孫愛麗 賓縣財政局國庫集中支付中心
隨著政府采購業(yè)務(wù)的迅速發(fā)展,采購對象更具多樣性,但基于政府采購制度下,財政支出管理水平有了大幅度的提升,進一步促進財政資金使用效率的提高。但在實際政府采購過程中,存在較多因素會引發(fā)采購風險發(fā)生。因此需要對政府采購風險加以識別,實現(xiàn)對風險的有效防控,確保政府采購工作能夠有效進行。
在實際政府采購過程中,諸多因素的存在都可能導致政府采購的實際結(jié)果偏預期很舒服,從而引發(fā)風險發(fā)生、具體可以將政府采購風險劃分為系統(tǒng)風險和個別風險兩部分,系統(tǒng)風險具有全局性、系統(tǒng)性和不可控制性,個別風險則可以采取相應(yīng)的措施加以預防。在實際政府采購過程中,市場環(huán)境風險、來自供應(yīng)商方面的風險、道德風險和信息風險等是較為常見的風險。一般情況下政府采購歷時較長,在這個較長的期間內(nèi),市場價格會發(fā)生相應(yīng)的波動,再加通化膨脹及市場壟斷等問題,從而對政府采購預期目標的實現(xiàn)帶來較大的影響。對于供應(yīng)商方面的風險的發(fā)生,多是由于供應(yīng)商在資信或是能力方面存在不足,這就導致貨物、工程或是服務(wù)無法在規(guī)定時間內(nèi)達到預期要求,或是存在質(zhì)量不合格問題,影響政府公共職能的實現(xiàn)。引發(fā)道德風險的因素相對較多,如供應(yīng)商采取欺騙手段、采購人員謀取個人私利、部分評審專家違反客觀公正原則、采購代理人謀取私利對政府采購決策進行干擾等。對于信息風險主要是基于政府采購市場中信息的不對稱性,這就導致不同利益主體之間獲取的信息存在不完全或是遺漏等問題,由此而引發(fā)風險。
為了能夠進一步提高政府采購內(nèi)部控制水平,宜構(gòu)建完善的政府采購內(nèi)中控制制度體系,合理設(shè)置具體的崗位職責,并通過建立明確崗位管理制度,實施不相容崗位分離,不僅崗位之間要相互制約,同時還要采取定期輪崗舉措。還需要建立分級授權(quán)決策制度,強化對采購流程和重點環(huán)節(jié)的有效管控,確保采購活動嚴格按照政府采購控制制度體系進行。
政府采購過程中,需要針對預算編制進行細化,通過分析項目背景和需求,制定更精細化的采購項目實施表,并建立政府采購預算項目信息庫。通過采取精細化的預算編制,不僅有利于提高采購項目的合法,同時還能夠為采購項目的具體落實打下良好的基礎(chǔ),對提高政府采購的規(guī)模效應(yīng)具有極為重要的作用。在具體政府采購過程中,為了保證采購預算編制的合理性,則需要針對采購需求開展全面的論證,確認無誤后再開展具體的采購工作。具體在采購預算編制和采購計劃落實過程中,業(yè)務(wù)部門需要積極協(xié)助財務(wù)部門共同完成,審核部門要強化全面監(jiān)督,為采購工作的有序和規(guī)范進行打下良好的基礎(chǔ)。在具體制定招標文件過程中,宜建立招標文件審核確認機制和流程,并由專家全面對招標文件進行論證,當達到要求和設(shè)計標準后才能進行具體的采購,這樣可以進一步提高招標文件制定的規(guī)范性和合理性。在具體評審階段采購代理機構(gòu)風險點最多,因此需要建立健全相關(guān)制度,加強對采購代理機構(gòu)風險的有效控制。在政府采購合同履行階段,宜建立監(jiān)督管理機制,嚴格按合同規(guī)定來開展具體的采購,并進行合同履行情況報告的編制。一旦合同履行過程中出現(xiàn)政策調(diào)整和市場變化等因素時,則需要及時上報。采購驗收階段是政府采購的最后一個環(huán)節(jié),具體宜通過履約驗收,保證采購標的與合同具體規(guī)定相符。具體在驗收過程中,需要嚴格按照驗收工作程序和要求進行,全面對采購物品質(zhì)量進行檢驗,一旦發(fā)現(xiàn)問題則要及時進行處理。實際驗收過程中宜成立專門驗收小組,針對采購物品各項指標實施全面的驗收。
在當前網(wǎng)絡(luò)普及應(yīng)用的新形勢下,財政部門需要在實際工作中重視互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的合理運用。特別是在政府采購工作開展過程中,宜通過將“互聯(lián)網(wǎng)+”與政府采購相結(jié)合,打造全新的政府采購模式,進一步提高政府采購的公開性和透明性,落實好政府采購政策。在具體“互聯(lián)網(wǎng)+政府采購”模式實施過程中,需要借助于相關(guān)平臺積極構(gòu)建業(yè)務(wù)、監(jiān)督和服務(wù)等系統(tǒng),進一步強化各系統(tǒng)的功能,全面提升政府采購的信息化和網(wǎng)絡(luò)化水平。
為了保證政府采購活動的順利進行,宜建立完善的采購監(jiān)督機制,而且需要將該機制貫穿于采購活動的全過程。通過各部門之間的相互監(jiān)督,能夠有效的規(guī)范采購行為。在具體工作中,財政部門宜根據(jù)具體的采購方案來對資金的利用進行合理規(guī)劃,并針對信息反饋來對資金使用情況進行了解。由于各行政事業(yè)單位作為采購的實體,宜根據(jù)政府制定的合同或是條件來確保采購計劃的有效執(zhí)行,強化對采購產(chǎn)品質(zhì)量性能的監(jiān)管。采購回來的資金要強化管理。在各部門協(xié)同配合下,有利于促進監(jiān)督機制的完善,降低政府采購風險發(fā)生的概率,提高政府采購活動的規(guī)范化。
在實際政府采購活動開展過程中,其不僅規(guī)模較大,而且涉及范圍廣泛,采購過程中涉及的主體和利益關(guān)系更具復雜化,易受各種因素影響,這也導致風險增加。因此需要做好政府采購風險的識別和防范工作,進一步提高政府采購管理工作的質(zhì)量和水平,為政府采購工作的有序開展打下良好的基礎(chǔ)。