部控制制度,明確工作分工和責任,及時發(fā)現(xiàn)和糾正財務舞弊行為,確保及時有效地履行財務義務。
同時必須加大過程控制力度,嚴格根據(jù)制度規(guī)定履行單據(jù)審核、簽字等報銷手續(xù),對會計報表和憑證加大審核力度,按規(guī)定設置會計崗位并相互制約,做到內部控制制度有效建立并落實執(zhí)行,會計核算全過程監(jiān)督控制。
通過建立適當?shù)谋O(jiān)測機制,責任和機構可以有機地結合起來,監(jiān)測工作人員的日常工作,促使工作人員在規(guī)定的時限內履行職責。建立適當?shù)脑u價制度,提高對工作人員標準的認識,嚴格遵守會計規(guī)定;防范風險的措施,問題被監(jiān)督機構發(fā)現(xiàn),員工及時提出建議和監(jiān)督解決。必須建立有效的考評激勵機制,獎懲結合,它不僅可以調動金融工作者的積極性,又可以促使各部門自覺遵守財務制度,有效提高財務工作質量。在實踐中給予員工適當?shù)募睿顾麄兊墓ぷ鞲臃e極,也施加可靠的處罰,會計是一項細致的工作,少量的關注造成巨大的經濟損失,用懲罰提醒工人不要犯錯誤,激勵工人更好地工作,提高工作水平。
行政事業(yè)單位會計制度改革對行政機關的會計工作產生了深遠的影響。事業(yè)單位應進一步提高行政事業(yè)單位預算編制水平,加強預算會計與財務會計的協(xié)調,嚴格資產監(jiān)管,全面提高行政會計的科學性,促進公共行政財務賬戶的不斷完善。