張杰 河南省鶴壁市房地產(chǎn)市場交易管理處
當(dāng)前,為深化事業(yè)單位改革,構(gòu)建具有中國特色的財(cái)務(wù)管理制度體系,全面推行會(huì)計(jì)集中核算制度,對于深化改革發(fā)展提供了良好的環(huán)境條件。會(huì)計(jì)集中核算在事業(yè)單位中全面實(shí)施,對傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式、內(nèi)容及環(huán)節(jié)進(jìn)行了優(yōu)化,提出了更高地管理要求。實(shí)質(zhì)上,會(huì)計(jì)集中核算旨在強(qiáng)化監(jiān)督管理,在制度化和規(guī)范化管理中,扎牢事業(yè)單位內(nèi)控管理建設(shè)。因此,會(huì)計(jì)集中核算制度的實(shí)施符合事業(yè)單位的改革發(fā)展需求,更是進(jìn)一步落實(shí)監(jiān)督管理,促進(jìn)財(cái)務(wù)公開、透明的重要保障。
現(xiàn)如今,國家不斷加大對事業(yè)單位等的撥款力度,對財(cái)政資金的使用效率的關(guān)注也不斷加強(qiáng),進(jìn)一步推動(dòng)促進(jìn)國家公共事業(yè)的發(fā)展。會(huì)計(jì)集中核算制在事業(yè)單位的實(shí)施意味著事業(yè)單位不再單獨(dú)設(shè)置會(huì)計(jì)單位與出納單位,取而代之的是將單位各部門的收入與支出上報(bào)給核算中心,省去了許多中間環(huán)節(jié),從而提升了工作效率。另一方面,會(huì)計(jì)集中核算制規(guī)定了事業(yè)單位的各項(xiàng)支出必須要經(jīng)過核算中心審批,這就意味著事業(yè)單位的財(cái)政資金能夠發(fā)追應(yīng)有的作用,在提高財(cái)政資金的使用效率方面顯得至關(guān)重要。
會(huì)計(jì)集中核算制在事業(yè)單位的貫徹落實(shí)使得會(huì)計(jì)核算部門比之前更加獨(dú)立,它規(guī)定各部門依據(jù)相關(guān)憑證進(jìn)行單獨(dú)管理,單位內(nèi)部之間的依附關(guān)系減弱,各部門之間的工作變得更加公開透明,從而使得審計(jì)監(jiān)督部門對會(huì)計(jì)信息的檢查更加便捷。會(huì)計(jì)集中核算制的實(shí)行使得事業(yè)單位在國家資金的使用上更加嚴(yán)謹(jǐn),對于事業(yè)單位的弄虛作假行為作出了更高的規(guī)范,增加了事業(yè)單位的會(huì)計(jì)以及財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性、真實(shí)性,在一定程度上杜絕了貪污腐敗行為。
與傳統(tǒng)的核算方式相比較,事業(yè)單位采用會(huì)計(jì)集中核算制更加注重財(cái)政資金的流向,并對于財(cái)政資金的流向做出一定的管理,除此之外,還對于財(cái)政資金的使用過程予以嚴(yán)格的監(jiān)督審查,更加充分地發(fā)揮了預(yù)算在財(cái)政方面的作用。會(huì)計(jì)集中核算制與之前的制度相比較,直接改變之前事業(yè)單位在管理層面出現(xiàn)的不足與弊端,以為預(yù)算編制提供依據(jù)為基礎(chǔ),把單位中各部門的開支項(xiàng)目經(jīng)過核算中心審批并入賬,不僅保障了財(cái)政資金的公正使用,而且大大地促進(jìn)了財(cái)政資金的嚴(yán)格預(yù)算執(zhí)行。
會(huì)計(jì)核算中心負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)集中核算,這使得核算工作的復(fù)雜性較高,導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算中心難以開展有效的資產(chǎn)管理,比如對事業(yè)單位的資產(chǎn)進(jìn)行清查或者核算等。這會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算工作與資產(chǎn)管理二者之間確有有效的整合,在這種情況下,一旦事業(yè)單位的資產(chǎn)發(fā)生變動(dòng),會(huì)計(jì)核算中心難以及時(shí)掌握相關(guān)情況,因此使得會(huì)計(jì)核算中心的賬目中不能體現(xiàn)出事業(yè)單位資產(chǎn)的實(shí)際情況,導(dǎo)致賬目與實(shí)際不符,這必將會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)失真,進(jìn)而給會(huì)計(jì)集中核算造成不利影響。
對會(huì)計(jì)集中核算的運(yùn)用,雖然可以對規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)起到積極作用,但是在實(shí)際的會(huì)計(jì)集中核算過程中,會(huì)涉及多個(gè)事業(yè)單位,這無疑會(huì)在很大程度上增加會(huì)計(jì)核算的工作量,使得會(huì)計(jì)核算人員難以將主要精力集中在財(cái)務(wù)報(bào)表或者單位保障等賬目工作之上。除此之外,會(huì)計(jì)核算中心與事業(yè)單位之間并無從屬關(guān)系,這種情況下,會(huì)導(dǎo)致計(jì)核算人員對事業(yè)單位的財(cái)務(wù)狀況了解不夠深入,無法全面掌握其資金往來狀況與具體的業(yè)務(wù)支出情況等,在進(jìn)行審核過程中,缺乏對事業(yè)單位財(cái)務(wù)實(shí)際情況的監(jiān)督,進(jìn)而會(huì)給會(huì)計(jì)核算工作的準(zhǔn)確性帶來不利影響,導(dǎo)致其準(zhǔn)確性不足。
會(huì)計(jì)集中核算的有效實(shí)施需要在資產(chǎn)管理的構(gòu)建中提高資產(chǎn)管理質(zhì)量。但是,從實(shí)際來看,一些事業(yè)單位在會(huì)計(jì)集中核算中,與資產(chǎn)管理聯(lián)系不夠緊密,對集中核算管理的實(shí)施造成了一定影響。此外,在資產(chǎn)、實(shí)物等管理中,處于相對分散的狀態(tài),容易弱化會(huì)計(jì)管理職能,對單位會(huì)計(jì)集中核算造成影響。
會(huì)計(jì)集中核算是根據(jù)現(xiàn)有的市場經(jīng)濟(jì)對事業(yè)單位內(nèi)部財(cái)務(wù)管理進(jìn)行的調(diào)整,財(cái)務(wù)核算工作與管理工作共同進(jìn)行,核算數(shù)據(jù)為管理提供科學(xué)的財(cái)務(wù)信息,監(jiān)督單位內(nèi)部的資金使用,防止單位內(nèi)的不合理開支以及財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)等問題。要提高會(huì)計(jì)集中核算的地位,首先要在單位內(nèi)部對會(huì)計(jì)集中核算進(jìn)行宣傳,加強(qiáng)事業(yè)單位內(nèi)部工作人員思想意識,提高相關(guān)財(cái)務(wù)人員對會(huì)計(jì)集中核算的認(rèn)知,從而更好的推行會(huì)計(jì)集中核算模式。其次,對事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行定期的培訓(xùn)工作,尤其是管理人員的思想作風(fēng)建設(shè),使其意識到會(huì)計(jì)集中核算制度對單位管理的重要性。最后,要在資金核算的過程中確保事業(yè)單位內(nèi)部的每個(gè)部門積極配合財(cái)務(wù)核算工作,提高財(cái)務(wù)人員在單位內(nèi)部的地位,有利于會(huì)計(jì)集中核算在事業(yè)單位內(nèi)的推行。
事業(yè)單位應(yīng)該制定符合本單位實(shí)際情況的相關(guān)定員定額標(biāo)準(zhǔn),全面考慮可能使用的預(yù)算支出科目,使預(yù)算編制精細(xì)化。在預(yù)算制定過程中,事業(yè)單位需要不斷的擴(kuò)展原有的預(yù)算管理范疇,充分調(diào)動(dòng)單位后勤、業(yè)務(wù)部門在預(yù)算編制工作中的積極性。對項(xiàng)目預(yù)算實(shí)施可行性研究,優(yōu)化經(jīng)費(fèi)配置,杜絕由不合理的預(yù)算編制造成的預(yù)算執(zhí)行問題。同時(shí)優(yōu)化事業(yè)單位預(yù)算績效管理體系,使預(yù)算和績效管理一體化,提升預(yù)算管理水平和政策實(shí)施效果。集中核算機(jī)構(gòu)在接到報(bào)銷申請時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算批復(fù)指標(biāo)執(zhí)行,對于與預(yù)算不一致的不合理開支,應(yīng)該拒絕支付。
事業(yè)單位在會(huì)計(jì)集中核算制度的使用過程中應(yīng)該制定明確的開支標(biāo)準(zhǔn),核算中心應(yīng)該在事業(yè)單位制定了明確的標(biāo)準(zhǔn)之后,在項(xiàng)目資金等財(cái)務(wù)事務(wù)的審批方面嚴(yán)格遵照會(huì)計(jì)集中核算制的標(biāo)準(zhǔn),有效地避免再出現(xiàn)實(shí)際費(fèi)用支出超出預(yù)算的情況發(fā)生,只有這樣,財(cái)政預(yù)算的有效執(zhí)行才能得到一定的保證。另外,會(huì)計(jì)集中核算制的完善還要防止權(quán)責(zé)分配不清的問題出現(xiàn),這就需要進(jìn)一步完善法律法規(guī),尤其要求對核算中心在核算工作中的法律責(zé)任給予明確,這樣就能夠保證出現(xiàn)賬目問題時(shí),能找到人出來負(fù)責(zé),而且有利于加強(qiáng)從基層報(bào)賬員到核算人員的職業(yè)操守。除此之外,事業(yè)單位也應(yīng)當(dāng)對于監(jiān)督審查機(jī)制作出完善,比如定期進(jìn)行內(nèi)部審查,將內(nèi)部工作交由外部廣泛監(jiān)督,真正做到會(huì)計(jì)信息公開透明。
面對新的管理要求,事業(yè)單位要注重財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍建設(shè),這是保障財(cái)務(wù)管理需求,高質(zhì)量完成會(huì)計(jì)核算工作的有力保障。(1)要提高財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力,能夠?qū)π碌臅?huì)計(jì)核算制度有深入了解,并在工作中得到有效落實(shí);(2)做好專業(yè)能力培訓(xùn),提高財(cái)務(wù)人員的專業(yè)能力水平,能夠更好地適應(yīng)新時(shí)期的工作要求;(3)要強(qiáng)化高素質(zhì)人才的引進(jìn)力度,招錄有研究生學(xué)歷的高素質(zhì)財(cái)會(huì)人才,能夠?qū)ι罨聵I(yè)單位財(cái)務(wù)管理建設(shè),起到重要作用。因此,從財(cái)務(wù)管理能力水平出發(fā),通過人才培養(yǎng)建設(shè),為事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算工作提供人才支撐,提高財(cái)務(wù)管理水平。
在事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中,實(shí)行會(huì)計(jì)集中核算制度,一方面要求會(huì)計(jì)工作人員對各單位上報(bào)的發(fā)票認(rèn)真審核,確保上述單位業(yè)務(wù)具有真實(shí)性和合法性,以此來進(jìn)一步規(guī)范化會(huì)計(jì)核算工作,另一方面,還能對各核算單位的業(yè)務(wù)有相應(yīng)的了解,以此來強(qiáng)化會(huì)計(jì)監(jiān)督職能。基于以上,在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理時(shí),相關(guān)工作人員應(yīng)該積極參與,對單位中各項(xiàng)收支項(xiàng)目有一定的了解,這樣才能保證在進(jìn)行會(huì)計(jì)集中核算時(shí),對各單位上報(bào)發(fā)票是否真實(shí)、是否合法進(jìn)行準(zhǔn)確判斷,避免其中存在某些單位上報(bào)虛假發(fā)票的現(xiàn)象,同時(shí)也能夠在一定程度上防止出現(xiàn)收入體外循環(huán)情況。
新時(shí)期下的財(cái)務(wù)制度改革更加強(qiáng)調(diào)事業(yè)單位內(nèi)控管理的規(guī)范化、制度化建設(shè)。會(huì)計(jì)集中核算的實(shí)施對事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作提出了新要求。在新的管理環(huán)境下,事業(yè)單位要轉(zhuǎn)變思想,通過優(yōu)化內(nèi)控環(huán)境、規(guī)范票據(jù)管理、加快人才培養(yǎng)等措施,全面落實(shí)會(huì)計(jì)集中核算管理工作。事業(yè)單位在新的改革環(huán)境下,要扎牢內(nèi)控管理工作,在落實(shí)會(huì)計(jì)集中核算制度中,提高財(cái)務(wù)管理水平。