馬倩 國網(wǎng)陜西省電力公司潼關(guān)縣供電分公司
穩(wěn)定的電力輸出不僅關(guān)乎社會的穩(wěn)定發(fā)展,更關(guān)系到廣大人民群眾正常的生產(chǎn)生活。而電費核算管理直接關(guān)乎電力企業(yè)的經(jīng)濟效益和電力職工的切身利益。電費核算是一項系統(tǒng)性的工程,牽涉到方方面面,雖然隨著時代的發(fā)展和行業(yè)的持續(xù)進步,電力企業(yè)的電費核算管理體系以及管理水平得到了極大的改善和提高。但仍然有一定的優(yōu)化和進步空間,在行業(yè)競爭日趨激烈的背景下,唯有不斷更新管理理念,針對電費核算管理過程中存在的問題,進行完善與創(chuàng)新,使電力企業(yè)獲得更高質(zhì)量的發(fā)展。
當前,在電力企業(yè)電費核算管理中存在的問題主要表現(xiàn)在幾個方面:一是電費核算管理模式單一,進入新世紀以來,由于互聯(lián)網(wǎng)和信息技術(shù)的高速發(fā)展,人工智能以及信息化技術(shù)被廣泛應(yīng)用到各行各業(yè)的方方面面,極大的促進了行業(yè)的進步。電力企業(yè)作為大型的國有企業(yè),雖然在信息化的應(yīng)用上早就有謀局、規(guī)劃,并且也在部分生產(chǎn)以及管理上,但是,其在電費核算方面的應(yīng)用還不夠深入徹底,所以,電費核算還需要大量的人力來輔助進行,人力輔助必然會由于個體專業(yè)能力、責任心等方面的差異而導(dǎo)致核算的準確性與真實性造成一些誤差。
二是職責劃分不明確,缺乏有效的溝通與配合,由于電力輸出覆蓋面極廣,所以,具體的電費核算管理工作一直是以分區(qū)域的方式來進行的,不同的核算人員分管不同的區(qū)域,從理論來說每個責任人都有自己的相應(yīng)范圍,只要做好份內(nèi)工作核算管理就不會出現(xiàn)偏差,但是在實際核算過程中,由于前期的責任范圍沒有經(jīng)過仔細的核實,往往會造成鄰近區(qū)域的疏漏或是重疊,再有就是,責任人核算之后還要進行基礎(chǔ)核算再針對結(jié)果縱向核算,這樣核算才更精確,責任落實更到位,但當前對此的責任落實極為有限。
三是核算管理人員專業(yè)能力欠缺,對電費核算專業(yè)知識掌握不到位,缺乏實踐經(jīng)驗,而且電費核算管理工作相對重復(fù)、枯燥的工作,使員工積極性下降,再加上晉升空間和職業(yè)前景有限,勢必使員工對工作逐漸缺乏熱情,產(chǎn)生倦怠感,這種工作狀態(tài)就直接使電費核算的質(zhì)量及效率大打折扣。
四是溝通效率低,眾所周知,電費核算工作量大,牽涉到大量的數(shù)據(jù)需要核對,并且核算過程中有時發(fā)現(xiàn)問題需要多次重復(fù)溝通,在具體的核算管理中存在溝通不到位,溝通效率低等問題,嚴重制約了電費核算管理的質(zhì)量和效率。
基于時代的發(fā)展和行業(yè)的變化,顯然過去傳統(tǒng)的電費核算管理制度以及方式都無法滿足當前企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的需要。首先,要對電費核算管理的制度進行改革與創(chuàng)新,基于過去單一式的電費核算模式,極易因工作人員個體的能力水平而造成誤差。一是應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)手段初步提高核算的效率及準確性,二是以復(fù)審制度的建立來確保核算的精確性。其次要對核算管理制度進行改革,應(yīng)用績效考核以及激勵機制,對電費核算的質(zhì)量以及核算人員的工作性進行全面的提升。通過對職工的技能水平、業(yè)務(wù)能力、工作態(tài)度、對品質(zhì)的把控以及對資源的充分利用等方面進行考核,將核算人員的潛力充分發(fā)揮出來,調(diào)動出他們的自主性,從而自發(fā)、自愿的為個人以及企業(yè)的發(fā)展盡最大的努力去創(chuàng)造價值。最后要加強電費核算的過程管理,一方面可以有效避免因細節(jié)性問題而造成的核算風(fēng)險,降低企業(yè)經(jīng)濟損失;另一方面通過過程管理能夠?qū)怂愎ぷ髦谐霈F(xiàn)的問題進行及時解決,促進核算工作的高效開展。
在信息化時代全面來臨的新時代,應(yīng)用信息化技術(shù)手段加強企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理已經(jīng)成為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的必由之路。首先可借助配電智能臺區(qū)的遠程自動抄表功能實現(xiàn)計量的智能化,其次,要積極利用信息技術(shù)的專業(yè)性與統(tǒng)一性以增加核算管理過程的標準化,利用互聯(lián)網(wǎng)的網(wǎng)絡(luò)功能實時調(diào)取數(shù)據(jù)資源庫的相關(guān)數(shù)據(jù)進行比對,以解決人工溝通效率低下,溝通核對不及時、不準確的問題;最后要利用大數(shù)據(jù)、云計算等技術(shù)實現(xiàn)電費核算資料的匯總、存儲以及上傳,全面提升電費核算的現(xiàn)代化、智能化水平。
要實現(xiàn)電力企業(yè)電費核算管理的高效性及準確性,必須夯實核算基礎(chǔ)工作。首先核算人員應(yīng)當定編定崗,進行專業(yè)技能培訓(xùn),對專業(yè)素質(zhì)不適合電費核算崗位的工作人員予以調(diào)整。并建立健全企業(yè)電費核算管理制度,引導(dǎo)工作人員強化服務(wù)單位職能工作大局的業(yè)務(wù)融合意識,強化核算人員崗位責任制,主動做好基礎(chǔ)規(guī)范化工作,熟練使用電費核算信息系統(tǒng)軟件,提高電費核算管理效率。在單位內(nèi)部,建立起電費核算、物料采購、基建管理、資產(chǎn)管理等部門或崗位之間的內(nèi)部控制協(xié)調(diào)機制,以內(nèi)部控制為抓手,注重電費核算工作的績效,提升核算工作向?qū)I(yè)化、管理化積極轉(zhuǎn)變。同時要完善各種獎罰機制,充分挖掘核算管理人員的潛力,通過精神與物質(zhì)的激勵來調(diào)動職工積極性,全面打造一支素質(zhì)高,專業(yè)過硬的核算管理團隊。
基于電力的商品屬性,所以,從一定程度上來說,精確的電費核算關(guān)乎電力企業(yè)的生存和發(fā)展。盡管當前電費核算中還存在著一定的問題,但只要加強內(nèi)部建設(shè),做好內(nèi)部監(jiān)督,不斷提升核算人員的綜合能力水平,通過技術(shù)、管理、機制、人才等方面的革新等手段來提高電費核算的綜合水平,從而更好的促進電力企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。