方娜 廣州工商學(xué)院
伴隨著社會信息化發(fā)展的趨勢,與計(jì)算機(jī)在會計(jì)領(lǐng)域及其相關(guān)領(lǐng)域的應(yīng)用,在大數(shù)據(jù)時(shí)代的背景下,將大數(shù)據(jù)引入到會計(jì)及其相關(guān)領(lǐng)域是十分有必要的,它可以使財(cái)政審計(jì)在數(shù)據(jù)處理上的質(zhì)量提高,也能夠使結(jié)果更加準(zhǔn)確,使成本得到有效地控制,數(shù)據(jù)能夠更加真實(shí),有利于財(cái)政資金審計(jì)工作的有效開展。
在大數(shù)據(jù)時(shí)代,要想做好審計(jì)工作中的數(shù)據(jù)分析工作,首先要了解大數(shù)據(jù)時(shí)代下的審計(jì)工作的特征。只有了解了大數(shù)據(jù)時(shí)代的審計(jì)工作的特性,才能更好地開展審計(jì)工作。第一,在大數(shù)據(jù)時(shí)代,審計(jì)工作中的審計(jì)內(nèi)容具有全面性的特點(diǎn)。第二,在大數(shù)據(jù)時(shí)代,審計(jì)工作中的審計(jì)過程具有持續(xù)性的特點(diǎn)。第三,在大數(shù)據(jù)時(shí)代,審計(jì)工作中的審計(jì)管理具有智能性的特點(diǎn)[1]。
在大數(shù)據(jù)時(shí)代,審計(jì)部門在進(jìn)行信息數(shù)據(jù)采集工作的時(shí)候,難度會比以往大得多,這是因?yàn)閷徲?jì)企業(yè)在進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動的時(shí)候發(fā)生了變化,尤其是對于電子商務(wù)產(chǎn)業(yè)來說,它們會更加頻繁地進(jìn)行互動,審計(jì)部門需要采集大量的數(shù)據(jù),并且要對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,將數(shù)據(jù)進(jìn)行應(yīng)用,如果沒有健全的審計(jì)制度,審計(jì)工作將無法順利地展開,這也是為什么要使大數(shù)據(jù)審計(jì)的制度健全的原因。在建設(shè)了健全的審計(jì)制度之后,對于數(shù)字化認(rèn)證,從采集數(shù)據(jù)、存儲數(shù)據(jù)、分析數(shù)據(jù)、應(yīng)用數(shù)據(jù)、保密數(shù)據(jù)等環(huán)節(jié),進(jìn)行全局審核,在管理層面和合法資質(zhì)層面,可以從法律層次看待,并且要對其統(tǒng)一管理。除此之外,審計(jì)部門應(yīng)該建設(shè)相關(guān)的制度,而且要在遵照審計(jì)工作的實(shí)際情況的基礎(chǔ)下建設(shè),對于審計(jì)手段中能夠滿足大數(shù)據(jù)需要的,需要繼續(xù)挖掘,而且。在建設(shè)審計(jì)制度時(shí),應(yīng)該有針對性地加入標(biāo)準(zhǔn)條例。通過建設(shè)健全的大數(shù)據(jù)審計(jì)制度,不僅可以使大數(shù)據(jù)下審計(jì)中的數(shù)據(jù)分析工作變得清晰,明確數(shù)據(jù)分析工作的思路、清楚數(shù)據(jù)分析工作的過程、掌握數(shù)據(jù)分析工作的經(jīng)驗(yàn)及數(shù)據(jù)分析工作的手段,還可以使審計(jì)工作的相關(guān)人員在對數(shù)據(jù)信息進(jìn)行采集時(shí),避免不該出現(xiàn)的問題出現(xiàn)[2]。
在大數(shù)據(jù)時(shí)代,審計(jì)中的數(shù)據(jù)分析工作的基礎(chǔ)是為審計(jì)的數(shù)據(jù)分析提供安全上的保障。審計(jì)工作者為了實(shí)現(xiàn)對數(shù)據(jù)信息安全的強(qiáng)化管理,需要在使用大數(shù)據(jù)的同時(shí),增加人力的投入、加大投入財(cái)力和物力的力度。第一點(diǎn),加強(qiáng)管理儲存審計(jì)數(shù)據(jù)信息的平臺,在設(shè)計(jì)管理機(jī)制的時(shí)候,需要按照平臺的情況做到既科學(xué)又合理。為了真正地保證數(shù)據(jù)信息安全,要按照管理制度來完成數(shù)據(jù)信息的儲存。第二點(diǎn),為了提高所分析數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)程度,并且為數(shù)據(jù)信息的傳遞提供安全上的保障,相關(guān)部門需要具備數(shù)據(jù)分析系統(tǒng),以便分析數(shù)據(jù)儲存平臺中的數(shù)據(jù)。除此之外,應(yīng)該分層管理審計(jì)數(shù)據(jù),建立相關(guān)數(shù)據(jù)分析的授權(quán),如此可以使各等級的數(shù)據(jù)信息更加安全。如果數(shù)據(jù)具有敏感性,則應(yīng)該有針對地采取保護(hù)措施,以防數(shù)據(jù)被盜取和篡改。
由于運(yùn)用了大數(shù)據(jù)技術(shù)和云計(jì)算技術(shù),審計(jì)人員能夠有效地控制自己的失誤率。因?yàn)闆]有必要做的工作和重復(fù)性工作在不斷地減少,審計(jì)人員身上的負(fù)擔(dān)也變得更輕。合理運(yùn)用計(jì)算平臺,能夠全方位地統(tǒng)計(jì)和分析大數(shù)據(jù)信息、能夠系統(tǒng)地統(tǒng)計(jì)和分析大數(shù)據(jù)信息、能夠跨部門對統(tǒng)計(jì)和分析大數(shù)據(jù)信息,使審計(jì)人員獲得的審計(jì)信息更加充分,各數(shù)據(jù)間的因果關(guān)系也能被掌握得很好,以往軟件不兼容的問題不復(fù)出現(xiàn),數(shù)據(jù)格式變得統(tǒng)一,審計(jì)工作的開展方向變成數(shù)字化與規(guī)范化。
只有將老舊的統(tǒng)計(jì)思想和統(tǒng)計(jì)方法摒棄,使用最新的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),才能提高大數(shù)據(jù)在審計(jì)工作上的應(yīng)用效果,解決審計(jì)人員在做審計(jì)數(shù)據(jù)分析工作時(shí)碰到的困難。對于異常數(shù)據(jù)來說,最好在應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)的前提下,對比多種審計(jì)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。例如,在深入分析現(xiàn)金流趨勢的時(shí)候,使用定基法和環(huán)比法,要能在掌握它的運(yùn)行規(guī)律的同時(shí),及時(shí)察覺出它的異常變化。深入地分析審計(jì)數(shù)據(jù)中的離散點(diǎn),將審計(jì)的重點(diǎn)放在離散點(diǎn)的偏差上。在此之后,分析的切入點(diǎn)要設(shè)置成橫向與縱向兩個(gè)方向,對數(shù)據(jù)的規(guī)律及數(shù)據(jù)的特征需要明確掌握,尤其是不對稱的信息,更要引起審計(jì)人員的重視,合理利用現(xiàn)代審計(jì)統(tǒng)計(jì)思想和方法,能夠幫助審計(jì)人員找到工作的切入點(diǎn)。
在大數(shù)據(jù)時(shí)代,審計(jì)工作出現(xiàn)障礙的原因之一是審計(jì)人員的綜合素質(zhì)不能滿足審計(jì)工作的需要,主要表現(xiàn)為:審計(jì)專業(yè)知識匱乏,技術(shù)操作生疏,完成審計(jì)工作所用時(shí)間過長。但是,從事審計(jì)專業(yè)工作的人士,比如從事程序編寫、數(shù)據(jù)分析、統(tǒng)計(jì)分析的人員,都是審計(jì)工作團(tuán)隊(duì)所必備的成員,審計(jì)團(tuán)隊(duì)成員的綜合素質(zhì)不達(dá)標(biāo),不利于審計(jì)工作的完成。只有具備專業(yè)的審計(jì)團(tuán)隊(duì),審計(jì)工作才能與時(shí)俱進(jìn),緊隨社會發(fā)展。所以,建設(shè)完善的審計(jì)團(tuán)隊(duì)是很有必要的,而且為了引進(jìn)專業(yè)人才,需要增加其薪酬和待遇。與此同時(shí),審計(jì)人員的素質(zhì)也是需要提高的,具體的實(shí)現(xiàn)方法比如進(jìn)行多種形式的培訓(xùn)活動,使得審計(jì)人員處理數(shù)據(jù)的能力提高,業(yè)務(wù)素養(yǎng)也能夠跟著提高。而且企業(yè)應(yīng)建立評價(jià)體系,通過考核的方式提高員工學(xué)習(xí)的積極性,企業(yè)應(yīng)該使得審計(jì)理念得到更新,提升其判斷能力與決策能力。
綜上所述,大數(shù)據(jù)時(shí)代的審計(jì)具有審計(jì)內(nèi)容全面性、審計(jì)過程持續(xù)性、審計(jì)管理智能性的特點(diǎn)。而如何在大數(shù)據(jù)時(shí)代做好審計(jì)中的數(shù)據(jù)分析工作,需要做到:建設(shè)健全的審計(jì)制度、增加對大數(shù)據(jù)管理的力度、加強(qiáng)審計(jì)工作者的綜合素質(zhì)、注重云運(yùn)算平臺的合理利用、注重現(xiàn)代統(tǒng)計(jì)思想于方法的合理利用。