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        淺談國(guó)有企業(yè)成本精細(xì)化管理

        2020-01-19 14:01:34魏鑫貴陽(yáng)鋁鎂設(shè)計(jì)研究院有限公司
        環(huán)球市場(chǎng) 2020年26期
        關(guān)鍵詞:精細(xì)化國(guó)有企業(yè)成本

        魏鑫 貴陽(yáng)鋁鎂設(shè)計(jì)研究院有限公司

        一、國(guó)企實(shí)施成本精細(xì)化管理的必要性

        國(guó)有企業(yè)作為中國(guó)特色社會(huì)主義的重要物質(zhì)基礎(chǔ)和政治基礎(chǔ),是我們黨執(zhí)政興國(guó)的重要支柱和依靠力量。伴隨著改革開(kāi)放的進(jìn)程,國(guó)有企業(yè)雖實(shí)現(xiàn)了高速發(fā)展,但大而不強(qiáng)、強(qiáng)而不優(yōu)的問(wèn)題普遍存在,部分國(guó)有企業(yè)資源占用大、效益效率低的問(wèn)題廣受爭(zhēng)議。面對(duì)國(guó)內(nèi)外錯(cuò)綜復(fù)雜的形勢(shì),國(guó)家近年來(lái)在推進(jìn)國(guó)企供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革時(shí),部署了如提質(zhì)增效、增強(qiáng)“五力”、對(duì)標(biāo)一流等系列專項(xiàng)工作,以加快國(guó)有企業(yè)的改革步伐。此外,隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越發(fā)激烈,企業(yè)利潤(rùn)空間不斷縮減,越來(lái)越多的國(guó)有企業(yè)意識(shí)到企業(yè)產(chǎn)品服務(wù)的價(jià)格從根本上來(lái)講是由市場(chǎng)決定的,而市場(chǎng)價(jià)格決定了企業(yè)成本的高低。國(guó)有企業(yè)必須尋找解決自身成本高、效益低的方法。

        成本精細(xì)化管理作為精益管理思想的重要內(nèi)容,是一種以最大限度地減少資源占用和降低管理成本為主要目標(biāo)的管理方式。它要求企業(yè)通過(guò)內(nèi)外部的高效、精密協(xié)作與配合,在提升企業(yè)產(chǎn)品與服務(wù)質(zhì)量的同時(shí),盡可能降低資源消耗。因此,成本精細(xì)化管理不僅能夠幫助企業(yè)分析投入與產(chǎn)出之間的關(guān)系,還為企業(yè)提升整體管理效率提供了路徑,是當(dāng)前國(guó)有企業(yè)實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展的必要選擇。

        二、國(guó)企成本精細(xì)化管理現(xiàn)狀與原因分析

        目前,國(guó)有企業(yè)的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)方式正逐步由粗放型轉(zhuǎn)變?yōu)榧s型,相較于依靠增加投資與生產(chǎn)要素的粗放型經(jīng)濟(jì)而言,集約型經(jīng)濟(jì)主要依靠采用新技術(shù)、新工藝,提升生產(chǎn)要素的質(zhì)量和利用效率來(lái)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)的增長(zhǎng)。長(zhǎng)期以來(lái),國(guó)有企業(yè)在粗放型的管理方式下,造成了管理效益低,資源浪費(fèi)大的現(xiàn)象。集約型經(jīng)濟(jì)發(fā)展對(duì)國(guó)有企業(yè)管理提出精細(xì)化成本管理的要求,然而由于國(guó)有企業(yè)對(duì)精細(xì)化成本管理缺乏認(rèn)識(shí)與經(jīng)驗(yàn),國(guó)有企業(yè)成本精細(xì)化管理效果不顯,甚至有成本不降反升情況,主要原因是:

        1.思想認(rèn)識(shí)有待提高。部分國(guó)有企業(yè)管理層固守傳統(tǒng)思維與發(fā)展理念,在成本精細(xì)化管理工作部署中思想“粗放”,行動(dòng)“集約”,存在形式主義與官僚主義。此外,由于企業(yè)思想宣傳不足,壓力傳導(dǎo)不到位,員工缺乏成本管理參與意識(shí),存在“靠山吃山”思想;加之,精細(xì)化管理工作初期對(duì)增加一定的工作量,員工普遍存在消極應(yīng)對(duì)與抵觸思想。

        2.理論方法掌握不夠。部分國(guó)企在對(duì)精細(xì)化成本管理的認(rèn)知上概念模糊,只知其一,不知其二,缺乏對(duì)理論知識(shí)的系統(tǒng)性學(xué)習(xí)培訓(xùn);在操作層面缺少實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),頂層設(shè)計(jì)不足,工作缺乏系統(tǒng)性,不能將精細(xì)化管理理念融入企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃,進(jìn)行全員、全要素、全流程的分解落實(shí);外出調(diào)研學(xué)習(xí)后,將所謂經(jīng)驗(yàn)生搬硬套,不能因地制宜的靈活變通使用。

        3.文化理念未能建立。精細(xì)化管理涉及工作中的方方面面,降本空間無(wú)處不在,但再完善的制度與內(nèi)控也不能杜絕員工的主動(dòng)浪費(fèi)行為。只有將成本精細(xì)化管理樹(shù)立為企業(yè)的一種文化與理念,并輔以適當(dāng)?shù)捏w制機(jī)制,才能使節(jié)約成為員工的自覺(jué)行為,主動(dòng)參與到成本精細(xì)化管理工作中。

        三、國(guó)企成本精細(xì)化管理工作措施與建議

        (一)提高思想認(rèn)識(shí),做好統(tǒng)戰(zhàn)工作

        首先,國(guó)企領(lǐng)導(dǎo)班子對(duì)精細(xì)化管理工作認(rèn)知與重視程度,是成本精細(xì)化工作成敗的關(guān)鍵。國(guó)企領(lǐng)導(dǎo)班子必須在思想上提高站位,建立起精細(xì)化管理理念;在行動(dòng)上以上率下,發(fā)揮集體智慧,做好實(shí)施方案的頂層設(shè)計(jì),并通過(guò)文化引領(lǐng)、組織協(xié)調(diào)、強(qiáng)化考評(píng)等措施,帶頭推進(jìn)落實(shí)。其次,領(lǐng)導(dǎo)班子要加強(qiáng)與企業(yè)中層干部的溝通交流,獲取理解和支持,從而形成一支思想統(tǒng)一、步調(diào)一致的高效管理團(tuán)隊(duì)。最后,要將精細(xì)化管理理念融入企業(yè)文化建設(shè),充分發(fā)揮宣傳引導(dǎo)作用,提高全體員工的成本管控意識(shí)。

        (二)構(gòu)建精細(xì)化指標(biāo)體系與科學(xué)合理的考核目標(biāo)

        精細(xì)化的成本預(yù)算指標(biāo)體系是優(yōu)化全面預(yù)算管理的重要基礎(chǔ),科學(xué)合理的考核目標(biāo)才能成為評(píng)價(jià)成本管控成效的標(biāo)尺與企業(yè)各層級(jí)工作努力的方向。要實(shí)現(xiàn)成本預(yù)算指標(biāo)的精細(xì)化,就需要對(duì)各部門各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)進(jìn)行層層梳理,尋找關(guān)鍵動(dòng)因,減少無(wú)效作業(yè)。此外,指標(biāo)體系要立足于企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,在重視生產(chǎn)要素投入與產(chǎn)出比的同時(shí),將產(chǎn)品質(zhì)量、安全環(huán)保、社會(huì)責(zé)任、風(fēng)險(xiǎn)防控等影響企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展的因素考慮在內(nèi),綜合平衡。在設(shè)定考核目標(biāo)時(shí),首先應(yīng)比照行業(yè)先進(jìn),確保目標(biāo)的挑戰(zhàn)性,還應(yīng)尊重歷史,具備可操作性,統(tǒng)籌兼顧才能保證目標(biāo)的科學(xué)合理。

        需要強(qiáng)調(diào)的是:成本預(yù)算指標(biāo)體系的建立必須要有強(qiáng)力的組織保障,牽頭部門可由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé),但各部門必須共同參與完成;預(yù)算指標(biāo)體系要隨企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境及業(yè)務(wù)變化而動(dòng)態(tài)調(diào)整,不能一勞永逸;為確保預(yù)算目標(biāo)的先進(jìn)性,企業(yè)可引入標(biāo)桿管理理念,不斷尋找和研究一流組織的最佳實(shí)踐,并以此為基準(zhǔn)與本企業(yè)進(jìn)行比較、分析、判斷,從而使自身企業(yè)得到不斷改進(jìn),進(jìn)入創(chuàng)造優(yōu)秀業(yè)績(jī)的良性循環(huán)過(guò)程。

        (三)大力開(kāi)展信息化建設(shè),創(chuàng)新精細(xì)化管理手段

        當(dāng)前正處于互聯(lián)網(wǎng)下的數(shù)字經(jīng)濟(jì)新時(shí)代,國(guó)有企業(yè)要加強(qiáng)科學(xué)信息技術(shù)應(yīng)用,構(gòu)建完善的信息管理系統(tǒng),已成為不被時(shí)代淘汰的必然選擇。國(guó)有企業(yè)要大膽依托信息化技術(shù),發(fā)揮管理上的系統(tǒng)性優(yōu)勢(shì),重構(gòu)管理模式與組織架構(gòu),實(shí)現(xiàn)機(jī)構(gòu)與人員精簡(jiǎn);通過(guò)搭建如財(cái)務(wù)共享中心等一體化大數(shù)據(jù)平臺(tái),打通采購(gòu)管理、訂單管理、物流管理、生產(chǎn)管理、庫(kù)存管理、財(cái)務(wù)管理之間的信息孤島問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)各業(yè)務(wù)單元數(shù)據(jù)集成與共享,提高部門間信息傳遞及時(shí)性,強(qiáng)化業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的融合。財(cái)務(wù)部門可通過(guò)數(shù)據(jù)平臺(tái),及時(shí)對(duì)生產(chǎn)等各環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)進(jìn)行多維度的提取與分析,增加財(cái)務(wù)核算深度與幅度,提高財(cái)務(wù)分析全面性與穿透性,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)對(duì)成本的全過(guò)程管控。

        (四)完善流程管理,強(qiáng)化監(jiān)督問(wèn)責(zé),提升企業(yè)執(zhí)行力

        國(guó)有企業(yè)整體效率偏低、執(zhí)行力不高的問(wèn)題,主要原因:一是企業(yè)流程管理不完善,部門責(zé)權(quán)利設(shè)置不合理,部門間推諉扯皮現(xiàn)象嚴(yán)重;二是績(jī)效考核流于形式,監(jiān)督問(wèn)責(zé)失之以寬,“和稀泥”與“老好人”思想嚴(yán)重;三是執(zhí)行力高低、瀆職、懶政現(xiàn)象難以量化評(píng)價(jià)。沒(méi)有執(zhí)行力一切都是空談。國(guó)企應(yīng)成立專項(xiàng)工作小組,著力研究各部門職責(zé)邊界,梳理現(xiàn)有工作流程,排查流程瓶頸,通過(guò)完善制度、信息化等手段優(yōu)化固化流程,堵塞管理漏洞,逐步提高企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化水平。此外,企業(yè)應(yīng)結(jié)合可量化的考核指標(biāo)(如業(yè)務(wù)處理及時(shí)率等),提高績(jī)效考核的科學(xué)性,強(qiáng)化監(jiān)督與問(wèn)責(zé),為執(zhí)行力提升提供保障。

        (五)創(chuàng)新國(guó)企體制機(jī)制,實(shí)現(xiàn)成本“自驅(qū)動(dòng)”管控

        “自驅(qū)動(dòng)”成本管控模式是指企業(yè)全員對(duì)業(yè)務(wù)全過(guò)程成本的壓降進(jìn)行主動(dòng)思考,是企業(yè)成本精細(xì)化管理的最高境界。該模式要求國(guó)有企業(yè)對(duì)現(xiàn)有體制機(jī)制進(jìn)行大膽創(chuàng)新,探索方向是使員工能夠分享到企業(yè)降本創(chuàng)利的成果,實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益與個(gè)人利益的綁定。主要形式:一是成本費(fèi)用責(zé)任制(承包制),即企業(yè)對(duì)某一事項(xiàng)(或某部門)成本開(kāi)支進(jìn)行合理預(yù)測(cè)后并下浮一定比例金額作為該事項(xiàng)的目標(biāo)成本,將事項(xiàng)交由成本責(zé)任人,與之簽字成本責(zé)任狀(承包合同),約定事項(xiàng)實(shí)際開(kāi)支超過(guò)目標(biāo)成本部分由責(zé)任人承擔(dān)損失,較目標(biāo)成本節(jié)余部分的金額責(zé)任人享有較大分成權(quán),以充分調(diào)動(dòng)成本責(zé)任人的主管能動(dòng)性,尋找最大降本空間,實(shí)現(xiàn)成本壓降;二是大力推進(jìn)混合所有制改革,鼓勵(lì)技術(shù)骨干、優(yōu)秀管理人員進(jìn)行員工持股,實(shí)現(xiàn)企業(yè)代理人與所有人的統(tǒng)一,增強(qiáng)員工主人翁意識(shí)。

        全國(guó)各地多數(shù)國(guó)有企業(yè)的精細(xì)化管理工作已經(jīng)如火如荼的展開(kāi)了,部分國(guó)有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子須盡快提高認(rèn)識(shí)、加強(qiáng)學(xué)習(xí)、迎頭趕上。成本精細(xì)化管理工作不能一蹴而就,它是企業(yè)在對(duì)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行不斷總結(jié)中建立起來(lái)的,企業(yè)業(yè)務(wù)流程重塑、組織架構(gòu)調(diào)整、人員理念轉(zhuǎn)變都需要時(shí)間驗(yàn)證,這項(xiàng)漫長(zhǎng)的改革工作永遠(yuǎn)沒(méi)有終點(diǎn)。國(guó)有企業(yè)只要能堅(jiān)定信心、上下齊力、勤于總結(jié),就能不斷提高企業(yè)精細(xì)化管理水平,提升核心競(jìng)爭(zhēng)力與經(jīng)濟(jì)效益,走出適合自己的高質(zhì)量發(fā)展之路。

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